Техническая спецификация по закупке услуг по организации и проведению республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»

Техническая спецификация

по закупке услуг по организации и проведению республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»

Задача:

- Организация республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана»;

- Организация и проведение церемонии награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучшие товары Казахстана».

Техническое описание:

Осуществление комплекса мероприятий с учетом лучшей практики и опыта аналогичных международных церемоний и конкурсов в области качества, ориентированных на повышение осознанности населения и роста экономики страны.

Проведение республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» должно проходить в г. Астана, в большом помещении, позволяющем разместить, выставочные конструкции и стенды.

Церемония награждения победителей конкурсов должна проходить в большом зале в г. Астана и должна проводиться по эксклюзивному сценарию, с учетом лучшей практики и опыта аналогичных международных церемоний награждения.

Объемы работ:

1.  Услуги по организации и проведению республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (далее – конкурс-выставка).

1.1  Аренда помещения для проведения конкурса-выставки (по согласованию с Заказчиком);

1.2  Разработка программы проведения конкурса-выставки (по согласованию с Заказчиком);

1.3  Оформительские работы выставочного зала и его элементов, в единой стилистике с использованием эмблем конкурса и логотипа Заказчика (по согласованию с Заказчиком):

1)  разработка и установка выставочных стендов, конструкций, логотипа, сценических атрибутов;

2)  оформление фойе и наружное оформление места проведения

(баннерные конструкции, пресс-стена и т. д.);

3)  разработка схемы размещения;

1.4  Обеспечение звуко-техническим, световым и видео оборудованием, фонового музыкального сопровождения;

1.5  Изготовление одного анонсового видеоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском языках о дате и месте проведения конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (за 12 дней до даты проведения);

1.6  Изготовление печатной продукции (эскиз или сигнальный экземпляр согласовать с Заказчиком):

1)  Каталог участников конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (144 шт.);

2)  благодарственные письма для участников конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (144шт.);

1.7  Обеспечение участников конкурса:

1)  диспенсерами с питьевой водой;

2) холодильным оборудованием (по запросу участников выставки);

1.8  Обеспечение работы профессиональных ведущих (не менее двух) для проведения торжественной части конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и вручение благодарственных писем;

1.9  Организация пресс-центра в день официального открытия конкурса-выставки и организация кофе-брейка для пресс-центра;

1.10  Фотосъемка выставки (не менее 20 фотографий);

1.11  Предоставление отчета.

2.  Услуги по организации и проведению церемонии награждения лауреатов премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (далее – церемония награждения):

2.1  Аренда помещения для проведения церемонии награждения;

2.2  Разработка сценария проведения церемонии награждения (по согласованию с Заказчиком);

2.3  Оформительские работы помещения и его элементов, в единой стилистике с использованием эмблем конкурсов и логотипа Заказчика (эскизы согласовать с Заказчиком):

1)  разработка, изготовление и установка декораций сцены, сценических атрибутов, спич-трибуны;

2)  оформление зала, фойе, наружное оформление места проведения церемонии награждения (баннеры, баннерные конструкции, перетяжки, пресс-стена и т. д.);

3)  производство графических, анимированных перебивок и комплекта аудио-оформления, для трансляции на LED-экране в зале, во время церемонии награждения;

2.4  Обеспечение звуко-техническим, световым и видео оборудованием;

2.5  Изготовление одного анонсового видеоролика с хронометражем до 20 секунд на казахском и русском языках о дате и месте проведения торжественной церемонии награждения лауреатов премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (далее – церемония награждения);

2.6  Изготовление благодарственных писем всем участникам конкурса «Алтын сапа» (не менее 160 штук);

2.7  Изготовление наградной продукции (эскиз согласовать с Заказчиком и обеспечить идентичность с наградной продукцией прошлых лет):

1)  эмблемы для лауреатов конкурса «Алтын сапа» (не менее 9 шт.);

2)  дипломы для лауреатов конкурса «Алтын сапа» (не менее 9 шт.);

3)  эмблемы для дипломантов конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (9 шт.);

4)  дипломы для дипломантов конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» (9 шт.);

2.8  Оформление городских улиц – изготовление 3 (трех) ситибордов для наружной рекламы на улицах г. Астана в едином формате, в единой стилистике;

2.9  Проведение церемонии вручения наград (наличие организаторско-административной группы), включая не менее двух ведущих и не менее шести хостес-девушек для вручения наград;

2.10  Проведение фотосъемки церемонии награждения победителей конкурсов (не менее 30 фотографий);

2.11  Организация пресс-центра в день в день проведения церемонии награждения лауреатов конкурса «Алтын сапа» и организация кофе-брейка для пресс-центра.

2.12  Предоставление отчета.

Сроки и место оказания услуг

Сроки - с момента заключения договора до 20 декабря 2016 года. Дополнительные условия и детальные сроки выполнения работ будут установлены Заказчиком при заключении Договора оказания Услуг.

Место оказания услуг – г. Астана.

Ценовое предложение от Поставщика не должно превышать:

54 021 078 (пятьдесят четыре миллиона двадцать одна тысяча семьдесят восемь) тенге без учета НДС.

Порядок оплаты:

Размер авансового платежа составляет 30% от суммы Договора.

Оставшаяся сумма оплачивается Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту на основании промежуточных актов оказанных услуг в течение 15 рабочих дней с даты подписания соответствующих промежуточных актов оказанных услуг.

Требования к Поставщику:

- наличие опыта организации и проведения форумов, конференций и иных мероприятий высокого уровня не менее 3 (трех) лет, в том числе наличие опыта организации и проведения не менее 5 (пяти) мероприятий с участием Глав государств и/или по заказу государственных органов Республики Казахстан/или Национальных компаний, институтов развития Республики Казахстан. Поставщику необходимо приложить перечень мероприятий с указанием даты проведения, копии договоров /актов выполненных работ к ним, охватывающих период не менее 6 месяцев за последние 5 лет;

- наличие квалифицированного штата. Поставщику необходимо представить копии трудовых договоров/трудовых книжек/договоров об оказании услуг, а также документы, подтверждающие квалификацию данных работников (копии благодарственных писем от заказчиков, дипломов, сертификатов, резюме);

- наличие концепции проведения конкурсов проведения республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана» и церемонии награждения лауреатов конкурса на соискание премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа» и дипломантов республиканского конкурса-выставки «Лучший товар Казахстана». Поставщик должен представить Проект концепции в виде анимированной 3Д презентации на электронном носителе и на бумажном носителе в формате А3;

- наличие сметы расходов. Поставщик должен представить смету расходов;

- наличие звуко-технического, светового и видео оборудования. Поставщик должен представить документы, подтверждающие наличие звуко-технического, светового и видео оборудования на праве собственности и/или на правах аренды.

Предоставление отчетности поставщиком Заказчику:

Отчет считается принятым, если Заказчик признает проделанную работу удовлетворительной.

Датой приема документов Заказчиком по настоящему Договору, является дата отметки канцелярии Заказчика о регистрации документа с приложением отчета.

Промежуточные и заключительные отчеты по результатам проведенной работы представляются согласно следующим требованиям: