Методы изучения документного фонда библиотеки

Муниципальное районное учреждение культуры

«Сальская межпоселенческая центральная библиотека»

Инновационно-методический отдел

Серия

«Методические консультации»

Методы изучения документного фонда библиотеки

Методическая консультация для библиотекаря

Сальск, 2011

78.36

М 54

Методы изучения документного фонда библиотеки : методическая консультация для библиотекарей / СМЦБ ; сост. : . – Сальск, 20с.

Методическая консультация содержит методику проведения статистического, библиографического и социологического методов изучения фондов библиотек. Приведены формулы вычисления, варианты управленческих решений, анкетный опрос для использования указанных методов.

Отв. за вып.: директор МРУК «СМЦБ»

Содержание

1.  Вступление

2.  Метод статистического анализа.

2.1 Характеристика использования фонда по группе показателей

2.2.Примеры значений группы показателей, оценки ситуации, принятия управленческих решений

2.3 Характеристика отраслевой структуры фонда и книговыдачи

3.  Метод библиографического анализа

4.  Метод социологического анализа

4.1  Разновидности опроса

4.2  «Читающая страна» Анкета

4.3  Анализ состава фонда в отраслевом и типологическом аспекте

5.  Литература

Исходным принципом формирования фонда является отбор документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям его читателей.

Постоянно применяемые методы повседневного изучения библиотечного фонда позволяют соответствовать фонду запросам пользователей.

Цель методической консультации – оказать практическую помощь библиотечному работнику в использовании различных методов изучения библиотечного фонда.

Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.

  Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется:
• при обработке новых поступлений;
• расстановке документов на полки;
• организации выставок;
• проведении бесед и библиографических обзоров и т. д.

  Комплекс специальных методов изучения фонда включает:
* статистические;

* библиографические;

* социологические методы;
* математическое моделирование;
* графические методы.

Метод статистического анализа

Характеристика использования фонда по группе показателей:

• объем новых поступлений — выражается в абсолютных цифрах и процентах;

• объем выбытия — выражается в абсолютных цифрах и процентах;

• книговыдача — данный показатель равен числу выданных пользователю документов; 

• обращаемость — измеряется как отношение книговыдачи к величине документного фонда или читаемости к книгообеспеченности.

1,4 – 2 (РНБ)

1,4 – 3 ()

1,5 (Ростовская область)

1,6 (Сальский район);

• книгообеспеченность — измеряется как отношение величины документного фонда к числу читателей

13,2 – 16,7 (РНБ)

8 – 12 ()

12,9 (Ростовская обл.)

13,6 (Сальский район);

• читаемость — измеряется как отношение книговыдачи к числу читателей

21,4 – 24 (РНБ)

16,8 – 24 ()

19, 5 (Ростовская обл.)

21-22 (Сальский район);

• темп роста — отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста;

* темпы обновления фонда – 10-15 лет;

* обновляемость фонда – 5% поступлений изданий текущего года;

* объем фонда в открытом доступе – до 75%

Группировка отдельных показателей позволяет библиотеке разработать управленческие решения, направленные на поиск резервов по повышению эффективности использования фонда.

Примеры значений группы показателей, оценки ситуации, принятия управленческих решений

Пример №1

Пример №2

Пример №3

Пример №4

литературы и пополнить новыми документами. Усилить пропаганду фонда. " width="212" height="299 "/>

Пример №5

Пример №6

Пример №1 является для библиотеки оптимальным. Примеры№ №2- 6 угрожают развитию фонда, фонд не соответствует запросам пользователей.

Характеристика отраслевой структуры фонда и книговыдачи (в %)

Формулы для вычисления: Фонд опл % = Фонд опл : Фонд общий x 100

Выдача опл% = Выдача опл : Выдача общ. x 100

Кс = В% : Ф%

Нормативы : Кс = 0,8 – 1,3 – Фонд используется нормально (активно)

Кс < 0,8 – пассивно используется конкретная часть фонда

Кс > 1.3 – сверхактивно используется конкретная часть фонда

Статистические методы изучения фонда при всем их значении не дают возможность определить, какие издания необходимо списать, а какие приобрести. Существенную помощь в этом окажут следующие методы, описанные в методической консультации.

Библиографический метод.

Библиографический метод дает представление о наполнении фонда конкретными документами. Суть этого метода состоит в анализе каталогов библиотеки и сверки их с библиографическими пособиями: рекомендательными, информационными указателями и списками, дайджестами.

В настоящее время функцию библиографических пособий выполняют: газета «Книжное обозрение», журналы: «Читаем вместе», «У книжной полке», «Мир библиографии» и др. Прижурнальные и прикнижные списки литературы по актуальным темам, жанрам – активный способ пополнить фонд востребованными документами.

Сведения об отсутствующих в фонде документах выписывают на карточки и передают в отдел комплектования для дополнительного приобретения.

Книги, имеющие в фонде библиотеки, отмечаются условным знаком.

Сверяя каталоги с библиографическими указателями и информационно-библиографическими пособиями можно выявить конкретные издания, необходимые библиотеке.

Сверка библиографических пособий с СК дает основания знать о полноте комплектования по конкретной теме, а по годам издания определить, насколько они актуальны и кому предназначены. По АК можно выяснить, каково количество экземпляров того или иного издания в библиотеке. Таким образом, можно выявить конкретные издания необходимые библиотеке по конкретной части фонда.

Социологический метод

Формирование библиотечного фонда требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы пользователей.

Показателем надежности фонда является коэффициент удовлетворения запросов за анализируемый период (месяц, квартал, год), определяемый отношением числа удовлетворенных запросов к общему числу поступивших запросов. Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, пригодности ремонту.

По степени достижения полноты фонда различают:

Ø  исчерпывающую по разделу - приобретаются все выходящие документы - 100%;

Ø  максимально релевантную (или достаточную) по разделу - приобретаются документы, несущие две трети необходимой библиотеке профильной информации - 75%,

Ø  ядерную - комплектуются самые значительные (для ядра фонда) документы, несущие не менее одной трети (30%) профильной информации по конкретному разделу,

Ø  справочную (20%) - документы высшей степени обобщения информации (справочники, учебники.

Ø  Избыточная полнота определяет невостребованную часть фонда;

Ø  Недостаточная полнота определяет слабый тематико-типологический состав фонда.

Каждая степень полноты применима только к части фонда, но ни в коем случае ни ко всему фонду. Оптимальный фонд раздела не всегда имеет высокую степень полноты.

Например, для непрофильных тем характерны оптимально низшие степени полноты комплектования.

Особая форма изучения читательского запроса – анализ неудовлетворенного запроса, представляющего собой количественное несоответствие уровня и структуры библиотечных фондов существующим информационным потребностям. Неудовлетворенная часть потребностей показывает степень необходимости расширения библиотечных фондов.

Опрос - это метод сбора первичной информации для изучения таких массовых явлений, как общественное читательское мнение о тех или иных книгах или периодических изданиях.

Разновидности опроса.

Анкетирование. Оно применяется для сбора ориентированного материала, обработка которого позволяет установить некоторые статистические факты, выявить типичные явления (например, общественное мнение, интересы и т. п.). Так, с помощью анкет можно получить данные о содержании интересов разных читательских групп Анкеты должны быть хорошо обдуманы, преследовать определенную узкую цель. Вопросы в анкете должны быть простыми, конкретными, четко сформулированными, не предопределять содержание ответов и не требовать больших затрат времени.

Но прежде, чем приступить к составлению анкеты, следует предварительно определить цели и задачи опроса. Необходимо определиться с выбором проблемы, задаться вопросом «Зачем я разрабатываю эту анкету?».

Анкета состоит из вводной части - обращения к опрашиваемому, основной части - блоков вопросов и паспортички – непосредственных сведений о респондентах.

«Читающая страна»

Пример анкеты

1.  Потребность в какой литературе у Вас чаще всего возникает?

- социальная

- учебная

- новинки художественной литературы

- научно-познавательная

- другое

2. Из каких источников Вы узнаете о новой литературе?

- библиотека по месту жительства

- книжный магазин

- периодические издания

- друзья

- другое

3. Какие формы ознакомления с новой литературой наиболее доступны для Вас?

- книжные выставки в библиотеках

- библиографические издания, информационные списки, составленные библиотекой

- обзоры литературы

- книжное обозрение в периодических изданиях

- другой вариант

4.Назовите интересующие Вас темы, которые Вы хотели бы прочитать в разных источниках?

5. Какие книги Вы больше любите читать?

- исторический роман

- фантастика

- приключения

- о любви

- о молодежи

- мемуары, литературные воспоминания

- юмор и сатира

- другое

6. Удовлетворяет ли фонд библиотеки Вашим запросам?

- да

- частично

- нет

7. Сколько времени Вы отводите чтению?

- час в день

- 2-3 часа в день

- когда есть свободное время

- практически не читаю из-за недостатка времени

- другое

8. Есть ли у Вас домашняя библиотека?

- да

- нет

А теперь немного о себе: возраст, пол, род занятий

Спасибо за участие в анкетировании.

Экспресс-опрос. Это быстрый, оперативный опрос, который, как правило, осуществляется по месту работы, в стенах библиотеки. Главная его особенность - очень лаконичная анкета, включающая в себя не более 5 вопросов, на ответы которых понадобится 3 - 5 минут.

Параллельно с проведением анкетного опроса, рекомендуется использовать метод интервьюирования. Метод этот предполагает личное общение с респондентом. Он позволяет выявить реакцию респондента на те, или иные вопросы, особенности личности. В ходе интервью интервьюер задает заранее сформулированные вопросы и фиксирует сам получаемые ответы.

Интерес читателей наиболее целесообразно фиксировать с помощью специальной картотеки интересов. Библиотечная практика подтверждает ее действительность. Рубриками картотеки становятся темы, вопросы, жанры литературы, выявленные в качестве читательских интересов. По рубрикам картотеки можно судить о преобладании тех или иных интересов, рождения новых жанров в связи с изменениями в общественной жизни и соответственно с читательской ориентацией, о падении интереса к какой-то проблеме, вопросу, жанру.

Метод экспертных оценок определяет мнения специалистов об отдельных изданиях или группе книг определенной темы. Использование этого метода поможет библиотеке при отборе устаревших или непрофильных изданий. Приглашенные эксперты могут подсказать развитие потребностей в чтении, возможные изменения в мотивах чтения и читательских интересах

Уточнить тематику комплектования фонда позволит анализ читательских формуляров. В читательском формуляре регистрируется выданная литература, и накапливаются сведения о содержании чтения. Хотя необходимо иметь в виду, что в формуляре не отражается неудовлетворенный спрос читателя. По записям нельзя установить, какую литературу читатель запрашивал, а какую брал по рекомендации библиотекаря, или с книжной выставки, удовлетворен ли его спрос, прочитаны ли взятые книги. Сведения из формуляра не отражают мотивов спроса, целей и результатов чтения, отношения к прочитанным книгам.

Чтобы преодолеть эту ограниченность, запись выданных книг рекомендуется сопровождать условными знаками, указывать причину спроса (например, подчеркнуть инвентарный номер книги, взятой читателем по рекомендации библиотекаря, или поставить сиглу).

Следовательно, анализ формуляров должен сопровождаться серьезным подготовительным периодом (определение категории пользователей, конкретной темы, система служебных отметок и т. д.), От этого завит качество анализа. В заключительной части аналитической справки важны предложения и конкретные действия библиотеки по улучшению качественного состава фонда, его рекламы.

В практике различают анализ удовлетворенных требований и анализ отказов на требуемую литературу. Они дополняют друг друга и направлены на выявление потребностей читателей в литературе: первый позволяет установить, какая литература пользуется наибольшим спросом у тех или иных читательских групп; второй - дополняет сведения о запросах читателей и, кроме того, показывает пробелы в комплектовании.

Анализ книжных формуляров - специальный библиотечный метод изучения обращаемости книг среди читателей. Сочетание анализа формуляров некоторых книг с анализом читательских отзывов о них помогает выяснить общественную ценность той или иной книги: высокая или низкая обращаемость книги среди определенной группы читателей получает объяснение в читательских оценках и общественном мнении о ней.

Изучать обращаемость каждого произведения практически невозможно, и библиотекари применяют выборочный анализ книжных формуляров. Подобрав формуляры всех экземпляров произведения, устанавливают по инвентарным номерам время приобретения книг. Зная время приобретения, количество экземпляров и общее число выдачи книги, определяют ее обращаемость за определенный промежуток времени (например, за год).

Тематико-типологический анализ фонда определяет виды изданий, необходимые библиотеке, интенсивность использования и причины образования пассивной части фонда.

Данный способ изучения комбинирует в себе статистические и социологические методы. Результаты данного метода исследования более полные и эффективные.

Для изучения определяется конкретный раздел фонда в соответствии с таблицами ББК.

Интенсивность использования документного фонда

Таблица №3

Анализ причин образования пассивной части фонда

Таблица №4

На основании исследований о закономерностях старения научных публикаций книги по физике устаревают через 5лет; физиологии -7-8 лет; химии – 8 лет; ботанике и математике – 10 лет.

Изучение фонда необходимо планировать и вести эту работу последовательно с использованием различных методов. После окончания работы итоги анализа следует использовать для совершенствования первичного и вторичного отбора, для улучшения расстановки, хранения и рекламы фонда.

Литература:

1.  Библиотечные фонды /Под ред. ., . - М.,

19с.

2. Воронько, фонды : учебник. – М., 1992 – 199с.

3. Карташов, соответствия библиотечных фондов информационным потребностям // Сов. библиотековедение№4. - С.45-58.

4. Клещук, дело в СССР: принципы застоя и пути перестройки // Науч. и техн, б-ки СССР№ 1. - С.3-4.

5. Коваленко, … нельзя… хранить! // Современная библиотека – 2010. - № 3. С. 37-39.

6. Кушнаренко, : учебник. – Киев, 2001. – 460с.

7. Леонов, библиотеки: библиотечная симфония. – М., 2003. – 123с.

8. Столяров, Ю. Н. О сущности библиотеки // Библиотековедение№5.

- С. 3-10.

9. Татарова, С. П. «Читающая Бурятия»: опыт исследования читательских интересов // Библиотековедение. – 2006. - № 1. – С. 71 – 78.

10. Терешин, библиотечного фонда: теоретический аспект, пути

реализации // Науч. и техн. б-ки СССР№6. - С.3-7.

11. Фадеева, Г. Формирование книжных фондов : новые условия – новые реалии // Библиотечное дело. – 2009.- № 3. – С. 17-18.

Межпоселенческая центральная библиотека,

Тел.: (863; (863

E-mail: *****@

http://www. *****/