В зависимости от формы собственности на документы архивный фонд делится на государственную и негосударственную части государственную и ведомственную части архивный фонд и архивные коллекции В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы органов государственной власти физических лиц религиозных объединений до отделения церкви от государства общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации Регулирование и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием Архивного фонда в целом осуществляет
Росархив Ведомственный архив Руководитель предприятия
Научные основы организации документов, установление логических и исторических связей между ними – это классификация документов систематизация документов Фондирование документов Основной учетной единицей является отдельный документ, хранящийся в архиве совокупность документов, хранящийся в архиве единица хранения документов, описанная, систематизированная, внесенная в опись, оформленная определенным образом. Единицы хранения организованы следующим образом – Канцелярия, Отдел кадров, Плановый отдел и т. д. По какому признаку они систематизированы? структурному хронологическому номинальному Фондообразователь должен иметь штатное расписание документ об образовании юридического лица свою структуру регистрацию в налоговой инспекции Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и другим общим признакам называется архивный фонд организации, архивный фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция Хронологическими границами архивного фонда организации являются даты образования и ликвидации организации; даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших организаций; даты самого раннего и самого позднего документа. Документы в ведомственный архив поступают по графику, составленному госархивом в постоянно закрепленный за подразделением день через год после завершения дел делопроизводством по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве В зависимости от сроков хранения архивных документов архивы делятся на архивы постоянного и временного хранения государственные и ведомственные архивный фонд и архивные коллекции В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы Предприятий, являющихся государственной собственностью Физических лиц Религиозных объединений до отделения церкви от государства Общественных организаций образовавшихся после момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации Одной из задач Росархива является контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела контроль и руководство ведомственными архивами комплектование документами, законченными делопроизводством Физическая организация и упорядочение документов на основе научно разработанной схемы - это Классификация документов Систематизация документов Фондирование документов Документальный фонд фондообразователя часть архивного фонда весь архивный фонд совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователя тематически связанные документы Единицы хранения организованы следующим образом – 1980г., 1981г., 1982г. И т. д. По какому признаку они систематизированы? структурному хронологическому номинальному Фондообразователь должен иметь расчетный счет в банке самостоятельный баланс регистрацию в налоговой инспекции вышестоящую организацию Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода архивный фонд организации, архивный фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются даты образования и ликвидации организации; даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших организаций; даты самого раннего и самого позднего документа. Комплектование госархива осуществляется по графику, составленному госархивом в постоянно закрепленный за предприятием день через год после завершения дел делопроизводством по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве В зависимости от пополнения своих фондов документами источников комплектования архивы делятся на комплектующиеся и некомплектующиеся государственные и ведомственные архивный фонд и архивные коллекции В негосударственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы Органов бывших КПСС и ВЛКСМ Физических лиц Религиозных объединений после отделения церкви от государства Общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации Одной из задач ведомственного архива является оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства в работе с документами; контроль и руководство ведомственными архивами анализ состояния архивного дела, изучение закономерностей, определение стратегии его развития; Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям – это Классификация документов Систематизация документов Фондирование документов Архивный фонд фондообразователя часть документального фонда весь документальный фонд совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователя тематически связанные документы Единицы хранения организованы следующим образом – Приказы, Отчеты, Протоколы и т. д. По какому признаку они систематизированы? структурному хронологическому номинальному Фондообразователь должен иметь печать собственные бланки свою структуру вышестоящую организацию Фонд, состоящий из документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия архивный фонд организации, архивный фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция Хронологическими границами архивной коллекции являются даты образования и ликвидации организации; даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших организаций; даты самого раннего и самого позднего документа. Источником комплектования госархива являются все организации, работающие на территории Российской Федерации предприятия и организации, вошедшие в список, утвержденный росархивом все структурные подразделения предприятия
