Формы отчетности по итогам реализации социально значимого проекта

Приложение 5

к Положению о муниципальных грантах - целевом финансировании социально значимых проектов социально ориентированных некоммерческих организаций

Формы

отчетности по итогам

реализации социально значимого проекта

по договору № ______ от ___________

с «___»__________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

1. Указание соответствующей позиции (позиций) календарного плана работ.

2. Оценочное описание произведенных (непроизведенных и по каким причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель и дата выполнения работ, достигнутые результаты, соответствие достигнутых результатов позиции в календарном плане работ. При наличии законченных результатов по данному периоду в виде исследований, подготовленных документов, опубликованных, иллюстрированных, видео-, аудио - и других материалов, приложить их в копиях или оригинале к данному отчету.

3. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения проекта договоров (в том числе трудовых), соглашений с указанием сторон. Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

4. Перечень проведенных мероприятий в рамках данного периода с указанием срока, места и участников их проведения.

5. Другая информация, имеющая отношение к данному гранту.

6. Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного издания.

Получатель муниципальной услуги

М. П.

Дата _________________

по договору № ______ от ___________

с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

1. Оценочное описание произведенных (непроизведенных и по каким причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель и дата проведения работ, достигнутые результаты, соответствие достигнутых результатов позиции в календарном плане работ. При наличии законченных результатов в виде исследований, подготовленных документов, опубликованных, иллюстрированных, видео-, аудио - и других материалов, приложить их в копиях или оригинале к данному отчету.

2. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения проекта договоров (в том числе трудовых), соглашений с указанием сторон. Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

3. Объем привлеченных финансовых средств.

4. Перечень проведенных мероприятий в рамках отчетного периода с указанием срока, места и участников их проведения.

5. Другая информация, имеющая отношение к гранту.

6. Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного издания.

8. Заключение о необходимости продолжения работ, предложения по их оптимизации.

Получатель муниципальной услуги

М. П.

Дата _________________

по договору № ______ от ___________

с «___» ______ 20__ г. по «___» ______ 20__ г.

За отчетный период получено всего ___________________________________________.

(цифрами и прописью)

Из них использовано всего __________________________________________________.

                                                          (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду _______________________________________________.

                                         (указывается свободный остаток полученных неиспользованных

                                                  за отчетный период средств в рублях)

Получатель муниципальной услуги

М. П.

Дата_________________

по договору № ______ от ___________

с «__»_______ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

За отчетный период получено всего ___________________________________________.

                                                         (цифрами и прописью)

Из них использовано всего __________________________________________________.

                                                         (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду _______________________________________________.

                                         (указывается свободный остаток полученных

                                          неиспользованных за отчетный период средств в рублях)

Получатель муниципальной услуги

М. П.

Дата_________________

Примечания:

1. В графе 1 указывается статья расходов, утвержденная сметой расходов гранта.

2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в смете расходов гранта по данной статье расходов.

3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за отчетный период плюс остаток средств, переходящих из предыдущего периода.

4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный период средств.

5. В графе 5 указывается свободный остаток средств, неиспользованных по данному периоду.

6. К отчету прилагаются:

1) по статье расходов сметы «Зарплата»:

- копия договора подряда или трудового соглашения;

- копии корешков к приходному ордеру, чеков из чековой книжки (при этом в справке указывается совокупная сумма заработной платы лиц, выполняющих работы по проекту);

- копии расходных именных ордеров за отчетный период;

- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного руководителем;

2) по статье расходов сметы «Обязательные начисления на зарплату»:

- копии банковских платежных документов;

3) по статье расходов сметы «Аренда помещений, коммунальные услуги»:

- копия договора аренды;

- копии банковских платежных документов;

- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного руководителем;

4) по статье расходов сметы «Коммуникации (телефон, факс, электронная почта)»:

- копии банковских платежных документов;

- в случае расходов на сотовую связь – копия приказа с указанием фамилии, имени, отчества, должности пользователя, лимита по данному проекту;

5) по статье расходов сметы «Почтовые расходы (включая экспресс-почту)»:

- копии банковских платежных документов или квитанции;

- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного руководителем;

6) по статье расходов сметы «Канцелярские товары»:

- копии банковских платежных документов;

- копии квитанций и чеков;

- копия акта на списание с указанием цели использования, подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем организации;

7) по статье расходов сметы «Транспортные расходы»:

- копии банковских платежных документов или копии именных расходных ордеров, или квитанции (чеки);

- копии путевых листов с указанием маршрута, цели, даты поездки;

- копия акта на списание ГСМ по соответствующим нормам;

8) по статье расходов сметы «Приобретение расходных материалов, продуктов питания»:

- копии банковских платежных документов или квитанции (чеки) и другое (перечень определяется сторонами);

- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью руководителя;

- копия ведомости на выдачу товароматериальных ценностей;

- копия акта на списание с указанием цели использования, подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем организации;

- в акте на списание продуктов питания при проведении соответствующих мероприятий необходимо указать дату, место, цель использования, количество людей, принимающих участие в мероприятии;

9) по статье расходов сметы «Приобретение оргтехники, оборудования, мебели»:

- копии банковских платежных документов или квитанции (чеки) и другое (перечень определяется сторонами);

- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью руководителя;

- копия акта ввода в эксплуатацию с указанием местонахождения и материально ответственного лица;

10) по статье расходов сметы «Приобретение призового фонда»:

- копии банковских платежных документов;

- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью руководителя;

- копия ведомости на списание призов с указанием фамилии, имени, отчества, адреса по прописке, наименования приза, его стоимости, подписи получившего. Подписывается материально ответственным лицом и утверждается руководителем организации;

11) по статье расходов сметы «Приобретение амуниции»:

- копии банковских платежных документов;

- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью руководителя;

- копия ведомости на выдачу амуниции;

- списание производится по мере износа;

12) по статье расходов сметы «Типографские расходы»:

- копии банковских платежных документов;

- копия акта на списание с указанием цели использования, количества, подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем организации.