Министерство образования Российской Федерации

Барнаульский государственный педагогический университет

________________________________________________________________

Утверждаю

Ректор БГПУ

________________

"____"_______________ 2004 г.

Положение

о справочно-библиографическом отделе научно-педагогической библиотеки БГПУ

Проректор по инновациям и информационным технологиям

__________

"____"__________ 2004 г.

Директор НБ

________

"____"____________ 2004 г.

2004 г.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..3

1.Основные термины и определения………………………………………………3

2. Общая часть……………………………………………………………………….4

3. Основные задачи отдела………………………………………………………….5

4. Основные функции отдела……………………………………………………….5

5. Управление отделом……………………………………………………………...7

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями библиотеки…..7

7. Права отдела………………………………………………………………………8

8. Ответственность отдела………………………………………………………….9

9. Список сокращений……………………………………………………………..10

Введение.

Настоящее Положение разработано в рамках программы развития справочно-библиографического обслуживания библиотеки Барнаульского государственного педагогического университета.

Настоящее Положение определяет назначение, задачи, функции и организационную основу справочно-библиографического отдела библиотеки БГПУ.

1. Основные термины и определения (по ГОСТ 7.0-99).

Для целей настоящего Положения указанные ниже термины имеют следующие значения:

Библиографическая деятельность

Область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации.

Библиографическая информация

Информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Библиографическая справка

Ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и (или) местонахождении документа (адресная справка), о содержании библиографической информации по определенной теме (тематическая справка); об отсутствующих или искаженных в запросе элементах библиографического описания (уточняющая справка).

Библиографический обзор

Библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее собой связное повествование.

Библиографический поиск

Информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных.

Библиографический указатель

Библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.

Библиографическое обслуживание

Обеспечение потребителей библиографической информацией.

Библиографическое пособие

Упорядоченное множество библиографических записей.

Библиография

Информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.

Справочно-библиографический аппарат; СБА

Справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия.

Справочно-библиографическое обслуживание; СБО

Обслуживание в соответствии с запросами потребителей информации, связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг.

Фактографическая справка

Ответ на запрос, содержащий фактические сведения.

2. Общая часть.

2.1 Справочно-библиографический отдел обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей библиотеки в соответствии с направлениями учебной, научной и культурно-воспитательной работы БГПУ, пользователей библиотек АУШПО.

2.2 Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и подчиняется директору (заместителю директора) библиотеки.

2.3 В своей деятельности отдел руководствуется: приказами и распоряжениями Министерства образования России, ректора и Ученого совета БГПУ, распоряжениями директора библиотеки, регламентирующей и технологической документацией библиотеки и отдела, правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки, настоящим Положением.

3. Основные задачи отдела.

3.1 Осуществляет и координирует справочно-библиографическое обслуживание по профилю университета и проблемам высшей школы.

3.2 Формирует и ведет справочно-поисковый аппарат (СПА).

3.3 Организует занятия по информационной грамотности среди пользователей библиотеки.

3.4 Организует научно-библиографическую работу.

3.5 Ведет научно-методическую работу по вопросам научно-библиографической деятельности.

3.6 Внедряет инновационные библиотечные и компьютерные технологии.

4. Основные функции отдела.

4.1 Осуществление справочно-библиографического обслуживания с использованием компьютерных технологий.

4.1.1 Комплектование и организация справочно-библиографического фонда отдела.

4.1.2 Организация и ведение систематической картотеки статей и тематических картотек в традиционном и электронном видах согласно "Положению о системе каталогов и картотек библиотеки".

4.2 Организация справочно-библиографического обслуживания всех категорий пользователей.

4.2.1 Оказание консультационной помощи при работе с традиционными и электронным каталогами.

4.2.2 Выполнение всех видов библиографических справок.

4.2.3 Анализ выполненных справок и причин отказов.

4.3 Участие в проведении Дней кафедр, Дней специалистов.

4.4 Ведение научно – библиографической работы.

4.4.1 Составление научно-вспомогательных и рекомендательных указателей и списков литературы в помощь научно-исследовательской работе и учебно-воспитательному процессу.

4.4.2 Ведение биобиблиографического указателя трудов ученых вуза «Персоналии» в электронном виде и создание его в машинописном варианте.

4.5 Организация занятий с пользователями библиотеки по информационной грамотности.

4.5.1 Проведение лекций и практических занятий с пользователями библиотеки с использованием учебных алфавитного и систематического каталогов, картотек, справочно-библиографического и информационного фонда отдела, видеопроектора, учебных компьютеров.

4.5.2 Проведение информационных обзоров библиографических пособий.

4.5.4 Проведение бесед и консультаций с пользователями библиотеки по использованию СБА.

4.6 Ведение научно-методической работы по профилю отдела.

4.6.1 Научно-методическое обоснование всех видов деятельности СБО:

разработка нормативных, инструктивно-методических, технологических документов, регламентирующих деятельность отдела и его сотрудников.

4.6.2 Внедрение прогрессивных методов организации труда и управления в отделе на основе изучения опыта работы других библиотек.

4.6.3Участие в научных исследованиях, проводимых в библиотеке.

4.6.4Участие в проведении мероприятий, содействующих повышению профессионального уровня сотрудников отдела.

4.6.5 Планирование справочно-библиографической деятельности библиотеки.

4.6.6 Оказание методической помощи структурным подразделениям библиотеки в организации справочно-библиографического обслуживания.

4.6.7 Участие в работе методического совета и производственных совещаний.

4.6.8 Участие в работе с библиотеками образовательных учреждений в рамках АУШПО.

4.6.9 Ведение картотеки методических решений.

4.7 Осуществление компьютеризации библиотечно-библиографических процессов в АИБС «Руслан».

4.8 Предоставление дополнительных платных справочно-библиографических услуг.

5. Управление отделом.

5.1 Руководство отделом осуществляет заведующий, назначаемый ректором университета по представлению директора библиотеки.

5.2 Заведующий отделом организует работу отдела и несет ответственность за весь комплекс работ. Распоряжения заведующего отделом обязательны для всех сотрудников отдела.

5.3 Работники отдела назначаются и освобождаются от работы ректором вуза по представлению директора библиотеки, согласованному с заведующей отделом.

5.4 Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями.

5.5 Работа отдела строится на основе плана отдела, который является составной частью единого плана библиотеки и утверждается директором библиотеки.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями библиотеки.

6.1 Справочно-библиографический отдел представляет:

6.1.1 Заместителю директора библиотеки планы и отчеты отдела.

6.1.2 Отделу комплектования – заявки на приобретение справочных изданий и библиографических пособий.

6.1.3 Научно-методическому отделу – регламентирующую и технологическую документацию по профилю отдела на согласование и редактирование.

6.1.4 Заместителю директора библиотеки по общим вопросам – заявки на приобретение оборудования, канцелярских принадлежностей, библиотечной техники, ремонт оборудования и помещения.

6.1.5 Зав. отделом автоматизации библиотечно-информационных процессов - заявки на необходимое программное обеспечение и вычислительную технику, расходные материалы, ремонт техники.

6.2 Справочно-библиографический отдел получает:

6.2.1 От администрации библиотеки – указания и распоряжения по организации производственной деятельности отдела, утвержденные организационно-распорядительные и технологические документы.

6.2.2 От отдела комплектования – печатные карточки, периодические, справочно-библиографические и информационные издания.

6.2.3 От отдела автоматизации - методическую и консультационную помощь при работе на компьютерной технике, необходимое программное обеспечение, расходные материалы.

6.2.4 От зам. директора по общим вопросам - оборудование, канцелярские принадлежности, библиотечную технику.

6.2.5 От подразделений вуза учебные планы, программы, планы научно-исследовательских работ.

7. Права отдела.

Справочно-библиографический отдел имеет право:

7.1 Знакомиться с учебными планами, программами и тематикой научно-исследовательской работы БГПУ.

7.2 Привлекать к организации отдельных мероприятий по согласованию с руководством университета и библиотеки сотрудников подразделений вуза и отделов библиотеки.

7.3 Представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела.

7.4 Вносить в дирекцию библиотеки в случае нарушения трудовой и производственной дисциплины сотрудниками отдела предложения о дисциплинарных взысканиях

7.5 Представительствовать по поручению администрации библиотеки в библиотеках, учреждениях, организациях по вопросам справочно-библиографической деятельности.

7.6 Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, учреждениями и организациями по вопросам справочно-библиографического обслуживания.

8. Ответственность отдела.

8.1 Заведующий отделом несет ответственность за весь комплекс работ отдела, своевременное составление плановых и отчетных документов.

8.2 Все сотрудники отдела несут ответственность за:

8.2.1 Выполнение плана работы отдела.

8.2.2 Качество выполняемой работы.

8.2.3 Моральную и материальную ответственность за сохранность фонда.

8.2.4 Сохранность имущества и основной документации отдела.

8.2.5Соблюдение законов по охране труда и технике безопасности, правил противопожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

Список сокращений:

АИБС – Автоматизированная информационно - библиотечная система

АУШПО - Алтайский университетский школьно-педагогический округ.

БГПУ – Барнаульский государственный педагогический университет.

НПБ – Научная педагогическая библиотека.

СБА – Справочно-библиографический аппарат.

СПА – Справочно-поисковый аппарат.

СБО - Справочно-библиографический отдел.

Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ

Протокол № 3 от_6 мая_ 2004 г.

Председатель Методического Совета

______________________

Составитель: Голубицких Н. И., зав. СБО