Ma vie était un tourbillon incessant, mes journées folles se succédaient sans répit. Pourtant, lors d’un week-end rare, après un vol vers Sydney, j’ai pu savourer un moment précieux avec ma famille. Zoe, ma fille aînée, avait six ans, et Sienna allait bientôt souffler ses trois bougies. Avec Rebecca, ma femme, nous avons emmitouflé nos enfants pour aller petit-déjeuner dans nos lieux favoris, soit The Sandbar à St Kilda ou Café Zest à Port Melbourne, où nous dégustions avec plaisir leurs œufs verts au jambon. Nous habitions alors à Southbank, Victoria, dans un appartement unique au dernier étage avec une cheminée, et un balcon donnant sur Southbank Boulevard, où nous aimions nous asseoir pour observer le monde et échanger sur notre avenir.

Malgré cet équilibre apparent, j’ai partagé avec Rebecca un besoin vital : celui de retrouver du temps pour moi, et pour nous. Même si nous avions nos sorties en amoureux, nos vacances à Hawaii ou nos escapades de week-end, le travail nous avait engloutis. Moi, dans Life Beyond Limits, et elle, dans son rôle de mère dévouée. C’est alors que Rebecca a fait jaillir une idée qui m’a pris au dépourvu. Elle a suggéré que nous vivions dès maintenant comme si nous étions à la retraite, que nous déplaçions notre entreprise entière à Maui ou Oahu, ces îles tropicales que nous chérissions tant. Mon cœur disait oui, mon esprit s’interrogeait.

Ce moment fut un tournant dans ma perception des décisions, car j’appris à écouter simultanément mon cerveau émotionnel, mon intuition et ma raison. Plus tard, j’élaborai même un cours en ligne, “3 Brain Integration”, pour enseigner cette approche.

La vie en ville avait ses pièges, souvent ignorés. Une conversation avec des amis, Warren, policier, et Cheryl, ex-infirmière, bouleversa ma vision. Warren raconta une visite au morgue pendant sa formation, où un pathologiste découpa la cage thoracique d’un homme décédé pour révéler un poumon noirci. Les policiers crurent d’abord à un fumeur, mais le médecin déclara : « Non, un citadin ». Ce constat m’effraya, et je pensai à mes filles, respirant cette même air pollué. La réponse fut nette : oui, tous les citadins portent en eux cette trace toxique.

Cette prise de conscience nous poussa à partir, mais le projet initial d’Hawaii fut abandonné à cause des lois permissives sur les armes à feu, incompatibles avec nos valeurs. Nous avons finalement choisi la Sapphire Coast, en Nouvelle-Galles du Sud, puis Camberwell, loin de l’agitation urbaine, où l’air est pur, la nature abondante, et la communauté bienveillante. Notre santé familiale s’en ressentit profondément. Le premier janvier de chaque année, je consacre un temps précieux pour réfléchir à nos besoins, personnels et collectifs, afin de les inscrire dans notre agenda. C’est un rituel fondamental, car dans le tumulte quotidien, on oublie souvent de s’accorder la priorité.

Cette pratique de « se mettre en premier » dans son agenda est essentielle pour préserver son âme. Il ne s’agit pas seulement de planifier, mais de se protéger contre l’épuisement. Car la surcharge des rendez-vous professionnels, des obligations, finit par consumer l’énergie. J’ai rencontré de nombreuses personnes en burn-out, toutes victimes d’un agenda qui ne leur appartenait pas, où elles sacrifiaient leurs besoins au profit des autres.

Ma propre expérience et celle de mes clients révèlent un même schéma : celui d’une vie où l’on agit d’abord pour les autres, laissant peu de place à soi. Pourtant, c’est en se reconnectant à ses propres désirs et en respectant ce temps que l’on peut vraiment avancer. Il ne faut pas confondre coaching contre burn-out et traitement des causes profondes : trop souvent, on soigne les symptômes, jamais la racine du problème.

Il est important de comprendre que notre santé physique et mentale dépend intimement de ce que nous respirons, de l’environnement que nous choisissons et de la manière dont nous organisons notre vie. Le mouvement vers des lieux plus sains, une vie plus calme, et une planification consciente de soi sont des actes essentiels de survie et d’épanouissement.

Se réserver du temps, s’écouter profondément, et ajuster son cadre de vie en fonction de ses besoins réels sont les piliers d’une existence riche et équilibrée. Au-delà du simple confort, il s’agit de préserver la vitalité de notre être tout entier, pour ne pas perdre ce que la vie a de plus précieux : notre santé, notre énergie, et notre joie d’être.

Comment optimiser son temps au quotidien grâce à des stratégies efficaces

Dans un monde où le temps semble toujours manquer, il devient essentiel d’adopter des méthodes permettant de maximiser chaque minute disponible. L’usage judicieux des outils numériques constitue l’un des premiers leviers pour libérer un temps précieux. Plutôt que de se déplacer physiquement pour des tâches telles que faire les courses ou aller à la banque, il est recommandé de privilégier les applications en ligne. Cette simple démarche élimine les déplacements inutiles et les attentes, permettant ainsi de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Par ailleurs, l’utilisation d’applications dédiées à la planification de rendez-vous, telles que YouCanBookMe ou Calendly, représente un gain de temps considérable en évitant les échanges interminables d’emails et appels.

L’organisation des pauses est une dimension souvent sous-estimée dans la gestion du temps. Travailler sans interruption peut paraître productif, mais des études démontrent que cela conduit à une fatigue décisionnelle, une baisse de motivation et une créativité amoindrie. Que ce soit en suivant la recommandation d’une pause toutes les heures, selon la technique Pomodoro ou une pause tous les 60 à 90 minutes, l’essentiel est d’adopter une méthode adaptée à son propre rythme. Ces moments de repos permettent de restaurer l’énergie mentale et d’optimiser ainsi l’efficacité sur la durée.

Planifier ses journées, semaines ou mois à l’avance est un autre levier incontournable. En prenant des décisions en amont — qu’il s’agisse des réunions, des tâches professionnelles, des repas ou même des tenues vestimentaires — on élimine le temps perdu à réfléchir au moment même. Cette préparation réduit le stress lié à la prise de décision répétée et favorise une meilleure gestion des priorités.

Apprendre à dire « non » est une discipline difficile mais fondamentale. Accepter toutes les sollicitations peut sembler socialement acceptable, mais cela engendre un épuisement et une dispersion nuisible à la concentration sur l’essentiel. Savoir identifier ce qui mérite réellement son temps et refuser poliment le reste permet de préserver ses ressources et d’éviter de s’enliser dans des tâches secondaires.

La délégation, particulièrement dans un contexte professionnel, constitue un moyen efficace de gérer la charge de travail. Confier certaines responsabilités à ses collaborateurs non seulement libère du temps mais valorise également l’équipe en renforçant la confiance et l’autonomie. Refuser cette démarche conduit souvent à une surcharge personnelle et à une baisse de productivité globale.

Réagir immédiatement face aux problèmes évite l’amplification des difficultés et le gaspillage de temps ultérieur. Reporter une décision ou une action ne fait que retarder l’inévitable et peut multiplier les efforts nécessaires pour résoudre la situation. La règle du « toucher une fois » illustre parfaitement cette approche proactive.

Le suivi du temps alloué à chaque activité, que ce soit par des méthodes manuelles ou des applications spécialisées, aide à prendre conscience des pertes potentielles et à optimiser l’emploi du temps. Cette vigilance permet de réduire les zones d’inefficacité et d’ajuster son organisation en fonction des réalités observées.

L’utilisation de modèles préconçus pour les documents, emails ou présentations est un autre moyen simple d’accélérer la production et d’éviter de repartir systématiquement de zéro. Ce principe d’automatisation partielle contribue à un gain de temps significatif, surtout dans les tâches récurrentes.

Maîtriser des techniques de gestion du temps comme la définition claire des objectifs, le fractionnement des tâches ou le time blocking, permet d’organiser efficacement son travail en concentrant l’attention sur une activité spécifique sans dispersion.

Le multitâche, souvent perçu comme une compétence valorisée, doit être manié avec discernement. Certaines combinaisons d’activités peu exigeantes en termes cognitifs, comme écouter un podcast en répondant à des emails, peuvent être profitables. En revanche, tenter de réaliser simultanément plusieurs tâches complexes conduit généralement à une baisse de qualité et à une augmentation du temps nécessaire.

Enfin, réduire le nombre de décisions quotidiennes en instaurant des routines permet de préserver l’énergie mentale pour les choix réellement importants. Des exemples célèbres, comme celui de Barack Obama qui uniformisait sa garde-robe pour limiter ce type de décision, illustrent cette stratégie. L’établissement de listes pour les courses ou autres tâches récurrentes évite de perdre du temps à réfléchir inutilement et limite les distractions.

Il est important de comprendre que la gestion du temps ne se limite pas à l’optimisation des tâches, mais inclut aussi la préservation de ses ressources psychiques et émotionnelles. La fatigue mentale, le stress ou le surmenage diminuent la capacité à être efficace, quel que soit l’outil ou la méthode employée. Adopter une vision holistique, où l’organisation s’accompagne d’une écoute de ses propres limites et besoins, garantit une productivité durable et équilibrée.

Comment organiser son temps pour atteindre ses objectifs de vie et rester productif ?

Pour moi, tout est une question d'organisation. Je note chaque élément dans mon agenda : rendez-vous sociaux, sessions de coaching, horaires d'entraînement, idées pour un nouveau livre, projets à démarrer, à poursuivre ou à terminer. Même des vidéos YouTube que je souhaite produire à l'avenir y trouvent leur place. Il ne s'agit pas simplement d'un agenda, mais d'un véritable plan de vie. Chaque aspect de ma journée, de mes mois, de mes années, doit être réfléchi, inscrit et exécuté. Cela m'aide à rester concentré, productif, mais surtout, à agir avec un sens du but qui me permet d’être non seulement productif, mais aussi profitable.

Je ne sais pas pour vous, mais j’ai un objectif dans cette vie : améliorer la vie de vingt millions de personnes. C’est mon but ultime. Et vous, quels sont vos objectifs de vie ? En avez-vous ? Est-ce que vous en avez un qui guide toutes vos actions ?

Les objectifs sont essentiels, mais au-delà de cela, la question fondamentale reste : quel est votre plan pour atteindre ces objectifs ? Avez-vous réfléchi aux tâches stratégiques qui vous mèneront à ces résultats et les avez-vous intégrées dans votre agenda ? Organiser son temps, planifier minutieusement ses journées et ses semaines, est la clé pour éviter la dispersion et le chaos. La plupart des gens vivent des vies sans véritable structure. Ils se laissent emporter par le flot des événements, sans se donner les moyens d'atteindre un but précis. À chaque session de coaching que je mène, je vois constamment ce même problème : un manque de structure. Les gens viennent me voir pour surmonter des obstacles, pour enfin atteindre leurs objectifs, mais souvent la solution réside dans l'instauration d’une certaine discipline et d’une organisation dans leur quotidien. Et l’un des meilleurs outils pour cela reste l’agenda.

Je me souviens d'un mentor qui m’avait donné un conseil précieux en matière de productivité : « Touche-le une seule fois ». Cela semblait simple, mais c’était une observation brillante. Il avait remarqué que beaucoup de personnes perdaient un temps considérable en abandonnant leurs tâches dès qu’elles rencontraient un obstacle. Elles se laissaient distraire, revenaient à leur tâche un peu plus tard, seulement pour se retrouver face à un nouveau défi, et ainsi de suite. Il m’avait dit : « Le temps que les gens gaspillent leur ennuierait s’ils pouvaient l’enregistrer. » La clé réside dans la capacité à prendre une décision rapidement et à s’y tenir. Comme l’avait formulé Napoléon Hill : « Les personnes qui réussissent prennent des décisions rapidement et les changent lentement. Tandis que celles qui échouent prennent des décisions lentement et les changent rapidement. »

Pour mon mentor, cela signifiait établir des priorités et s’y tenir jusqu’à ce que le travail soit achevé, ou du moins, jusqu’à ce qu'une portion significative soit terminée. Cette discipline, cette capacité à se concentrer sur une seule tâche à la fois, était essentielle pour progresser. Cela ne consistait pas à être occupé, mais à être productif, à avancer vers des objectifs concrets. C'est ce que j'ai appris à intégrer dans ma propre vie.

Dans ma propre carrière, notamment à News Limited, je passais des heures chaque année à recopier les mêmes informations d'un agenda papier à un autre : anniversaires, rendez-vous, informations clés. C'était une perte de temps considérable. Aujourd’hui, tout est numérisé, et chaque information se synchronise automatiquement entre mes appareils. Il ne me faut qu'une seule entrée dans mon agenda pour qu’elle apparaisse sur tous mes supports : téléphone, ordinateur, tablette.

Il faut reconnaître que la technologie, bien que parfois perçue comme une malédiction, est pour moi un atout précieux. Un exemple parmi d’autres : le site YouCanBookMe. Je donne à mes clients un lien vers mon agenda et ils peuvent réserver une séance de coaching en quelques clics, sans le jeu du « téléphone arabe » où l’on essaie de se joindre pendant des heures. Aujourd'hui, la technologie nous permet de réduire le temps perdu dans la gestion des rendez-vous.

Un autre point essentiel que j’ai compris au fil des années est cette distinction entre gérer et planifier son temps. Les personnes qui réussissent ne « gèrent » pas leur temps, elles le planifient. Elles ne cherchent pas à le contrôler, car tout est déjà organisé, anticipé. Dans mon propre cas, j’ai programmé chaque moment de ma journée, chaque tâche, chaque objectif à atteindre. Le temps n'est pas une variable que je dois gérer, il fait partie d’un système cohérent, où chaque activité trouve sa place. La clé est de prendre le temps de planifier avant de se lancer dans l’action.

Il est donc important de commencer à considérer le temps comme un bien précieux. C’est la seule ressource que nous ne pouvons pas multiplier, ni renouveler. En ce sens, le temps est une ressource limitée. La question fondamentale à se poser est : comment vous organisez-vous pour que chaque minute compte ? Chaque projet, chaque objectif nécessite du temps. Mais ce qui fait la différence entre ceux qui réussissent et ceux qui échouent, c’est la perception qu’ils ont de ce temps. Ceux qui voient le temps comme un fardeau risquent de se retrouver piégés dans une routine où chaque journée devient un poids à porter, une obligation à remplir. Mais ceux qui perçoivent le temps comme une opportunité à investir dans leur développement, dans leurs projets, dans leurs passions, finiront par récolter les fruits de cette attitude.

Dès lors, il est crucial de se poser cette question : comment utilisez-vous votre temps ? Est-ce un fardeau à supporter ou un levier qui vous permet d’avancer ? Ce changement de perspective peut être le premier pas vers une transformation de votre vie.

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