2.8. Документ «Приказ о смене фамилии».
Добавить документ «Приказ о смене фамилии». После выбора сотрудника, ФиоПолность и паспортные данные заполняются автоматически. Так же в документе «Приказ о смене фамилии» должны присутствовать стандартные кнопки: Провести и закрыть, Провести, Печать. Вид документа будет представлен на рисунке 1.
Реквизит | Тип | Комментарий |
НомерДок | Строка, периодичность в пределах года, автонумерация | Номер документа «Приказ о смене фамилии» |
ДатаДок | Дата | Дата создания документа, по умолчанию текущая дата |
Организация | СправочникСсылка. Организации | Справочник «Организации» |
Подразделение | Подразделение, в котором работает сотрудник | |
Ответственный | СправочникСсылка. Пользователи | Физическое лицо из справочника «Пользователи» |
ФизЛицо | Физическое лицо, на которого вводится документ | |
ВидДок | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Вид документа |
Серия | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Серия документа |
Номер | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Номер документа |
ДатаВыдачи | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Дата выдачи документа |
КемВыдан | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Кем выдан документ |
Код | Регистр сведений. ДокументыФизЛиц. | Код подразделентия |
ДатаРегистрации | Справочник. ФизическоеЛицо. ДатаРегистрации | |
Причина | Строка | Заполняется пользователем |
Основание | Строка | Заполняется пользователем |
ОтветственноеЛицо. ФИО | ПриказОСменеФамилии. ФИО | Информация об ответственных лицах хранится в регистре сведений «Сведения об ответственных лицах подписывающих кадровые приказы». Поиск ответственного лица осуществляется по подразделению (вышестоящему подразделению) и дате приказа. Значение автоматом ставится в поле ввода «Руководитель» |
ОтветственноеЛицо. Должность | ПриказОСменеФамилии. Должность | Информация о должности ответственного лица, хранится в регистре сведений «Сведения об ответственных лицах подписывающих кадровые приказы». Значение автоматом ставится в поле ввода «Должность» на форме документа. Должность ответственного лица в печатной форме, будет состоять не только из должности, но и из документа, дающего право подписывать кадровые приказы (Должность ответственного лица = Должность + «на основании» + Документ). Если в регистре сведений «Сведения об ответственных лицах, подписывающих кадровые приказы» не введен документ, выводится просто должность |
Документ | ПриказОСменеФамилии. Документ | Информация о документе, дающем право подписывать кадровые приказы, хранится в регистре сведений «Сведения об ответственных лицах подписывающих кадровые приказы». Значение автоматом ставится в поле ввода «Документ» на форме документа |
КодПоОКПО | ПриказОСменеФамилии. Организация. КодПо ОКПО | |
ТабельныйНомер | Сотрудник. Табель ныйНомер | |
ФИОНовРаботника | ПриказОСменеФамилии. ФИОНов | По умолчанию заполняется ФИО сотрудника. Изменяется вручную. |
Должность | Должность сотрудника | |
СерияНов | ПриказОСменеФамилии. СерияНов | |
НомерНов | ПриказОСменеФамилии. НомерНов | |
ДатаВыдачиНов | ПриказОСменеФамилии. ДатаВыдачиНов | |
КемВыданНов | ПриказОСменеФамилии. КемВыданНов |
Рисунок 1.
При проведении документа «Приказ о смене фамилии» формируется движение по следующим регистрам сведений «Фамилия, Имя, Отчество физического лица» и «Документы физических лиц».
В регистр сведений «Фамилия, Имя, Отчество физического лица» записываются значение следующих реквизитов:
- Фамилия - значение до первого пробела реквизита «ФИОНов». , Имя - значение после первого пробела и до второго пробела реквизита «ФИОНов» , Отчество – значение после второго пробела реквизита «ФИОНов». Период – реквизит «ДатаДок»
В регистр сведений «Документы физических лиц» записываются значение следующих реквизитов:
- Период – реквизит «ДатаДок» ФизЛицо – реквизит «Физлицо». ДокументВид – реквизит «ВидДокНов». ДокументСерия – реквизит «СерияНов». ДокументНомер – реквизит «НомерНов». ДокументДатаВыдачи – реквизит «ДатаВыдачиНов». ДокументКемВыдан – реквизит «КемВыданНов». ДокументКодПодразделения – реквизит «КодНов».
Данные о дате регистрация по месту жительства хранится только в справочнике «Физические лица». Следовательно, данные «ДатаРегистрацииНов» меняем в справочнике «Физические лица».
Печатная форма документа «Приказ о смене фамилий работника организации» представлена в приложении 1.
