Должностная инструкция Техника отдела информатизации и технических средств

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ГОУ СПО КемГППК

________________

«___» ______________ 20__ г.

.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должность: техника отдела информатизации и технических средств

КемГППК - Ди – 14.03-2012

СОГЛАСОВАНО:

Ответственный представитель

руководства по качеству

_____________

«___» ________________20__ г.

Кемерово 2012

Предисловие

1  РАЗРАБОТАНА Начальником отдела информатизации и технических средств.

2  Инструкция переработана, дополнена, УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ директором колледжа в 2012 г.

3  Должностная инструкция соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО .

Разработана на основании:

1.  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001 №37 (в ред. с изменениями от 01.01.2001)

2.  Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждение Единого квалификацион­ного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

1  ЦЕЛЬ

Настоящей инструкцией установлены должностные обязанности, права, полномочия и ответственность техника.

2  ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая инструкция применяется в КемГППК в отделе информатизации и технических средств.

3  СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ГОСТ Р ИСО . Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

- Введ. 2 М.: ИПК Издательство стандартов, 20с.

ГОСТ Р ИСО . Системы менеджмента качества. Требования. Введ. 01.01.2009.

Прянишева, системы документационного обеспечения управления качест­вом подготовки специалистов [Текст]: Методическое руководство / . - Кемерово: Изд-во КемГППК, 20с.

Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других слу­жащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001 №37 (в ред. с изменениями от 01.01.2001)

Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и слу­жащих, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждение Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ

4.1 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Автор документа - руководитель подразделения, который управляет документом.

Должностная инструкция - документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, а также требования к квалификации должностного лица.

Разработчик документа - ответственный по качеству или сотрудник подразделения, который отвечает за разработку и качество оформления документа.

Система менеджмента качества - совокупность организационной структуры, процедур, инструкций, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства всех ви­дов работ и услуг применительно к качеству.

Согласование документа - снятие разногласий по содержанию и виду проекта документа между разработчиком и заинтересованными лицами путем внесения в него изменений и дополне­ний до проставления визы заинтересованными лицами.

Техник - это сотрудник, отвечающий за работу технических средств и офисной техники.

4.2 СОКРАЩЕНИЯ

г. – год;
пр. – прочее;
с. – страница;
стр. – страницы.

4.3. АББРЕВИАТУРЫ

СПО - среднее профессиональное образование;
ГОУ - государственное образовательное учреждение; ДТ - дистанционные технологии;

КемГППК - Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж; Правила ВТР - правила внутреннего трудового распорядка;
РФ - Российская Федерация;
СМК - система менеджмента качества;
ЭВМ - электронная вычислительная маши­на;

ИТ - информационные технологии; ОИиТС - отдел информатизации и технических средств

5 ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

5.1 ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ ТЕХНИКА

5.1.1  Профессиональная компетентность - качество действий техника, обеспечиваю­щих своевременное и оптимальное решение проблем и типичных профессиональных задач; виде­ние проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение проект­ными технологиями.

Коммуникативная компетентность - качество действий техника, обеспечивающих эффективное установление контакта и взаимодействие с коллегами по работе; умение реализовывать стратегию, тактику и технику взаимодействий с людьми, организовывать их совместную дея­тельность для достижения поставленных целей в области информатизации; владение приемами убеждения, государственным языком, грамотной официальной письменной речью, техникой общения и профессиональным этикетом.

5.1.3 Информационная компетентность - качество действий техника, обеспечивающих эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с сис­темой приоритетов; использование информационных технологий в профессиональной деятельно­сти, работа с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проекти­ровать решение проблем информатизации и практических задач в области информационных тех­нологий.

5.1.4  Правовая компетентность - качество действий техника, обеспечивающих эффек­тивное использование в профессиональной деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; приня­тие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.

5.2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.2.1 Техник относится к категории специалистов.

5.2.2  Па должность технка назначается лицо, имеющее высшее или среднее про­фессиональное образование, обладающее коммуникативной, информационной и правовой компетентностями, а также компетентностью в области информационных технологий.

5.2.3  Назначение на должность техника и освобождение от нее производится приказом директора КемГППК по представлению начальника ОИиТС.

5.2.4  Техник подчиняется непосредственно начальнику ОИиТС.

5.2.5  Техник должен знать:

•  руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки ал­горитмов и программ и использования ВТ при обработке информации

•  основные принципы программирования

•  виды программного обеспечения

•  правила технической эксплуатации ЭВМ

•  технологию автоматической обработки и кодирования информации, формализован­ные языки программирования

•  порядок оформления технической документации Основы трудового законодательства РФ;

•  Правила внутреннего трудового распорядка;

•  Положение об оплате труда и формы материального стимулирования;

•  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санита­рии и противопожарной защиты;

•  Документы СМК, касающиеся деятельности по информатизации колледжа

5.2.6  На время отсутствия техника (командировки, отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в установленном порядке, который приобре-

тает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее испол­нение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

5.2.7 В своей деятельности техник руководствуется законодательными и нормативно - правовыми актами РФ, Уставом КемГППК, Типовым Положением об ОУ СПО, приказами и рас­поряжениями директора КемГППК и начальника ОИиТС, документами СМК.

5.3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА

5.3.1. Техник обязан:

-  соблюдать требования охраны труда;

-  правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

-  проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию пер­вой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

-  немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

-  проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить вне­очередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

При осуществлении деятельности, определенной должностной инструкцией, техник в области охраны труда должен применять следующие нормативные локальные акты:

-  КемГППК-ДП-6.4-11(1)-2009 Управление производственной средой

-  КемГППК Иот Инструкция по охране труда при работе на копировально- множительных аппаратах

-  КемГППК Иот Инструкция по охране труда при работе на персональном ком­пьютере

-  КемГППК ИотИнструкция по пожарной безопасности в колледже

-  КемГППК Иот Инструкция по электробезопасности

-  Устав колледжа

-  Правила внутреннего трудового распорядка

-  Коллективный договор

-  приказы и распоряжения директора колледжа в области охраны труда

-   

5.4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

5.4.1 Готовит оборудование для проведения лабораторно-практических работ в компьтерных классах и других аудиториях для проведения занятий с использованием средств

мультимедиав компьютерных классах колледжа, осуществляет его наладку и ремонт малой сложности, при необходимости производит сдачу лабораторного оборудования в специализированные мастерские и их получения после ремонта.

5.4.2 Осуществляет подключения, наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и компьютерных систем в лабораториях и на рабочих местах, следит за его исправным состоянием

5.4.3 Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу, публикации в сети интернет

5.4.4 Обеспечивает сохранность закрепленных помещений, оборудования, материалов, мебели, содержание их в надлежащем порядке.

5.4.5 Обеспечивает выполнения мероприятий по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности и производственной дисциплине

5.4.6 Получает со склада колледжа необходимое оборудование и материалы и производит его монтаж и настройку по заявкам пользователей

5.4.7  Ведет журнал учета оборудования и материалов.

5.4.8 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

5.4.9 Проводит консультации на рабочих местах пользователей в процессе тестирования

оборудования

5.4.10  Производит комплектование и учет расходных материалов и оборудования

5.4.11  Производит заправку расходными материалами принтеров

5.4.13 Организует и выполняет работы в соответствии с полномочиями и ответственно­стью, определенными документами СМК колледжа.

6 ПРАВА

Техник имеет право:

6.1.  Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом КемГГШК.

6.2.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.3.  Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обя­занностей.

6.4.  Вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности коллектива.

6.5.  Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений колледжа необходимую информацию.

6.6.  Проверять деятельность структурных подразделений колледжа на предмет соблюдения имеющейся документации в сфере информатизации в пределах своей компетенции.

7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник несёт ответственность:

7.1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действую­щим трудовым законодательством РФ.

7.2.  За правонарушение, совершенное в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законо­дательством РФ.

7.3.  Несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использо­вание или иной ущерб колледжу в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.4 За соблюдение конфиденциальности информации, касающейся СМК

8 ВЗАИМОСВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

8.1.  Со всеми структурными подразделениями - по вопросам, входящим в компетенцию техника.

8.2.  Со сторонними компаниями по вопросам, входящих в компетенцию техника

8.3.  С юридическим отделом - для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке документов.

8.4.  С бухгалтерией - по вопросам оплаты труда.

9 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПИСЕЙ И ДАННЫХ ПО СМК ТЕХНИКА

9.3. Записи по качеству:

- Отчёт о выполнении работ за месяц

9.4 Перечень документов является открытым и может быть дополнен в соответствии с уточ­нением деятельности должностного лица.

10 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Внесение изменений в настоящую должностную инструкцию производится в соответствии с Методическим руководством:

Прянишева, системы документационного обеспечения управления качест­вом подготовки специалистов [Текст]: Методическое руководство / . - Кемерово: Изд-во КемГППК, 20с.