Запрос на ценовое предложение (ЗЦП) шопинг на поставку оборудования для ГП ЦЕО

ЗАПРОС НА ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗЦП)

ШОПИНГ НА ПОСТАВКУ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ГП ЦЕО

  Дата приглашения:  02 октября 2017 года

Примечание: Поставщик обязан принять к сведению, что цена на товар должна включать в себя расходы на местные налоги, таможенные пошлины, доставки и любые другие выплаты, применимые при поставке товаров для товаров, предлагаемых извне страны Покупателя, Поставщик должен указать цены используя Инкотермс DDP.

Если Вы, однако, были связаны с фирмой, которая подготовила дизайн и технические спецификации контракта, который является предметом данной закупки, Вы будете дисквалифицированы.

Для подготовки Вами тендерных документов мы прилагаем информацию о необходимых технических спецификациях и требуемом количестве товаров.

2.        Вы должны предоставить все позиции по данному запросу котировок. Оценка будет произведена по общей товарной позиции и контракт будет присужден участнику торгов, предложившему наименьшую оцененную стоимость. Частичные котировки по отдельным товарным позициям не принимаются.

3.        Вам следует представить один оригинал ценового предложения с формой предложения, и четкой пометкой «оригинал». Кроме этого, вы также представляете одну копию, помеченную «копия». В случае расхождений между «оригиналом» и «копией», «оригинал» будет взят за основу. Ваше ценовое предложение в прилагаемом приложении должно быть подписано, запечатано в конверт и адресовано и доставлено по следующему адресу:

«Crown Agents Ltd».

720055, Бишкек, Кыргызская Республика, .

Телефон: +996 553 318113

E-mail:  *****@***com

4.        Ваше ценовое предложение в письменном виде на русском языке должно сопровождаться соответствующей технической документацией и каталогом (каталогами) и другими печатными материалами или соответствующей информацией (на русском или английском) по каждому наименованию товара, по которому названа цена, или соответствующей информацией, включая наименования и адреса фирм, обеспечивающих обслуживание этих товаров в Кыргызской Республике.

5.        Крайний срок получения Вашего ценового предложения по адресу, указанному в пункте 3, -  15:00 (местное время), 16 октября 2017 г.

6.        Вы должны представить только одну котировку для вышеупомянутых наименований товаров. Ваша котировка должна быть напечатана или написана несмываемыми чернилами и должна быть подписана Вами или Вашим уполномоченным представителем. Без подписи в Вашей Форме котировки Ваша котировка не будет рассмотрена далее.

7.        Ваша котировка должна быть представлена согласно следующим инструкциям и в соответствии с прилагаемой формой контракта. Прилагаемые сроки и условия поставки являются неотъемлемой частью контракта.

  Кыргызская Республика, г. Бишкек, Чуй 122.

  Цены должны быть указаны в Кыргызских сомах. 

Кроме предложенной цены, предполагаемая цена включает в себя налог на добавленную стоимость (НДС) в Кыргызской Республике и все таможенные, импортные пошлины и любые налоги или выплаты, применимые при импорте товаров в Кыргызской Республике.

(iii)        ПРИСВОЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ Заказ будет присужден участнику, предложившему согласно оценке наименьшую оценочную стоимость, которая отвечает требуемым стандартам технических и финансовых возможностей. Успешный участник подпишет Контракт в соответствии с прилагаемой формой контракта и сроками и условиями поставки. 

(iv) СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваши ценовые котировки должны быть действительны в течение периода 45 дней с окончательной даты получения предложения, указанной в пункте 5 данного запроса котировок. 

(v)        Если Вы вернете назад свою котировку во время срока ее действия и/или откажетесь принять присуждение контракта, когда и если таковое произойдет, то Вы будете исключены из списка поставщиков для проекта в течение двух лет. 

8.  Требования к поставщику

9.        Участник, котировка которого была принята, будет уведомлен относительно присуждения контракта через письмо о принятии тендерной заявки от Покупателя в течение 14 дней с даты принятия данной котировки.

10.        Работодатель намеревается использовать средства Азиатского Банка Развития (АБР) для осуществления правомочных платежей в рамках контракта, для которого данный запрос на предоставление котировок был составлен.

11.        В рамках политики АБР по борьбе с коррупцией участники тендера должны учитывать самые высокие стандарты этики в течение закупки и исполнения такого рода контрактов. АБР не примет предложение на заключение контракта, и наложит санкции на вовлеченные стороны, если выяснится, что участник тендера, рекомендуемый на заключение контракта, или любая другая сторона, были замечены в коррупции, мошенничестве, тайном сговоре или в принудительных (насильственных) методах в конкуренции, и в выполнении данного контракта на момент предоставления Вашей котировки, вы не должны быть в списке неправомочных поставщиков АБР.

12.        Пожалуйста подтвердите по электронной почте получение настоящего запроса и сообщите о том, намереваетесь ли Вы или нет представить ценовое предложение. 

13. Дополнительную информацию можно получить у:

Регина Сечкина, ассистент эксперта по поддержке рабочих групп ЕО

Crown Agents Ltd

720055, Бишкек, Кыргызская Республика.

ул. Малдыбаева  25.

Телефон: +996 553 318113

E-mail: *****@***com

С уважением,

Эксперт по поддержке рабочих групп ЕО

Crown Agents Ltd.

ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

__.10.2017

Кому:        Crown Agents Ltd.

Куда:        5

Мы предлагаем оказать услуги по: 2995-KGZ/0340-KGZ Shopping#2/020102017 – Поставка оборудования, в соответствии с условиями контракта, сопровождающие данную котировку со стоимостью контракта _________________________ (сумма прописью и цифрами) (______________) (валюта)_____________. Мы предлагаем завершить поставку товаров, которые описаны в контракте в течение следующего периода поставки со дня подписания контракта. 

Цены и График поставки

       Данная котировка и ваше письменное согласие будет считаться контрактом, имеющим обязательную силу, заключенным между нами. Мы понимаем, что вы не обязаны принимать самую низкую или любую котировку, которые вы получаете.

       Мы тем самым подтверждаем, что эта котировка соответствует условиям срока действия данного Предложения и Гарантии, которые содержатся в Запросом на предоставление котировки и сроках и условиях Поставки, соответственно.

Мы не были связаны с фирмой, которая подготовила дизайн и технические требования контракта, который является предметом этого запроса котировок.

Мы не находимся в списке санкций АБР. 

Заверенная подпись: ______________________________________

Ф. И.О и должность подписавшего_________________________________

Наименование поставщика: _______________________________________

Адрес:         _______________________________________

№ тел.:  ___________________

№ факса (если имеется) ___________________

Электронный адрес: ______________________        

ФОРМА КОНТРАКТА

ДАННОЕ СОГЛАШЕНИЕ номер _____________ составленное _______ ,  _______2017 года между __________________. (именуемым в дальнейшем «Поставщик»), с одной стороны, и

Государственным предприятием «Центр «единого окна» в сфере внешней торговли» при Министерстве экономики КР, , (именуемым в дальнейшем «Получатель») с другой стороны, и

«Crown Agents Ltd.», , зарегистрированным в качестве юридического лица в Англии под номером компании 03259922, расположенным по адресу St. Nicholas House, St. Nicholas Road, Sutton, Surrey SM1 1EL, (именуемым в дальнейшем «Плательщик») с другой стороны,

В соответствии с данным соглашением Плательщик запросил у Поставщика ценовое предложение на поставку оборудования, по контракту _______________ (здесь и далее «КОНТРАКТ») и принял его предложение на поставку товаров на сумму ____________________ (____________________________________), здесь и далее «сумму контракта».

НАСТОЯЩИМ СОГЛАШЕНИЕМ подтверждается следующее:

1. Следующие документы составляют, интерпретируются и истолковываются, как часть настоящего соглашения, включая:

Форма котировки; Сроки и условия поставки, Технические спецификации; Дополнение (если применяется);

2. С учетом производимых выплат, осуществляемых ПЛАТЕЛЬЩИКОМ ПОСТАВЩИКУ, как упоминается в настоящем соглашении, ПОСТАВЩИК заключает Соглашение с ПОЛУЧАТЕЛЕМ и ПЛАТЕЛЬЩИКОМ на поставку товаров и устранение любых дефектов в соответствии с положениями КОНТРАКТА. 

3. ПОЛУЧАТЕЛЬ и ПЛАТЕЛЬЩИК настоящим обязуются осуществить приемку поставленного и доставленного ПОСТАВЩИКОМ товара в соответствии со Сроками и условиями поставки, прописанными в КОНТРАКТЕ.

4. ПЛАТЕЛЬЩИК настоящим обязуется оплатить, на основании письменного принятия товара согласно КОНТРАКТА на поставку товаров и устранение любых дефектов, по ЦЕНЕ КОНТРАКТА в соответствии с Условиями оплаты указанными в КОНТРАКТЕ. 

В удостоверение чего стороны к настоящему документу выполнили Контракт в соответствии с законами Кыргызской Республики в день, обозначенный выше.

Сроки и условия поставки

Название Проекта: «Проект по предоставлению консалтинговых услуг с целью оказания институциональной и технической поддержки по развитию единого окна»

Получатель: Crown Agents Ltd.

Номер пакета: Shopping#2/0210 2017

Примечание: Доставка должна включать полный цикл работы по установке и настройке, а также подписанный Акт о монтаже оборудования.

Товары должны быть транспортированы в Государственное предприятие «Центр «единого окна» в сфере внешней торговли при Министерстве экономики Кыргызской Республики

720040, г.  Бишкек, Чуй пр., 122

Руководство по эксплуатации требуется на русском языке

2.         Твердая цена: Вышеуказанные цены являются твердыми и фиксированными и не подлежат корректировке во время выполнения контракта.

3.        График поставки: Поставку необходимо завершить согласно вышеуказанного графика: ноутбуки необходимо поставить не позднее срока в 10 дней, остальное оборудование не превышая 20 (двадцати) дней с даты подписания контракта.

4.        Страхование: Товары, поставляемые согласно Контракта должны быть полностью застрахованными в свободно конвертируемой валюте от потери либо повреждений при производстве или приобретении, транспортировке, хранении и доставке. Страхование осуществляется на сумму, равную 110 процентам от стоимости товаров на основе «всех рисков».

5.        Применимое законодательство: Контракт интерпретируется в соответствии с законами Кыргызской Республики.        

7.        Доставка и документы: При поставке Поставщик должен предоставить следующие документы Покупателю:        

(i) копии счет - фактуры Поставщика с указанием описания товаров, количества, цены за единицу, и общей суммы;

       (ii) гарантийный сертификат производителя или поставщика;

(iii) сертификат происхождения.

        Если товары прибудут курьером, то Поставщик должен также обеспечить до поставки копии документов, которые позволят Покупателю получить товары. Получатель получает вышеупомянутые документы по крайней мере за неделю до прибытия товаров в место доставки и, при неполучении, Поставщик несет ответственность за любые последующие расходы.

9.        Гарантия: Предлагаемые Товары должны быть охвачены гарантией изготовителя в течение по крайней мере 3 года с даты поставки Покупателю.

10.        Дефекты: Все дефекты будут устранены Поставщиком без расходов со стороны Покупателя в течение 30 дней с даты уведомления Покупателем. Название и адрес сервисного предприятия, ответственного за устранение дефектов Поставщиком в течение гарантийного периода:

Наименование сервисного предприятия:  _____________________________________________________________________        

       Адрес:  _____________________________________________________________________        

               Форс-мажор: ПОСТАВЩИК не несет ответственности за штрафы или прекращение действия контракта в результате невыполнения, если и в той степени, что его задержки в выполнении или другое неисполнение своих обязательств в рамках Контракта является результатом обстоятельств форс-мажора.

В целях данного пункта, «форс-мажор» означает события вне контроля ПОСТАВЩИКА и произошедшие не по вине или бездействию ПОСТАВЩИКА и являются непредсказуемыми. Такие события могут включать в себя, но не ограничиваться независимым действием ПОЛУЧАТЕЛЯ, войной или революциями, пожарами, наводнениями, эпидемиями, карантинными ограничениями, и наложениями ареста на груз.

При наступлении форс-мажорной ситуации ПОСТАВЩИК незамедлительно уведомляет ПОЛУЧАТЕЛЯ и ПЛАТЕЛЬЩИКА в письменном виде о наступлении такой ситуации и причинах ее возникновения. До тех пор, пока другое не оговорено ПОЛУЧАТЕЛЕМ и ПЛАТЕЛЬЩИКОМ в письменном виде ПОСТАВЩИК продолжает выполнять свои обязательства по Контракту до разумных пределов, и изыскивает все разумные альтернативные средства для не нарушения деятельности в результате форс-мажорного обстоятельства.

12.        Требуемые Технические спецификации:

Поставщик подтверждает соответствие вышеуказанным спецификациям