Необходимый перечень документов, предоставляемый в таможенные органы для регистрации грузовой таможенной декларации в России (оформление в Москве и МО)

Необходимый перечень документов, предоставляемый в таможенные органы для регистрации грузовой таможенной декларации в России (оформление в Москве и МО):

I. ПЕРЕЧЕНЬ УСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

необходимых для регистрации организации в таможне

1.  Справка из Госкомстата (не более полугодовой давности) - копия, заверенная нотариально.

2.  Оригиналы справок уполномоченных банков на фирменном бланке (с печатью банка) о наличии рублевого и валютного счетов, выданные в течение последнего месяца (с обязательным указанием названия банка, кода ОКПО банка, ИНН банка, корр. счета и БИК банка, номера рублевых и валютных счетов).

3.  Оригиналы платежных поручений и/или заявлений на перевод о перечислении средств на счет Московской Таможни.

4.  Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц плюс все свидетельства об изменениях – копия, заверенная нотариально.

5.  Свидетельство о постановке на учет в органах МНС России с указанием следующих сведений - копия заверенная нотариально:

-  ИНН

-  дата постановки на учет

-  наименование инспекции МНС

-  телефон инспекции МНС

6.  Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии – копия, заверенная печатью организации.

7.  Копия Устава (и все изменения к нему со свидетельствами об их регистрации Регистрационной палате) - заверенная нотариально.

8.  Копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате) и решение о создании (копия, заверенная печатью организации), а также протоколы собраний об изменении размеров Уставного капитала (копии, заверенные печатью организации)- заверенная нотариально.

9.  Для организаций с иностранными инвестициями: выписка из торгового реестра или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранного учредителя, выданное в соответствии с законодательством страны, где зарегистрирован этот учредитель (нотариальная копия с заверенным переводом на русский язык).

10.  Документы, подтверждающие внесение долей в Уставный капитал – копия, заверенная печатью организации.

11.  Договор аренды (субаренды), заверенный Москомимуществом, если заключен более чем на один год (копия договора, заверенная печатью организации и подписью ген. директора на каждой странице), и свидетельство о собственности арендодателя или копия, заверенная нотариально или печатью собственника. Договор субаренды должен быть согласован с собственником, т. е. печать собственника в конце договора, либо приложение – копия, заверенная печатью организации.

12.  Приказы о назначении директора и главного бухгалтера (копии, заверенные печатью организации).

13.  Копии паспортов директора и главного бухгалтера (копии, заверенные печатью организации).

14.  Копии паспортов, удостоверяющих личность учредителей участника ВЭД (копии, заверенные печатью организации) – заверенные печатью предприятия.

15.  Если директор – гражданин другого государства: разрешение на работу в РФ от иммиграционной службы – копия, заверенная нотариально.

16.  Доверенность на сотрудника фирмы на право представления интересов организации в Московскую Таможню на текущий год (с образцом подписи и указанием срока действия, подписанная директором и главным бухгалтером) – оригинал.

Также для сотрудника:

-  копия паспорта, заверенная печатью организации

-  подтверждение места работы: выписка из приказа о назначении, трудовое соглашение, трудовая книжка) – копии, заверенные печатью организации.

17.  Отчет об итогах выпуска ценных бумаг с отметкой ФКЦБ России (для закрытых и открытых акционерных обществ) – копия, заверенная нотариально.

Примечание: если организация впервые проходит таможенное оформление выставочных грузов на таможенном посте, необходимо предоставить дополнительно

1 ксерокопию каждого документа.

ВСЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ КОПИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НЕ СТАРШЕ 1 МЕСЯЦА!

II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

необходимых для таможенного оформления груза

18.  Проформы - инвойсы на вывозимое имущество на бумаге и в электронном виде (см. образец).

19.  Контракт на аренду выставочной площади, заявка об оплате выставочной площади с переводом на русский язык, заверенный лицом, осуществившим перевод и печатью организации.

20.  Договоры с экспонентами (в случае наличия), заверенные печатью организации.

21.  Договор на транспортно-экспедиторское и брокерское обслуживание - оригинал.

22.  Письмо на расходуемое имущество на бланке предприятия с печатью предприятия и подписью ген. директора и бухгалтера – оригинал.

23.  Доверенность на таможенное оформление и сдачу груза на рейс (При отправке авиацией) – оригинал.

24. Обязательное предоставление цветных фотографий временно вывозимых экспонатов, следующих на выставку:

На оборотной стороне фотографии должны содержать:

-  полное наименование экспоната; наличие серийных номеров)

подпись ответственного лица и печать предприятия.

25. Лицензии, сертификаты на вывоз продукции (при необходимости).

Настоящий перечень не является исчерпывающим и в процессе оформления таможенные органы по своему усмотрению вправе истребовать и другие документы, касающиеся отправки и характера груза.

По всем вопросам просьба обращаться к сотрудникам нашей компании

По телефону +7 Москва) +420 Прага)