Методические указания

1.  Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия: выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
выполните команду меню Работа с таблицами – Макет – Данные - Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать - Столбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки - Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием талб.2_1.doc.

2.  В окне Сортировка, в котором можно задать определенные параметры сортировки. В области Сначала по следует выбрать столбец, по которому будет проходить сортировка — например, это будет Столбец 1. Затем с помощью переключателя нужно указать тип сортировки — по возрастанию или по убыванию. Данные можно сортировать одновременно по нескольким столбцам — сначала по Столбцу 1, затем по Столбцу 2. Задав параметры, следует нажать кнопку ОК, и все записи в таблице автоматически отсортируются.

3.  Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием талб.2_2.doc.

4.  Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием талб.2_3.doc.

5.  Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка – Объект - Текст из файла. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Ссылки - Вставить название.

6.  Сохраните полученный документ в файле Табл.2.doc.

Задание 3. Визитная карточка

Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. Визитки условно можно разделить на виды: личные (семейные), деловые и корпоративные. Так, на деловой визитке принято указывать ФИО владельца, его должность, статус, степень или чин, мобильный и рабочий телефоны, факс и обязательно адрес корпоративной электронной почты и сайта в сети Интернет. Визитка требует безукоризненного соблюдения корпоративного стиля компании: цвета, шрифт, логотип. Визитка требует безукоризненного соблюдения корпоративного стиля компании: цвета, шрифт, логотип. Размер визитной карточки примерно - 5 х 9 см.

1.  Создайте Вашу визитную карточку посредством работы с панелью рисования. Внесите в неё следующие данные:

  фамилия, имя, отчество;

  место работы (учёбы);

  рабочая контактная информация (адрес учреждения, телефон, e-mail);

  домашняя контактная информация (домашний адрес, телефон, e-mail).

Методические указания

Создать визитную карточку можно следующим образом.

1.  Создайте новый документ.

2.  Вставьте таблицу из 1-х строк и 1-х столбцов

3.  Установите соответствующие размеры будущей визитки (5 х 9 см).

4.  При форматировании таблицы воспользуйтесь командами меню Работа с таблицами - Макет и введите необходимую информацию.

5.  Подберите нужные шрифты и их размеры, Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст.

6.  Выделите всю таблицу и выполните команды Правая кнопка мыши - Границы и заливка. В диалоговом окне выберите режим Рамка – Тип линии, для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.

7.  Готовую визитку разместите на листе А4 в количестве 10 копий (в две колонки), используя команды Разметка страницы - Колонки.

Задание 4. Вставка в документ простых таблиц

Предположим, Вас попросили составить прайс-лист музейной выставки, тканей, картин Вашей фирмы. Руководитель подразделения представил образец (Рис. 1).

Задание 6. Создайте таблицу «Расчет заработной платы сотрудников» в MS Word

1.  Рассчитайте заработную плату каждого сотрудника.

Расчет зарплаты

2.  На основе итогов таблицы создайте круговую диаграмму.

3.  Установите для этого документа нижний колонтитул и поместите в него номер страницы и заголовок документа.

Контрольные вопросы

1.  Приведите примеры использования таблиц для оформления текстовых документов.

2.  Как вставить таблицу в документ, сделать невидимыми границы таблицы?

3.  Для чего нужно группировать фигуры? Какова последовательность действий при группировке.

4.  Как создать список таблиц?

5.  Опишите процесс создание диаграмм на основе таблиц и без таблиц.

6.  Для чего служат рисунки SmartArt?

Рекомендуемая литература: 3, 13, 14, 19

Практическая работа №3

Тема: Оформление диаграмм в документе Microsoft Word. Оформление формул редактором Microsoft Equation.

Цель: - изучение информационной технологии создания документов, содержащих формулы и диаграммы.

Вид работы: групповой

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. По таблице «Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм»» построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».

Сведения

о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.

Методические указания

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством