МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ростовский государственный университет
путей сообщения
,
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Документоведение» для студентов специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Ростов-на-Дону
2002
УДК 651(07)
,
Документоведение: Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Документоведение» для студентов специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» – Ростов н/Д: Рост. гос. ун-т путей сообщения, 2002. –12 с.
В работе даются рекомендации по написанию курсовой работы по дисциплине «Документоведение» для студентов дневного отделения с указанием тематики курсовых работ.
Рецензент д-р экон. наук, проф. (РГУПС)
Методические указания
Редактор
Технический редактор и корректор
Подписано к печати 30.05.02г. Формат 60х84/16.
Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 0,7.
Уч.-изд. л. 0,81. Тираж 100. Изд. № 77 Заказ № 000.
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Лицензия ЛР № 65-54 от 10.12.99.
Ризография РГУПС. Лицензия ПЛД № 65-10 от 10.08.99.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. им. Народного ополчения, 2.
Методические указания
Редактор
Технический редактор и корректор
Подписано к печати. Формат 60х84/16.
Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л.
Уч.-изд. л. Тираж 100. Изд. № 77 Заказ № .
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Лицензия ЛР № 65-54 от 10.12.99.
Ризография РГУПС. Лицензия ПЛД № 65-10 от 10.08.99.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. им. Народного ополчения, 2.
Ростовский государственный университет путей сообщения, 2002
Содержание
1. Требования к уровню освоения дисциплины «Документоведение»
2. Цели курсовой работы
3. Основные этапы подготовки курсовой работы
4. Структура и содержание работы
5. Правила оформления курсовой работы
6. Защита курсовой работы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
1. Требования к уровню освоения дисциплины «Документоведение»
Курс «Документоведение» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин. В соответствии с Федеральным стандартом полного высшего образования по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ДИОУ), изучив курс, студент должен:
- владеть документоведческой терминологией; изучить и уметь использовать нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности; иметь представление о закономерностях развития документа; знать правила составления и оформления документов; уметь оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов, а также дополнений и изменений к ним; знать порядок организации документов в комплексы; иметь представление об унифицированных системах документации.
Государственный стандарт по специальности определяет требования к обязательному минимуму содержания дисциплины ОПД. Ф. 12 Документоведение, предложенные следующими дидактическими единицами:
документ, его функции и способы документирования; соотношение понятий информация и документ, материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации; унифицированные системы документации; унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов.
Курсовая работа представляет собой научно-практическое исследование конкретного раздела документоведения, позволяющее оценить теоретическую подготовку студента, уровень его умений в сфере документирования, способность студента определять историческую и практическую ценность документа.
Написание курсовой работы является необходимым условием допуска к экзамену по документоведению.
2. Цели курсовой работы
Курсовая работа - это итоговый этап в изучении курса «Документоведение» перед сдачей экзамена.
Курсовая работа предполагает:
- закрепление и активизацию полученных теоретических знаний; приобретение опыта самостоятельной работы с литературой по данной теме; умение использовать научные разработки и исследования при изучении избранной темы; овладение знаниями об имеющихся проблемах по изучаемой теме; получение навыка самостоятельного исследования, научного анализа; приобретение способности анализа исследуемой проблемы на примере конкретного предприятия, региона, страны, исторического периода.
3. Основные этапы подготовки курсовой работы
3.1. Выбор темы. Студент имеет право выбора темы курсовой работы из предлагаемой тематики (см. прил. 1) по последней цифре номера зачетной книжки. Например студент, имеющий номер зачетной книжки, оканчивающейся цифрой «5», может выбрать тему под номером 5, или 15, или 25 и т. д. Студент может произвольно разрабатывать индивидуальную тему, соответствующую содержанию дисциплины.
3.2. Роль руководителя. После утверждения темы курсовой работы руководителем должен быть определен круг вопросов, подлежащих исследованию. Руководитель курсовой работы помогает студенту в разработке ее плана, консультирует по вопросам подбора литературы и написанию работы. Если в ходе работы над темой возникает необходимость в ее корректировке, допускается вносить в план соответствующие изменения, не выходящие за рамки выбранной темы.
3.3. Подбор литературы, практических материалов по избранной теме. В качестве ориентира целесообразно использовать списки источников, рекомендуемых к практическим семинарским занятиям, включающие основную, обязательную и дополнительную литературу. Далее необходимо продолжить работу в библиотеке с помощью алфавитного, систематического и предметного каталогов. Также при подборе литературы следует изучить периодическую печать, законодательные и нормативные материалы. В качестве завершающего этапа может служить использование ресурсов мировой сети Интернет.
При подготовке курсовой работы необходимо использовать теоретические издания отечественных и зарубежных ученых документоведов, учебно-методические и справочные пособия. В ходе работы с литературой необходимо изучить научные статьи ученых по выбранной теме, публикуемые в журналах «Делопроизводство» (издается с 1999 г.), «Секретарское дело» (издается с 1996 г.), «Деловые люди», «Справочник кадровика», «Управление персоналом», «Искусство управления», «Защита информации», а также материалы газеты «Профессионал» и ежемесячного приложения к газете «Экономические новости» – альманаха «Документы». Для наглядного отображения исследуемого раздела особо ценным в работе является использование конкретного материала, иллюстрирующего практическую часть работы.
4. Структура и содержание работы
Курсовая работа должна включать: введение, основной раздел, заключение и список использованной литературы.
Введение должно содержать обоснование актуальности выбранной темы, цели курсовой работы, поставленные задачи исследования, а также краткий обзор источников. Основной раздел, как правило, должен состоять из 2-х частей: теоретической и аналитической. В теоретической даются основные понятия, характеристики изучаемого вопроса, принципы, закономерности развития документа, анализ способов и средств документирования, исторический подход к изучаемому объекту. Аналитическая часть должна содержать основные направления и особенности развития проблемы в современных условиях, включая анализ статей периодической печати, изменения в законодательной базе в отечественных условиях, сравнительный анализ опыта зарубежных стран. Каждая из указанных частей, как правило, дробится на подразделы (от 2-х до 5-ти). В заключении автор должен сделать краткие выводы и внести предложения по результатам выполненной курсовой работы.
5. Правила оформления курсовой работы
5.1. Курсовая работа может быть выполнена на печатающем устройстве, либо написана от руки. Объем курсовой работы должен составлять не менее 25 страниц машинописного текста, либо до 35 с. – рукописного (включая текстовой, табличный и иллюстрированный материалы, а также приложения).
5.2. Порядок переплета работы следующий:
- титульный лист (см. прил. 2); задание на курсовую работу (см. прил. 3); содержание; введение (2 – 3 с.); основной раздел (18 – 20 с.); заключение (2 – 3 с.); список использованной литературы; приложения.
5.3. Нумерация страниц должна быть следующей:
- все страницы должны быть пронумерованы начиная с титульного листа (на нем страница не указывается); порядковый номер страницы ставят посередине верхнего поля листа, обозначенного арабскими цифрами без слова страница (стр.), знаков препинания, в интервале – 10 – 15 мм от верхнего края листа; каждая часть раздела должна начинаться с новой страницы. Это же требование относится к введению, заключению, списку литературы.
Например,
Введение | стр. 4 |
1. Организация текущего хранения документов | 7 |
1.1. Номенклатура дел | 7 |
1.1.1 .Разработка номенклатурных дел | 9 |
1.2. Формирование дел | 12 |
1.3. Хранение дел | 14 |
5.4. Поля на каждой странице имеют следующие размеры:
- верхнее – не менее 15 мм; правое – не менее 10 мм; нижнее – не менее 20 мм; левое – не менее 20 мм.
5.5. При печати работы на принтере рекомендуется выбирать шрифт Times New Roman 14 пунктов, межстрочное расстояние – 1,5 интервала.
5.6. Цитаты должны оформляться в кавычки. К цитатам даются сноски внизу страницы, в которых указывается автор, название работы, издательство, год издания и страницы. На цифровые, графические и другие материалы, заимствованные из книг, журналов, газет, также даются сноски. Эти источники должны быть указаны и в списке литературы.
5.7. В тексте курсовой работы не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых и расшифрованных при первом упоминании. Например, унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
5.8. Таблицы, графики, схемы и тому подобная информация, дается в тексте после ссылки, либо в примечаниях, которые оформляются после списка использованной литературы, каждое - на отдельном листе. В верхнем правом углу листа пишется слово «Приложение» без кавычек с указанием его порядкового номера.
5.9. Список использованной литературы должен содержать не менее 10 источников. Составляется он в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиографического описания.
Например:
1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / ., и др. / Под ред. . - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 359 с.
2., Янковая стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнерами // Секретарское дело. - 1999. - № 4. C. 7-16.
6. Защита курсовой работы
Завершенная курсовая работа сдается к указанному сроку на рецензирование. После проверки курсовой работы руководитель пишет рецензию, подписывает титульный лист и принимает решение о допуске к защите. Для защиты студент готовит краткое сообщение по курсовой работе, ответ на замечания, указанные в рецензии. Руководитель задает вопросы, на которые студент должен дать развернутые ответы. В зависимости от степени владения исследуемой проблемы, выставляется оценка руководителя, которая отражается в ведомости и в зачетной книжке. В случае конфликтной ситуации защита курсовой работы принимается комиссией, состоящей из преподавателей кафедры ДИОУ, утвержденной заведующим кафедрой.
Приложение 1
ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ
Понятие «документ», его развитие и определение. Информационные свойства документа. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения. Фото - и кинодокументирование, назначение и область применения. Техническое документирование. Значение и виды документов. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения. Материальные носители информации и их развитие. Развитие делового стиля русского литературного языка. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.). Методы совершенствования документирования управленческой деятельности. Особенности оформления договоров и контрактов. Документирование деятельности акционерных обществ. Документирование деятельности государственных учреждений. Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов и их форму. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе. Рецензия на монографию, учебное, справочное пособие, статью. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в периодических изданиях. Законодательная база регулирования делопроизводства. Нормативно - методическое регулирование делопроизводства. Общие требования к оформлению управленческих документов. Унификация и унифицированные системы документации. Стандартизация. Государственные стандарты на документацию. Реквизиты документов. Формуляр – образец. Бланки документов, их оформление и использование. Юридическая сила документа. Система организационно-правовой документации. Опыт оформления за рубежом. Система документации по личному составу. Особенности, методика оформления. Трудовой договор. Его место в системе современного делопроизводства. Распорядительные документы коллегиальных органов. Сущность и особенности современных распорядительных документов. Система справочно-информационных документов. Система справочно-аналитической документации. Современное деловое письмо. Язык и стиль служебных документов. Дипломатический этикет и протокол. Организация и документирование работы с обращениями населения. Защита конфеденциальных документов от несанкционированного доступа. Особенности языка и стиля служебных документов. Особенности оформления документов за рубежом. Письмо иностранному партнеру.
ТЕМЫ, ТРЕБУЮЩИЕ РАБОТЫ В АРХИВАХ С ПЕРВОИСТОЧНИКАМИ
Возникновение письменности, появление документа. Возникновение и развитие управленческого документа. Развитие формуляров текстовых документов в XVI-XVII вв. Развитие видов и формуляра XIX - начале XX в. Развитие формуляра документа советской эпохи. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т. д.). История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования). История унификации текстов документов. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Особенности развития делопроизводства на Дону.
Приложение 2
МПС России
Ростовский государственный университет путей сообщения
Кафедра документоведения
и информационного обеспечения управления
УТВЕРЖДАЮ |
Зав. кафедрой ДИОУ |
___________________ |
Ф. И. О |
ЗАДАНИЕ №_________
Студенту
____________________________________________(Ф. И.О)
Группа/шифр _________________________________________
На выполнение курсовой работы по дисциплине «Документоведение»
Тема: | ___________________________________________ |
___________________________________________ |
Объем:
Титульный лист.
Задание.
Содержание.
Введение.
(наименование раздела) … Заключение. Список использованных источников.Руководитель: | ____________________(Ф. И.О.) |
_____________________ |
Рецензент: | ____________________(Ф. И.О.) |
Принял к исполнению: | _____________________(подпись) |
Дата защиты работы: | ______________________ |
Приложение 3
МПС РОССИИ
РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
(РГУПС)
Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления»
КУРСОВАЯ РАБОТА
На тему:_________________________________________________________________
Студента | ___________________ |
(Ф. И.О.) | |
____________________ | |
(ГРУППА) | |
Руководитель | ___________________ |
(ДОЛЖНОСТЬ, Ф. И.О.) | |
Рецензент | ___________________ |
(ДОЛЖНОСТЬ, Ф. И.О.) |
Ростов-на-Дону
200 _год
