Сбор коммерческих предложений

на организацию и проведение мероприятия

Центр поддержки предпринимательства Волгоградской области ГАУ ВО «Волгоградского областного бизнес-инкубатора» (далее – ЦПП) объявляет сбор коммерческих предложений исполнителей на организацию и проведение БИЗНЕС-МИССИИ В Г. МОСКВА.

Участники бизнес-миссии: субъекты малого и среднего предпринимательства Волгоградской области (далее – СМСП).

Количество участников бизнес-миссии: не менее 3-х СМСП.

Период проведения бизнес-миссии: июнь-июль 2017 года.

Продолжительность бизнес-миссии: определяется при утверждении программы бизнес-миссии.

Срок сбора коммерческих предложений: до 09 июня 2017 года.

На организацию и проведение каждой бизнес-миссии исполнителю необходимо предоставить отдельное коммерческое предложение, в котором необходимо указать:

    дату проведения бизнес-миссии; количество участников; проект программы; стоимость проведения бизнес-миссии; контактные данные представителей исполнителя.

Проведение бизнес – миссий СМСП позволит участникам:

    провести анализ новых рынков, изучить и оценить потенциальных конкурентов; определить наиболее перспективных деловых партнеров; провести переговоры с руководителями компаний интересующих сфер деятельности; организовать презентации продукции, представить свои бренды; установить новые каналы сбыта/снабжения.

Для организации и проведения бизнес-миссии исполнителю необходимо обеспечить:

    анализ ключевых мероприятий в регионе проведения бизнес-миссии в период ее проведения, потенциально способствующих формированию и развитию деловых контактов; оповещение СМСП о возможности участия в бизнес-миссии; предварительный отбор, обоснование и согласование с ЦПП участников бизнес-миссии (в т. ч., подтверждение внесения участника бизнес-миссии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (https://rmsp. nalog. ru/index. html)); организацию стартового совещания отобранных представителей СМСП  с приглашением представителей ЦПП до начала бизнес-миссии; подготовку и согласование с ЦПП подробной программы бизнес-миссии; организацию взаимодействия с целевой аудиторией участников бизнес-миссии; приглашение представителей региональной (муниципальной) власти в регионе проведения бизнес-миссии; подбор, согласование с ЦПП и организация переговорных площадок бизнес-миссии (конференц-зал, переговорные помещения, бизнес-центр или др.) для проведения мероприятий; направление в поездку своего представителя для выполнения организационных работ; организацию и проведение мероприятий в рамках бизнес-миссии (деловые встречи, круглые столы, презентации и др.); подбор и организация посещения передовых предприятий и/или технопарков необходимой специализации; осуществление фотосъемки мероприятия. Фотосъемка осуществляется с использованием профессиональной цифровой фотокамеры. Фотографии должны быть четкими и качественными. Результатом фотосъемки должно быть не менее 30 шт. цветных фотографий в электронном формате jpg разрешением не менее 1280х1024, демонстрирующие все этапы проведения; освещение мероприятия  в СМИ; предоставление в ЦПП в течение 3-х рабочих дней с момента окончания бизнес-миссии итогового отчета, а также всех рабочих материалов на электронном и бумажном носителях.

Исполнитель обеспечивает за свой счет финансирование расходов на:

    приглашение СМСП к участию в бизнес-миссии, регистрацию участников; аренду помещений в регионе бизнес-миссии; транспортные расходы на период проведения бизнес миссии (перелет и трансферы по программе); проживание в отеле участников бизнес-миссии; организацию бизнес-встреч в регионе проведения бизнес-миссии (отбор и приглашение потенциально заинтересованных предприятий); организацию посещения региональных предприятий и/или технопарков необходимой специализации; оплату услуг принимающей стороны (или организаций) в регионе; организацию кофе-брейков; организацию фотосъемки.

На этапе заключения договора возможно внесение корректировок по согласованию сторон в части периода бизнес-миссии, ее продолжительности и другим параметрам.