Основы информационной культуры (стр. 2 )

Библиографическое описание является важной техникой работы с информацией, одним из способов ее свертывания. Библиографическое описание мы встречаем на каталожных карточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных и прикнижных списках литературы.

Зная правила библиографического описания, вы сможете:

• вести поиск нужного вам издания;

• читать библиографические записи, то есть определять необходимость документа по библиографическому описанию;

• самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки.

Для составления библиографического описания разработана целая система ГОСТов, предусматривающая не только правила выбора заголовка описания (автора), вынесения в описание заглавия, составителей, редакторов и т. п., но даже сокращения слов в описании. Поэтому все библиотеки страны составляют библиографическое описание по единым правилам. Отличаться будет только шифр издания (в зависимости от системы организации фонда в каждой конкретной библиотеке). Конечно, за всю историю существования библиотек эти правила неоднократно менялись, мы же будем рассматривать описание с позиций ГОСТ 7.1-2003.

Обязательным элементом библиографического описания отдельного издания (книги, видеокассеты, аудиокассеты, оптического диска) является шифр. Шифр – это условное обозначение местонахождения издания на полке в книгохранилище. В нашей библиотеке свыше миллиона изданий, размещенных на почти 3 тыс. кв. м. Поэтому, если вы не укажете библиотекарю шифр (местонахождение) необходимого вам издания, найти его практически невозможно. Шифр включает в себя индекс (цифровое обозначение отрасли знания в соответствии с Таблицами библиотечно-библиографической классификации) и авторский знак (буква и цифры), определяемый по первому слову библиографического описания в специальных таблицах авторских знаков. Индекс и авторский знак расположены в виде дроби, так же их следует выписывать и в читательском требовании.

Необходимо знать, что для составления библиографического описания данные берутся не с обложки, а с титульного листа книги.

В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 при описании изданий с авторами от одного до трёх в заголовок библиографического описания выносится фамилия только первого автора, фамилии всех авторов приводятся в описании после подзаголовочных данных, здесь же приводятся фамилии других лиц, участвовавших в создании данного издания. Если авторов четыре и более, то описание составляется на заглавие издания, авторы приводятся только после подзаголовочных данных. Раньше в алфавитный каталог включались добавочные описания на второго, третьего автора, первого автора из четырех (когда издание описано под заглавием), на редактора, на составителя и т. д., чтобы читатель мог найти нужное ему издание по любому известному элементу. Теперь добавочные описания в алфавитный каталог не включаются в связи с тем, что с 2001 г. существует электронный каталог, в котором вы можете найти необходимое издание по любому известному вам элементу: заглавию (даже при наличии авторов), любому автору, составителю, редактору и т. п.

Примеры библиографических описаний:

1. Книга с одним автором:

26 Ермолаев, В. Н.

Е 741 География: словарь-справочник / . – Ростов на

Дону : Феникс, 1997. – 544 с.

2. Книга с двумя авторами:

4 Гортинская, Г. Б.

Г 704 Комнатные растения. Целители в вашем доме / Г. Б.

Гортинская, . – М. : Фитон+, 2003. – 160 с.: ил.

На обл. авт. не указан.

3. Книга с тремя авторами:

37 Бермант, М. А.

Б 50 Математические модели и планирование образования

/ , ёнов, ; АН СССР,

Центр. эконом.-мат. ин-т. – М. : Наука, 1972. – 112 с.

Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами (рис. 1).

Каталожная карточка

Рис. 1. Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами

4. Книга с четырьмя авторами (и более):

3 Информационные системы : словарь /

И 741 [и др.] ; под ред. . – СПб. : РГПУ, 1998. –

112 с.

Пример заполнения требования на книгу с 4-мя авторами (рис. 2).

Каталожная карточка

Рис. 2. Пример заполнения требования на книгу с 4 и более авторами

5. Книга под заглавием:

81 Рассказы немецких писателей: учебное пособие

Р 244 / сост. , . – М. : Менеджер, 2000. –

60 с.

Пример заполнения требования на книгу под заглавием (рис. 3).

Каталожная карточка

Рис. 3. Пример заполнения требования на книгу под заглавием

6. Книга под редакцией:

63 История России (Россия в мировой цивилизации) : курс

И 907 лекций / сост. и отв. ред. . – М. : Центр,

2001. – 352 с.

Пример заполнения требования на книгу под редакцией на рис. 4.

Каталожная карточка

Рис. 4. Пример заполнения требования на книгу под редакцией

Запомните:

• описание издания для каталога (для списка к работе) делается по титульному листу;

• издание, имеющее от одного до трех авторов, описывается под фамилией первого автора;

• издание с четырьмя и более авторами описывается под заглавием;

• при заполнении требования на издание обязательно указывается его шифр – цифровые и буквенные обозначения в левом верхнем углу карточки.

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т. п.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ только на два вопроса:

- есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли в фонде книга С. Кинга «Зеленая миля»);

- какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З. Фрейда).

Т. е., алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда имеются точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, так как только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания ( – геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге

Чтобы найти в алфавитном каталоге нужное издание, необходимо знать основные правила расстановки в нём карточек.

1. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом. Например:

В мирные дни

В пламени и славе

Ваш подарок

Во имя жизни

Во славу Родины

Волжский альманах

Вороны

2. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д. Например:

Вопросы антропологии

Вопросы археологии

Вопросы истории Великобритании

Вопросы истории Дании

Вопросы истории и диалектологии

Вопросы истории и историографии

Вопросы истории и теории литературы

Вопросы истории и теории русского языка

3. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов

Обратите внимание, что даже если у вас указаны инициалы автора, придется пересмотреть все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т. д.

Очень важно точное написание фамилии автора, если данные какого-то издания пишутся на слух, диктуются преподавателем, то часто делаются грамматические ошибки в написании фамилии (вместо «е» – «и», вместо «а» – «о» и т. д.). Карточка с правильным написанием фамилии может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике.

4. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов-

Смирнов-

Смирнова-

5. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы физики

Соединённые штаты Америки

Сосновые леса

Средние века

Станиславский и театр

Суздаль

США

6. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

40 австралийских новелл

Сорок лет ВЛКСМ

Сорок лет советского права

40-летие первой Конституции СССР

7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений

Собрание сочинений

Сочинения

Избранные сочинения

Избранные произведения

Отдельные произведения в алфавите заглавий

Персоналии, о нем

Пример:

Толстой собрание сочинений : в 90 т.

Полное собрание сочинений : в 30 т.

Собрание сочинений : в 22 т.

Собрание сочинений: в 14 т.

Сочинения : в 5 т.

Избранные сочинения : в 3 т.

Избранное

Анна Каренина

Божеское и человеческое

Война и мир

Воскресение

Повести

Рассказы

в фотографиях

8. Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т. е. карточка на последнее издание ставится впереди. Следует иметь в виду, что в алфавитном каталоге (как и в систематическом) находятся карточки только на последние два издания. Поэтому, выписывая требование на книгу, вы можете вместо указания года издания написать «любой год» или «самое новое издание из имеющихся». Например, учебник педагогики под редакцией переиздается каждый год без существенных дополнений, только на эту книгу в каталоге стояло бы более десятка карточек. Если вы указываете в требовании определённый год издания, то работники отдела книгохранения, выполняя вашу заявку, могут написать отказ, не предлагая другого, более старого издания этой книги.

Оформление алфавитного каталога

Для оформления алфавитного каталога используют разделители – специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем находятся от 50 до 100 карточек. На разделителе написаны первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания («вопросы истории») или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (, ). Это не значит, что нет произведений , их следует искать между этими двумя разделителями.

На ярлычках каталожных ящиков алфавитного каталога выносятся начальные буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике (М – Май). Издание, первый слог которого начинается с букв «Мак», «Мал» и т. д., следует искать уже в следующих каталожных ящиках. Вверху на ярлычке ящика указывается его порядковый номер в каталожном шкафу. Когда ставите ящик обратно, соблюдайте нумерацию.

Специально для тех, кто забыл порядок букв в русском алфавите, оформлен планшет с алфавитом, установленный перед алфавитным каталогом на опорной колонне. Над каталогом оформлен планшет «Где, что искать» (книгу, журнал, статью и т. д.), который может сориентировать вас в системе каталогов и картотек библиотеки. Здесь же находится и планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу. Сомневаетесь в своем умении найти нужное издание по каталогу, просмотрите планшеты с подсказками.

Все вопросы по поиску информации можно задать дежурному библиографу, который находится в зале каталогов. Он может подсказать вам алгоритм поиска, сориентировать в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, выполнить для вас справку.

Структура алфавитного каталога

Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.

Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, DVD, CDR (ящики № 000, 350).

Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная) – расставлена по языкам, в пределах отдельного языка – по алфавиту (ящики № 000-356).

Здесь же вы увидите алфавитный каталог периодических изданий: все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке (за последние три года, пять лет). Так что сами можете определить, есть ли в библиотеке «Комсомольская правда» за 2007 г.

Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т. к. большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием («Проблемы воспитательной работы в школе») и поэтому помещаются в общем каталоге. В алфавите наименований организаций («коллективных авторов») расставлены карточки на их продолжающиеся издания (Московский государственный педагогический институт. Известия. Вып. 35).

Запомните:

• поиск по алфавитному каталогу производится при наличии точных данных о необходимом издании или авторе;

• находите по ярлычку на каталожном ящике местонахождение первого слова описания нужного вам издания;

• перебирая разделители данного каталожного ящика, определяете, за каким разделителем должно находиться нужное описание;

• только после этого начинаете перебирать карточки с библиографическими описаниями изданий;

• в первую очередь выписываете шифр издания (на карточке в левом верхнем углу), затем остальные сведения: автора (если он есть), заглавие, год издания;

• если вы будете включать данное издание в список использованной литературы, перепишите себе в тетрадку сведения с карточки со всеми присутствующими в описании знаками препинания (тире, косая черта, точка с запятой и т. д.), вплоть до указания страниц. Помните, что описание на книги до 2003 г. (1 половина 2004 г.) составлено без учета ГОСТа 7.1-2003.

Обратите внимание, с 1 января 2013 года карточный алфавитный каталог не пополняется! При поиске литературы, изданной в 2013 и последующие годы, обращайтесь к электронному каталогу.

Систематический каталог

В систематическом каталоге описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности.

Назначение систематического каталога – указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т. д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания. Т. е. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.

Составляется систематический каталог на основе определённой системы классификации. Наша библиотека использует для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Каждая отрасль знания имеет своё цифровое обозначение (табл. 1).

Таблица 1

Рассмотрим, например, отдел 6. Общественные науки:

60. Общественные науки в целом

60.5 Социология

60.6 Статистика

60.7 Демография

63. История. Исторические науки

63.0 Теоретические основы исторической науки

63.1 История исторической науки

63.2 Источниковедение. Вспомогательные

исторические дисциплины

63.3 История

63.4 Археология

63.5 Этнография

65. Экономика

66. Политика

67. Государство и право. Юридические науки

68. Военная наука. Военное дело

Обратите внимание, чем больше цифр в индексе, тем более частный вопрос данной отрасли знания представлен в систематическом каталоге. Тем не менее, соблюдается последовательность цифр в зависимости от количества знаков в индексе:

22. Физико-математические науки

22.1 Математика

22.2 Механика

22.3 Физика

22.31 Теоретическая физика

22.32 Акустика

22.33 Электричество и магнетизм

22.331 Электростатика

22.332 Электрический ток

22.333 Электронные и ионные явления

22.333.1 Элементарные процессы

22.333.2 Теория плазмы

22.333.3 Газоразрядная плазма

22.333.31 Сильноточные разряды

22.333.32 Слаботочные разряды

22.333.33 Индукционные разряды

22.333.34 Процессы пробоя и развития разряда

22.334 Магнетизм

22.336 Электромагнитные колебания

22.34 Оптика

22.36 Молекулярная физика

Начинаете искать по систематическому каталогу по первой цифре индекса, внутри него – по второй, внутри второй цифры – по третьей, внутри третьей – по четвёртой и т. д. Точки ставятся обязательно после двух первых цифр, затем после каждых трёх, не считая географических или национальных определителей, находящихся всегда в круглых скобках.

Поскольку в систематическом каталоге подбираются издания по теме (неважно, кто именно написал то или иное издание), то и при расстановке за каждым разделителем алфавит не соблюдается. В библиотеках применяются специальные служебные деления для объединения в одном месте изданий по методологии или истории вопроса, справочных изданий, учебных пособий и т. п.

Перечень основных отделов систематического каталога по таблицам ББК помещен над каталогом. Всегда можно посмотреть, как обозначается нужная вам отрасль знания, затем найти этот раздел в каталоге и, перебирая все разделители, найти интересующий вас частный вопрос. Но этот путь поиска очень долгий и непродуктивный.

Алфавитно-предметный указатель

Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу во всех библиотеках существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Название указателя указывает на алфавит предметов или ключевых слов. На каждой карточке указателя выделены наименование предмета или ключевого слова и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается «буква за буквой» в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму слову и т. д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.

Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются карточки на различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т. е. если вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хотя бы одно издание по этой теме в библиотеку поступало и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только, если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.

Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога. Например:

Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую (третью) карточки. В таких случаях вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3). Значит, в библиотеке много изданий по данной теме (вопросу, предмету), рассматривающих разные аспекты.

Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле (персоналии) следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т. е. издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге (В. Обручев – геолог, минералог, писатель, Д. Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т. д.).

В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель, например:

Если вам нужны сведения обо всех аспектах деятельности, выпишете требования на издания из всех делений каталога, если об одном направлении – обратитесь только к соответствующему делению каталога.

Прежде чем обратиться к алфавитно-предметному указателю, сформулируйте чётко свой запрос. Если не удалось найти соответствующую рубрику в АПУ, посмотрите на возможный синоним слова, попробуйте сформулировать запрос по-другому: подберите термины по более общей тематике (менеджмент персонала – управление персоналом, мнемоника (приёмы для улучшения памяти) – память и т. д.) или, наоборот, по более узкой.

В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки «см.», отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска.

Например,

Найдя по алфавитно-предметному указателю интересующий вас вопрос (предмет, тему), выпишите на листок (на оборот требования) индекс систематического каталога со всеми знаками препинания и орфографией (точками, тире, скобками, прописными или строчными буквами), после чего обратитесь к систематическому каталогу.

Оформление систематического каталога

Систематический каталог, как и алфавитный, оформлен разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации. Иногда за разделителем может находиться две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.

На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки («см. также») и отсылки к другим делениям каталога («см.»), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя указан индекс раздела «28.5 Ботаника», а справа на поле разделителя даны отсылки: «Астроботаника см. 22.654»; «Палеоботаника см. 28.15»; «Фитопатология см. 44.7».

Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений. В первую очередь, это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий. За каждым из этих разделителей вы найдете издания именно о конкретном писателе. В разделах истории отдельных наук нет смысла выделять каждого деятеля отдельным разделителем, но там фамилия деятеля выносится в правый верхний угол карточки, и карточки расставляются также в алфавите фамилий.

На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления. Например:

Выписав найденный вами по алфавитно-предметному указателю индекс темы (предмета, вопроса), найдите по ярлычкам каталожный ящик, в котором находится нужное вам деление каталога. Не забывайте, что соблюдается последовательность цифр в зависимости от их порядкового номера. Внутри ящика просмотрите разделители, пока не найдете разделитель с точно таким же индексом, который вы выписали в АПУ, и только за ним начинайте перебирать карточки. После чего выпишите шифры и другие данные нужных вам изданий.

Над систематическим каталогом также помещены планшеты в помощь читателям:

- перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации;

- алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу;

- алгоритм поиска по систематическому каталогу.

Структура систематического каталога

В начале систематического каталога вы найдете диссертации и авторефераты последних лет издания.

В систематическом каталоге, как и в алфавитном, выделены издания на иностранных языках (расстановка карточек по языкам, внутри - по основным делениям ББК). Например, книгу по искусству на английском языке вы найдете в разделе «Английский язык» (неадаптированная литература), а внутри - по индексу отрасли 85. «Искусство». Литературу на иностранных языках вы найдете в конце систематического каталога (ящики № 000-413).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8