Справка о работе методического отдела Центральной городской библиотеки им. Ф. Энгельса

Справка о работе методического отдела Центральной городской библиотеки им. Ф. Энгельса.

Методический отдел ЦГБ им. Ф. Энгельса (далее МО) обеспечивает постоянный доступ к методическим информационным ресурсам, повышая профессиональный уровень, компетентность и образованность сотрудников библиотек МУК ЦБС г. Рыбинска.

В сферу деятельности МО входит 19 библиотек – филиалов, в том числе ЦГБ им. Ф. Энгельса и Центральная детская библиотека, на базе которой осуществляется действие структурного подразделения МО – методико-библиографического сектора (МБС) по обслуживанию читателей - детей.

Выстраивая стратегию повышения профессионального уровня сотрудников ЦБС, специалисты МО опираются на профессиональную установку: Повышение квалификации – это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоения новой техники и технологии.

Наша миссия, в том числе, донести до каждого профессионала, что непрерывное образование – это, по сути, «вся жизнь», а повышение квалификации – отдельные этапы «всей жизни». Таким образом, система обучающих мероприятий, организуемых МО, являются частью дополнительного профессионального образования, что подтверждается практикой.

Приоритетными целями МО является систематическая и оперативная помощь библиотекарям по планированию организации работы, а так же в поисках индивидуальной миссии, стиля, «своего лица», исходя из специфики деятельности, фондов, а так же микрорайона, интересов его жителей, как приоритетной группы обслуживания.

МО решает задачи методического обеспечения стратегии развития каждой библиотеки, учитывая так же изменения социальной среды и профессиональной психологии, ведёт обучение новому понятийному аппарату, социально – ориентированному подходу в библиотечном обслуживании.

Организационно- методическая деятельность МО, в том числе, складывается из:

·  методической поддержки социально – значимых программ,

·  повышения уровня профессиональных компетенций библиотекарей,

·  мониторинга подготовки специалистов и интересов пользователей,

·  выявления и поддержки разнообразных направлений библиотечной работы, проектно – целевой деятельности библиотек,

·  а так же поддержки основных на сегодняшний день направлений работе библиотек:

- патриотическое воспитание,

- правовое просвещение

- экологи­ческое просвещение,

- краеведение,

- продвижение семейного чтения,

- помощь образованию

- продвижение книги и чтения - вот далеко неполный их перечень.

Особое внимание МО уделяет обеспечению работы филиалов по продвижению чтения среди населения, обслуживанию социально – незащищённых групп граждан, созданию положительного имиджа библиотек города, повышению их значения в общественной жизни.

В последние годы деятельность МО осуществляется с использованием современных методов работы с библиотечными технологиями, а именно:

·  реализуется стратегическое планирование,

·  изучаются и вводятся в практику новые информационные технологии и инновации,

·  выстраиваются стратегии связи с общественностью,

·  ведётся методическая работа по созданию максимально комфортной среды в библиотеках города для читателя.

Для достижения максимальной эффективности деятельности МО, его работа строится по Алгоритму системы непрерывного библиотечного образования:

1.  Анализ кадровой ситуации в ЦБС.

2.  Определение векторной цели обучения персонала.

3.  Определение уровней обучения.

4.  Постановка задач векторных целей.

5.  Выбор оптимальных и результативных форм и методов обучения.

6.  Проведение обучающих мероприятий.

7.  Стимулирование мотивации.

8.  Разработка методов определения эффективности обучающих мероприятий (мониторинг).

9.  Обработка результатов. Определение проблем и лакун.

10.  Выход образовательной деятельности МО на новый качественный уровень.

Проанализировав кадровый состав библиотек МУК ЦБС г. Рыбинска, сотрудники МО разработали стратегию повышения квалификации персонала следующим образом:

·  Начальный этап.

Ведущими направлениями в обучении персонала объявляются новые управленческие и информационные технологии, оптимальные библиотечные технологии, приемы инновационного обслуживания, социальное партнерство.

·  Проектировочный этап.

В связи с этим, МО организовал дифференцированный подход к непрерывному обучению и самообразованию библиотечных работников.

·  Деятельностный этап.

Повышение непрерывного профессионального образования библиотечных работников осуществляется по следующей схеме:

- обучение для всех категорий библиотечных работников,

- обучение начинающих библиотекарей,

- обучение отдельных групп библиотекарей, в т. ч. руководителей.

( В перспективе планируется ввести курс «Школа современного руководителя» и сформировать клуб «Профессионал» из специалистов, работающих в библиотеках ЦБС более 10 лет).

В 2009 – 2011 гг. МО совместно с МБС ЦДБ провели 55 обучающих занятий различных форм. В последние годы, помимо традиционных семинаров, конференций, круглых столов, методисты всё чаще используют деловые игры, тренинги, мозговые штурмы. («Ваше инновационное предложение» 2010 г., «Моя профессиональная мечта» 2011 г.)

Поддерживая стратегическое развитие Централизованной библиотечной сис­темы г. Рыбинска, МО беспрерывно координирует работу библиотек-филиалов ЦБС в рамках общесистемных программ:

·  «Библиотека - центр просвещенного патриотизма: патриотическое воспитание детей и молодежи»,

·  «Экология и мы»,

·  «Милосердие»,

·  а также по ряду ежегодных тематических планов: Дни воинской славы, День Победы, День города, Дни защиты от экологической опасности, День семьи, любви и верности, День героев Отечества и др.

Такой подход способствует унификации некоторых сторон деятельности филиалов, входящих в Централизованную библиотечную систему, и дает возможность вклю­чить библиотечные мероприятия в общегородские планы Управления культуры г. Рыбинска. (День города, литературные даты, городские акции в поддержку чтения, творческие конкурсы и т. д.)

Для расширения диапазона и качества методической помощи библиотекам сотрудниками МО привлекаются ведущие специалисты ЦГБ им. Ф. Энгельса и ЦДБ (зав. отделами, зав. филиалами, библиографы, методист методико – библиографического сектора ЦДБ). Большая роль этим специалистам отводится в подготовке и проведении семинаров, конференций, дней самообразования, а так же при выходах в филиалы с целью практической и методической помощи в организации работы. Взаимодействие веду­щих специалистов ЦГБ и коллективов библиотек - филиалов ЦБС регламентиро­вано «Положением о методической деятельности Центральной городской библио­теки» и в целом обеспечивает высокую степень эффективности обучающих мероприятий МО.

Контролирующие и проверяющие действия методистов и ведущих специали­стов заменены анализом состояния библиотечного обслуживания, оказанием кон­сультационной и практической помощи, как на местах, так и в рамках мероприятий МО. После анализа справок выходов в филиалы сущест­вующие проблемы в работе филиалов обсуждаются на заседаниях Методического совета ЦБС. Заседание методического совета собирается один раз в квартал и по необходимости. Выполнение принятых решений контролируется методическим отде­лом.

За три года методисты посетили филиалы 58 раз. По результатам была предложена методическая и практическая помощь в работе по изучению и сохранности фондов, организации работы с читательскими группами, организации выставок, читательских «круглых столов», обсуждений книг, расширении сотрудничества с организациями города.

Практическая помощь библиотекам - филиалам позволяет методистам уча­ствовать в решении проблем на основе партнерства, помогает наладить профес­сиональные контакты с коллективом. Особой практической ценностью обладают выездные семинарские занятия, которые проводятся на базе как успешных, так и проблемных библиотек - филиалов. Подобные мероприятия проводятся так же с целью привлечения внимание читателей и общественности к библиотеке как культурному, образовательному, досуговому центру микрорайона, в котором она находится.

Так, для решения проблемы привлечения молодежи к чтению в библиотеке, в филиале № 9 был проведён круглый стол «Проблемы моло­дежи и пути их решения». Результатом явилось привлечение в библиоте­ку студентов полиграфического колледжа и учащихся речного училища города, а также заключение договоров о сотрудничестве в рамках проведения совместных проведении мероприятий. Такая же проблема получила своё разрешение после того, как сотрудники ф. 13 совместно с Библиотекой семейного чтения (ф. 8) провели семинар «Традиции семейного чтения: книги о Великой Отечественной войне».

Для определения проблематики обучения персонала МО периодически проводит мониторинг движения библиотечных кадров, динамики показателей библиотек ЦБС. Так, в последние годы проблемой для руководителей библиотек оказалось качество профес­сиональных и управленческих навыков. В течение трех лет были проведены се­минары - практикумы «Наука управлять» (2009 г.), «Проектная деятельность библиотек в формате города» (2010 г.), цикл теоретических и практических занятий «Обучение основным программам Microsoft» (2011 г.)

Полученные знания реализованы на практике при составлении управленческих планов и за­щите годовых планов работы библиотек. Защита планов – это ещё одна из результативных форм работы МО, в результате которой подетально прорабатываются планы работы филиалов, что даёт возможность заведующим чётко видеть цель и определить вектор развития своих библиотек. Защита планов предполагает не только функциональный, но и творческий подход к процессу планирования и отчётности.

В 2009 г. по результатам мониторинга профессиональной компетентности персонала ЦБС выявлено, что для части библиотечных работников проблемой явилась недостаточная творческая активность и инициатива в разработке долгосрочных программ, нала­живании сотрудничества со сторонними организациями. С целью стабилизации положения проведены семинары - тренинги «Раскрытие творческого потенциала библиотекаря как основа профессионального роста» (2011 г. С привлечением специалистов ЯОЮБ им. ), «Массовая работа в современной библиотеке» (2011 г.) и т. д.

Для достижения максимальной эффективности повышения квалификации библиотекарей, в программу семинарских занятий сотрудниками МО были введены новые формы обучения. К традицион­ным семинарам, методическим дням, круглым столам добавлены интерактивные: тренинги, деловые игры, мозговые штурмы, семинары - практикумы. Проблемные ситуации для профессиональных игр подбираются методистами с учётом случаев, произошедших реально в практике библиотек ЦБС.

Стимулирующим фактором для развития творчества и инициативы библиотечных коллективов оказалось введение в ежегодный смотр-конкурс библиотек МУК ЦБС «Лицо» библиотеки: традиции и новаторст­во» номинаций «Личная инициатива» и «Лучший творческий коллектив».

В результате обучения 43% библиотек работают по программам, 70% - на договорной основе о сотрудничестве с образовательными и общественными уч­реждениями.

Под руководством МО в филиале №18 стало доброй традицией ежегодно проводить самостоятельные разработки программ по экологическому просвещению населения. Кроме того, в последние годы этот филиал укрепляет сотрудничество с организа­циями разного уровня, организует проведение общегородских акций и конферен­ций по экологии, знакомит коллег и население с экологическими изданиями, в том числе периодическими.

Для определения эффективности проведения обучающих мероприятий сотрудниками МО при­меняются опросы «Была ли вам полезна информация семинара?», тестирование и анкетирование участников: анкетирование «Какой я руководитель» (2009 г.), «Библиотекарь как читатель» (2010 г.)

В результате была выявлена проблема несоответствия уровня информаци­онной культуры библиотечных работников современным задачам библиотек. Для решения этой проблемы к прежним формам информации (выставкам, обзорам, спискам новых поступлений и т. д.) был добавлен ежеквартальный День самооб­разования и ежемесячные методические дни. В их программу вошли:

- тематические лекции,

- обзоры новых поступле­ний в ЦБС современной литературы и периодики,

- обзоры библиографических и методических пособий,

- обсуждения произве­дений современной литературы, в частности, лауреатов литературных премий,

- мастер – классы,

- показательные мероприятия и т. д.

В рамках методических дней специалистами самостоятельно изучаются методические пособия и профессиональная пресса. Так же прорабатывается картотека методических статей. С 2009 года в практику работы МО введена Электронная картотека в системе АИБС. На сегодняшний день в ней насчитывается около 670 документов (карточек).

Результаты социологических исследований, проведенных методическим от­делом, так же были использованы для организации ряда мероприятий, например, в основу разработки концепции выставок «Читатель у книжной полки», «10 хороших причин...», «Звёздные книги детства» легли результаты анкетирования «Семейное чтение и чтение в библиотеке», «Здоровый образ жизни: каков он?», «Книга года» и т. д.

Слайд-фильм «Библиотека - территория чтения молодых», созданный по со­циологическому исследованию «Читательские интересы молодых», был исполь­зован в выступлении на общегородской конференции «Время читать: книга в жиз­ни молодежи». Слайд - презентация исследования «Великая Отечественная война. Читают ли о ней дети и подростки» была представлена на городской информационно - практической конференции «Победа и мир. Актуальные вопросы патриотического воспитания в библиотеках» (2010 г.)

МО тесно сотрудничает с сектором краеведения ЦГБ им. Энгельса, расширяя методические функции, ор­ганизует краеведческие исследования среди библиотекарей. В 2009 – 2011 гг. для специалистов библиотек организован цикл краеведческих часов «Прошлое города Рыбинска» с привлечением ведущих специалистов Рыбинского музея-заповедника и известных краеведов города. В рамках подготовки традиционных «Золотарёвских чтений» библиотекари активно вовлекаются в исследовательскую краеведческую деятельность. По результатам чтений изданы материалы, которые активно используются не только коллегами в рамках реализации краеведческого направления деятельности библиотек, но и читателями, в частности юношеством при подготовке докладов для городских краеведческих конференций.

В последние годы техническое обеспечение библиотек ЦБС заметно улучшилось. Для работников компьютеризированных библиотек МО организует практические занятия по поддержке компьютерной грамотности, оказывается помощь в созда­нии слайд - фильмов по направлениям работы. Сотрудники МО собирают, хранят, систематизируют методические материалы на разных носителях и предоставляют их в пользование библиотекам нашего города. Методистами ведётся постоянная деятельность по обновлению фонда МО своевременной современной информацией.

К сожалению, МУК ЦБС в последнее время испытывает острый недостаток в специализированных библиотечных кадрах. Число библиотечных работников без базового библиотечного образования постоянно растет. Возникает необходимость в оперативном введении нович­ков в профессию, поэтому обучение происходит на рабочем месте, по индивиду­альному плану «Технология адаптации в профессии». После тестирования начинающим библиотекарям предла­гаются:

- консультации специалистов,

- стажировка в ЦГБ и ЦДБ,

- спи­ски литературы для самообразования,

- посещение массовых мероприятий различных фиалов и т. д.

С 2011 года при МО действует «Школа начинающего библиотекаря». Обучение в рамках которой предполагает:

- лекционные занятия,

- практические занятия,

- выполнение домашнего задания.

Пройдя занятия школы, в дальнейшем библиотекари участвуют в общих мероприятиях непрерывного библиотечного образования.

В результате подобной практической деятельности МО непрерывно выстраивает модель курса обучения основам библиотечной профессии. Модель позволит эффективно вести подготовительный и учебный процесс курса по обкатанной схеме, где действия методистов как преподавателей и консультантов заранее в целом спланированы, они чётко знают порядок своей работы, накладывая его на календарный план курса и учебные мероприятия. (Дополняя выше сказанное, хочется отметить, что специалисты МО прошли профессиональное становление от библиотекарей отделов детской библиотеки до руководителей методической службы ЦБС).

Кроме того, МО активно использует и внедряет современные технологии электронной поддержки обучения, что позволяет говорить о возможности решения самой главной задачи – качества обучения. Таким образом, совокупность целей обучения влияет на весь курс в целом. От целей обучения и компетентностных требований зависят:

- методика изучения курса,

- набор модулей учебного материала,

- виды и объём практических учебных материалов.

С развитием материально - технической базы МО, в которую на сегодняшний день входят: компьютер стационарный, ноутбук, локальная сеть Интернет, электронная почта, Skype, телефон, проектор и принтеры стало возможным разнообразить издательскую деятельность отдела, в которую входят:

·  программы конференций,

·  бук­леты к тематическим планам,

·  списки литературы,

·  сборники и дайджесты сценарных материалов,

·  методические пособия,

·  библиографические указатели,

·  библиографические указатели методических материалов,

·  материалы семинаров и конференций,

·  календари знаменательных дат,

·  слайд - фильмы к обучающим мероприятиям.

Методические пособия более крупной формы включают в себя издание сбор­ников материалов конференций, крупных мероприятий, значимых для ЦБС. Так, были изданы материалы «Золотарёвских чтений», чтений « и русская культура», «Перечитывая Чехова» и материалы конференций «Гражданином быть обязан: пат­риотическое воспитание молодежи», «Наука управлять», «Формирование читательской личности ребёнка на основе современных художественных произведений» и т. д.

Цикл методических пособий систематически разрабатывается и выпускается в помощь работе библиотек по ак­туальным направлениям: «Новые праздники России: в помощь патриотическому воспи­танию молодежи», «Год российской государственности», «Книги, о которых говорят и спорят: обзор литерату­ры» и т. д.

Методический отдел ЦГБ им. Энгельса является координатором и организа­тором проведения общегородских библиотечных мероприятий. Так, были прове­дены конференции «Традиции работы с книгой», «Гражданином быть обязан», «Время читать: книга в жизни молодежи», «Победа и мир. Актуальные вопросы патриотического воспитания в библиотеках».

К участию в этих мероприятиях были привлечены постоянные партнёры МО:

- Комитет по делам молоде­жи,

- Муниципальное образовательное учреждение информационно-образовательный центр,

- Центр детского и юношеского твор­чества,

- Центр детского творчества и туризма,

- Совет ветеранов, военкомат,

- Комплексный центр социального обслуживания населения,

- Социальное агентство молодежи и другие общественные организации города.

Развитию профессиональных контактов способствовало участие методиче­ского отдела в работе Круглых столов областных курсов повышения квалифика­ции «Современные направления методической работы», «Взаимодейст­вие муниципальных и школьных библиотек: грани сотрудничества» и т. д.

Для информирования о проведенных мероприятиях МО активно привлекаются средства массовой информации. Периодически о крупных мероприятиях ЦБС даётся информация в городских газетах «Рыбинские известия», «Рыбинская среда», «Анфас - профиль». Сюжеты и интервью прошли на местном телевидении со всех общегородских мероприятиях. Сотрудники МО приняли участие в прямом эфире ТВ «Диалоги» в обсуждении проблемы продвижения книги к читателям го­рода.

Всё выше перечисленное позволяет сделать вывод о более чем успешной деятельности методической службы ЦБС г. Рыбинска, работа которой согласно статистическому анализу областной конференции по итогам работы библиотек за 2011 года заняла второе место среди методических служб области. МО всегда активно участвует во всех конкурсах профессионального мастерства, объявляемых областными методическими центрами.

Так, в 2009 году коллектив методического отдела принял участие в смотре-конкурсе и победил в номинации «Лучший методико-библиографический материал». Разработанная методистом ЦГБ виртуальная экскурсия «Семья Чеховых и Ярославский край», была удостоена Диплома 1 степени и денежного приза в областном конкурсе «Библиотеки - юбилею ».

Зав. МО в 2010 году стала победителем Областного смотра – конкурса методических служб в номинации «Лучший методист».

В 2010 году МО ЦГБ им. Ф.Энгельса стал победителем Областного смотра – конкурса методических служб в номинации «Лучшая методическая служба городского округа - 2010».

Таким образом, методический отдел, реализуя свои функции, представляет в совокупности систему методического влияния на работу библиотек - филиалов МУК ЦБС г. Ры­бинска. Активная профессиональная позиция методистов является прекрасным примером для специалистов ЦБС. Сотрудники методической службы находятся в постоянном творческом поиске, стараются быть в курсе всех инноваций и современных тенденций преобразования библиотечного дела и максимально внедрить новые подходы и методы в практику библиотек.

Зав. МО ЦГБ им. Ф. Энгельса

Методист МО