Запрос коммерческого предложения (запрос) (канцтовары и офисная бумага)

]

Исх. SU/703/16/550

21 декабря 2016г.

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ЗАПРОС)

(канцтовары и офисная бумага)

Уважаемые дамы и господа,

Руководство Международной Неправительственной Гуманитарной Организации Проект ХОУП просит Вас предоставить коммерческое предложение на поставку канцелярских товаров и офисной бумаги на долгосрочной основе, согласно параметрам, указанным в Приложении 1 настоящего запроса. Проект ХОУП планирует заключить соглашения с компанию по результатам тендера сроком на 1 год, с возможностью максимального продления общим сроком до 2-х лет, при условии будут заключены с поставщиком напрямую. По условиям долгосрочного соглашения, Заказчики не будут иметь каких-либо ограничений по количеству заказываемой продукции, и заказы будут размещаться время от времени, по мере необходимости. Вступая в Долгосрочное Соглашение.

Порядок заказа товаров.

1. Поставщик предоставляет персонального менеджера для приема заказов от Проект ХОУП.

2. Срок подтверждения заказа Поставщиком - 24 (двадцать четыре) часа со времени его поступления.

3. Подтверждением заказа является отправка Поставщиком по указанному адресу счета-фактуры, содержащей дополнительную информацию о цене, общей стоимости заказанного товара.

Условия поставки.

1. Доставка канцтоваров и офисной бумаги производится автомобильным транспортом, силами и за счет Поставщика.

2. Срок поставки - не более 2 (двух) рабочих дней со дня принятия заказа от Проект ХОУП для город Душанбе.

3. Срок поставки - не более 4 (четырёх) рабочих дней для город г. Худжанд, г. Куляб и пгт. Гарм Раштского района со дня принятия заказа от Проект ХОУП.

4. Срок замены бракованного товара Поставщиком – не более 2 (двух) рабочих дней с момента получения уведомления от Проект ХОУП. 5. Поставка считается произведенной в момент принятия товара по количеству и качеству согласно ТТН (товарно-транспортная накладная), путем ее подписания уполномоченным лицом со стороны Проект ХОУП.

Условия оплаты.

Проект ХОУП производит оплату поставленного товара платёжными поручениями в безналичной форме по национальной валюте по курсу Национального банка Республики Таджикистан на день выставления счета-фактуры, в срок до 5 (пяти) банковских дней со дня поставки.

Общие требования к Поставщику:

1. Опыт работы компании в области продажи канцтоваров/бумаги от 3 лет;

2. Широкий ассортимент продукции, желательно наличие электронного каталога продукции;

Требуемые документы:

1. Копия действующих разрешительных документов на право осуществления деятельности на территории Республики Таджикистан.

2. Предоставить копию банковской справки о наличии действующего банковского счета.

Ваше коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:

· Цена должна быть окончательной с учетом НДС;

· Срок действия предложения (90 дней минимум):________________.

· Укажите транспортные расходы на поставку канцелярских товаров для тренинга в г. Душанбе, г. Худжанд, г. Куляб и пгт. Гарм Раштского района.

Условия подачи предложений:

Предложения должны быть получены в запечатанном конверте по адресу: 734000 Таджикистан, г. Душанбе, /1, каб. 804. не позднее 10:00, 12 января 2017г.

Предложения, поступившие позже указанного срока, рассматриваться не будут.

С уважением,

Администрация Проекта ХОУП

21 декабря 2016 г.

Приложение 1

Ссылка: №SU/703/16/550

ФОРМА ПОДАЧИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

(Данная форма должна быть напечатана на фирменном бланке поставщика)

Мы, нижеподписавшиеся, настоящим полностью принимаем Общие условия Проект ХОУП и предлагаем поставить товары согласно списку, приведенного ниже, в соответствии с техническим заданием и требованиями Проект ХОУП, указанными в Запросе №SU/703/16/550:

Данную форму использовать для подачи коммерческого предложения. Дополнительная информация может быть подана на отдельном листе. Технические спецификации, брошюры, фотографии в случае необходимости должны быть поданы вместе с коммерческим предложением.

Товары для офиса:

Товары для тренингов: