7.8.  Управление закупок в течение трех рабочих дней со дня получения от подразделения-заказчика или закупающего подразделения заявки на закупку в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Регламента направляет по электронной почте подготовленный в соответствии с пунктом 7.1 настоящего Регламента проект договора, включая все приложения, и техническое задание, на согласование в Правовое управление.

7.9.  Правовое управление в течение трех рабочих дней рассматривает проект договора, переданный в соответствии с пунктом 7.8 настоящего Регламента, на его соответствие требованиям законодательства и локальных актов университета по размещению заказов и направляет по электронной почте в Управление закупок сообщение о согласовании или замечания.

7.10.  Управление закупок в течение одного рабочего дня со дня получения от Правового управления сообщения о согласовании проекта договора направляет такой проект договора на согласование подразделению-заказчику или закупающему подразделению. Сообщение направляется на электронный адрес руководителя соответствующего подразделения. При наличии замечаний Правового управления, Управление закупок предварительно вносит соответствующие коррективы в проект договора.

7.11.  Подразделение-заказчик или закупающее подразделение в течение одного рабочего дня со дня получения проекта договора, направленного в соответствии с пунктом 7.7 или 7.10 настоящего Регламента, рассматривают документ, направляют по электронной почте в Управление закупок сообщение о согласовании или замечания (при наличии).

7.12.  Управление закупок в случае получения замечаний от подразделения-заказчика или закупающего подразделения в соответствии с пунктом 7.11 настоящего Регламента, организует согласительное совещание с участием всех заинтересованных структурных подразделений университета.

7.13.  Управление закупок в течение трех рабочих дней со дня получения от подразделения-заказчика или закупающего подразделения сообщения о согласовании в соответствии с пунктом 7.11 настоящего Регламента, готовит документацию о размещении заказа. Сроки подготовки документации о размещении заказа могут быть изменены по результатам согласительного совещания по решению проректора, координирующего Управление закупок.

7.14.  Документация о размещении заказа должна разрабатываться на основании типовой документации, утвержденной локальным актом университета, в зависимости от способа размещения заказа, указанного в заявке на закупку. Документация о размещении заказа состоит из следующих разделов:

- «Извещение о размещении заказа»;

- «Порядок проведения процедуры»;

- «Информационная карта»;

- «Техническое задание»;

- «Проект договора».

7.15. Раздел документации о размещении заказа «Информационная карта» формируется с учетом требований, установленных Положением о закупке к срокам осуществления процедур, связанным с размещением заказа, к возможным критериям допуска участников размещения заказа, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Перечень запрашиваемых от участника размещения заказа документов должен устанавливаться Управлением закупок на основании данных, указанных подразделением-заказчиком или закупающим подразделением в соответствии с Положением о закупке в техническом задании, в зависимости от сведений, необходимых для рассмотрения и оценки полученных заявок.

7.16. Критерии допуска участников размещения заказа должны быть установлены в соответствии с требованиями пунктов 7.1-7.4 Положения о закупке и указаны в разделе «Информационная карта».

7.17. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

7.17.1. В случае размещения заказа путем проведения открытого конкурса при формировании документации о размещении заказа Управление закупок в «Информационной карте» с учетом критериев оценки, устанавливаемых подразделением-заказчиком или закупающим подразделением в техническом задании, формирует порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

7.17.2. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, формируемый в соответствии с пунктом 7.17.1 настоящего Регламента, должен соответствовать требованиям пункта 7.5 Положения о закупке и содержать следующие сведения:

- перечень применяемых критериев оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- значимость применяемых критериев, устанавливаемая в соответствии с требованиями пункта 7.5.4 Положения о закупке;

- показатели (в случае, если оценка осуществляется по одному показателю – показатель), по которому будет осуществляться присвоение баллов по каждому из критериев;

- количество баллов, присуждаемых по каждому показателю.

7.17.3. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, формируемый в соответствии с пунктом 7.17.1 настоящего Регламента, должен предоставлять участникам размещения заказа исчерпывающую информацию о том, каким образом заявкам на участие в конкурсе членами комиссии по размещению заказов будут присваиваться порядковые номера, обеспечивать равные условия участия для всех участников размещения заказа и прозрачность описания процедур и этапов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

7.18.  Раздел документации о размещении заказа «Техническое задание» формируется Управлением закупок путем исключения из технического задания, представленного подразделением-заказчиком или закупающим подразделением в составе заявки на закупку или в соответствии с пунктом 7.6 настоящего Регламента, раздела «Критерии оценки».

7.19.  В раздел документации о размещении заказа «Проект договора» Управлением закупок включается проект договора, разработанный и (или) согласованный в соответствии с пунктами 7.2-7.9 настоящего Регламента.

7.20.  Управление закупок направляет сформированную документацию о размещении заказа по электронной почте руководителю подразделения-заказчика или закупающего подразделения.

7.21.  Подразделение-заказчик или закупающее подразделение в течение двух рабочих дней со дня получения от Управления закупок документации о размещении заказа в соответствии с пунктом 7.20 настоящего Регламента передает документацию о размещении заказа, подписанную руководителем подразделения-заказчика или закупающего подразделения, на утверждение координирующему подразделение-заказчика, закупающего подразделения проректору.

7.22.  Подразделение-заказчик или закупающее подразделение в течение двух рабочих дней со дня утверждения документации о размещении заказа координирующим подразделение-заказчика, закупающее подразделение проректором передает документацию о размещении заказа на бумажном носителе и направляет по электронной почте в Управление закупок.

Приложение 1

Термины и определения

Документация о размещении заказа - комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки, условиях ее проведения и рассматриваемый, как неотъемлемое приложение к документу, объявляющему о начале процедур. В зависимости от способа закупки конкретизируется через термины «Конкурсная документация», «Аукционная документация», «Документация предварительного квалификационного отбора», «Документация открытого двухэтапного конкурса», «Извещение о проведении запроса котировок», «Извещение о проведении отбора поставщиков (исполнителей, подрядчиков)», «Приглашение принять участие в размещении заказа». В отдельных случаях документация о закупке и документ, объявляющий о начале процедур, представляют собой единое целое.

Закупающее подразделение - структурное подразделение университета, осуществляющее сбор, анализ и обобщение заявок на приобретение определенных групп товаров, работ, услуг для нужд университета в соответствии с локальными актами университета, и от имени которого выступает руководитель подразделения.

Закупка - приобретение университетом товаров, работ, услуг на основе договора.

Закупочная комиссия при ректоре университета – коллегиальный орган, созданный для осуществления контроля за деятельностью, связанной с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета, а также в целях принятия оперативных решений по вопросам, связанным с закупочной деятельностью университета.

Заявка на закупку – комплект документов, передаваемый в Управление закупок в целях организации размещения заказа, содержащий основные сведения о закупаемых товарах, работах, услугах и о требуемых условиях исполнения договора.

Координирующий подразделение-заказчика, закупающее подразделение проректор – проректор или иное лицо, уполномоченной ректором университета.

Начальная (максимальная) цена договора – объявленная подразделением-заказчиком ориентировочная максимальная цена закупки.

Обобщенная заявка на закупку – заявка, оформленная в соответствии с данным регламентом, содержащая основные сведения о товарах, работах, услугах для формирования финансового плана университета на очередной год.

Подразделение-заказчик – структурное подразделение университета, наделенное локальными актами университета правом совершать действия, направленные на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд такого подразделения, и от имени которого выступает руководитель подразделения.

Претендент - заинтересованное в участии в размещении заказа лицо, объединение юридических лиц, официально получившее документацию о размещении заказа в порядке, установленном в извещении о размещении заказа, в том числе до представления заявки на участие в размещении заказа лицо или объединение юридических лиц, представившее обеспечение заявки на участие в размещении заказа. В случае проведения предварительного квалификационного отбора – заинтересованное в участии в предварительном квалификационном отборе лицо, официально получившее документацию о предварительном квалификационном отборе в порядке, установленном в извещении о предварительном квалификационном отборе.

Размещение заказов – процесс определения поставщика (исполнителя, подрядчика), с целью заключения с ним договора для удовлетворения нужд.

Сводная заявка на закупку – заявка, оформленная в соответствии с данным регламентом, содержащая основные сведения о товарах, работах, услугах для формирования Плана-графика размещения заказа на очередной год.

Участник размещения заказа - любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника размещения заказа, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника размещения заказа, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника размещения заказа, которые соответствуют требованиям, установленным университетом в соответствии с положением о закупке.

Эксперт – лицо, привлекаемое университетом, обладающее в соответствующих областях специальными знаниями, достаточными для проведения оценки или экспертизы каких-либо документов.

Приложение 2

СОГЛАСОВАНО

_______________ /ФИО руководителя подразделения-заказчика

«___» _____________

Перечень закупаемых товаров, работ, услуг

№ п/п

Наименование товара, работы, услуги

Назначение

Основные характеристики

Количество

Стоимость, руб.

Составлено «___» ________________ _____________ / ФИО ответственного работника

Приложение 3

Формы заявок

на централизованную закупку товаров, выполнения работ и оказания

услуг

Форма 1

М Е Б Е Л Ь и П Р Е Д М Е Т Ы И Н Т Е Р Ь Е Р А

Наименование и номер подразделения-заказчика

Заявка от «___» _________20__ г.

Начальнику Управления материально-технического обеспечения

О планируемых закупках в 20__ году

В 20__ году планируются закупки мебели и предметов интерьера

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед., руб.

Количество за год

Стоимость, руб.

1

Антресоль

шт.

2

Вешалка вертикальная угловая

шт.

3

Доска аудиторная 1-но плоскостная

шт.

4

Доска аудиторная 5-ти плоскостная

шт.

5

Жалюзи

шт.

6

Зеркало 500х600 мм

шт.

7

Кресло компьютерное

шт.

8

Кровать 1-но ярусная

шт.

9

Кровать 2-х ярусная

шт.

10

Стенд для объявлений

шт.

11

Стол для аудитории (парта) 2-х местный

шт.

12

Стол для аудитории (парта) 3-х местный

шт.

13

Стол компьютерный

шт.

14

Стол компьютерный для аудитории

шт.

15

Стол обеденный

шт.

16

Стол переговорный 1200х800

шт.

17

Стол переговорный 1800х800

шт.

18

Стол рабочий 1-но тумбовый

шт.

19

Стол рабочий 2-х тумбовый

шт.

20

Стул (в т. ч. и для аудиторий)

шт.

21

Тумба к столу

шт.

22

Тумбочка для обуви открытая

шт.

23

Тумбочка прикроватная закрытая

шт.

24

Угловой сегмент

шт.

25

Шкаф (стеллаж) открытый

шт.

26

Шкаф (стеллаж) закрытый

шт.

27

Шкаф для документов закрытый

шт.

28

Шкаф для документов закрытый (низкий)

шт.

29

Шкаф для документов со стеклом

шт.

30

Шкаф для книг полуоткрытый

шт.

31

Шкаф для одежды

шт.

32

Шкаф-купе (гардероб) с антресолью

шт.

33

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 2

Б Ы Т О В А Я Т Е Х Н И К А

Наименование и номер подразделения-заказчика

Заявка от «___» _________20__ г.

Начальнику Управления материально-технического обеспечения

О планируемых закупках в 20__ году

В 20__ году планируются закупки бытовой техники

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед., руб.

Количество за год

Стоимость, руб.

1

Вентилятор напольный

шт.

2

Лампа настольная

шт.

3

Масляный обогреватель

шт.

4

Холодильник

шт.

5

Чайник электрический

шт.

6

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 3

К А Н Ц Е Л Я Р С К И Е Т О В А Р Ы И Р А С Х О Д Н Ы Е М А Т Е Р И А Л Ы

Наименование и номер подразделения-заказчика

Заявка от «___» _________20_____ г.

Начальнику Управления материально-технического обеспечения

О планируемых закупках в 20___ году

В 20_____ году планируются закупки следующих канцелярских товаров и расходных материалов (код ЭКР 340 )

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество за год

Стоимость, руб.

1

Алфавитная книга

шт.

2

Амбарная книга в клетку

шт.

3

Амбарная книга в линейку

шт.

4

Антистеплер

шт.

5

Блок-кубик для записей в стакане

шт.

6

Блок-кубик для записей запасной

шт.

7

Блокнот для записей

шт.

8

Бокс архивный, картон

шт.

9

Бокс для подвесных папок

шт.

10

Бумага для заметок с клейким краем

шт.

11

Бумага для ксерокса А3

уп

12

Бумага для ксерокса А4

уп

13

Бумага для факса

уп

14

Бумага писчая

уп

15

Губка-стерка для белой доски

шт.

16

Диск CD-R

шт.

17

Диск CD-RW

шт.

18

Дискеты для компьютера 3,5"

шт.

19

Дырокол

шт.

20

Ежедневник

шт.

21

Календарь квартальный настенный

шт.

22

Календарь перекидной

шт.

23

Калькулятор

шт.

24

Карандаши простые

шт.

25

Карандаши цветные

шт.

26

Клей ПВА

шт.

27

Клей силикатный

шт.

28

Клей-карандаш

шт.

29

Клейкие закладки

шт.

30

Кнопки

шт.

31

Конверты “Евро”

шт.

32

Конверты А4

шт.

33

Конверты А5

шт.

34

Конверты А6 (Куда, Кому)

шт.

35

Копировальная бумага

шт.

36

Корректирующая жидкость

шт.

37

Ластик

шт.

38

Линейка

шт.

39

Лоток для бумаг вертикальный

шт.

40

Лоток для бумаг горизонтальный

шт.

41

Маркер для белой доски

шт.

42

Маркер текстовой

шт.

43

Ножницы

шт.

44

Обложки для переплета, картон

шт.

45

Обложки для переплета, пластик

шт.

46

Папка для бумаг" на завязках

шт.

47

Папка-регистратор “Корона” (50 мм)

шт.

48

Папка-регистратор “Корона”(80 мм)

шт.

49

Папки на резинках, пластик

шт.

50

Папки адресные

шт.

51

Папки архивные, картон

шт.

52

Папки с зажимом, пластик

шт.

53

Папки файловые

шт.

54

Папки-конверты, пластик

шт.

55

Папки-портфели

шт.

56

Папки-скоросшиватели, пластик

шт.

57

Папки-уголки

шт.

58

Подвесные папки

шт.

59

Подвесные скоросшиватели

шт.

60

Подставка для карандашей

шт.

61

Подставка для подвесных папок

шт.

62

Подставка под календарь

шт.

63

Пружины для переплета, пластик

шт.

64

Ручка гелевая

шт.

65

Ручка шариковая

шт.

66

Сетевой фильтр «Пилот»

шт.

67

Скобы к степлеру 24/6

кор.

68

Скобы к степлеру 26/6

кор.

69

Скобы к степлеру № 10

кор.

70

Скоросшиватель "Дело", картон

шт.

71

Скоросшиватель, пластик

шт.

72

Скотч 19 мм

шт.

73

Скотч широкий 50 мм

шт.

74

Скрепки большие (5 см)

кор.

75

Скрепки малые (см)

кор.

76

Степлер

шт.

77

Стержень гелевый

шт.

78

Стержень шариковый

шт.

79

Тетрадь общая А4

шт.

80

Точилка для карандашей

шт.

81

Удлинитель 3 розетки, 3 метра

шт.

82

Удлинитель 3 розетки, 5 метров

шт.

83

Удлинитель 5 розеток, 3 метра

шт.

84

Удлинитель 5 розеток, 5 метров

шт.

85

Файлы вкладыши

шт.

86

Фломастеры

шт.

87

Шило

шт.

88

Штемпельная краска

шт.

89

Штемпельная подушка

шт.

90

Ящик архивный, картон

шт.

91

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 4

ЧАСТИ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ И КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Наименование и номер подразделения-заказчика Заявка от «___» _________20__ г.

Директору по информационным технологиям

О планируемых закупках в 20__ году

В 20__ году планируются закупки частей и принадлежностей вычислительной и копировальной техники

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество за год

Стоимость, руб.

1

UTP патчкорды

шт.

2

Аккумуляторы, батарейки для телефонии

шт.

3

Запасные части для УАТС

шт.

4

Картриджи к факсам

шт.

5

Пластиковые карточки

шт.

6

Картриджи к принтерам

шт.

7

Монтажный инструмент

шт.

8

Оптические патчкорды

шт.

9

Части и принадлежности вычислительных машин:

CD-ROM

шт.

Сетевые карты

шт.

Флоппи-диски

шт.

Блоки питания

шт.

Видео-карты

шт.

Жесткие диски

шт.

Звуковые аудио-карты

шт.

Карты памяти

шт.

Контроллеры

шт.

Материнские платы

шт.

Процессоры

шт.

Итого по п.9

10

Прочие части и принадлежности вычислительных машин:

VGA-удлинители

шт.

НUВ

шт.

Шлейфы

шт.

Адаптеры

шт.

Аудио-кабели

шт.

Кабели интерфейсные

шт.

Кабели питания

шт.

Кабель SCSI-3

шт.

Кабель USB

шт.

Коммутаторы

шт.

Итого по п.10

11

Расходные материалы для факсов

шт.

12

Запасные части для копировальной техники

шт.

13

Картриджи для копировальной техники

шт.

14

Флэш-память

шт.

15

Устройства ручного ввода (клавиатура+мышь и т. п.)

шт.

16

Расходные материалы для обслуживания сетей (кабель, провода, розетки, разъемы, крепеж и т. д.)

шт.

17

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 5

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ И КОПИРОВАЛЬНАЯ ТЕХНИКА, СЕТЕВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СВЯЗИ

Наименование и номер подразделения-заказчика

Заявка от «___» _________20__ г.

Директору по информационным технологиям

О планируемых закупках в 20__ году

В 20__ году планируются закупки вычислительной и копировальной техники, сетевого оборудования и оборудования для связи

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество за год

Стоимость, руб.

Оборудование для связи:

1

Канальное оборудование

шт.

2

Блок «автокоммутатора»

шт.

3

Цифровые телефонные аппараты

шт.

4

Аналоговые телефонные аппараты

шт.

5

Факсимильные аппараты

шт.

6

Радиотелефоны

шт.

7

Рации

шт.

8

Блок УАТС

шт.

9

Источники бесперебойного питания для УАТС

шт.

10

IP-телефоны

шт.

11

Адаптер для аналогового телефона

шт.

12

Электроизмерительные приборы и аппаратура

Итого по разделу:

Компьютерная техника:

13

Ноутбук с Wi-Fi (для семинарских, поточных и полупоточных аудиторий)

шт.

14

Проекторы (для семинарских, поточных и полупоточных аудиторий)

шт.

15

Экраны для проекторов и оверхедов

шт.

16

Оверхэд-проектор (поточные и полупоточные аудитории)

шт.

17

Микрофон

шт.

18

Усилитель

шт.

19

ЖК 17"

шт.

20

ЖК 19"

шт.

21

ЖК 21" - 24"

шт.

22

Принтер сетевой

шт.

23

Компьютер офисный (рабочая станция)

шт.

24

Графическая станция

шт.

25

Принтер офисный монохромный, А4

шт.

26

Принтер сетевой монохромный, А3

шт.

27

Принтер для цветной печати, А3, А4

шт.

28

МФУ (копир, сканер, принтер, факс)

шт.

29

Сканер офисный

шт.

30

Ноутбук офисный

шт.

31

Ноутбук представительский

шт.

32

КПК, смартфоны

шт.

33

Оборудование для беспроводной связи

шт.

34

Сканер штрих-кода

шт.

35

Специализированный принтер (для печати штрих-кодов, инвентарных номеров, пластиковых карт)

шт.

36

Источники бесперебойного питания для вычислительной техники

шт.

Закупка копировальной техники:

37

Копировальный аппарат 30-50 коп/мин

шт.

Итого по разделу:

Развитие и поддержка сетевых и системных средств:

38

Активное сетевое оборудование уровня ядра

шт.

39

Активное сетевое оборудование уровня распределения

шт.

40

Активное сетевое оборудование уровня доступа

шт.

41

Оптически модули

шт.

42

Модули Gigabit Ethernet

шт.

43

Серверное оборудование

шт.

44

Вспомогательные системы серверных помещений

шт.

45

Комплектующие для серверного оборудования

шт.

46

Источники бесперебойного питания для сетевого оборудования

шт.

Итого по разделу:

47

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 6

КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ

Наименование и номер подразделения-заказчика Заявка от «___» _________20__г.

Директору по капитальному и текущему ремонту объектов

О планируемых закупках в 20___ году

В 20__ году планируется капитальный и текущий ремонт объектов

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество за год

Стоимость, руб.

Капитальный ремонт

Итого по разделу:

Текущий ремонт

Итого по разделу:

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Форма 7

Наименование предмета закупки

Наименование и номер подразделения-заказчика Заявка от «___» _________20__г.

Наименование подразделения для подачи заявки руководителя подразделения

О планируемых закупках в 20__ году

В 20__ году планируются закупки следующего Наименования предмета закупки

№№

Наименование товаров, работ, услуг

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество за год

Стоимость, руб.

Непредвиденные расходы

%

ИТОГО:

Руководитель подразделения подпись

Исполнитель: Ф. И.О. Тел.: ____________

Приложение 4

СОГЛАСОВАНО

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9