УТВЕРЖДАЮ

  Глава  Незамаевского 

  сельского поселения 

    «__» _________ 2016  года

Должностная инструкция специалиста 1 категории

администрации Незамаевского сельского поселения

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1.Специалист 1 категории администрации Незамаевского  сельского поселения является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата управления администрации путем осуществления определенных организационно – технических мер.

1.2. Специалист 1 категории администрации Незамаевского сельского поселения подчинена непосредственно главе сельского  поселения.

1.3. Специалист 1 категории администрации сельского поселения  в своей работе руководствуется:

Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями главы района, сельского поселения, Уставом  Незамаевского сельского поселения Федеральный Закон « Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». Закон Краснодарского края « О местном самоуправлении в Краснодарском крае» Трудовой Кодекс Правилами внутреннего распорядка Инструкцией по ведению делопроизводства в администрации Павловского района Номенклатурой дел Настоящей должностной  инструкцией

2.1. Основными задачами специалиста 1 категории администрации сельского поселения  является обеспечение работы аппарата администрации.

2.2. В обязанности специалиста 1 категории администрации сельского поселения входят:

  2.2.1. Организационно - методическое руководство делопроизводством администрации

разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации  сельского поселения организует своевременную регистрацию и рассылку исходящих документов готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив администрации

и обеспечивает их сохранность, передает документы постоянного срока хранения в госархив.

  2.2.2. Организация и осуществления контроля за  исполнением документов

администрации сельского поселения. В этих целях  специалист 1 категории ведет учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений трудящихся по правилам предусмотренными  инструкцией по делопроизводству в администрации Павловского района, следит за своевременным и качественным рассмотрением поступающих в администрацию служебных документов, писем, заявлений и жалоб граждан, контроль за исполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов, а также постановлений и распоряжений своей  администрации. Несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в администрации, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов.

  2.2.3.Осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, передает их на доклад главе администрации,  по его поручениям передает документы на исполнение.

  2.2.4. Знакомит работников администрации, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими  директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции.

  2.2.5. Готовит  или организует подготовку ответов на поступившие служебные документы, жалобы, заявления и обращения граждан, предоставляет подготовленные документы на подпись главе администрации, отправляет почту.

  2.2.6. В пределах своей компетенции  выдает гражданам  требуемые справки. 

  2.2.7.  Сообщает главе Незамаевского сельского поселения Павловского района о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

  2.2.8. Уведомляет главу Незамаевского сельского поселения, Прокуратуру Павловского района обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Порядком уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.3. Специалист должен знать:

структуру и организацию работы аппарата правила ведения общего делопроизводства.

3.ПРАВА:

3.1.  Специалист  имеет право:

3.1.1.Проверять организацию труда подчиненных лиц, организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации, вносить предложения главе администрации  по вопросам своей деятельности.

3.1.2. Делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы

3.1.3.Запращивать от исполнителей информацию о ходе исполнения документов главы  сельского  поселения.

3.1.4. Подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3.1.5.Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся  к деятельности  специалиста 1 категории администрации сельского  поселения

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

4.1.За правильную организацию труда подчиненных лиц

4.2.За четкий порядок и качество  оформления, получения, и дальнейшего прохождения всех документов, находящихся в администрации сельского поселения

4.3. За четкий порядок и качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в администрации сельского поселения.

4.4.За использование печатей, бланков, штампов администрации сельского поселения.

4.5.Несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение возложенных обязанностей  и не использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.6.За нарушение  трудовой дисциплины и производственной дисциплины и невыполнение требований техники безопасности.

4.7. Невыполнение специалистом должностной обязанности по уведомлению представителя (работодателя) о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных действий подлежит к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.ТРЕБОВАНИЕ К РАБОТНИКУ:

5.1.Высшее профессиональное образование, позволяющее выполнять возложенные на него обязанности.

5.2. Специалист 1 категории администрации сельского поселения  должна отвечать  исполнительностью, дисциплинированностью, деловитостью, инициативностью, иметь чувство ответственности, уметь работать с людьми, обладать оперативностью.

С инструкцией ознакомлена:

Специалист 1 категории администрации  Незамаевского сельского поселения 

  УТВЕРЖДАЮ:

  Глава  Незамаевского 

  сельского поселения 

«10» 01  2006 года

Должностная инструкция специалиста 1 категории по общим вопросам 

администрации Незамаевского сельского поселения

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1.Специалист 1 категории по общим вопросам  администрации Незамаевского  сельского поселения является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата управления администрации путем осуществления определенных организационно – технических мер.

1.2. Специалист 1 категории администрации Незамаевского сельского поселения подчинена непосредственно главе сельского  поселения.

1.3. Специалист 1 категории по общим вопросам  администрации сельского поселения  в своей работе руководствуется:

Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями главы района, сельского поселения, Уставом  Незамаевского сельского поселения Федеральный Закон « Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». Закон Краснодарского края « О местном самоуправлении в Краснодарском крае» Трудовой Кодекс Правилами внутреннего распорядка Инструкцией по ведению делопроизводства в администрации Павловского района Номенклатурой дел Настоящей должностной  инструкцией

2.1. Основными задачами специалиста 1 категории по общим вопросам  администрации сельского поселения  является обеспечение работы аппарата администрации.

2.2. В обязанности специалиста 1 категории по общим вопросам  администрации сельского поселения входят:

2.2.1. Организационно - методическое руководство делопроизводством администрации

разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации  сельского поселения организует своевременную регистрацию и рассылку исходящих документов готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив администрации

и обеспечивает их сохранность, передает документы постоянного срока хранения в госархив.

2.2.2. Организация и осуществления контроля за  исполнением документов

администрации сельского поселения. В этих целях  специалист 1 категории ведет учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений трудящихся по правилам предусмотренными  инструкцией по делопроизводству в администрации Павловского района, следит за своевременным и качественным рассмотрением поступающих в администрацию служебных документов, писем, заявлений и жалоб граждан, контроль за исполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов, а также постановлений и распоряжений своей  администрации. Несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в администрации, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов.

  2.2.3.Осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, передает их на доклад главе администрации,  по его поручениям передает документы на исполнение.

  2.2.4. Знакомит работников администрации, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими  директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции.

  2.2.5. Готовит  или организует подготовку ответов на поступившие служебные документы, жалобы, заявления и обращения граждан, предоставляет подготовленные документы на подпись главе администрации, отправляет почту.

  2.2.6. В пределах своей компетенции  выдает гражданам  требуемые справки. 

2.3. Специалист должен знать:

структуру и организацию работы аппарата правила ведения общего делопроизводства.

3.ПРАВА:

3.1.  Специалист  1 категории по общим вопросам  имеет право:

3.1.1.Проверять организацию труда подчиненных лиц, организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации, вносить предложения главе администрации  по вопросам своей деятельности.

3.1.2. Делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы

3.1.3.Запращивать от исполнителей информацию о ходе исполнения документов главы  сельского  поселения.

3.1.4. Подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3.1.5.Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся  к деятельности  специалиста 1 категории по общим вопросам  администрации сельского  поселения

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

4.1.1.За правильную организацию труда подчиненных лиц

4.1.2.За четкий порядок и качество  оформления, получения, и дальнейшего прохождения всех документов, находящихся в администрации сельского поселения

4.1.3. За четкий порядок и качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в администрации сельского поселения.

4.1.4.За использование печатей, бланков, штампов администрации сельского поселения.

4.1.5.Несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение возложенных обязанностей  и не использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.1.6.За нарушение  трудовой дисциплины и производственной дисциплины и невыполнение требований техники безопасности.

5.ТРЕБОВАНИЕ К РАБОТНИКУ:

5.1.Высшее профессиональное образование, позволяющее выполнять возложенные на него обязанности.

5.2. Специалист 1 категории по общим вопросам  администрации сельского поселения  должна отвечать  исполнительностью, дисциплинированностью, деловитостью, инициативностью, иметь чувство ответственности, уметь работать с людьми, обладать оперативностью.

С инструкцией ознакомлена:

Специалист 1 категории  по общим вопросам