Типичные ошибки, допускаемые респондентами при заполнении
формы государственной статистической отчетности
12-т «Отчет по труду»
1. По показателю «Среднесписочная численность работников»:
1.1. в среднесписочную численность работников ошибочно включаются:
1.1.1. работники, не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками, за все календарные дни болезни (подпункт 10.1.2 пункта 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 92 (далее – Указания по труду));
1.1.2. работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (подпункт 10.1.1 пункта 10 Указаний по труду);
1.1.3. работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (за свой счет) (подпункт 10.1.4 пункта 10 Указаний по труду);
1.1.4. работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители) (подпункт 6.1 пункта 6 Указаний по труду);
1.2. при расчете среднесписочной численности ошибочно исключаются работники, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (подпункт 10.4 пункта 10 Указаний по труду).
2. По показателю «Фонд заработной платы»:
2.1. в состав фонда заработной платы ошибочно включаются:
2.1.1. суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце. В фонд заработной платы отчетного месяца должны включаться суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, приходящиеся только на дни отпуска отчетного месяца (подпункт 58.3 пункта 58 Указаний по труду);
2.1.2. выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, материальная помощь) (подпункт 70.5 пункта 70 Указаний по труду);
2.1.3. суммы материальной помощи, оказываемой отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами (включая материальную помощь по заявлению в связи с тяжелым материальным положением) (подпункт 70.21 пункта 70 Указаний по труду);
2.1.4. выходное пособие, выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (подпункт 70.1 пункта 70 Указаний по труду);
2.1.5. единовременное пособие при выходе на пенсию (подпункт 70.3 пункта 70 Указаний по труду);
2.1.6. расходы на повышение квалификации, переподготовку, профессиональную подготовку и стажировку работников (кроме расходов на заработную плату работников), включая оплату проезда получающих образование работников к месту нахождения учреждения образования и обратно, расходы по найму жилья и другое (подпункт 70.15 пункта 70 Указаний по труду);
2.1.7. заработная плата учащихся учреждений образования, зачисленных на рабочие места на период прохождения производственной практики, когда расчет за выполненную работу был произведен с учреждением образования, направившим учащихся на практику. В фонд заработной платы включаются суммы заработной платы учащихся, если расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами и учащимися (подпункт 62.12 пункта 62 Указаний по труду);
2.2. в состав фонда заработной платы ошибочно не включаются:
2.2.1. вознаграждение гражданам за выполнение работ по гражданско-правовым договорам (подпункт 62.23.1 пункта 62 Указаний по труду);
2.2.2. премии, выданные местными исполнительными и распорядительными органами, по итогам соревнований по результатам производственной деятельности. Согласно подпункту 58.1 пункта 58 Указаний по труду, в составе фонда заработной платы отражаются начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты, статей и смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате;
2.2.3. вознаграждения, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и другим), проводимых не более одного раза в год (подпункт 63.2.9 пункта 63 Указаний по труду);
2.2.4. денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (подпункт 64.8 пункта 64 Указаний по труду).
3. При расчете показателя «Списочная численность работников в среднем за период» ошибочно включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам. Так как респонденты отпуск по беременности и родам оформляется листком нетрудоспособности, то его ошибочно приравнивают к прочим больничным и исключают работников из списочной численности только тогда, когда они оформят отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (подпункт 9.9 пункта 9 Указаний по труду).
4. Показатель «Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам» ошибочно рассчитывается вне зависимости от срока действия договоров гражданско-правового характера. Граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам, в соответствии с пунктом 12 Указаний по труду, учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этих договоров.
5. В строку 111 раздела 3 «Численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места» ошибочно включаются (не соблюдается пункт 25 Указаний по труду):
5.1. работники, принятые на рабочие места, когда соответствующие штатные единицы были исключены из штатного расписания и введены снова в течение двух лет;
5.2. работники, принятые на вакантные рабочие места после увольнения работников, ранее принятых на эти дополнительно введенные рабочие места;
5.3. временные работники (принятые на срок до двух месяцев);
5.4. работники, принятые в порядке перевода при передаче оборудования, помещения из одной организации в другую, а также в порядке перевода работников из одного структурного подразделения организации в другое.
6. По строкам 110 «Численность работников, принятых на работу» и 112 «Численность уволенных работников» раздела 3:
6.1. в численность работников, принятых на работу, ошибочно не включаются учащиеся, принятые на рабочие места приказом нанимателя о приеме на работу (пункт 24 Указаний по труду);
6.2. в численность принятых и уволенных ошибочно включаются внешние совместители (пункт 23 Указаний по труду);
6.3. численность уволенных работников ошибочно отражается по дате издания приказа, а не по фактической дате увольнения, указанной в нем.
