Приложение к Правилам ведения реестра акционеров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

регистратора, осуществляющего функции по ведению реестра акционеров Закрытого акционерного общества Торговый дом «Подшипник»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность должностного лица, осуществляющего функции по ведению реестра акционеров дом «Подшипник» (далее – регистратор), ведение реестра акционеров которого осуществляется самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1.2. Регистратор непосредственно осуществляет все операции по ведению реестра акционеров. Лицом, осуществляющим функции регистратора, является Генеральный директор дом «Подшипник».

1.3. Регистратор в своей работе руководствуется:

- законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами, регламентирующими работу с ценными бумагами;

- налоговым и хозяйственным законодательством;

- Правилами ведения реестра акционеров дом «Подшипник», Правилами внутреннего трудового распорядка, Правилами внутреннего документооборота и другими внутренними нормативными документами общества;

- настоящей Должностной инструкцией

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Регистратор осуществляет:

    ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц. ведение регистрационного журнала по всем ценным бумагам эмитента. ведение журнала входящих документов. хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр. учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним. прием документов и исполнение операций по лицевым счетам в порядке и сроки, предусмотренные в Правилах ведения реестра акционеров. осуществление проверки предоставляемых документов на соответствие требованиям действующего законодательства РФ. осуществление проверки полномочий лиц, подписавших документы, и сверки подписей на представленных распоряжениях. заверение подписей лиц, обратившихся (представивших документы в систему ведения реестра), лично обеспечение зарегистрированным лицам, уполномоченным представителям возможности предоставления распоряжений и получения информации из реестра не менее чем 4 часа каждый рабочий день недели.
    незамедлительное уведомление Руководителя о случаях утраты регистрационного журнала, данных лицевых счетов, ошибок, нарушения режима конфиденциальности информации, поступления жалоб, обращений, заявлений от зарегистрированных лиц или представителей уполномоченных государственных органов.

2.2. Регистратор осуществляет подготовку проектов следующих документов, право подписи которых имеет только руководитель дом «Подшипник»:

    отказов в проведении операций при наличии оснований для отказа, в соответствии с требованиями законодательства РФ и Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг
    информации (выписок, справок и других документов) зарегистрированным в порядке, установленном Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг
    информации (выписок, справок и других документов) государственным органам в порядке, установленном Правилами ведения реестра акционеров списков лиц, составляемых для осуществления акционерами своих прав.

2.3. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

3. ПРАВА

Регистратор по ведению реестра имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Регистратор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба, разглашение информации, являющейся конфиденциальной, - в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы регистратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. Регистратор обязан осуществлять прием лиц, обращающихся в дом «Подшипник» по вопросам, связанным с ведением реестра акционеров с 08 до 12 часов местного времени в рабочие дни.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с постановлением ФКЦБ России «О порядке ведения реестра владельцев именных ценных бумаг», Правилами ведения реестра акционеров Закрытого акционерного общества Торговый дом «Подшипник».