Under sommaren varje år lämnar federala myndigheter in sina budgetförslag till Office of Management and Budget (OMB), som sedan granskar dessa och identifierar viktiga frågor för "direktörens granskning". Denna process kulminerar i en uppföljning på hösten, när OMB gör sitt så kallade "passback" till myndigheterna med föreslagna nedskärningar. Myndigheterna har möjlighet att överklaga dessa förändringar, vilket leder till ytterligare förhandlingar mellan OMB och respektive myndighet. När dessa tvister är lösta, vilket vanligtvis sker i början av januari, samlas presidentens slutgiltiga budget ihop och skickas till kongressen efter State of the Union i februari. Under hela denna process övervakar OMB:s budgetexaminatorer, med stöd av BRD, hur myndigheterna spenderar sina anslag för innevarande år. Om det uppstår oväntade omständigheter kan de justera "apportionments", vilket är justeringar som görs när oförutsedda behov uppstår.

Denna administrativa process är komplex och involverar ett betydande mått av teknisk expertis, där OMB:s personal spelar en central roll. Myndighetens personal, som rekryteras för att vara tekniskt kunnig och politiskt neutral, utgör en nyckelfaktor i att säkerställa att budgetprocessen genomförs effektivt och i enlighet med presidentens prioriteringar. OMB:s personal ansvarar för att följa upp och övervaka den kongressens anslagsprocess, hantera svar från den verkställande grenen och säkerställa att de politiska målen nås utan att överskrida de fastställda ramarna för federal utgift.

Men vilka är då de människor som utgör OMB:s personal? Redan från sina tidiga dagar betonade OMB:s ledning vikten av att anställa personer med rätt kompetens och erfarenhet. Harold Smith, som ledde BoB (Budget Office) under Franklin D. Roosevelts tid, betonade vikten av rekrytering och ansåg att det var nödvändigt att hitta personer med både bred erfarenhet och förmåga till balanserad omdömesförmåga när det gällde regeringens problem. Han förespråkade att det var avgörande att anställa individer med en stark bakgrund inom samhällsvetenskap och planering, för att skapa en kompetent och teknisk personal som skulle kunna vägleda och ge råd till regeringen.

Genom åren har denna filosofi om "neutral kompetens" präglat OMB:s rekryteringsstrategi, även om den blivit testad under olika perioder av regeringens expansion och centralisering, särskilt under Kennedy- och Johnson-administrationerna. Under dessa perioder ställdes personalen inför nya krav och mer politiskt präglade arbetsuppgifter. Efter Nixons omstrukturering av administrationen och förändringar i den politiska klimatet, började OMB:s roll som neutral rådgivare att uppfattas mer som ett verktyg för presidenten än som en objektiv förmedlare av fakta.

Trots dessa förändringar har många av de egenskaper som definierade OMB:s personal förblivit intakta. OMB:s anställda anses ofta vara hårt arbetande och tekniskt kunniga, med en djup förståelse för hur regeringen fungerar. Deras roll är att ge tekniska och policyrelaterade råd till presidenten, vilket ibland innebär att motstå politiskt motiverade förändringar av de fakta de arbetar med. De anses ha en unik förmåga att förstå och hantera den komplexa dynamiken inom den federala budgetprocessen och ha en bred översikt över de olika myndigheternas ansvarsområden.

När det gäller den utbildning och erfarenhet som OMB:s personal har, framgår det att många av dem har en bakgrund inom offentlig förvaltning, policy eller ekonomi. Flera har även en doktorsexamen inom samhällsvetenskap eller humaniora, vilket ytterligare förstärker den tekniska kompetensen som krävs för att navigera de komplexa budgetfrågorna. Deras arbete är ofta baserat på en djupgående förståelse av hur olika myndigheter fungerar och hur olika program och mål kan sammanlänkas för att uppnå bästa möjliga resultat.

Men en viktig aspekt som ofta tas upp av de som har arbetat vid OMB är den institutionella minnesförlusten som kan uppstå genom att man ofta anställer unga, ambitiösa personer. Det säkerställer en hög energi och förhindrar stagnation, men minskar samtidigt det långsiktiga perspektivet och den institutionella kunskapen som kan vara nödvändig för att förstå de långsiktiga effekterna av politiska beslut.

Under Trumps administration ställdes OMB:s personal inför nya utmaningar. När presidenten inte värdesatte varken neutralitet eller kompetens, satte detta press på den traditionella rollen som rådgivare och objektiv aktör. Många av de intervjuade påpekade att de fick kämpa för att upprätthålla den standard som de ansåg vara nödvändig för en effektiv och rättvis budgetprocess, trots den politiska atmosfären.

Det är därför viktigt att förstå att personalen på OMB inte bara agerar som tekniska experter utan också som en balans mellan att vara lojala mot presidentens politiska agenda och att upprätthålla den neutralitet som institutionen traditionellt står för. Det är denna balansgång mellan politiska krav och neutral kompetens som ofta definierar OMB:s roll inom den federala budgetprocessen.

Hur CBO:s Objektivitet Påverkade Politiska Beslut i USA

Under 1980-talet, när budgetunderskott blev en mer framträdande fråga, stärktes stödet för Congressional Budget Office (CBO) som en viktig institution för att analysera och bedöma budgetprognoser. Under president Ronald Reagans administration ifrågasattes CBO:s uppfattning om att hans budgetförslag skulle leda till ökande underskott, och han avfärdade dessa siffror som "falska". Trots detta visade de faktiska resultaten från 1980-talet att CBO:s projiceringar var korrekta, vilket stärkte byråns trovärdighet. En lagstiftning som syftade till att minska underskotten, särskilt "Gramm-Rudman-Hollings" (P.L. 99-177), tvingade CBO att förbättra kommunikationen med Office of Management and Budget (OMB) och att spela en mer central roll i den politiska debatten om budgeten.

CBO:s position som en neutral analytisk enhet nådde nya höjder när byrån fick ansvaret att bedöma president Bill Clintons hälsoplan. I den politiska striden som följde utsattes CBO för stort tryck, särskilt från Clintons administration, för att producera en mer fördelaktig analys. Trots detta bibehöll byråns direktör Robert Reischauer en stark integritet och motstod påtryckningar. Resultatet blev att CBO:s analys, som förutspådde de långsiktiga budgetära konsekvenserna, spelade en viktig roll i att Clintonplanen inte fick tillräckligt stöd i Kongressen.

Under de följande decennierna, särskilt under 1990-talet och 2000-talet, fortsatte CBO att vara en central aktör i politiska strider, särskilt när det gällde hälsovård och ekonomiska stimulanser. När republikanerna 1995 tog kontroll över Kongressen, hotade talman Newt Gingrich att genomföra en omfattande omstrukturering av CBO, något som skulle kunna påverka dess objektivitet. Trots detta visade CBO:s förankring i Kongressens traditioner och dess normer för icke-partiskhet på byråns förmåga att stå emot politiska påtryckningar.

En annan kritisk fråga för CBO har varit användningen av dynamisk kontra statisk prognostisering. Detta debatterades särskilt under 1990-talet när republikanerna ville att CBO:s beräkningar skulle ta hänsyn till de ekonomiska stimulansåtgärder som skattesänkningar förväntades ge. Trots vissa förändringar i beräkningsmetoderna förblev CBO en måltavla för kritik från både demokrater och republikaner beroende på hur de ekonomiska analyserna passade deras egna politiska mål.

CBO:s roll under president Barack Obamas administration var också betydande. När Obama föreslog sitt stimulanspaket och senare Affordable Care Act (ACA), utsattes byrån för intensiv granskning och kritik. I fallet med ACA var CBO:s analys en viktig faktor både för att den bidrog till lagens genomförande, men också för den kritik som riktades mot dess prognoser. Trots dessa svårigheter bibehöll CBO sin status som en opartisk analytisk enhet, vilket gjorde att den kunde spela en central roll i att forma debatterna om offentliga utgifter.

Trots dessa kontroverser, och även efter försöken att avskaffa ACA under Donald Trump, förblev CBO en viktig institution i USA:s politiska landskap. CBO:s uppskattningar om hälsovårdsförsäkringar och potentiella förluster av försäkringsskydd spelade en avgörande roll i att påverka resultatet av ACA:s upphävande i Senaten. Denna erfarenhet har etsat sig fast i CBO:s kollektiva medvetande som en av de mest avgörande politiska striderna i byråns historia.

CBO:s förmåga att behålla sin oberoende och icke-partiska status har varit en grundpelare för byråns framgång. Till skillnad från OMB, som ofta stödjer sitt presidentparti, har CBO:s analytiska arbete utsatts för kritik från alla politiska riktningar. Denna förmåga att stå emot påtryckningar och bibehålla sina normer för objektivitet har varit en av de mest framstående egenskaperna som har definierat CBO genom åren.

En viktig aspekt av CBO:s funktion är dess nära relation med Budgetkommittéerna i både representanthuset och senaten. Dessa kommittéer har varit avgörande för att säkerställa att CBO:s roll och budget bevaras. CBO:s verksamhet har också inneburit att den har fått hantera förväntningar om att snabbt leverera kostnadsuppskattningar, vilket ibland har komplicerat deras arbetsmetoder.

För att förstå CBO:s arbete är det viktigt att beakta dess unika position i det amerikanska politiska systemet. CBO är inte en agentur som arbetar för den verkställande makten, utan den är en institution som arbetar direkt för Kongressen och är avsedd att förse politikerna med objektiv, pålitlig och opartisk information. CBO:s arbete är centralt för att balansera de ofta motsägelsefulla politiska intressena och se till att beslut om offentliga utgifter baseras på välgrundad analys snarare än på kortsiktiga politiska vinster.

Vad är neutral kompetens i offentlig förvaltning och varför är det viktigt?

I en tid av politisk polarisering och förändrad syn på statens roll, är begreppen neutralitet och kompetens i offentlig förvaltning mer relevanta än någonsin. Detta handlar inte bara om att förstå de teoretiska fundamenten för hur en byråkrati bör fungera, utan också om att undersöka de praktiska utmaningarna och möjligheterna som uppstår när dessa principer sätts på prov, särskilt i ljuset av den Trump-administrationens inflytande.

Wilson, som anses vara en av grundarna till den moderna offentliga förvaltningen i USA, skrev i sin klassiska artikel The Study of Administration (1887), där han beskrev behovet av en förvaltning som fungerar oberoende av politiska påtryckningar. Han betonar att byråkrater inte bara måste vara tekniskt kompetenta utan även politiskt neutrala i sitt arbete. Denna separation mellan politik och administration blev en central idé för förvaltningens funktion, och den fortsätter att vara en viktig del av debatten än idag.

Enligt Wilson är målet att ha en civil tjänst som inte bara följer order utan också har tillräcklig kompetens för att förstå de möjliga konsekvenserna av politiska beslut och ge objektiva, informerade råd. Det är inte fråga om att byråkrater ska vara politiskt passiva eller utan åsikter, utan snarare att de ska kunna tillämpa sina färdigheter och kunskaper för att genomföra politik på ett sätt som gagnar det offentliga bästa, snarare än att vara ett redskap för politiska intressen.

När Trump-administrationen kom till makten, ställdes den här traditionen på prov. Många av de byråkrater jag talade med, trots det politiska klimatet, uttryckte ett starkt engagemang för den klassiska visionen av neutral kompetens. Deras uppdrag var att säkerställa att de valda tjänstemännen förstod konsekvenserna av deras beslut, utan att direkt ifrågasätta politiska prioriteringar. Detta visade på en djup tillit till förvaltningens roll som neutral expert, även när det fanns stora politiska påtryckningar.

Men frågan om neutralitet har också blivit mer komplex över tid. Den ursprungliga tolkningen av Wilsons idéer, som fokuserade på att skilja mellan politik och administration, har blivit föremål för debatt. Flera forskare menar att den verkliga frågan är hur man definierar neutralitet. Är det en fullständig avsaknad av politiska preferenser i policybeslut, eller handlar det snarare om att undvika partiskhet? Denna frågeställning är avgörande för att förstå hur byråkrater interagerar med de politiska beslutsfattarna och vilka gränser som bör sättas för deras inflytande.

När byråkratin växte och nya funktioner och ansvarsområden lades till, blev det tydligt att Wilsons ursprungliga idé om separation inte längre var tillräcklig för att förklara hur den moderna förvaltningen fungerar. Hood och Lodge (2006) introducerade två typer av ”bargains” eller överenskommelser som byråkrater gör med politiska ledare: trustee bargains och agency bargains. Dessa modeller beskriver mer nyanserade relationer mellan politiska ledare och byråkrater, där byråkrater ibland ges en viss grad av politisk autonomi, medan de i andra fall förväntas vara mer responsiva och lydiga.

Inom ramen för dessa överenskommelser har kompetens en central roll. Hood och Lodge (2006) klassificerade fyra typer av kompetensöverenskommelser som byråkrater kan ingå med sina politiska överordnade. Sage bargains representerar en situation där byråkrater erbjuder politisk och moralisk visdom till sina politiska ledare. Detta är ett klassiskt exempel på hur offentliga tjänstemän måste agera som kunniga rådgivare, ibland som "statsmän i förklädnad". Å andra sidan innebär wonk bargains att byråkrater tillhandahåller teknisk expertis och specialistkunskap, vilket går tillbaka till Max Webers idé om en expertbyråkrati som baseras på objektivitet och teknisk skicklighet.

Men dessa modeller förklarar inte hela bilden. Neutralitet och kompetens i förvaltningen är inte bara praktiska frågor om att säkerställa att byråkrater inte missbrukar sina befogenheter. De är också ideologiska och normativa frågor om vilken typ av samhälle vi vill ha och vilken roll staten ska spela i vårt dagliga liv. Den klassiska idén om neutral kompetens förutsätter att byråkrater är opartiska, inte genom att vara utan åsikter, utan genom att de använder sina tekniska och administrativa färdigheter för att säkerställa en rättvis och effektiv implementering av politiken.

I dagens samhälle innebär detta att vi måste vara medvetna om de risker som uppstår när denna neutralitet hotas, inte bara genom politiska ingrepp, utan också genom den växande trenden att se statlig förvaltning som en del av den politiska striden. Om offentliga tjänstemän och byråkrater förlorar sin status som neutrala experter, riskerar hela systemet för offentlig förvaltning att förlora sin trovärdighet och effektivitet.

Det är också viktigt att förstå att neutral kompetens inte innebär en total frånvaro av politisk inblandning. Förvaltning och politik är sammanflätade, och ibland kan byråkrater behöva spela en mer aktiv roll i politiska beslut, inte genom att välja sida, utan genom att ge expertstöd som säkerställer att de beslut som fattas har långsiktiga och positiva effekter. Det är när byråkrater och politiska ledare hittar en balans där kompetens och neutralitet kompletterar varandra som offentlig förvaltning fungerar bäst.

Hur Trump-administrationen omformade och försvagade ERS genom att flytta byråns verksamhet till Kansas City

Flytten av den ekonomiska forskartjänsten (ERS) vid USDA från Washington D.C. till Kansas City var inte bara en logistisk förändring, utan snarare ett drastiskt politiskt angrepp på byråns neutralitet och kompetens. Det var en åtgärd som många inom byrån upplevde som oförklarlig och som ett tecken på en politisk vilja att försvaga en oberoende och objektiv institution. Förändringen fick allvarliga konsekvenser, både för de anställda som lämnade byrån och för den långsiktiga verksamheten hos ERS.

Enligt de intervjuer jag genomförde med tidigare och nuvarande ERS-anställda var flytten en chockerande händelse. De förklaringar som gavs av Sonny Perdue, den dåvarande jordbruksministern, om att det skulle innebära kostnadsbesparingar och skapa närmare kopplingar till det centrala jordbruket i USA, ansågs inte bara orimliga, utan rent av löjliga. För de anställda fanns det ingen tro på att dessa var de verkliga motiven bakom beslutet. I stället såg många det som ett sätt att skära ned på byråns makt och expertis. Enligt flera av de jag talade med, var konsekvenserna av beslutet långt mer genomgripande än vad någon kunde ha förutspått. Det skapades en känsla av att den institution de arbetade för var utsatt för ytterligare hot om den felaktige ledaren skulle komma till makten igen. Många talade om det som ett psykologiskt trauma som hade djupa effekter på arbetsmoralen och förtroendet för byråns framtid.

Pandemin visade sig vara en oväntad faktor som mildrade effekten av att förlora erfarna medarbetare. Eftersom arbetet under pandemin sköttes på distans, kunde ERS rekrytera ny personal utan att behöva kräva att de flyttade till Kansas City. Dessutom kunde pensionerade anställda fortsätta arbeta deltid utan att behöva lämna sina hem i Washington D.C. Men detta medförde också två stora problem. För det första, de som kom att ersätta de som lämnat var betydligt mindre erfarna, vilket innebar att byrån förlorade en stor del av sin expertkunskap. För det andra var det ett ständigt orosmoment om den nya arbetsmodellen på distans verkligen kunde bibehålla samma funktionalitet som det traditionella sättet att arbeta på plats i Washington D.C. Många på ERS uttryckte en osäkerhet kring hur framtiden för byrån skulle utvecklas när distansarbetet skulle fortsätta spela en central roll.

Det var inte bara personalens förlust av erfarenhet som påverkade byrån, utan även det faktum att ledarskapet på ERS inte tycktes värdera byråns oberoende eller neutralitet. Under hela den Trump-administrationen var det uppenbart att flera av de kabinettsekreterare som nominerades hade en gemensam vilja att underminerar de byråer som inte var tillräckligt anpassningsbara till administrationens politiska agenda. Perdue, som chef för USDA, var en av de främsta aktörerna bakom denna förändring. Han visade på en bristande respekt för den byråkratiska neutralitet som är avgörande för effektiv och opartisk förvaltning, något som var helt avgörande för ERS och dess roll som en källa till objektiv information.

Enligt de anställda på ERS, var denna förändring inte bara ett resultat av politisk oenighet, utan ett uttryck för en långsiktig strategi att bygga ned den administrativa statens kompetens och objektivitet. På många sätt var ERS, med sin historia av att sakna starka politiska allierade, ett lätt mål. I kontrast hade andra byråer, som OMB, GAO och CBO, starkare skydd mot politiska angrepp genom sin position och det stöd de fick från kongressen. Den politiska och organisatoriska isolation som ERS hade skapat försvårade för byrån att skydda sig från en fientlig förvaltning, vilket resulterade i att flytten till Kansas City inte mötte samma motstånd som budgetnedskärningarna gjorde.

Trots kongressens motstånd mot vissa av de förslag Trump-administrationen lade fram för att försvaga ERS, genomfördes flytten till Kansas City utan omfattande motstånd. Politiker från Kansas och Missouri stödde flytten och såg det som en möjlighet att stärka sina egna regioner på bekostnad av den nationella institutionen.

För att förstå den långsiktiga effekten av denna omvandling måste man inse att byråer som ERS, som är avsedda att vara neutrala och oberoende, inte bara utsätts för externa hot. Deras interna dynamik påverkas också av politiska beslut och maktkoncentrationer som söker omforma eller försvaga byråkratin för att passa politiska syften. Denna förändring har potential att inte bara påverka byråns framtid utan också att förändra hur liknande institutioner fungerar i en allt mer politiserad förvaltningsstruktur.

Det är viktigt att förstå att byråers förmåga att fungera effektivt är beroende av deras oberoende, vilket kan sättas på spel genom politiska beslut och förflyttningar som inte bygger på sakliga behov utan på ideologiska motiv. Detta är en viktig lärdom för att förstå hur byråkratins framtid kan komma att se ut under kommande administrationer.