Закупочная документация (стр. 2 )

·  Требуемый срок поставки: 6-8 недель с момента оглашения результата запроса предложений. Заказ на поставку Товара должен быть размещен до подписания договора с победителем запроса предложений, но не ранее объявления результатов запроса предложений;

·  Адрес поставки Товара: согласно спецификации, приведенной в настоящем разделе;

·  Штрафные санкции за просрочку против любого из сроков, установленных для выполнения обязанностей Исполнителя – 0,7% от общей цены соответствующего Заказа (суммы стоимостей Товара, Работ, Услуг, указанных в соответствующем Заказе) за каждый день просрочки (для обязательств срок исполнения которых указан в часах штрафная неустойка составляет 0,03% за каждый час просрочки);

·  Стоимость Товара должна включать – непосредственно Товар, упаковку, маркировку, доставку до склада Покупателя, погрузочно-разгрузочные работы и услуги по установке;

·  Требования к стоимости и срокам гарантийного обслуживания; - стоимость гарантийного обслуживания Товара должна быть учтена (включена) в стоимость поставляемого Товара;

Гарантийное обслуживание (Гарантия на Товар) – стандартная гарантийная (прямая) поддержка производителя для данного типа оборудования – в течение 1 года от даты приемки товара;

·  Валюта, в которой указывается цена Продукции – рубль РФ, без учета НДС;

·  Условия оплаты: оплата 100% общей стоимости Товара в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения счета, выставленного на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки Товара на последнюю партию Товара.

·  Условия, на которых указывается цена Продукции – DDP;

Коммерческая часть может содержать условия, критичные для данной Закупки. В таком случае от участников закупочной процедуры требуется указать свое согласие/несогласие с данными положениями.

Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации.

3. Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению

3.1 Требования к Участникам

Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.1.1. Участвовать в данной процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо соответствующее следующим требованиям:

- организация должна быть зарегистрирована в установленном порядке и иметь соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора;

- иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

- организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;

- организация должна иметь Сертификат о наличии партнерского статуса:

·  HDS не ниже уровня «HDS Solutions Partner»

3.2 Требования к документам

Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

·  нотариально заверенные копии учредительных документов;

·  нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

·  копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации (по необходимости);

·  копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т. п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

·  справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации;

·  копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации;

·  копии Сертификатов о наличии партнерского статуса, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации:

·  HDS не ниже уровня «HDS Solutions Partner»

·  данные, подтверждающие возможность Участника выполнять гарантийные обязательства по месту поставки Товара (Например, гарантийное письмо);

·  иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.2.3. Организации, ранее принимавшие участие в запросах предложений, организуемых Блоком по управлению закупками Корпоративного центра Группы МТС, и подававшие перечисленные в пункте 3.2.1 документы, имеют право не представлять эти документы повторно в течение года, если за прошедший период в данные документы не были внесены изменения и суть этих документов соответствует действительности на текущий момент. Вместо этих документов необходимо приложить справку о том, что данные документы направлялись ранее, и указать, по какому конкурсу, адресу, на чье имя.

3.2.4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

4. Подготовка Предложений

4.1 Общие требования к Предложению

4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

- Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.10.1);

- Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.10.2);

- Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма № 3, п.10.3)[1];

- Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 4, п.10.4);

- Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3.1.).

4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

4.1.7. Участник также должен подготовить электронную копию всех предоставляемых документов в формате. pdf (коммерческое предложение – также в формате. doc или. xls) на CD-диске.

4.1.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.2 Требования к языку Предложения

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

4.3 Разъяснение закупочной Документации

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.4). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.

4.4 Продление срока окончания приема Предложений

При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4, с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

5.  Подача предложений и их прием

5.1.1. Перед подачей Предложение и его электронная копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). В один конверт упаковывается Коммерческое предложение и все остальные документы, входящие в состав предложения, и документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям, а также CD-диск с электронной копией Предложения. На конверте соответственно указывается «ОРИГИНАЛ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

Копия предложения должна содержать только Коммерческое предложение. На конверте соответственно указывается «КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

5.1.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора. Оригинал предложения должен быть доставлен по адресу: г. Москва, Петровский б-р, д. 12, стр.3 офис , для Калагиной Ольги, тел: +7 , IP. 17964, моб.  , e-mail: *****@***ru

Копия предложения: , офис для Ломакова Вадима Владимировича, тел.: +7 , IP: 19750.

5.1.3. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника.

Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию:

Конверт с Копией коммерческого Предложения должен содержать следующую информацию

6.  Оценка Предложений и проведение переговоров

В данном разделе указывается порядок и методика проведения оценки, оценочные критерии.

6.1  Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Блоком по управлению закупками.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.

6.2  Отборочная стадия

6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:

a)  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

b)  соответствие Участников требованиям настоящей документации;

c)  соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:

a)  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

b)  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

c)  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;

d)  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

6.3  Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:

- стоимость товаров, условия оплаты;

- сроки поставки продукции;

- опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.

6.4  Проведение переговоров

6.3.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

6.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Организатор в результате переговоров может предложить:

- выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

- объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.

Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.

7.  Принятие решения о проведении дополнительных этапов процедуры запроса предложений

По результатам оценки Предложений и проведения переговоров Организатор принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения с ним Договора.

В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Организатор вправе принять решение о проведении дополнительных этапов запроса предложений и внесении изменений в условия запроса предложений.

Если, по мнению Организатора, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Организатор вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.

8.  Подписание Договора

Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение не более 45 (сорока пяти) дней от даты объявления Победителя открытого запроса предложений.

Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.

9.  Уведомление Участников о результатах запроса предложений

Организатор незамедлительно после подведения итогов запроса предложений размещает информацию о Победителе на корпоративном интернет-сайте www. *****.

Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: *****@***ru

10.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

10.1  Письмо о подаче оферты (Форма №1)

начало формы

«____»___________ 201__г.

№_______________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное на официальном сайте и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия,

_______________________________________________________________________________________

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

_________________________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на

_________________________________________________________________________________

(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)

_________________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

[Если итоговая стоимость Предложения не может быть определена, эта строка удаляется]

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;

2.  Протокол разногласий к проекту договора (Форма № 3) – на ____ листах;

3.  Анкета участника (Форма № 4) – на ____ листах;

4.  и др.;

5.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

10.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.

4.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, без НДС.

5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.

6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

10.2  Коммерческое предложение (Форма №2)

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: ________________________________________________

Артикул	Описание	Количество	Цена в рублях, без НДС	Сумма в рублях, без НДС	Срок поставки	Гарантия
	ИТОГО, руб. без НДС:
	НДС:
	ИТОГО, руб. с НДС:

____________________________________

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4