УТВЕРЖДЕНО

Директор мясокомбинат»

_________________ 

«____» _________________ 2011 г.

ТРЕБОВАНИЯ

к процедуре запроса ценовых предложений на закупку
программно-аппаратного комплекса
для автоматизации магазина

2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПРИГЛАШЕНИЕ К ПРОЦЕДУРЕ ПО ЗАПРОСУ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

2. ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ

3. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ

4. ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕДУРЫ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

5. ФОРМА ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

6. ПРОЕКТЫ КонтрактОВ (договора)

РАЗДЕЛ 1.
ПРИГЛАШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ
ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Ценовое приглашение, размещенное на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»:

ПРИГЛАШЕНИЕ

к участию в процедуре запроса ценовых предложений

(далее – конкурсное приглашение)

Вид процедуры: запрос ценовых предложений;

1. Сведения о заказчике:

1.1. полное наименование: Открытое акционерное общество «Калинковичский мясокомбинат»;

1.2. место нахождения:

- страна: Республика Беларусь;

- регион: Гомельская область;

- страна, город, улица, дом, офис: Республика Беларусь, г. Калинковичи, ул. Северная 8;

1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: ;

1.4. номер контактного телефона/факса: 59, 46000 (факс);

1.5. адрес электронной почты: *****@***

1.6. иные сведения: собственником и вышестоящей организацией является Открытое акционерное общество «Управляющая компания холдинга» «Гомельская мясо-молочная компания».

2. Сведения о государственной закупке:

2.1. предмет закупки — программно-аппаратный комплекс для автоматизации магазина

2.2. объемы закупки: один комплект;

- единица измерения: комплект;

- в денежном выражении: ориентировочно 220 млн. бел. руб.;

- валюта платежа: бел. рубли.

2.3. место поставки товаров:

регион: Гомельская область;

страна, город, улица, дом, офис: Республика Беларусь, г. Калинковичи, ул. Северная, 8;

2.4. источник финансирования закупки: кредитные ресурсы банка, собственные средства;

2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки:

начало закупки: ноябрь 2011 — 03.11.2011;

завершение закупки: ноябрь 2011 — 28.11.2011;

2.6. иные сведения: заказчик проводит переговоры по снижению участниками цены представленных ими ценовых предложений;

3. Сведения о конкурсе: процедура запроса ценовых предложений.

3.1. Сроки, место и порядок представления конкурсных документов:

- сроки: с 18.10.2011 по 01.11.2011;

- место: Республика Беларусь, Гомельская область, ;

- порядок представления: на основании письменной заявки, высланной по электронной почте либо посредством факсимильной связи.

3.2. конкурсные документы представляются:

3.2.1. на языке (языках): русский;

3.2.2. Республика Беларусь, Гомельская область, ;

3.2.3. платно (бесплатно): бесплатно;

3.2.3.1. цена документов: бесплатно;

3.2.3.2. валюта платежа за документы: бесплатно;

3.2.3.3. способ платежа: нет;

3.3. Ценовые предложения:

3.3.1. место (адрес) и порядок представления ценовых предложений:

- регион: Гомельская область;

- страна, город, улица, дом, офис: Республика Беларусь, г. Калинковичи, ул. Северная 8;

- порядок представления: нарочно, по электронной почте либо по почте, факсу с пометкой в конкурсную комиссию по запросу ценовых предложений на закупку программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина;

3.3.2. конечный срок подачи:

- дата: 28.10.2011;

- время: 14:00;

3.3.3. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки: в процедуре закупки могут принимать участие юридические лица
резиденты Республики Беларусь и иностранные юридические лица, являющиеся производителями, либо их официальные представители, реализующие программно-аппаратные комплексы для автоматизации магазина в соответствии с договорами (соглашениями) с производителями и (или) в соответствии с официальными документами, выданными производителями и не противоречащие требованиям п. 4 Положения «О порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г № 000 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок», внутреннему Положению о порядке выбора Поставщика при осуществлении закупок за счет собственных средств Открытого акционерного общества «Калинковичский мясокомбинат».

3.4. иные сведения, установленные заказчиком: вскрытие предложений производится без участия участников ( либо в присутствии участников по их желанию).

Директор

мясокомбинат»

РАЗДЕЛ 2.
ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
Программно-аппаратного комплекса
для автоматизации магазина

1. Наименование и количество подлежащих закупке товаров

1.1. Настоящая процедура имеет цель заключить контракт на поставку программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина.

Наименование

Количество закупаемого
товара

1. Специализированное оборудование

- рабочее место кассира (POS-терминал)

3

- многоплоскостной сканер штрихкодов

3

- весы с печатью этикетки

8

- сканер штрихкодов

2

- принтер печати этикеток

1

- терминал сбора данных

2

2. Программное обеспечение

1

3. Материалы для ЛВС

4. Сервер

1

5. Монтаж, наладка локальной сети

6. Обучение персонала

1.2. Требования к работе программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина:

- совокупность программного обеспечения системы должна представлять собой интегрированный комплекс, ориентированный на розничную торговлю в магазине самообслуживания с использованием POS-терминалов (фронт-офис) и товарно-складской учет на магазине (бэк-офис). Перечень функций товарно-складского учета:

- количественный и суммовой учет остатков товаров;

- учет движений по товарам и видам товаров;

- возможность учета остатков и движений в разрезе закупочных и розничных цен, дат прихода, партий товаров;

- учет прихода товаров, формирование реестра розничных цен;

- печать ценников и штрих - кодов;

- учет естественной убыли;

- формирование необходимых бухгалтерских отчетов.

- соответствие законодательству РБ в части требований к учету, ценообразованию. Соблюдение налоговых норм. Возможность работы с полным перечнем требуемых документов.

- возможность загрузки/выгрузки данных из/в DBF с целью интеграции с существующей системой учета на предприятии (предполагается необходимость загрузки данных ТТН и выгрузки данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета).

- отлаженность, надежность и отказоустойчивость программного комплекса, обеспечивающая с одной стороны минимальное количество отказов, а с другой стороны возможность быстрого восстановления после сбоев связи, электропитания, отказов оборудования. Возможность функционирования без постоянной поддержки системного администратора;

- масштабируемость в пределах, необходимых для работы магазина розничной торговли продуктами питания (планируемый суточный товарооборот — до 100 000 000 белорусских рублей на момент внедрения системы) с учетом возможности роста товарооборота и с возможностью последующей интеграции в систему еще нескольких таких магазинов (ориентировочно — до пяти). Отсутствие проблем с производительностью при многопользовательской работе и со временем из-за роста объема информационной базы данных;

- наличие технического описания возможных вариантов интеграции в систему других магазинов, включая требования к расположению сервера баз данных и требования к каналам связи;

- срок гарантийного обслуживания программного обеспечения должен составлять не менее 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию, и включать в себя необходимую доработку в случае изменений законодательства, в случае выявлений несоответствий требованиям заказчика, а также техническую поддержку, обучение и консультирование персонала по работе с программным комплексом, осуществляемые по телефону, и, при необходимости, с выездом к заказчику; в период гарантийного срока поставщик обязан без дополнительной оплаты в согласованные сторонами сроки устранять обнаруженные дефекты путем их исправления или замены.

- возможность послегарантийного обслуживания.

- приветствуется наличие дополнительных функций, не оговоренных в настоящих требованиях, но являющихся важными и/или полезными с точки зрения поставщика. Степень важности/полезности таких функций желательно раскрыть в сопроводительной документации к коммерческому предложению.

1.3. Требования к оборудованию

1.3.1. Предлагаемые модели POS-терминалов должны быть внесены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь. С учетом того, что срок нахождения аппаратов и систем в Государственном реестре установлен равным 11 годам с даты принятия решения, дата принятия решения о внесении в Государственный реестр должна допускать применение предлагаемых моделей в течение не менее 6 лет, начиная с даты завершения процедуры закупки.

1.3.2. Предлагаемые модели POS-терминалов должны быть оборудованы картридерами для обеспечения возможности приема платежей по банковским пластиковым картам (БелКарт, Visa, MasterCard).

1.3.3. Поставщик должен обеспечить гарантийное обслуживание в течение не менее 12 месяцев, со дня ввода программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина в эксплуатацию.

1.4. Техническая часть предложения (на русском языке) должна содержать:

- описание (сведения по составу программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина, его технические характеристики);

- спецификацию.

1.5. Техническая документация на поставляемый программно-аппаратный комплекс для автоматизации магазина должна быть на русском языке в 2-х экземплярах. А в случае поставки нерезидентом техническая документация на поставляемый программно-аппаратный комплекс для автоматизации магазина должна быть на русском языке (переведена на русский язык) в 2-х экземплярах. Преимущественное право имеет русский язык.

1.6. Состав технической документации:

- технический паспорт;

- инструкция по эксплуатации;

- техническая документация на все комплектующие;

- габаритные размеры, вес программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина.

2. Общие требования.

2.1. Ориентировочная стоимость закупки: 220 000 000 (двести двадцать миллионов) белорусских рублей.

2.2. Источник финансирования закупки: собственные средства общества.

2.3. Вид процедуры закупки — запрос ценовых предложений.

2.4. Заказчик оставляет за собой право отклонения всех предложений в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2.5. Заказчик вправе провести переговоры по снижению цены предложения, изменений условий контракта с 2/3 числа участников представивших наименьшую цену предложения и прошедших стадию рассмотрения предложений на предмет соответствия их требованиям документов по процедуре запроса ценовых предложений и заданию на закупку.

2.7. Ориентировочные сроки осуществления закупки: ноябрь 2011 г.

3. Оценка предложений по процедуре запроса ценовых предложений

3.1. Критерии выбора наилучшего предложения:

- наиболее низкая цена — 50%;

- опыт поставок закупаемого оборудования и программного обеспечения на территории Республики Беларусь — 10%;

- условия гарантийного обслуживания — 10%;

- условия послегарантийного обслуживания — 10%;

- удобство использования и дизайн — 10%;

- условия оплаты — 5%;

- сроки поставки и ввода в эксплуатацию — 5%.

3.2. При оценке предоставленных предложений будет применяться преференциальная поправка в соответствии с Положением «О порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г № 000 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок».

3.3. Оценка предложений будет проводиться в соответствии с методическими рекомендациями по оценке конкурсных предложений и выбору наилучшего предложения и поставщика при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, разработанных ГНУ «Научно-исследовательский экономический институт Министерства экономики Республики Беларусь» и утверждённых заместителем Министра экономики Республики Беларусь от 01.01.2001 г.

3.4. К участию в процедуре запроса ценовых предложений допускаются юридические лица резиденты Республики Беларусь и иностранные юридические лица, являющиеся производителями программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина, либо их официальные представители, реализующие программно-аппаратные комплексы для автоматизации магазина в соответствии с договорами (соглашениями) с производителями и (или) в соответствии с официальными документами, выданными производителями, и не противоречащие требованиям п. 4 Положения «О порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г № 000 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок», внутренним Положением о порядке выбора Поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок за счет собственных средств мясокомбинат».

3.5. Участник в обязательном порядке должен представить:

- копию свидетельства о государственной регистрации;

- бухгалтерский баланс (выписку из книги учета доходов и расходов — для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения) за последние три года; организации, находящиеся в процессе санации, также представляют документ, устанавливающий срок ее окончания, определенный в соответствии с законодательством;

- аудиторские заключения, составленные по результатам аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (книг учета доходов и расходов - для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения) за последние три года;

- справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за календарный год, предшествующий дате подачи предложения.

4. Существенные условия закупки

4.1. Сроки поставки: 10 календарных дней с момента поэтапного перечисления предоплаты в размере 50% в течение 10 календарных дней со дня подписания контракта. Датой зачисления предоплаты считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

Базис поставки:

- для резидентов Республики Беларусь - франко-склад покупателя;

- для нерезидентов Республики Беларусь — на условиях DDU таможенный склад г. Мозырь, Гомельская область, Республика Беларусь (ИНКОТЕРМС-2000).

4.2. Условия оплаты:

- поэтапное перечисление предоплаты:

- в размере 50% в течение 10 календарных дней со дня подписания контракта. Датой зачисления предоплаты считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

- 50% после ввода объекта в эксплуатацию и подписания акта выполненных работ.

5. Расчет и выражение цены запроса ценовых предложений

5.1. Цена запроса ценовых предложений в обязательном порядке для резидентов и не резидентов должна включать в себя:

- стоимость программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина с НДС с обязательной расшифровкой стоимости составных частей;

- стоимость монтажа и пуско-наладочных работ;

- стоимость обучения персонала;

- налоги;

- комиссионные сборы;

5.2. Кроме условий, указанных в п. 5.1. для резидентов Республики Беларусь, цена запроса ценовых предложений дополнительно должна включать расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, и других обязательных платежей в бюджет и иные государственные целевые бюджетные фонды, внебюджетные и инновационные фонды.

5.3. Кроме условий, указанных в п.5.1. для не резидентов Республики Беларусь на условиях DDU таможенный склад г. Мозырь, Гомельская область, Республика Беларусь, страхование груза за счет Продавца (расходы по страхованию в цену запроса ценовых предложений не включаются).

5.4. В стоимость поставки должны быть включены:

- стоимость программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина с НДС с обязательной расшифровкой стоимости, её составных частей, основных узлов и агрегатов, упаковочной тары;

- монтаж оборудования на объекте Заказчика;

- обучение персонала Заказчика работе с поставляемым программно-аппаратным комплексом.

5.5. Цена предложений должна быть выражена в белорусских рублях (для резидентов) или российских рублях (для нерезидентов). Цена должна быть фиксированной и неизменной в течение действия ценового предложения и контракта.

5.6. Валюта платежа по контракту закупки:

- для резидентов — белорусские рубли;

- для нерезидентов Республики Беларусь — российские рубли.

5.7. Валюта, которая будет использована для оценки предложений запроса ценовых предложений белорусский рубль. Цены всех предложений переводятся в белорусские рубли по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату заседания конкурсной комиссии.

5.8. Срок действия предложений по запросу ценовых предложений должен составлять 45 календарных дней.

6. Порядок оформления и предоставления предложений
по процедуре запроса ценовых предложений

6.1. Ценовое предложение оформляется на бумажных носителях или в форме электронного документа.

6.2 Ценовое предложение подписывается следующим образом: «На процедуру запроса ценовых предложений по закупке программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина».

Куда: Республика Беларусь, Гомельская область, .

Кому: мясокомбинат»

Срок предоставления предложений — с 18.10.2011 по 01.11.2011.

РАЗДЕЛ 3.
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ

1. Предметом закупки является товар, указанный в таблице:

Наименование

Количество закупаемого
товара

1. Специализированное оборудование

- рабочее место кассира (POS-терминал)

3

- многоплоскостной сканер штрихкодов

3

- весы с печатью этикетки

8

- сканер штрихкодов

2

- принтер печати этикеток

1

- терминал сбора данных

2

2. Программное обеспечение

1

3. Материалы для ЛВС

4. Сервер

1

5. Монтаж, наладка локальной сети

6. Обучение персонала

2. Источник финансирования — кредитные ресурсы банка, собственные средства.

РАЗДЕЛ 4.

1. Инструкции участникам процедуры запроса ценовых предложений

Настоящая процедура запроса ценовых предложений проводится в соответствии с порядком, установленным Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «О государственных закупках в Республике Беларусь» и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01г. № 000 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок», внутренним Положением О порядке выбора Поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок за счет собственных средств мясокомбинат».

2. Требования к участникам процедуры запроса ценовых предложений

2.1. К участию в процедуре допускаются юридические лица резиденты Республики Беларусь и иностранные юридические лица, являющиеся производителями программно-аппаратного комплекса для автоматизации магазина, либо их официальные представители, реализующие программно-аппаратные комплексы для автоматизации магазина в соответствии с договорами (соглашениями) с производителями и (или) в соответствии с официальными документами, выданными производителями экономайзеров и не противоречащие требованиям п. 4 Положения «О порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г № 000 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок», внутреннему Положению О порядке выбора Поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок за счет собственных средств мясокомбинат».

2.2. Участником процедуры запроса ценовых предложений не может быть:

- организатор, уполномоченная организация в проводимых ими процедурах закупок;

- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;

- организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя, представившие недостоверную информацию о себе;

- не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика, организатора, уполномоченной организации сроки;

- не соответствующие требованиям заказчика к данным участников.

При выявлении участника, указанного в п. п. 2.2. настоящего пункта, его предложение отклоняется.

3. Расходы на участие в процедуре запроса ценовых предложений

Участник процедуры несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего ценового предложения.

4. Ознакомление и приобретение документов
по запросу ценовых предложений

4.1. Заинтересованные в участии в конкурсе организации и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить документы по процедуре запроса ценовых предложений и получить дополнительную информацию в мясокомбинат» (по адресу , либо по е-mail: *****@***

Контактное лицо: 59, 46000 (факс).

4.2. мясокомбинат» после размещения приглашения на участие в процедуре запроса ценовых предложений на условиях, указанных в нём, выдаёт, по обращению любого лица, документы либо представляет их для ознакомления. При выдаче документов участники, их получившие, регистрируются с указанием наименования, места нахождения, контактного телефона участника.

5. Разъяснение документов по запросу ценовых предложений

5.1. Участник вправе письменно обратиться к Заказчику ( мясокомбинат») с запросом о разъяснении документов по процедуре запроса ценовых предложений, но не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления предложений.

Не позднее 3 (трёх) рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений письменный ответ на любой запрос, связанный с ценовыми документами, будет направлен направившему запрос участнику.

6. Дополнения документов по запросу ценовых предложений

6.1. До 10 (десяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления предложений по запросу ценовых предложений могут быть изданы дополнения к ценовым документам.

6.2. В случае издания дополнения к документам по запросу ценовых предложений или обращения одного или нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с невозможностью подготовки и представления им (ими) предложений по запросу ценовых предложений в установленные сроки
Заказчик ( мясокомбинат») может продлить окончательный срок представления предложений по запросу ценовых предложений (в период до его истечения).

6.3. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.

7. Официальный язык и обмен документами и сведениями

7.1. Предложение по запросу ценовых предложений, подготовленное участником, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть написаны на русском языке;

7.2. Обмен документами и сведениями между мясокомбинат» и участниками может осуществляться посредством почты, электронной почты, факса и другими способами, позволяющими достоверно установить, что они исходят от соответствующей стороны.

Для оперативности принятия решений допускается передача сведений по факсимильной связи с обязательным последующим подтверждением вышеуказанными способами до 01.11.2011 г. Неподтвержденные сведения не подлежат учету.

8. Оценка данных участников

8.1. Заказчик может оценивать данные участников на любом этапе после истечения срока представления предложений, а также вправе потребовать от участника, выбранного поставщиком, подтвердить свои данные.

8.2. Оценка данных участников будет осуществляться отдельно от оценки предложений по запросу ценовых предложений в следующем порядке:

- оценка финансовой состоятельности;

- изучение опыта работы;

- техническая квалификация, подтверждаемая в установленном законодательством порядке.

8.3. Участник, не соответствующий требованиям документов по процедуре запроса ценовых предложений, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его предложение — отклонено.

8.4. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям:

Участник должен представить:

- копию свидетельства о государственной регистрации;

- бухгалтерский баланс (выписку из книги учета доходов и расходов – для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения) за последние три года. Организации, находящиеся в процессе санации, также представляют документ, устанавливающий срок ее окончания, определенный в соответствии с законодательством;

- аудиторские заключения, составленные по результатам аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (книг учета доходов и расходов – для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения) за последние три года;

- сведения о поставке товаров, относящихся к предмету закупки, за последние три года;

- справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за календарный год, предшествующий дате подачи предложения;

- отзывы получателей товаров, относящихся к предмету закупки, о качестве поставленных товаров по договорам, заключенным за последние три года;

- сведения о фактах отказа от заключения договоров на государственные закупки и (или) неисполнения заключенных участником таких договоров за последние три года;

- сведения о квалификации специалистов (фамилия, имя, отчество, должность, образование, учёная степень и др.), осуществляющих производство данных машин;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3