Сильно ли влияет приведение к единовременным затратам на оценку эффективности проекта? Рассмотрим пример. Для реализации проекта необходимо приобрести установку стоимостью 100 тыс. руб. Когда это сделать? Проект длится полгода и его внедрение займет еще полгода. Текущий банковский процент равен 20% годовых. Установку можно купить в начале проекта, но использовать ее можно только тогда, когда для нее написано программное обеспечение, т. е. через полгода. Сопоставим затраты по каждому варианту, приведенные к одному моменту времени (полгода после начала проекта):

1 вариант: С=100*(1+0,20)0,5 = 109,54 тыс. руб.

2 вариант: С=100,00 тыс. руб.

Разница 9,54 тыс. руб.

1.5 Затраты на нематериальные активы

Разработка программного обеспечения связана с использованием лицензионных операционных систем, программных сред и утилит, графических изображений и фонтов. Все они являются объектами интеллектуальной собственности и их нелицензионное («пиратское») использование незаконно. Приобретение прав на использование таких объектов не сопровождается передачей покупателю каких либо материальных объектов. Поэтому, в бухгалтерском учете права на использование объектов интеллектуальной собственности регистрируются как «Нематериальные активы» [3].

Как учесть затраты на объекты интеллектуальной собственности?

Если они входят в специфические структурные затраты (т. е. не используются ни где, кроме нашего проекта), вся их стоимость относится на стоимость проекта.

Если они используются несколькими проектами, или планируется их использование после окончания проекта, применяется метод начисления амортизации. Права на использование объектов интеллектуальной собственности могут быть бессрочными или ограниченными во времени [4]. Период амортизации, естественно не может превышать срок прав (использование объекта по истечении срока незаконно). Однако период амортизации может быть меньше этого срока (например, в связи с моральным устареванием используемого объекта интеллектуальной собственности).

Пример.

При разработке проекта используются следующие виды лицензионного обеспечения (Таблица 4)

Таблица 4

Затраты на лицензии

1.6 Общефирменные затраты и накладные расходы

Если прямые затраты разработчик в большинстве случаев может рассчитать самостоятельно, то для оценки непрямых затрат ему придется обратиться за помощью в бухгалтерию фирмы. Для упрощения такой оценки, обычно поступают следующим образом. Подсчитав общий объем затрат на содержание фирмы и сопоставив их с ожидаемым доходом, бухгалтерия определяет долю (процент) непрямых затрат в стоимости работ, выполняемых фирмой. Заключая договора, разработчики увеличивают стоимость работ на указанный процент.

Например. Рассчитав затраты на: содержание и ремонт помещения, оплату труда администрации и вспомогательному персоналу, выплату процента по кредитам, уплату налогов (за исключением уже учтенного нами налога с заработной платы), бухгалтерия установила, что непрямые расходы фирмы должны составлять 40% от ожидаемого дохода.

Соберем все расчеты по нашему примеру в таблицу 5.

Таблица 5

Смета затрат

1.7 Использование MS Excel

Как мы видим, расчеты затрат достаточно просты, но громоздки. Основное условие их проведение четкость предположений, на которых базируются исходные данные и выбор методов, а также аккуратность расчетов. Для подобных расчетов удобно применять электронные таблицы. Это позволяет быстро составить и оформить таблицу, ввести и изменять исходные данные и формулы для расчета, наглядно представить все промежуточные этапы расчетов. В таблице 6 представлена структура электронной таблицы Excel, используемой для расчета затрат на оборудование.

Таблица 6

Пример использования электронной таблицы

Выполняя расчеты затрат различного вида на отдельных листах Excel, мы можем построить сводную таблицу содержащую общую смету затрат.

2. Оценка эффекта от внедрения программного обеспечения

2.1 Классификация программного обеспечения как товара

Все разнообразие направлений использования программных продуктов условно можно разделить на две группы: программные продукты массового применения и индивидуальные программные продукты. В зависимости от того, к какой из этих групп относится Ваш проект, следует применять различные методы оценки эффекта от его внедрения.

Программные продукты массового применения - это офисные пакеты, универсальные программные оболочки, обучающие и игровые программы. Ярким примером таких программ являются так называемые «коробочные программы». По своему характеру программы массового применения должны быть универсальны, чтобы круг их потребителей был как можно шире. Так как при массовом производстве себестоимость одной инсталляции достаточно низкая, разработчик может затратить на создание массовой программы значительно больше денег, чем на индивидуальную программу. При массовых продажах разработчики, как правило, лишаются возможности общения со всеми пользователями и разрешения всех проблем, возникающих при ее использовании. В связи с этим, массовые программы, выпускаемые на рынок, обычно отличаются более высоким качеством.

Индивидуальные программные продукты разрабатываются для решения конкретных проблем конкретных пользователей. Потребность в них возникает, когда универсальные программы не удается применить, или их адаптация слишком трудоемкая. Поэтому индивидуальные программы, как правило, сильно специализированны, максимально учитывают особенности эксплуатации и специфику предприятия, на котором они используются.

Образно говоря, программы массового применения – схожи с одеждой, сшитой на фабрике, а индивидуальные с костюмами, сшитыми на заказ.

2.2 Оценка доли эффекта от собственно разработки программного обеспечения

В разработке и продвижении на рынке и внедрении компьютерных программ кроме программистов участвуют множество других специалистов. От их вклада зависит масштабы продаж массовой программной продукции и эффективность использования индивидуальных программ. Внедрение программы на предприятии, как правило, является частью внедрения технологической или управленческой системы. Поэтому, отнесение всего эффекта, полученного от реализации проекта на счет программистов вряд ли можно считать справедливым.

Как оценить долю эффекта, приходящуюся на программу? Существует множество способов распределения долей между участниками, большинство из которых основаны на оценке вкладов каждого участника.

Наиболее простым является метод распределения доли пропорционально прямым затратам участников. В основе этого метода лежит предположение что планы реализации проекта были тщательно продуманы, а варианты с неоправданно высокими затратами были отброшены. Таким образом, все затраты всех участников обоснованы необходимостью реализации проекта и правильно отражают вклад каждого участника.

Пример. Ваша программа является частью системы управления предприятием. Внедрение этой системы дало экономический эффект, оцениваемый в 10 млн. руб. При разработке системы прямые затраты распределились следующим образом:

Анализ состояния с управлением, выявление проблем -10%

Разработка концепции системы управления -5%

Разработка и систематизация документации -15%

Разработка компьютерных программ -10%

Приобретение и системная интеграция компьютерной сети – 45%

Обучение персонала – 5%.

На разработку программы приходится 10% затрат, следовательно, доля эффекта от внедрения системы составит 1 млн. руб.

2.3 Программное обеспечение массового использования

С точки зрения рынка, такие программы мало чем отличаются от других массовых товаров. Для их продвижения надо позиционировать товар на рынке; оценить объем спроса и эластичность рынка, исследовать предпочтения потребителей и т. д. При оценке эффекта от внедрения (продаж) для таких программ хорошо подходят методы определения цены и объемов продаж, разработанных для товаров массового спроса [5].

2.3.1 Позиционирование на рынке программных продуктов

На рис. 2 представлены этапы жизненного цикла программного продукта от зарождения идеи до послепродажного обслуживания. Маркетинговое планирование можно начинать сразу после зарождения и обсуждения перспективной идеи программы.

Цели планирования:

·  позиционирование программы на рынке – определение потенциальных покупателей и оценка возможного объема продаж. Для достижения этой цели используются методы сегментирования рынка [5];

·  изучение предпочтений потенциальных покупателей - определение свойств товара, придающих ему наибольшую привлекательность. Анализ и ранжирование предпочтений удобно проводить с помощью метода распределения функции качества [6];

·  исследование конкурентной среды – определение основных конкурентов на выделенном сегменте рынка, сопоставление конкурентных преимуществ нашей программы и продукции конкурентов;

·  формирование ценовой политики - определение маркетинговых целей предприятия [5], назначение ориентировочной цены на программный продукт.

Результат маркетингового планирования – перечень свойств, которыми должна обладать программа, оценка объемов и цены продаж. Зная эти характеристики можно сделать первичную оценку эффективности проекта. Валовой доход от проекта B равен сумме объемов продаж Vi, по веем способам продаж, умноженных на цены продаж Pi.

В=∑Vi*Pi

В ходе реализации проекта и продвижения его результатов на рынок данные об его экономической эффективности уточняются и могут претерпеть сильные изменения. Окончательные оценки эффективности проекта можно давать только по результатам продаж.

Назначая цены и определяя объемы продаж, следует помнить, что эти величины взаимно зависимы. На рис 3 приведен типичный график зависимости объемов продаж от цены.

При относительно низких ценах объемы продаж достаточно высоки и не очень снижаются при повышении цены. Однако если уровень цены превысит определенный порог (например, станет выше цены конкурирующего продукта), объемы продаж резко сокращаются. Такое явление в экономике называется «эластичность рынка». Искусство назначения цены заключается в том, чтобы цена на Ваш продукт была разумно высокой, но не приводила к существенному сокращению объемов продаж.

2.3.2 Пример оценки экономической эффективности программного продукта массового спроса

Проиллюстрируем методику на примере оценки эффективности обучающей компьютерной программы, записанной на CD и распространяемой в розницу.

Для позиционирования программы воспользуемся описанием типовых сегментов рынка CD (Таблица 7).

Рынок массовых «легких» CD насыщен пиратской продукцией. Игнорируя права интеллектуальной собственности «пираты» распространяют чужую продукцию по чрезвычайно низким ценам. Это приводит к тому, что продукция добросовестных производителей оказывается не конкурентоспособной. Однако, именно на этот сегмент, скорее всего, попадет обучающая программа, разработанная в ходе дипломного проектирования.

Таблица 7

Виды обучающих компьютерных программ на CD

Выбрав сегмент «легких CD» мы уже очень много сказали о нашем потенциальном потребителе. Это массовый потребитель. Поэтому:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4