Приглашение к участию в процедуре запроса ценовых предложений

Сведения о заказчике

Полное наименование

Открытое акционерное общество «Беларуськалий»

Юридический адрес

Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл.,

ул. Коржа, 5

ФИО, должность контактного лица заказчика, которому вменено в обязанность поддерживать связь с участниками по вопросам проведения процедуры

По вопросам закупки: Малькевич Валерий Иванович – инженер бюро подъёмно-транспортного оборудования отдела основного технологического оборудования управления МТО. Телефон + 375(0)174-298-905, e-mail *****@***by

Севрук Михаил Александрович – начальник отдела основного технологического оборудования управления МТО.

Телефон + 375(0)174-298-690, e-mail m. *****@***by

Адрес электронной почты

*****@***by

Сведения о предмете закупки

Технические требования в соответствии с техническими заданиями цехов-заказчиков: рудника 1РУ – входящий УМТО и СОФ-4РУ №№ 000, 12704, 12711, 12719, 12720, 12722, 12723 и 12725 от 01.01.2001 (см. приложение), а также по каталогам мировых брендов Power Team, Posi Lock и Enerpac.

№ лота

Наименование товара и марка по каталогу Power Team (РТ), Posi Lock(PL), Enerpac(Еn.), либо аналоги

Кол-во, штук

Цех заказчик

1

2

3

4

1.

Цилиндр гидравлический C102C (PT), либо аналог

16

На каждый лот: Рудник 1РУ (1 шт.), рудник 2РУ (15 шт.)

2.

Цилиндр гидравлический C104C (PT), либо аналог

16

3.

Цилиндр гидравлический C106C (PT), либо аналог

16

4.

Цилиндр гидравлический RD106 (PT), либо аналог

11

СОФ-4РУ(1шт), р.2РУ(10шт)

5.

Цилиндр гидравлический C158C (PT), либо аналог

12

Рудник 1РУ(1шт) СОФ-4РУ(1шт), рудник 2РУ (10шт)

6.

Цилиндр гидравлический C256C (PT), либо аналог

1

СОФ-4РУ

7.

Цилиндр гидравлический RD5518 (PT), либо аналог

1

Рудник 1РУ

8.

Цилиндр гидравлический RН606 (PT), либо аналог

4

СОФ-4РУ(1шт), р.2РУ(3шт)

9.

Цилиндр гидравлический RН1001 (PT), либо аналог

3

Рудник 2РУ

10.

Цилиндр гидравлический RС-50 (Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

11.

Цилиндр гидр. тянущий BRC 46 (Еn.), либо аналог

15

Рудник 2РУ

12.

Цилиндр гидр. тянущий BRP-106L (Еn.), либо аналог

11

СОФ-4РУ(1шт), р.2РУ(10шт)

13.

Насос ручной гидравл-ский Р59L (PT), либо аналог

2

Рудник 1РУ

14.

Насос ручной гидравл-ский Р392 (Еn.), либо аналог

2

СОФ-4РУ

15.

Насос ручной гидравл-ский Р462 (Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

16.

Съемник гидравлический ЕРН-108(Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

17.

Съемник гидравлический ЕРН-116(Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

18.

Съемник гидравлический ЕРН-208(Еn.), либо аналог

2

СОФ-4РУ

19.

Съемник гидравлический ЕРН-210(Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

20.

Съемник гидравлический ЕРН-216(Еn.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

21.

Переходник GA-3 (Enerpac), либо аналог

4

СОФ-4РУ

22.

Переходник 9670 (Power Team), либо аналог

8

Рудник 1РУ

1

2

3

4

23.

Шланг соединительный НС-7206В(En.), либо аналог

15

СОФ-4РУ

24.

Шланг соединительный НС-7210В(En.), либо аналог

41

СОФ-4(11шт), рудн. 2РУ (30шт)

25.

Разжим FSH-14 (Enerpac), либо аналог

4

СОФ-4РУ

26.

Предохранительный блок SB-1 (En.), либо аналог

4

СОФ-4РУ

27.

Коллектор с клапаном АМ-21 (En.), либо аналог

1

СОФ-4РУ

Итого:

195

Заказчик имеет право в ходе проведения процедуры запроса ценовых предложений при наличии необходимости увеличить или уменьшить количество (объем) закупки не более чем на 100%.

Место поставки

Минская обл., Промышленная площадка 3РУ, склад №23 либо на условиях DАР (DDP) г. Солигорск (INCOTERMS-2010), ПТО 06641 «Солигорск», СВХ ВБ-0601/0000241, промплощадка 4РУ.

Условия оплаты

100% по факту поставки в течение не менее 15 банковских дней

Гарантийные обязательства

Не менее 24 месяцев от даты ввода в эксплуатацию

Ориентировочные сроки осуществления поставки

Не позднее 29 декабря 2014 года

Источник финансирования

Собственные средства

Конечный срок подачи технической части ценового предложения

не позднее 10-00 часов 26 ноября 2014 года

Ценовые предложения, полученные заказчиком после истечения конечного срока подачи ценовых предложений, не рассматриваются и возвращаются участникам, подавшим их.

Место и порядок представления ценового предложения

Ценовое предложение может быть предоставлено в запечатанном конверте по почте либо явочно с пометкой «Техническая часть ценового предложение на поставку запчастей для средств малой механизации» РБ, , 4-х этажное здание, (УМТО) или на факс: +375(0)174 298-569 или E-mail *****@***by с последующим предоставлением в 10-ти дневный срок оригиналов.

Условия проведения процедуры запроса ценовых предложений:

Первый этап:

-  предоставление участниками технических предложений, содержащих технические характеристики (согласно прилагаемым техническим заданиям – см. приложение и/или параметрам каталогов мировых брендов Power Team, Posi Lock и Enerpac по указанным маркам), производитель и объем (количество и комплектность) по каждому (предложенному) лоту, за исключением цены предложения;

-  рассмотрение технических предложений, проведение при необходимости переговоров (индивидуальных, совместных) с участниками по вопросам содержания их технических предложений;

-  определение участников, соответствующих требованиям запроса ценовых предложений.

Второй этап:

-  внесение изменений и (или) дополнений в запрос ценовых предложений по результатам первого этапа указанного запроса ценовых предложений (при необходимости);

-  предоставление коммерческой части ценовых предложений участниками, прошедшими его первый этап;

-  проведение переговоров о снижении цен поступивших ценовых предложений;

-  подведение итогов.

Участники процедуры

Допускаются юридические и физические лица, резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны его происхождения.

Расчет цены

ценового предложения

Цена (без учёта НДС) определяется участником с указанием условий поставки (для нерезидентов РБ – по INCOTERMS-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, стоимость тары, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

Наименование валюты ценового предложения

Для нерезидентов Республики Беларусь – валюта согласно законодательству страны участника процедуры, для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли.

Наименование валюты для оценки ценового предложения

Для сравнения, цены предложений участников (в случае их предоставления в разных валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цен ценовых предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены.

Перечень критериев оценки ценовых предложений, их удельный вес и способ оценки

наименьшая цена – 100%;

Предложения, не соответствующие техническим заданиям исключаются из рассмотрения.

Оценка будет проводиться по каждому лоту закупаемого товара отдельно, но в полном объеме по лоту.

Оценка предложений участников будет осуществляться с применением преференциальной поправки. К цене предложения участника, предлагающего товары (работы, услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на 15 процентов.

Обязательные условия договора (контракта)

-  для резидентов РБ: Цены на продукцию должны быть сформированы Продавцом в белорусских рублях в соответствии с учётной политикой предприятия и действующим законодательством РБ по ценообразованию и зафиксированы в прейскуранте цен. В случае предоставления скидки от прейскурантной цены, цена на продукцию согласовывается сторонами путем подписания протокола согласования цен. Цена не подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка возможно снижение цены.

-  для нерезидентов РБ: Цены изменению не подлежат в сторону увеличения на весь объём поставки товара приобретаемого по настоящему контракту. При изменении конъюнктуры рынка возможно снижение цены.

для всех участников

-  100% оплата по факту поставки в течение не менее 15 банковских дней (согласно акцептованному предложению) от даты поставки.

-  Предоставление документов, подтверждающих законность ввоза товара на таможенную территорию РБ (импортные или статистические декларации); справку о содержании драгоценных металлов (золота, серебра, платины и металлов платиновой группы) и драгоценных камней (если это не указано в Паспорте продукции).

-  Приемка продукции осуществляется в соответствии с «Положением о приемке товаров по количеству и качеству», утвержденным Постановлением СМ РБ от 01.01.2001г. № 000. При этом претензии принимаются только от Покупателя.

-  За просрочку поставки товара в соответствие с контрактом, Продавец уплачивает Покупателю пеню из расчета 0,2 % от стоимости несвоевременно поставленного товара за каждый день просрочки.

-  Покупатель оставляет за собой право одностороннего отказа от исполнения договора в случае не выполнения или ненадлежащего выполнения Продавцом обязательств по контракту.

-  Если сторонам не удается достичь согласия, то любой спор, разногласие или требования, возникшие из данного контракта или касающиеся его нарушения, подлежат разрешению в экономическом суде Минской области. Применимое право – процессуальное и материальное право в Республики Беларусь.

-  Продавец и Покупатель обязаны подтвердить данные по расчетам актом сверки на любую отчетную дату по требованию одной из сторон, а в случае неполучения подтверждения (по умолчанию в течение 10-ти дней) акт сверки считать принятым другой стороной.

-  Во всем остальном, что не предусмотрено договором стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь и Положением о поставках товаров в РБ (Постановление СМ РБ г.).

-  для участников – официальных представителей производителя: В случае поставки товара закупленного Продавцом не у производителя (указывается наименование производителя либо его сбытовой организации), Покупатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор с взысканием штрафа в размере 25% стоимости продукции, поставленной с нарушением данного условия. До начала исполнения договора Продавец обязан предоставить Покупателю заверенные копии документов, подтверждающих факт покупки продукции непосредственно у производителя (договор и накладные).

Требования к участникам процедуры и его данным

-  финансовая и экономическая состоятельность;

-  участник должен быть производителем товара либо официальным торговым представителем производителя товара;

-  отсутствие претензий по предыдущим поставкам в адрес , сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и/или ненадлежащего исполнения заключённых договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставленных товаров, результаты входного и приёмочного контроля и другое.

Оценка представленных данных участников на участие в процедуре запроса ценовых предложений осуществляется отдельно от оценки предложений.

Заказчик может оценивать предоставленные данные участников на любом этапе после истечения срока предоставления ценовых предложений.

Заказчик вправе потребовать от претендента (участника) подтвердить свои предоставленные данные. Подтверждение предоставленных данных должно быть осуществлено до выбора победителя процедуры путем предоставления соответствующих документов или сведений, запрошенных заказчиком.

Участник, не соответствующий требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, отстраняется заказчиком от дальнейшего участия в процедуре закупки. Его предложение отклоняется.

Участники, предоставившие документы, требуемые к первому этапу, и соответствующие требованиям к участникам процедуры допускаются ко второму этапу процедуры запроса ценовых предложений.

Заказчик вправе потребовать от претендента, являющегося резидентом Республики Беларусь, до заключения договора предоставить экономический расчет уровня отпускных цен (тарифов).

Требования к оформлению технической части ценового предложения

Для участия в процедуре закупки необходимо представить:

I. Техническое предложение.

Техническое предложение может быть предоставлено:

- по почте или явочно в запечатанном конверте с пометкой «Техническая часть запроса ценовых предложений на поставку запчастей для средств малой механизации» по адресу: 223710 г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 306 (УМТО)

- либо по факсу +375(0)174-298-569 или E-mail *****@***by с последующим предоставлением в 10-ти дневный срок оригиналов.

Окончательный срок предоставления технического предложения – 26 ноября 2014 года 10 часов 00 минут.

Техническое предложение должно быть подготовлено и предоставлено на русском языке, в одном экземпляре содержать:

1. Заявление участника на участие в процедуре запроса ценовых предложений, в котором указываются:

·  полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адрес электронной почты, номер контактного телефона;

·  согласие на участие в процедуре на условиях настоящего запроса ценовых предложений;

·  подтверждение технических требований к предмету запроса ценовых предложений; согласие участника выполнить условия раздела «Обязательные условия договора», указанные в данном запросе ценовых предложений;

·  обязательство заключить договор в течение 15 дней со дня направления договора подписанного заказчиком.

2. Документы и информация, подтверждающие данные претендента (экономическое и финансовое положение):

оригинал справки обслуживающего банка о финансовой состоятельности претендента не ранее сентября 2014 года.

3. Для участников, являющихся производителями:

заверенные участником копии документов, подтверждающих, что претендент на участие является производителем закупаемого товара.

4. Для участников, являющихся сбытовой структурой (официальным торговым представителем) производителя:

заверенные участником копии документов, подтверждающих полномочия претендента на реализацию товаров: заключенный с производителем договор поручения, комиссии, купли-продажи (поставки) или документ, подтверждающий, что производитель закупаемого товара входит в состав претендента (объединения, ассоциации, союза, холдинга) либо является учредителем.

5. Для юридических лиц – резидентов РБ – заверенную участником копию свидетельства о государственной регистрации.

6. Для юридических лиц – нерезидентов РБ – заверенную участником выписку из торгового реестра страны происхождения (выписка должна быть произведена не ранее 6 месяцев до даты подачи заявления на участие в процедуре) или иное равнозначное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны происхождения.

7. Заявление участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и стран, к которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь о применении к цене его коммерческого предложения преференциальной поправки, к которому в обязательном порядке должна прилагаться заверенная участником копия сертификата СТ-1 либо сертификата продукции собственного производства.

8. Техническую часть предложения, которая должна содержать:

·  полное наименование товара с указанием марки (модели) с обязательной ссылкой на лот и объем (количество) поставки товара;

·  подробные технические характеристики (в соответствии с каждым пунктом технического задания, лоты на которые отсутствует техническое задание, характеристики должны быть представлены в полном объёме по аналогии существующих технических заданий);

·  гарантийные обязательства (не менее 24 месяца от даты ввода в эксплуатацию).

Требования к оформлению коммерческой части ценового предложения

II. Коммерческая часть ценового предложения.

Коммерческая часть ценового предложения предоставляется участниками, прошедшими I этап и допущенными заказчиком ко II этапу. Дата и время представления коммерческого предложения сообщается заказчиком письменно всем участникам, прошедшим I этап.

Коммерческая часть ценового предложения может быть предоставлена:

-  по почте или явочно в запечатанном конверте с пометкой «Коммерческая часть запроса ценовых предложений на поставку запчастей для средств малой механизации» по адресу: 223710 г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 306 (УМТО);

-  по факсу +375(0)174-298-569 или E-mail *****@***by с последующим предоставлением в 10-ти дневный срок оригиналов.

Срок подготовки и предоставления коммерческой части ценовых предложений определяется комиссией по итогам первого этапа и не должен составлять менее 3 (трех) рабочих дней со дня направления участникам приглашения к участию во втором этапе процедуры.

Коммерческая часть ценового предложения, полученная после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается и возвращается представившему его участнику, который автоматически исключается из дальнейшего участия в процедуре закупки.

Коммерческая часть ценового предложения должна быть подготовлена и предоставлена на русском языке, в одном экземпляре.

Коммерческая часть должна содержать:

-  цену предложения, (Цена определяется участником с указанием условий поставки (для нерезидентов РБ – по INCOTERMS-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей).

-  валюту платежа (для нерезидентов РБ);

-  условия оплаты (100% по факту поставки в течение не менее 15 банковских дней);

-  условия поставки;

-  сроки поставки (количество дней от даты заключения контракта);

-  срок действия ценового предложения (не менее 60 дней).

Техническое предложение и коммерческая часть должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны руководителем или иным должностным лицом юридического лица либо другим представителем юридического лица, уполномоченным в полной мере выступать от имени участника при подписании договора. Полномочия должностного лица (кроме руководителя), другого представителя юридического лица на подписание договора от имени юридического лица должны подтверждаться доверенностью (иным документом), копия которого, заверенная руководителем и печатью юридического лица, прилагается к ценовому предложению. Ценовые предложения, подаваемые индивидуальным предпринимателем, должны быть подписаны самим индивидуальным предпринимателем. Подписанными должны быть все страницы ценовых предложений, за исключением рекламных материалов.

В предложениях не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые (зачеркнутые, замазанные) участки текста будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего ценовое предложение.

Все вышеперечисленные требования в равной мере относятся и к документам, являющимся неотъемлемыми частями ценовых предложений (заявлению участника на участие в процедуре закупки, спецификации и др.).

Иные

сведения

Оценка предложений осуществляется при: наличии не менее двух таких предложений; соответствие этих предложений требованиям запроса ценовых предложений; поступление их до истечения окончательного срока предоставления таких предложений.

Допускается представление предложения, как по всем лотам, так и по отдельным лотам, но в полном объеме на лот.

Заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

Заказчик проводит переговоры о снижении цен представленных ими ценовых предложений, а также об изменении иных условий ценовых предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков поставки, улучшение условий оплаты, увеличение гарантийных сроков и т. д).

В ходе переговоров участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т. д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих ценовых предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для переговоров сроки (почта, телеграф, электронный документ, факсимильная связь и др.)

Заказчик вправе внести изменения в запрос ценовых предложений за 5 дней до истечения срока предоставления технических предложений с его продлением на соответствующее количество дней.

Запросом ценовых предложений допускается подача одного или нескольких альтернативных предложений. Внесение изменений в ценовые предложения не допускается, за исключением снижения цены предложений (улучшения для заказчика иных условий).

Итоги процедуры запроса ценовых предложений должны быть подведены, как правило, в течение десяти рабочих дней по истечении срока предоставления коммерческой части предложений. В случае необходимости ценовая комиссия может принять решение о продлении этого срока.

После принятия решения о выборе поставщика и его утверждения руководителем заказчика, согласования решения о выборе поставщика в вышестоящей организации заказчика либо завершения процедуры запроса ценовых предложений с иным результатом заказчик в течение не позднее дня, следующего за днем принятия такого решения, уведомляет об этом всех участников.

Подписанный заказчиком договор направляется выбранному поставщику в срок не ранее чем через пять календарных дней и до пятнадцати включительно календарных дней после согласования решения о выборе поставщика в вышестоящей организации заказчика.

Договор заключается в течение срока действия ценового предложения, но не позднее чем в пятнадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику, на условиях его ценового предложения и запроса ценовых предложений. В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора.

Если выбранный поставщик отказался подписать договор, либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения процедуры прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением находящегося в процедуре санации, комиссия вправе:

- выбрать поставщиком участника, ценовое предложение которого заняло второе место в запросе ценовых предложений;

- рекомендовать заказчику применить к закупке повторный запрос ценовых предложений либо процедуру закупки из одного источника.

При признании процедуры запроса ценовых предложений несостоявшейся либо в случае, если выбор поставщиков осуществлен не по всем частям (лотам) закупаемых товаров, заказчик может применить повторную процедуру запроса ценовых предложений или иной вид процедуры закупок в отношении таких частей (лотов).

Документация с прилагаемым приложением изложена на 18-ти листах и имеет идентичное содержание для всех участников.