Тендерная документация на закупку товаров: Средств индивидуальной защиты для СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ»

Приложение

  к исх. № 23/2-99 от 19.03.12г.

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

№ 19  от « 19 » марта  2012 г.

на закупку товаров:  Средств индивидуальной защиты

для СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ».

  Содержание:

1. Инструкция для участников

2. Форма тендерного предложения

3. Форма квалификационных сведений

4. Техническое задание

1. Инструкция для участников

За 1(один) рабочий день до окончания срока подачи тендерных предложений физическое лицо или  юридическое лицо (резидент или нерезидент) должно  подтвердить по факсу  (06434)  2-65-50 или на e-mail: *****@*** о своем намерении участвовать в торгах. В письме обязательно указывается полное название участника, код ЕГРПОУ, адрес (юридический, почтовый), телефон, факс.

1. Тендерное предложение предоставляется в двух запечатанных конвертах, в одном - коммерческая часть, во втором – квалификационная, оба конверта запечатываются в одном большом промаркированном конверте, на котором указывается:

а) полное наименование предмета закупки, номера лотов при многолотовой закупке;

б) наименование и адрес Заказчика;

в) полное наименование Участника, его юридический и почтовый адрес, код ЕГРПОУ, прочие контактные координаты (телефон, факс, ФИО ответственного лица и его мобильный телефон);

Все линии склеивания конвертов должны быть пропечатаны мокрой печатью участника тендера.

Конверт должен быть предоставлен до 14.00 часов «28» марта 2012 г. в  тендерный отдел () СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ» по адресу: СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ», 94800, – лично или почтой. Опоздавшие тендерные предложения не раскрываются и возвращаются Участнику.

2. Дополнительную информацию Вы можете получить:

- по вопросам, связанным с подготовкой и подачей тендерных предложений – у ответственного представителя Организатора тендера - , заместитель начальника отдела по транспорту, маркетингу и сбыту продукции  по закупкам – секретарь тендерного комитета СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ», по тел.(06434) 7-43-71, 7-45-66, тел/, e-mail: *****@***

- по вопросам, связанным с получением сведений и разъяснений по техническим вопросам - у уполномоченного представителя Заказчика тендера -  ,  заместитель директора по профилактической работе по охране труда по  группе шахт и подразделений Свердловантрацит»,  по тел.  (06434) 7-37-80; 050-476-35-77.

3. Участник обязан предоставить свое тендерное предложение в соответствии с инструкцией для участников торгов, формами, квалификационными требованиями и техническим заданием, указанными в данной тендерной документации.

Неполное предоставление информации, оговоренной тендерной документацией, или же подача тендерного предложения, не отвечающего всем ее требованиям, повлечет за собой отклонение Заказчиком тендерного предложения такого Участника.

4. Участник может подать только одно тендерное предложение. При этом, до окончания срока подачи тендерных предложений, участник имеет право внести изменения, дополнения или отозвать свое тендерное  предложение. Такие изменения, дополнения или  заявление об отзыве тендерного предложения могут быть учтены в случае, если они получены Заказчиком в письменной форме.

5. Срок действия тендерного предложения до момента его акцепта должен составлять не менее 60 (шестьдесят) календарных дней со дня раскрытия тендерных предложений (проведения торгов). Предложения, имеющие более короткий срок действия, будут отклонены, как не соответствующие требованиям Заказчика. 

6. Участник самостоятельно несет все затраты, связанные с подготовкой и предоставлением его тендерного предложения, а Заказчик в любом случае не несет ответственности за эти затраты независимо от результата тендерного процесса.

7.  Тендерное предложение, которое подается Участником, состоит из таких частей:

- квалификационной части;

- коммерческой части.

Квалификационная часть должна содержать:

-  информацию и документы в соответствии с Формой квалификационных сведений. 

Документальное подтверждение квалификации Участника должно убедить Заказчика в том, что Участник владеет финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для выполнения им договора, если Участник будет признан победителем тендера.

Коммерческая часть должна содержать:

-  заполненную Форму тендерного предложения

8. Цена тендерного предложения должна быть определена четко, без каких-либо ссылок, ограничений или оговорок и должна быть указана так, как это предусматривается в Форме тендерного предложения, исходя из того, что договор охватывает объем поставок, на который участник подает предложение.

Цена указывается в гривнах с учетом НДС и является твердой.

а) Цена на поставку товаров:

- определяется с учетом поставки на условиях DDP – «склад  Покупателя» (редакция „Инкотермс – 2010”) база ОП «УМТС»  СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ».

-  включает затраты на транспортировку, страхование, таможенные сборы, налоги и другие обязательные платежи.

Оценка тендерных предложений осуществляется на основании следующих критериев (по каждому лоту в отдельности):

1. Цена

2.Качество поставленного товара (отсутствие претензий по прошлому опыту сотрудничества с СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ»)

3. Условия оплаты

Предпочтительные для Заказчика условия: - по условиям оплаты – отсрочка платежа не менее 60 календарных дней, с момента подписания актов выполненных работ (услуг) либо с момента поставки товара.

9. Выбор победителя осуществляется посредством проведения торгов. Для участия в торгах Участник должен лично присутствовать на заседании тендерного комитета и иметь доверенность на участие в торгах, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью участника.

Торги могут осуществляться одновременно со всеми участниками (открытые тендерные переговоры), или поочередно с каждым из участников (закрытые тендерные переговоры). Возможно также применение нескольких раундов открытых и закрытых тендерных переговоров. Решение о применении открытых или закрытых тендерных переговоров или их последовательности, принимается Тендерным комитетом непосредственно перед началом их проведения.

10. После проведения торгов участник, предложение которого признано наиболее выгодным проходит детальную проверку на предмет соответствия его тендерного предложения стоимостным параметрам и квалификационным требованиям, а также достоверности информации в письменных документах, предоставленных им в составе квалификационной части тендерного предложения.

Перед началом детализированной проверки, участники тендера, в отношении которых будет осуществляться данная проверка, обязаны предоставить новую окончательную цену исходя из стоимости, зафиксированной по результатам торгов в течение 3-х рабочих дней с момента их проведения в электронном виде в адрес секретаря Тендерного комитета.

При осуществлении проверки тендерного предложения (участника тендера), дирекции и службы, осуществляющие данную проверку, самостоятельно проводят коммуникации с участником, чье предложение определено, как наиболее выгодное, на предмет получения уточнений и разъяснений относительно представленного тендерного предложения, при этом все уточнения направляются в адрес секретаря Тендерного комитета.

В случае неполноты либо неясности предоставленных данных, несоответствия объемов поставки товара техническому заданию, участник тендера письменно (электронной почтой) информируется об этом лицами, проводящими проверку тендерного предложения. Далее в течение 2 рабочих дней с момента получения замечаний участник тендера обязан произвести соответствующую доработку своего тендерного предложения (внести корректировки) в соответствии с представленными замечаниями, уточнить и предоставить необходимые документы.

При этом, в случае, если после проверки объемов  поставки товара и стоимостных показателей тендерного предложения будет установлено снижение стоимости от зафиксированной по результатам торгов, участник тендера обязан принять данную стоимость и письменно подтвердить ее как окончательную не позднее следующего рабочего дня.

Также, в случае, если при проверке тендерного предложения участника на предмет соответствия объемов поставки товара, будет установлено, что некоторые из них не учтены участником, он обязан провести соответствующую корректировку в рамках суммы, зафиксированной по результатам торгов.

В случае не предоставления участником тендера в установленные сроки недостающих документов либо отказа в исправлении представленных замечаний, предложение участника считается несоответствующим квалификационным требованиям и подлежит отклонению.

11. Любые попытки со стороны какого-либо Участника повлиять на решения Заказчика, связанные со сравнением, оценкой тендерных предложений и определением победителя тендера, приведут к отклонению тендерного предложения этого Участника.

12. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое тендерное предложение, а также прекратить проведение тендера и отказаться от всех тендерных предложений в любое время до акцепта. При этом Заказчик не несет никаких обязательств перед участниками, и не обязан информировать Участников о причинах такого действия.

13. Заказчик до истечения срока действия тендерных предложений акцептирует тендерное предложение, которое не отклонено, и определено таким, что отвечает всем требованиям, и признано лучшим по решению Тендерного комитета.

14. В течение 4 (четырех) рабочих дней после принятия такого решения, Заказчик высылает победителю тендера акцепт, а всем участникам торгов -  уведомление о результатах торгов. При этом победителю тендера направляется полная информация о ценах и условиях заключения договора по результатам тендера, всем остальным участникам – только информация о неконкурентности их предложений.

15. Заказчик тендера и победитель тендера заключают Договор о закупке. Договор с победителем торгов будет заключен только в редакции СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ». Победитель тендера подписывает Договор на выполнение поставки товара после того, как договор будет подписан его инициатором – СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ».

16. Наше предприятие является открытым для всех потенциальных поставщиков. В случае, если у Вас возникли препятствия по участию в тендере, с устными и письменными жалобами на действия наших ответственных сотрудников Вы можете обратиться в
Службу по экономической безопасности СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ»
  по тел/факсу: (06434) 7-34-71.

  2. Форма тендерного предложения

Тендерное предложение

(подается Участником на бланке предприятия)

(отступление от формы не допускается)

Мы,______________________________________________________________________________

(наименование Участника),

внимательно изучив все условия и требования тендерной документации и Технического задания предоставляем свое предложение для участия в тендере СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ»  на закупку товаров: Средств индивидуальной защиты  для СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ», 

в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями, установленными Заказчиком торгов, предоставляем предложение по таким видам товаров:

Условия оплаты: ______________________________________________________________

Срок поставки товара:_________________________________________________________

Условия и место поставки товара: _________________________________________

Прочие условия: _______________________________________________________________

1. Наше предложение будет обязательным для нас и может быть акцептировано Вами в любое время на протяжении 60 календарных дней со дня раскрытия тендерных предложений (проведения торгов).

2. Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить наше или все тендерные предложения и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными для Вас условиями.

3. Мы согласны, что в случае, если после проверки объемов поставки товара и стоимостных показателей нашего тендерного предложения будет установлена необходимость проведения корректировки расчета в сторону снижения стоимости от зафиксированной по результатам торгов, мы обязуемся принять данную стоимость и письменно подтвердить ее как окончательную не позднее следующего рабочего дня.

Также, в случае, если при проверке тендерного предложения на предмет соответствия объемов поставки товара, будет установлено, что некоторые из них нами не учтены, мы обязуемся провести соответствующую корректировку в рамках суммы, зафиксированной по результатам торгов.

4. До того времени, пока не будет подписан официальный Договор, наше предложение с Вашим письменным акцептом будут считаться такими, что имеют силу договора между нами.

5. Мы согласны с тем, что договор на выполнение объемов поставки товара будет заключен на условиях твердой цены.

6. Мы согласны на подписание договора в редакции СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ».

Дата ________________  2012 г.

Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного лица Участника,

заверенные печатью.

3. Форма квалификационных сведений

Квалификационные сведения

(подается в составе тендерного предложения)

1. Информация об участнике тендера:

1.1. Наименование Участника тендера: ________________________________________________________________

1.2. Юридический адрес ______________________________________________________________

1.3. Фактический адрес ______________________________________________________________

1.4. Телефон, факс __________________________________________________________________

1.5. Другая информация: код ЕГРПОУ ___________ ИНН _________________ Свидетельство плательщика НДС №_______________

1.6. Уполномоченное лицо, у которого можно получить информацию по предоставленному предложению _______________________ 

  (ФИО, должность, контактный телефон)

1.7. Лица, уполномоченные Участником на подписание документов по процедуре и результатам торгов ____________________________

1. Сведения об опыте работы на рынке закупаемых товаров

1.1. Опыт работы ________________ лет.

1.2. Перечень и объем поставок товаров, аналогичных предмету закупки за последние 3 года:

2. Перечень регистрационных и иных документов, подтверждающих соответствие участника квалификационным требованиям технического задания:

2.1. Регистрационные документы (заверенные печатью Участника):

а) Копия  Устава;

б) Копия справки о включение в ЕГРПОУ.

в) Копия свидетельства о государственной регистрации.

г) Вытяг из Единого государственного реестра.

д) Копия справки о постановке на учет плательщика налогов (Форма №4-ОПП).

е) Копия Баланса и Отчета о финансовых результатах (формы №1 и №2) за предыдущий год и квартал, предшествующий отчетному периоду.

ж) Документ, подтверждающий полномочия Руководителя (выписка из протокола собрания, копия приказа о назначении) либо доверенность.

з) Банковские реквизиты – справка (письмо) от банка, в котором открыт счет.

и) Справка об отсутствии задолженности по оплате налогов и других обязательных платежей.

к) Копия свидетельства о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость (НДС).

2.2. Документы, подтверждающие соответствие участника квалификационным требованиям (согласно требований технического задания):

а) сертификат соответствия.

б) заключения государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы.

в) сертификат  проверки типа "Модуль В" технического регламента средств индивидуальной защиты.

г) декларация про соответствие СИЗ техническому регламенту.

Все копии вышеуказанных документов, заполненные формы п.1 – п.2 должны быть заверены печатью Участника и подписью уполномоченного лица.

4. Техническое задание

на закупку: Средств индивидуальной защиты

  До подготовки тендерного предложения участник должен получить всю информацию и разъяснения,  необходимые ему для подготовки тендерного предложения. 

Все необходимые сведения при подготовке тендерного предложения будут предоставлены участникам уполномоченным  представителем Заказчика: , зам. директора по проф. работе по ОТ по группе шахт и подразделений СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ», (06434)  7-37-80.

Описание закупаемого товара:

Основные технические характеристики (ГОСТ, ДСТУ, ТУ) продукции:

Требования к поставке товара:

Условия и место поставки товара: DDP – «склад Заказчика» – база  ОП «УМТС»  СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ» (редакция „Инкотермс – 2010”)

Срок поставки:  партиями до 01.06.2012 г.

Срок гарантии хранения в упаковке изготовителя -  не менее 3-х лет.

В цену товара должны быть включены затраты на транспортировку, страхование, таможенные сборы, налоги, обязательные платежи.

Наличие разрешительной документации: сертификата соответствия; заключения государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы; сертификата проверки типа "Модуль В" технического регламента средств индивидуальной защиты; декларации про соответствие СИЗ техническому регламенту.

При поставке товара предоставляется: счет-фактура, расходная накладная, налоговая накладная, товаросопроводительные документы, сертификат соответствия.

Дополнительные требования:

а) соблюдение графика поставок продукции

б) наличие всех сертификатов и заключений на поставляемую продукцию.

Заместитель директора по МТС, транспорту,

маркетингу и сбыту продукции – начальник

отдела СВЕРДЛОВАНТРАЦИТ»