Открытый запрос предложений (стр. 3 )

Поставщик включает в себя понятие Поставщика, определяемого в преамбуле, а также его официальных представителей и правопреемников.

Покупатель и Поставщик именуются индивидуально как Сторона и вместе как Стороны.

Товар подразумевает оборудование, комплектующие и документацию, перечисленные в Приложении № 1 к настоящему Договору и предназначенные для ________________________________________________.

Монтажные работы – подразумевает перечень работ по электромонтажу и пуско-наладке поставляемого по настоящему Договору Товара.

2. Предмет договора

Поставщик обязуется на условиях настоящего Договора передать в собственность Покупателя Товар и выполнить Монтажные работы, а Покупатель обязуется принять и оплатить данный Товар, а также Монтажные работы.

3. Объем поставки, перечень работ и цены

3.1. Состав и стоимость поставляемого по настоящему Договору Товара, а также перечень Монтажных работ определяются Спецификацией (Приложение ).

3.2. Общая стоимость Договора, включая стоимость Товара, упаковки, маркировки, доставки до склада Покупателя (п.4.1), а также Монтажных работ составляет __________ (____________________________), кроме того НДС 18% ____________ (___________________________________). Всего: __________ (_________________________________________________________) и включает:

стоимость Товара

в сумме: _____________ (__________________________________),

кроме того НДС 18% ________________ (_____________________________________________).

Всего: _____________ (__________________________________________________________);

стоимость электромонтажных работ

в сумме: _____________ (__________________________________),

кроме того НДС 18% ________________ (_____________________________________________).

Всего: _____________ (__________________________________________________________);

стоимость пуско-наладочных работ

в сумме: _____________ (__________________________________),

кроме того НДС 18% ________________ (_____________________________________________).

Всего: _____________ (__________________________________________________________);.

4. Условия поставки и выполнения работ

4.1. Поставщик обязуется поставить Товар и выполнить Монтажные работы в объеме, определяемом Приложением №1 к настоящему Договору по адресу: ________________________________(далее объект).

4.2. Срок поставки Товара и выполнения Монтажных работ составляет не более __ (______) месяцев и исчисляется от даты подписания Сторонами настоящего Договора.

4.3. За 3 (Три) дня до момента фактической доставки Товара Покупателю Поставщик обязан уведомить об этом Покупателя.

5. Условия оплаты

Расчеты за Товар и Монтажные работы производятся следующим образом.

5.1. Покупатель производит единовременную оплату 100% стоимости Товара, что составляет _____________ (________________________________________), кроме того НДС 18% ________________ (________________________________________).Всего:______________(________________________________________________), на основании счетов выставленных после подписания Сторонами Актов приема-передачи Товара и Товарных накладных.

5.2 Покупатель производит единовременную оплату 100% стоимости электромонтажных работ, что составляет_____________ (________________________________________), кроме того НДС 18% ________________(________________________________________).Всего:______________(________________________________________________), на основании счета, выставленного после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных электромонтажных работ (по форме КС-2), Справки о стоимости выполненных работ (по форме КС-3).

5.3. Покупатель производит единовременную оплату в размере 100% стоимости пуско-наладочных работ, что составляет _____________ (________________________________________), кроме того НДС 18% ________________(________________________________________).Всего:______________(________________________________________________) на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных пуско-наладочных работ.

5.4. Выставленные счета оплачиваются Покупателем в течение десяти банковских дней с момента их получения.

5.5. Обязательство Покупателя по осуществлению платежа считается исполненным с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

5.6. Любые платежи, установленные настоящим Договором, могут быть совершены как непосредственно Сторонами, так и третьими лицами.

6. Порядок сдачи приемки Товара, Монтажных работ

6.1. Приемка и сдача Товара производится:

-  по количеству и типу: согласно Спецификации (Приложение ) и окачивается подписанием Сторонами Товарной накладной и Актом приема – передачи;

-  по качеству: визуальным осмотром и проведением тестовых испытаний.

6.2. В комплект отгрузочных документов входят:

а) счет-фактура - 1 оригинальный экземпляр;

б) товарная накладная - 2 оригинальных экземпляра;

в) Акт приема – передачи - 2 оригинальных экземпляра.

г) все необходимые сертификаты и разрешения.

6.3. Право собственности на Товар переходит к Покупателю после подписания сторонами Товарной накладной и Акта приема – передачи.

6.4. Обязательства Поставщика по поставке Товара (приемка по качеству) считаются исполненными с момента подписания сторонами Товарной накладной и Акта приема – передачи. Обязательства Поставщика по выполнению электромонтажных работ считаются исполненными с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки выполненных электромонтажных работ (по форме КС-2), Справки о стоимости выполненных работ (по форме КС-3). Обязательства Поставщика по выполнению пуско-наладочных работ считаются исполненными с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки пуско-наладочных работ.

6.5. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента доставки Товара на объект и получения им всех необходимых документов, Покупатель обязан подписать Товарную накладную и Акт приема – передачи или в тот же срок направить Поставщику мотивированный отказ от приемки Товара по количеству.

6.6. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания выполнения электромонтажных работ и получения подписанного Поставщиком Акта сдачи-приемки выполненных электромонтажных работ (по форме КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ (по форме КС-3), Покупатель обязан подписать данный акт или в тот же срок направить Поставщику мотивированный отказ от его подписания.

6.7. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания выполнения пуско-наладочных работ и получения подписанного Поставщиком Акта сдачи-приемки пуско-наладочных работ, Покупатель обязан подписать данный акт или в тот же срок направить Поставщику мотивированный отказ от его подписания.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Товара и/или выполнения Монтажных работ, оговоренного в разделе 4, Покупатель имеет право требовать с Поставщика выплаты пени в размере 0,1 % от общей стоимости Договора (п.3.2) за каждый день просрочки, но не более 15 % данной суммы.

7.2. В случае нарушения сроков оплаты, установленных в разделе 5 (п.5.2) настоящего Договора, Поставщик имеет право требовать с Покупателя выплаты пени в размере 0,1% от просроченной к оплате суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы задержанного платежа.

7.3. В случае задержки в поставке какой-либо части Товара и/или выполнения Монтажных работ на срок свыше 2 (двух) месяцев, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора и возвратить Поставщику поставленную часть Товара, не оплачивать частично, либо ненадлежаще выполненные Монтажные работы, что не исключает реализации им права, предусмотренного п. 7.1 Договора.

7.4. В случае нарушения Поставщиком срока устранения недостатков Товара и/или Монтажных работ, предусмотренного п.11.2 настоящего Договора, Покупатель имеет право требовать с Поставщика выплаты пени в размере 0,1 % от стоимости вышедшего из строя Товара и/или восстановительных работ за каждый день просрочки, но не более 15% общей стоимости настоящего Договора.

7.5. Если претензия касательно настоящего Договора предъявлена третьей стороной против одной из сторон Договора, последняя соответственно известит об этом другую сторону.

7.6. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств.

8. Действие непреодолимой силы

8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за задержку, недопоставку или невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить разумными мерами, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

8.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить об этом другую сторону.

8.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении трех последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон путем направления уведомления другой стороне. В этом случае стороны обязаны произвести взаиморасчет по факту поставленного и принятого Покупателем Товара.

8.4. Обстоятельства непреодолимой силы продлевают срок исполнения тех пунктов данного Договора, выполнение которых явилось невозможным вследствие этих обстоятельств.

8.5. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения обязательств по Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, должна самостоятельно предпринять все разумные и возможные меры с целью ограничить неблагоприятные последствия, вызванные указанными обстоятельствами.

8.6. Акты государственных органов, принятые после заключения сторонами Договора, содержащие запрет на исполнение Договора, являются обстоятельствами непреодолимой силы и освобождают Стороны от исполнения обязательств в случае, если они имеют юридическую силу, которая распространяется на отношения, возникшие в период действия Договора. Если такие акты препятствуют Сторонам исполнять Договор частично, Стороны приводят Договор в соответствие с новыми требованиями Закона путем заключения дополнительного соглашения.

9. Действие Договора

9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания последней из сторон и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

9.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в любое время по взаимному соглашению, оформленному в письменном виде, предварительно проведя все взаиморасчеты.

9.3. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора при существенном нарушении Поставщиком условий настоящего Договора:

9.3.1. поставки Товара ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок;

9.3.2. в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством России и условиями настоящего Договора.

9.4. Настоящий Договор подразумевает полное взаимопонимание между Сторонами в отношении их прав и обязанностей, в результате чего все предыдущие переговоры и переписка по его предмету теряют силу.

9.5. Дополнения и изменения настоящего Договора должны согласовываться между Сторонами и оформляться в виде Дополнения к настоящему Договору, подписываемого уполномоченными представителями Сторон.

9.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9.7. Любые платежи, установленные настоящим Договором, могут быть совершены как непосредственно Сторонами, так и третьими лицами.

10. Арбитраж

10.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. Срок ответа на претензию устанавливается в 10 (десять) рабочих дней. При не достижении согласия путем переговоров, Стороны вправе обратиться в Арбитражный суд г. Москвы.

10.2. Отношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Гарантия

11.1. Гарантия на Товар, электромонтажные и пуско-наладочные работы:

Гарантия на поставляемое оборудование исчисляется от даты подписания Сторонами Товарной накладной и составляет;

-  для оборудования фирмы _______– __ (____) лет;

-  для оборудования остальных производителей – 3 (три) года при условии технического обслуживания данного оборудования специалистами Поставщика.

Поставщик гарантирует, что Товар является на момент передачи Покупателю собственностью Поставщика, свободен от каких-либо прав третьих лиц, не является предметом спора и не находится под арестом.

Гарантия на выполненные электромонтажные и пуско-наладочные работы исчисляется от даты подписания Сторонами Актов сдачи-приёмки работ и действует в течение 1 (одного) года.

11.2. В случае обнаружения дефекта (недостатка) Товара или Монтажных работ в Гарантийный период Поставщик обязуется произвести ремонт или заменить дефектные части Товара, а также устранить недостатки электромонтажных и пуско-наладочных работ в возможно короткий срок за свой счет, но в любом случае не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента получения от Покупателя соответствующего уведомления. Со своей стороны Покупатель обязан обеспечить Поставщику возможность получения дефектного Товара.

11.3. В Гарантийный период расходы по транспортировке Товара от места установки в ремонт и расходы, связанные с обратной доставкой отремонтированного Товара, несет Поставщик.

11.4. Покупатель обязан известить Поставщика о возникновении дефектов сразу же после их обнаружения. Покупатель обязан предоставить письменное описание неисправности и ситуации, в которой она проявилась.

11.5. Данная гарантия не распространяется на повреждения Товара, вызванные ненадлежащим обращением, вандализмом, аварией, неправильной установкой или нарушением в правилах обслуживания, перечисленных в инструкциях завода-изготовителя.

11.6. Гарантия так же не распространяется на части Товара, подвергнутые несанкционированному Поставщиком ремонту или модификациям, произведенным Покупателем.

11.7. Если после заключения настоящего Договора в отношении Товара будут предъявлены какие-либо претензии третьих лиц, Поставщик гарантирует, что окажет всякое содействие Покупателю в защите права собственности последнего на Товар и будет участвовать в споре в случае судебного разбирательства или внесудебного урегулирования.

11.8. Поставщик обязуется оказывать Покупателю любое содействие, которое может оказаться необходимым Покупателю для реализации им прав из Договора.

12. Запасные части

Поставщик гарантирует поставку запасных частей к Товару или (в случае отсутствия таковых в производственной программе производителя) соответствующих альтернатив в течение 5 (пяти) лет с Даты поставки Товара по ценам указанным в настоящем Договоре.

13. Конфиденциальность

13.1. Под конфиденциальной понимается любая информация технического, коммерческого (цены на Товар), финансового характера прямо или косвенно относящаяся к взаимоотношениям Покупателя и Поставщика, не опубликованная в открытой печати или иным образом не переданная для свободного доступа, и ставшая известной сторонам в ходе выполнения настоящего Договора или предварительных переговоров о его заключении.

13.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию и не использовать её любым другим образом, кроме как для выполнения задач по настоящему Договору. Стороны обязуются предпринять все необходимые меры для предотвращения разглашения конфиденциальной информации его сотрудниками, в том числе и после их увольнения.

13.3. Предпринятые каждой стороной меры по предотвращению разглашения конфиденциальной информации должны быть не меньшими, чем меры, предпринимаемые другой стороной по предотвращению разглашения собственной информации, считаемой ею конфиденциальной.

14. Упаковка

14.1. Товар должен быть надлежащим образом упакован с учетом отправки любым видом транспорта до пункта назначения. Стоимость упаковки и упаковочного материала включена в цену Договора.

14.2. Упаковочный материал (кроме контейнеров) становится собственностью Покупателя.

15. Уведомления

15.1. Все уведомления и сообщения, касающиеся исполнения обязательств по настоящему Договору, должны направляться в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Сообщения будут считаться доставленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адреса сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

Приложения:

Приложение . Спецификация.

16. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

Покупатель:

ТелеСистемы», Москва,

ИНН// № р/с в АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития» № к/с

Поставщик: ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

м. п. м. п.

Приложение к Запросу

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

ПИСЬМО ОФЕРТЫ

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное в [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и, принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

_________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

__________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключать Договор на поставку дизельных электрических станций (ДЭС) для в 2007 году в соответствии с Техническим предложением и Ценовым предложением, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму.

Договор заключается по форме, приведенной в документации по запросу предложений.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____» __________ 200_года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Техническое предложение на поставку оборудования — на ____ листах;

2.  Ценовое предложение — на ____ листах;

3.  Анкета Участника — на ____ листах;

4.  Скидка Участника — на ____ листах;

5.  Документы, перечисленные в Требованиях к Участнику

— на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по оформлению и заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в долларах США без НДС.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Запроса.

Приложение к Запросу

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

Техническое предложение на поставку оборудования

Приложение №___ к письму-оферте №_____ от ____________

Наименование и адрес Участника: _________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 Запроса с учетом предлагаемых условий Договора.

В техническом предложении Участник вправе указать, что он согласен с условием технического задания (Приложение к запросу).

Техническое задание составляется в двух идентичных экземплярах

Указанная форма для каждого лота составляется в двух аутентичных экземплярах.

Приложение к Запросу

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

Протокол разногласий к проекту Договора _______.

Приложение №____ к письму –оферте №_____ от _________

Наименование и адрес Участника: ______________________________ __________________________________________________________________

«Обязательные» условия Договора

«Желательные» условия Договора

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность подписавшего)

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своего Предложения данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

Приложение№ 8 к Запросу

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

Анкета Участника.

Приложение № ____ к письму оферте №____ от _________

Наименование и адрес Участника: ___________________________________ _________________________________________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность подписавшего)

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение к Запросу

[1] Как правило, выполняется с применением статических переключателей – STS (Static Transfer Switch).

[2] Розеточная сеть и сеть освещения данным проектом не рассматриваются.

[3] Кроме щитов РЩ.

[4] При разработке предложения ориентироваться на наполнение 40 модульными трехполюсными АВ.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3