Загранпаспорт (пожалуйста, проверьте наличие подписи , чистых страниц, действующих виз, отказов по визам, срок действия паспорта (запас 90 дней с момента окончания тура), для детей, вписанных в паспорт наличие фотографии с 6 лет, с 14 лет - собственный паспорт).
В случае наличия в паспорте итальянских виз, погашенных пограничными службами других шенгенских стран (Францией, Германией и др.) требуется обязательное объяснение, желательно документально подтвержденное проживание на территории Италии (авиабилеты, ваучеры, приглашения).
Ксерокопию 1 стр. загранпаспорта.
В случае наличия 2-го и более загранпаспортов , при подаче документов обязательно предоставление всех действующих паспортов (итальянское Консульство допускает только 1 действующий паспорт для шенгенских стран, во 2-ом паспорте посольство ставит штамп "не для шенгена"). ПАСПОРТА ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ ОДНУ ДАТУ ОКОЧАНИЯ СРОКА ДЕЙСТВИЯ!! Необходимо предоставить также аннулированный загранпаспорт, если он действует по времени или оригинал справки о том, что паспорт недействителен от органа, забравшего паспорт. Если паспорта имеют разные сроки окончания, один из них подается в консульство в аннулированном виде.
ВНИМАНИЕ! Просим предоставлять копию российского паспорта, 2-х страниц : где ФИО + фото. И прописка - только для родившихся в Ленинградской Области (г. С.Петербург), Мурманской Области, Псковской Области, Автономной Республике Карелия, Архангельской Области, а также рожденных на территории стран СНГ.
В случае изменения фамилии и замены гражданского паспорта на новую, турист ОБЯЗАН заменить и общегражданский заграничный паспорт на новую фамилию.
1 Фотография (в том числе на вписанного ребенка)
Новые требования по фотографиям:
- 1 цветная матовая фотография размером 3,5х4,5 см на каждого человека
- хорошего качества (не сканированные)
- на белом фоне
- срок давности фотографии должен составлять не больше 6 месяцев
- Размер головы (меряя от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см (не больше!!!)
- Изображение лица должно составлять около 70-80 % фотографии
- На фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру
- Предпочтительно, чтобы уши были открыты
- Солнечный очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты.
Если фотография не будет соответствовать данным требованиям, пакет документов будет признан неполным.
Анкетные данные с обязательной подписью туриста, запрашивающего визу (анкета расположена ниже).
Для работающих - оригинал справки с работы на бланке организации с указанием должности, оклада, периода отпуска, телефоном и адресом организации и печатью, подписанную руководителем предприятия или гл. бухгалтером. Если выезжает руководитель, справка должна быть подписана другим лицом. Справка 2 НДФЛ принимается только со справкой на бланке организации, турист или его родственники не должны сами себе подписывать справки. (Факсимиле вместо подписи не допускается!)
Частный предприниматель предоставляет справку с работы с указанием ежемесячного дохода, подписанную самим предпринимателем; копию свидетельства о регистрации частного предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы, нотариально заверенные.
Туристы, работающие у частных предпринимателей , к справке с места работы должны приложить ксерокопию свидетельства о регистрации частного предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы, нотариально заверенную.
Для студентов и школьников - справку с места учебы (в летние каникулы не обязательно только для школьников), с печатью, названием, адресом и телефоном учебного заведения, указанием класса или курса, спонсорское письмо спонсора и справка с места работы + доказательство родства (свидетельство о рождении и т. д.).
Для пенсионеров - копию пенсионного удостоверения + справку с места работы спонсора и спонсорское письмо родственника, а также документы, доказывающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. д.) или выписку со счёта.
Для неработающих - справка с работы спонсора и его ксерокопия первой страницы + страницы с пропиской внутреннего паспорта, а также документы, доказывающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. д.)
Образец написания спонсорского письма
Если спонсор не является родственником, то спонсорское письмо должно быть заверено нотариально.
Финансовые документы (один из трех):
- КОПИЮ КВИТАНЦИИ ОТ ПРИХОДНОГО ОРДЕРА (с указанием ФИО туриста, с круглой печатью агентства, суммой в рублях) - на каждого взрослого-туриста обязательно (с 14 лет). (ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО ЭТОТ ДОКУМЕНТ)
- Выписка со счета (с ксерокопией кредитной карты с двух сторон).
- Ксерокопия сберкнижки.
Если тур заказывается без авиаперелета , обязательно предоставить билеты (или копии) или оригинал брони, с печатью агентства, забронировавшего вылет.
Если клиент имеет регистрацию , ее срок действия - 6 месяцев до поездки и 3 месяца после поездки.
Для иностранных граждан обязательно : РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ - ПЛАСТИКОВАЯ КАРТА, МНОГОКРАТНАЯ ВИЗА В РОССИЮ, РЕГИСТРАЦИЯ. Паспорта иностранных граждан должны быть предоставлены не менее чем за три недели, занос в консульство – за две недели. Должна быть предоставлена миграционная карта – пребывание в России год.
Дополнительные документы для детей в ВОЗРАСТЕ ДО 18 ЛЕТ:
для детей - свидетельство о рождении – заверенная нотариально копия, до 18 лет обязательно, после 18 лет - копию, заверенную нотариально, если турист на иждивении.
Нотариально заверенное согласие на выезд или нотариально заверенная копия согласия родителя (ей) (сдается в Консульство и не возвращается). В согласии должны быть обязательно указаны адреса родителей, фраза «в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Италию», точные сроки пребывания в Италии: с ____ по ____ (указываемый период не должен превышать 2-х кратного срока поездки), ссылка на статьи 22, 23 Закона Российской Федерации "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", адрес и телефон нотариуса (либо приложить визитку нотариуса). В согласии или нотариально заверенной копии обязательно должна стоять подпись лица, дающего согласие на выезд, штамп - печать «подпись», заменяющая рукописную подпись – не допускается!
Если у ребенка мать-одиночка , необходимо представить документ, подтверждающий данный факт: справку по форме 25 (о том, что отец вписан в свидетельство о рождении ребенка со слов матери) из органов ЗАГСа в оригинале или нотариально заверенную копию (сдается в Консульство и не возвращается). Если местонахождение одного из родителей неустановленно, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решению суда о признании гражданина без вести пропавшим или решение о лишении родительских прав (сдается в Консульство и не возвращается).
Ребенок может выезжать за границу, как вписанный к родителям, только до 14 лет. В дальнейшем он должен предоставлять свой заграничный паспорт. В случае если у ребенка имеется свой заграничный паспорт, виза будет ставиться только в него (внимательно смотрите отметки о выдаче паспортов в свидетельствах о рождении детей).
Если у родителей несовершеннолетних детей, выезжающих вместе с ними, есть в паспорте действующая шенгенская мультивиза, просим предоставить оригиналы! этих паспортов вместе с документами на детей.
Также к согласию на вывоз ребенка (детей) необходимо прикладывать ксерокопию внутренних паспортов родителей, дающих разрешение на выезд (1-я страница и страница с пропиской).
Подпись в согласии должна быть идентична подписи во внутреннем паспорте родителя!!!
ВИЗА ДЛЯ ВПИСАННЫХ ДЕТЕЙ ТАКЖЕ ОПЛАЧИВАЕТСЯ (c 2002 года).
Туристы, едущие на своей машине, должны предоставить документы на машину, копию прав, оригинал гринкарты, досконально прописанный маршрут.
В случае неполной семьи необходимо предоставить НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЕ копии следующих документов:
а) свидетельства о смерти одного из родителей
б) удостоверения матери - одиночки: справка из ЗАГСА (форма №25) о том, что отец записан со слов матери (без данной справки документы на выезд ребенка в консульстве не принимаются)
в) доказательства лишения родительских прав матери или отца (нотариально заверенная ксерокопия решения суда о факте лишения родительских прав).
В случае невозможности определения места жительства одного из родителей необходимо предоставить из отделения милиции оригинал справки о том, что отец (или мать) ребенка находится в розыске и его (или её) местонахождение неизвестно.
Внимание! Все вышеперечисленные документы при подаче в консульство НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ.
Посольство НЕ ВОЗВРАЩАЕТ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РОЖДЕНИИ И СОГЛАСИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА. Поэтому для пересечения границы, туристам необходимо иметь ОРИГИНАЛ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ И еще один ОРИГИНАЛ СОГЛАСИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА
Консульская служба посольства Итальянской республики в Москве вправе затребовать дополнительные документы на тури стов.
Срок предоставления всех необходимых документов - минимум за 12 рабочих дней до вылета. Срок оформления визы - 1 неделя (с момента подачи документов в посольство).
В случае возникновения у Вас вопросов относительно необходимых документов на оформление визы, Вы можете позвонить нам с целью уточнения комплекта документов:
,
начальник отдела - МАТВЕЕВ АЛЕКСЕЙ - доб. 5520
старший менеджер - ПЕЧУРИНА АНАСТАСИЯ - доб. 5519
менеджер - БАЛОГ ЕЛЕНА - доб
менеджер - МАЛАХОВА МАРИНА - доб. 5521
При отсутствии вышеуказанных документов, "Асент Трэвел" снимает с себя ответственность по заносу документов в Посольство Италии
