Введение

Современный уровень технологии обработки экономической информации предопределяет необходимость изучения студентами экономических специальностей дисциплины “Информатика”.

В соответствии с учебным планом подготовки экономистов студенты всех специальностей в процессе усвоения дисциплины “Информатика” должны овладеть теоретическими знаниями, приобрести навыки практической работы на персональном компьютере (ПК) и выполнить курсовую работу. Полученные по данному предмету знания являются основой для овладения дисциплинами “Информационные системы в экономике”, “Информационные системы бухгалтерского учета”, “Информационные системы маркетинга”, “Компьютерные информационные технологии в финансовом менеджменте”, “Компьютерные информационные технологии обработки налоговой информации”, “Информационные технологии управления” и другими дисциплинами специализации.

Вашему вниманию представлены методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине “Информатика”.

1. Цель и организация выполнения курсовой работы

Выполнение и защита курсовой работы является одной из важнейших форм учебной работы. Оно имеет целью привить навыки самостоятельной работы, выявить знания студентов по данной дисциплине и умение применять эти знания в практической работе по выбранной ими специальности.

2. Требования к оформлению курсовой работы

При оформлении курсовой работы необходимо руководствоваться следующим:

•  курсовая работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора;

•  объем курсовой работы не должен превышать 25 страниц машинописного текста формата А4 (шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, междустрочный интервал – полуторный);

•  при форматировании текста следует устанавливать выравнивание по ширине (по левому и правому полям), отступ первой строки абзаца – 1 см;

•  объем текста теоретической части – не более 8-10 страниц;

•  страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для брошюрования работы и замечаний рецензента (слева и справа не менее 25 мм);

•  каждую структурную часть курсовой работы нужно начинать с нового листа; точку в конце заголовка структурной части работы не ставят;

•  для формирования оглавления[1] курсовой работы следует воспользоваться встроенными в Microsoft Word форматами стилей заголовков;

•  необходимо стремиться к ясности, краткости и самостоятельности изложения материала;

•  каждая цитата, заимствованные цифры и факты должны сопровождаться ссылкой на источник, описание которого приводится в списке использованной литературы (в ссылке указывается номер источника по списку и номера страниц, например, [2, С. 15–16]);

•  все аббревиатуры и сокращения слов, за исключением заведомо общепринятых, должны быть расшифрованы в тексте курсовой работы при первом употреблении;

•  для объяснений иностранных и малоизвестных научных терминов в курсовой работе используются сноски[2] со сквозной нумерацией по всей работе;

•  при представлении табличного материала над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица” с указанием ее порядкового номера (например, Таблица 5), снабжают тематическим заголовком, который располагают посередине страницы и начинают с прописной буквы (без точки в конце);

•  приводимые в работе иллюстрации (схема, диаграмма, график, технический рисунок, фотография) должны быть выполнены четко, аккуратно, разборчиво и иметь номер и подрисуночную подпись, например,

Рис. 4. Базовая конфигурация компьютерной системы

•  табличному и графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения и делать на таблицы и иллюстрации ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми они помещены в работе;

•  после того как материалы курсовой работы полностью подготовлены, рекомендуется с использованием средств текстового процессора проверить, не содержат ли они орфографических и синтаксических ошибок, и исправить, если они будут найдены;

•  курсовая работа представляется на рецензию в сброшюрованном[3] виде (листы должны быть скреплены по левому краю).

2. Классификация элементов объекта

Дается общая схема классификации и краткая характеристика элементов объекта.

По объему раздел не должен превышать одной страницы машинописного текста.

3. Подробная характеристика элементов объекта

На каждый пункт следует отвести не менее двух страниц машинописного текста.

При этом желательно по каждому пункту привести аналитическую таблицу развития описываемых элементов объекта изучения. В таблицах такого рода наименования строк должны содержать названия свойств данного элемента объекта, а названия столбцов – наименования рассматриваемого элемента в его развитии.

Заключение

В этой части работы кратко и логически стройно излагаются итоги изучения объекта. Оно завершается обзором перспектив изучаемой проблемы.

При оформлении теоретической части желательно привести иллюстративный материал (блок-схемы, аналитические таблицы применяемых элементов объекта изучения, рисунки).

При выполнении практической части курсовой работы, состоящей из решения экономической задачи на ПК, студент может использовать несколько доступных ему пакетов прикладных программ: табличный процессор, систему программирования и др.

При использовании систем программирования (например, Visual Basic, Delphi и др.) по согласованию с руководителем возможен выбор темы теоретической части, связанной с данным программным средством.

В практической части курсовой работы при оформлении отчета следует руководствоваться приведенным ниже планом, а также примером и методическими указаниями по оформлению практической части курсовой работы (см. стр. 18–24).

1. Общая характеристика задачи

Раздел “Общая характеристика задачи” содержит наименование экономической задачи, условия, цель и место ее решения (подразделение организации).

2. Описание алгоритма решения задачи

В этом разделе необходимо перечислить этапы проектирования форм выходных документов и в качестве иллюстраций представить следующее:

•  таблицы (документы) с исходными данными;

•  структуру шаблона[4] выходного документа;

•  шаблон выходного документа, показав его расположение на рабочем листе табличного процессора;

•  выходной документ;

•  графическое представление результатов.

Можно представить макрос по созданию выходного документа (с комментариями).

Если студент не имеет возможности выполнить практическую часть курсовой работы на ПК дома или на работе, то он может выполнить ее в компьютерном зале ВЗФЭИ в дневное время по согласованию с работниками лаборатории компьютерной техники.

После изложения практической части студент приводит список литературы, использованной им при написании курсовой работы. В список включаются только те источники, которые использовались при подготовке курсовой работы и на которые имеются ссылки в работе.

При описании литературного источника необходимо указать:

фамилии и инициалы авторов,

название книги, статьи,

место издания,

издательство,

год издания,

объем (количество страниц).

Для материалов из Интернета указывают:

фамилии и инициалы авторов,

полное название материала,

Интернет-адрес,

дату просмотра материала в Интернете.

Ниже приведены примеры описания некоторых видов литературных источников.

Книга одного и более авторов

Когаловский технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 800 с.

Информационные технологии управления / Под ред. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 439 с.

Статья из журнала

Internet на космической скорости // Мир ПК. – 2001. – №1. С. 86–87.

Публикации в сети Интернет

Микушин . – http://*****/technlgy/proclect/content. htm (16.04.06)

Александр Евангели. Новое поколение глобальных сетей // BYTE/Россия, №7, 2005. – http://*****/?ID=604

В приложениях помещают материалы, которые дополняют текст основной части работы. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, диаграммы, схемы, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова “Приложение” и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки.

23.   

Создание мультимедийных презентаций

24.   

Деловая графика

25.   

Создание списков и баз данных в среде MS Office

26.   

Обмен данными в MS Office

27.   

Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

28.   

Обмен данными в приложениях ОС Windows

29.   

Надстройки MS Excel

30.   

Обзор встроенных функций MS Excel

31.   

Инструментальные средства пользователя в среде MS Office

Тема 5. Разработка программных средств для решения экономических задач

32.   

Общие принципы разработки программных средств

33.   

Модульное и объектно-ориентированное программирование

34.   

Инструментарий технологии программирования (в т. ч. проблемно-ориентированные языки программирования)

Тема 6. Компьютерные сети и телекоммуникации

35.   

Каналы связи в компьютерных сетях

36.   

Эталонная модель открытых систем OSI

37.   

Методы доступа к передающей среде в ЛВС

38.   

Корпоративная сеть Интранет

39.   

Принципы, технологии, протоколы сети Интернет

40.   

Тенденции развития сети Интернет

41.   

Основные компоненты WWW (HTML, URL, HTTP, CGI)

42.   

Сервисы сети Интернет для интерактивного общения (аудио - и видеоконференции, IP-телефония, IRC, ICQ)

Тема 7. Защита информации

5. Пример и методические указания по оформлению практической части курсовой работы

Рассмотрим следующую задачу.

Фирма осуществляет деятельность, связанную со строительными работами и продажей строительных материалов. Цены на товары и услуги представлены на рис. 2, данные о фирмах, заказы которых должны быть выполнены в сентябре 2005 г. – на рис. 3.

•  Построить таблицы по приведенным ниже табличным данным (рис. 2, 3, 4).

•  Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы», «Наименование товара» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в выходных документах (рис. 4, 5).

•  Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей итоговые суммы за месяц по каждой фирме-заказчику, по фирме ООО "Инициатива" и в графическом виде.

•  Рассчитать и заполнить форму заказа (рис. 5).

Наименование товара

Характеристика товара

Единица измерения

Цена, руб.

1

Изготовление дверей

Материал фирмы, сосна, влажность 8%

кв. м.

3000,00

2

Изготовление фундамента

Материал фирмы, бетон

куб. м.

1200,00

3

Кровельные работы

Материал фирмы, оцинкованная сталь

кв. м.

300,00

4

Пиломатериалы

Хвойные породы дерева

куб. м.

3000,00

Рис. 2. Базовый прайс-лист

Код фирмы

Наименование фирмы

Адрес

Телефон

Контактная персона

1

Сервис

Кутузовский пр., 2

2

Проект-М

3

Факториал

ул. Тверская, 15

4

Приват

ул. Ордынка, 33

5

Медик

Рис. 3. Список фирм-заказчиков

Дата

Наименование фирмы

Код фирмы

Код заказа

Наименование товара

Код товара

Количество

Сумма, руб.

02.09.05

4

19

4

30

02.09.05

4

19

1

10

05.09.05

5

20

1

34

05.09.05

5

20

4

100

08.09.05

1

21

2

120

15.09.05

2

22

4

56

15.09.05

2

22

3

200

17.09.05

3

23

2

23

30.09.05

4

24

3

200

Рис. 4. Список заказов за месяц

ООО "Инициатива"

Заказ №______

Дата выполнения

___________

Наименование фирмы

Код фирмы

Наименование товара

Код товара

Количество

Сумма, руб.

ИТОГО

Принял

____________

Дата

____________

Рис. 5. Форма заказа

В отчете по практической части алгоритм решения задачи следует представить в соответствии с приведенным примером.

Описание алгоритма решения задачи

1.  Запустить табличный процессор MS Excel.

2.  Создать книгу с именем «Инициатива».

3.  Лист 1 переименовать в лист с названием Товары.

4.  На рабочем листе Товары MS Excel создать таблицу базового прайс-листа.

5.  Заполнить таблицу базового прайс-листа исходными данными (рис. 6).

Рис. 6. Расположение таблицы «Базовый прайс-лист» на рабочем листе Товары MS Excel

6.  Лист 2 переименовать в лист с названием Заказчики.

7.  На рабочем листе Заказчики MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список фирм-заказчиков.

8.  Заполнить таблицу со списком фирм-заказчиков исходными данными (рис. 7).

Рис. 7. Расположение таблицы «Список фирм-заказчиков» на рабочем листе Заказчики MS Excel

9.  Разработать структуру шаблона таблицы «Список заказов за месяц» (рис. 8).

Колонка электронной таблицы

Наименование (реквизит)

Тип данных

Формат данных

длина

точность

A

Дата

дата

8

B

Наименование фирмы

текстовый

50

C

Код фирмы

числовой

5

D

Код заказа

числовой

5

E

Наименование товара

текстовый

50

F

Код товара

числовой

5

G

Количество

числовой

10

Y

Сумма, руб.

числовой

20

2

Рис. 8. Структура шаблона таблицы «Список заказов за месяц»

10.  Лист 3 переименовать в лист с названием Список заказов.

11.  На рабочем листе Список заказов MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список заказов за месяц.

12.  Заполнить таблицу «Список заказов за месяц» исходными данными (рис. 9).

Рис. 9. Расположение таблицы «Список заказов за месяц» на рабочем листе Список заказов MS Excel

13.  Заполнить графу Наименование фирмы таблицы «Список заказов за месяц», находящейся на листе Список заказов следующим образом:

Занести в ячейку C3 формулу: =ЕСЛИ(C3="";"";ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$3:$A$7;Заказчики!$B$3:$B$7)).

  Размножить введенную в ячейку C3 формулу для остальных ячеек (с C4 по C11) данной графы.

  Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

14.  Заполнить графу Наименование товара таблицы «Список заказов за месяц», находящейся на листе Список заказов следующим образом:

  Занести в ячейку F3 формулу: =ЕСЛИ(F3="";"";ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$3:$A$7;Товары!$B$3:$B$7)).

  Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек данной графы (с F4 по F11).

15.  Заполнить графу Сумма, руб. таблицы «Список заказов за месяц», находящейся на листе Список заказов следующим образом:

  Занести в ячейку I3 формулу: =ПРОСМОТР(G3;Товары!$A$3:$A$6;Товары!$E$3:$E$6)*H3.

  Размножить введенную в ячейку I3 формулу для остальных ячеек (с I4 по I11) данной графы.

16.  В таблице «Список заказов за месяц» вставить автоматические промежуточные (для каждой фирмы) и общие итоги в списке по полю Сумма, руб. (рис. 10).

Рис. 10. Список заказов, выполненных фирмой в сентябре 2005 г.

17.  Лист 4 переименовать в лист с названием Форма заказа.

18.  На рабочем листе Форма заказа MS Excel создать форму заказа.

19.  Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Список заказов за месяц» (рис. 11).

Рис. 11. Форма заказа фирмы «Проект-М»

20.  Лист 5 переименовать в лист с названием График.

21.  На рабочем листе График MS Excel создать сводную таблицу. Путем создания межтабличных связей автоматически заполнить графы Наименование фирмы и Всего, руб. полученными данными из таблицы «Список заказов за месяц» (рис. 12).

22.  Результаты вычислений представить графически (рис. 12).

ООО ”Инициатива”

Итоговые суммы заказов по фирмам-заказчикам на сентябрь 2005 г.

Наименование фирмы

Всего, руб.

Медик

402000.00

Приват

180000.00

Проект-М

228000.00

Сервис

144000.00

Факториал

27600.00

Общий итог

981600.00

01.10.05 Менеджер

Рис. 12. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений

6. Варианты заданий для выполнения практической части курсовой работы

Предложенные экономические задачи следует решать с использованием табличного процессора MS Excel.

Отсутствующие числовые значения данных и единицы их измерения задаются студентами самостоятельно.

ВАРИАНТ 1

Предприятие осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией физических и юридических лиц, и производит расчеты по предоставленным услугам. Данные, на основании которых производятся расчеты по оплате, представлены на рис. 1.1.

1.  Построить таблицу согласно рис. 1.1.

2.  Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате (рис. 1.2), и в графическом виде.

3.  Организовать межтабличные связи для автоматического формирования квитанции об оплате электроэнергии.

4.  Сформировать и заполнить квитанцию об оплате электроэнергии (рис. 1.3).

 

Показания электросчетчиков

 

Месяц:

Декабрь 2005

 

Код
плательщика

ФИО
плательщика

Адрес

Показания счетчика
на начало месяца, КВт

Показания счетчика
на конец месяца, КВт

 

001

проспект Мира, 44-5

44578

44623

 

002

проспект Мира, 44-6

33256

33342

 

003

проспект Мира, 44-7

14589

14705

 

004

проспект Мира, 44-8

78554

78755

 

005

проспект Мира, 44-9

25544

25601

 

Рис. 1.1. Данные о показаниях электросчетчиков

 

Расчет оплаты электроэнергии

Тариф за 1 КВт

1,40р. Месяц:

Декабрь 2005

 

ФИО
плательщика

Код
плательщика

Расход электроэнергии
за месяц, КВт

К оплате, руб.

 

001

 

003

 

005

 

002

 

004

 

ИТОГО

 

Рис. 1.2 . Расчет оплаты электроэнергии

ООО "Энергосбыт"

Месяц

_______ 20__г.

Код плательщика

001

КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

ФИО плательщика:

____________

ТАРИФ ЗА 1 КВт

1,40р.

Показания
счетчика
на начало
месяца, КВт

Показания
счетчика
на конец месяца, КВт

Расход
электроэнергии
за месяц, КВт

К оплате, руб.

Рис. 1.3. Квитанция на оплату электроэнергии

ВАРИАНТ 2

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис. 2.1 и рис. 2.2.

1.  Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2.  Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рис. 2.2), и в графическом виде.

3.  Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

4.  Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 2.3).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3