3.2.6. Штрих-коды поставляемых товаров должны быть перечислены в Протоколе согласования цены. Ответственность за правильное указание штрих-кодов в Протоколе несет Поставщик.
3.2.7. Покупатель имеет право, по своему усмотрению, изменить кодировку ряда товарных позиций из Протокола (в том числе – потребовать заменить заводской штрих-код на локальный) как до подписания Протокола, так и после вступления его в действие. В этом случае Поставщик обязан при нанесении на товар штрих-кодов руководствоваться указаниями Покупателя, выраженными в письменной форме.
3.3. Требования к документации:
3.3.1. Поставщик обязуется поставлять товары в комплекте с относящейся к ним документацией. В частности, Поставщик обязуется поставлять вместе с товарами сертификаты соответствия, сертификаты качества, гигиенические сертификаты, инструкции по эксплуатации, другую документацию, необходимую для осуществления торговли поставляемыми товарами на территории Российской Федерации. Указанная документация должна быть на русском языке.
3.3.2. Все виды сертификатов должны быть предоставлены Поставщиком в бумажном и электронном виде.
3.3.3. Поставщик обязуется поставлять на момент заключения договора, и при введении нового товара в ассортимент комплект документов: копии сертификатов (сертификат соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, либо заменяющие их документы), заверенные в соответствии с действующим законодательством, а также электронные формы Карточки товара (Приложение ), карточки Сертификатов (Приложение ) и другую документацию, необходимую для осуществления торговли поставляемыми товарами на территории Российской Федерации. Указанная документация должна быть на русском языке.
3.3.4. В случае поставки товаров, которая подпадает под действие законодательства о лицензировании, Поставщик передает Покупателю копию лицензии на право поставки соответствующего товара.
3.4. Информация о товаре:
3.4.1. Поставщик предоставляет информацию о товаре, производителе товара, включая его юридический адрес в сертификате соответствия и на упаковке товара, на русском языке. Страна происхождения товара в приходных документах, сертификате, паспорте и на товаре должны полностью совпадать.
3.4.2. Знак соответствия, единый знак обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза должен размещаться на товаре и совпадать с сертификатом.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ
4.1. Поставка товаров осуществляется транспортом Поставщика. За счет Поставщика, до каждой торговой точки Покупателя.
4.2. В день отгрузки Товара со склада Поставщика, Поставщик обязан выслать Покупателю в электронном виде копию накладной ТОРГ-12 в формате MS Office Excel(версии 2003 и ниже), содержащий штриховой код/артикул/код поставщика в отдельной ячейке.
4.3. Основанием для отгрузки товара является подтвержденный заказ (далее "Заказ"), который составляется на основании предварительных заявок Покупателя.
4.4. Предварительная заявка (далее "Заявка") составляется Покупателем на основании Протокола, действующего на момент составления Заявки, и не может включать в себя товары, не указанные в Протоколе.
4.5. Заявки должны направляться Поставщику в электронном виде (форма Приложения № 5) или в иной приемлемой для Покупателя форме не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до предполагаемого начала поставки. Электронный документооборот осуществляется на базе EDI ML.
4.6. Заявка составляется по согласованной форме, и должна содержать следующие реквизиты: порядковый номер и дату составления; код и наименование Поставщика, адрес склада Покупателя, на который осуществляется поставка; наименование структурного подразделения Покупателя, для которого предназначена Заявка; код, наименование, артикул и количество товара, подлежащего поставке, сроки поставки.
4.7. В Заявке указываются дата (либо несколько дат, либо период) поставки. При неисполнении Заказа до окончания заявленного месяца, Заказ считается аннулированным и не подлежит к поставке.
4.8. Поставщик обязан течение 2 (Двух) рабочих дней с момента получения Заявки рассмотреть ее и указать в соответствующей графе электронного документа ("Подтвержденное количество") количество товара, которое он обязуется поставить в оговоренные Заявкой сроки. Подтвержденное количество может превышать количества, заявленного Покупателем, в соответствии с кратностью минимально допустимой упаковки. Заявка с подтвержденным количеством направляется по электронной почте уполномоченному представителю Покупателя. После получения Заявки Покупателем она становится Заказом в части подтвержденного Поставщиком количества.
4.9. Поставщик не имеет права вносить изменения в Заявку Покупателя (кроме заполнения графы "Подтвержденное количество"). Любые предложения Поставщика относительно изменения ассортимента и сроков исполнения Заявки должны быть предварительно переданы уполномоченному представителю Покупателя, с тем, чтобы Покупатель, при своем согласии, самостоятельно откорректировал Заявку и повторно направил ее Поставщику для согласования. Если иное не согласовано сторонами дополнительно, срок поставки товара составляет _____ (____) календарных дней с момента получения заявки от Покупателя.
4.10. Поставщик предоставляет документы (счета-фактуры, накладные, Товарно-транспортные накладные) на отгруженный товар в день отгрузки в формате EXCEL по электронной почте Логисту категории.
4.11. Поставщик обязан оформлять товаросопроводительные документы (счета-фактуры, накладные, Товарно-транспортные накладные) в строгом соответствии с Протоколом и Заказами Покупателя. Товаросопроводительные документы должны содержать реквизиты Договора и Заказа: номер и дату заключения Договора, валюту Договора; номер Заказа; код поставщика; наименование структурного подразделения Покупателя, для которого произведен Заказ. Одна накладная должна содержать не более одного заказа для одного подразделения. Наименования, единицы измерения, артикулы, коды и цены товаров должны полностью соответствовать Протоколу и быть указаны в той же последовательности, в которой они указаны в Заказе Покупателя. Накладные предоставляются в 3 (Трех) экземплярах, в т. ч. два экземпляра Покупателю, 1 экземпляр – Поставщику. ТТН предоставляются в 3-х экземплярах,1 экз.- Поставщику,1 экз.-Покупателю,1 экз.- Транспортной компании.
4.12. Товар передается Покупателю на складе Покупателя на основании накладной, счета-фактуры и ТТН. Накладная и счет-фактура должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и требованиями пункта 4.9 Договора. ТТН содержит к-во мест перевозимого товара. Отсутствие товаросопроводительных документов или их несоответствие форме, установленной законом или Договором, является основанием для отказа в приемке товаров с применением штрафных санкций, связанных с ненадлежащим выполнением Заказа. В случае обнаружения несоответствий в оформлении товаросопроводительных документов после приемки товара, документы подлежат замене в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента отправки Покупателем претензии, но не позже окончания календарного месяца. Замена документов не освобождает Поставщика от ответственности за их неправильное оформление согласно положениям раздела 5 Договора.
4.13. Право собственности и все риски на товар, поставленный в рамках Заказа и без нарушения условий Договора, переходят от Поставщика к Покупателю в момент передачи товара. Факт передачи товара Покупателю не освобождает Поставщика от ответственности за ненадлежащее исполнение условий Заказа, Договора или Протокола, выявленное Покупателем после приемки товара.
4.14. Приемка товара по количеству и по качеству производится при его передаче Покупателю, фиксируется подписанием накладных уполномоченными представителями сторон. В случае обнаружения фактов количественных и качественных расхождений по сравнению с данными товаросопроводительных документов Поставщика Покупатель составляет Акт об установленном расхождении при приемке товаров по форме ТОРГ 2. Покупатель вправе принять товары без проведения специальной проверки их качества, если товары находятся в надлежащей таре и упаковке и у них отсутствуют видимые дефекты. В дальнейшем при обнаружении скрытых заводских дефектов или дефектов, возникших по причине ненадлежащей упаковки, товар подлежит замене или возврату в последующей поставке. Срок с момента приемки, за который необходимо предъявлять претензии на наличие указанных дефектов, не ограничен.
4.15. Покупатель вправе отказаться от приемки товара, поставленного без Заказа или с нарушением условий Заказа, Договора или Протокола. Нарушением являются: отклонения от Заказа по количеству, ассортименту, срокам поставки, адресу, назначению или количеству поставок; отклонения от Протокола по согласованным ценам или кодировке товара; несоблюдение других требований к товару, предусмотренных Договором. По факту выявленных нарушений Покупатель составляет Акт об установленном расхождении при выполнении Заказа Поставщиком.
4.16. Поставщик выражает свое согласие на одностороннее составление Покупателем Актов, указанных в пп.4.12-4.13 Договора (далее "Акты"). Составленные Покупателем Акты имеют полную юридическую силу. Акты направляются Поставщику посредством факсимильной связи и (или) по почте заказным письмом с уведомлением. Одновременно Поставщику направляется претензия с указанием суммы штрафных санкций за ненадлежащее исполнение Договора.
4.17. В случае, если факт поставки товара с количественными или качественными расхождениями и (или) с нарушением условий Заказа, Договора или Протокола обнаруживается после приемки товара, Покупатель вправе требовать возврата Поставщику товара, поставленного с соответствующими нарушениями. Требование о возврате излагается в претензии Покупателя. Поставщик обязан вывезти товар со склада Покупателя в течение 7 (Семи) календарных дней с момента выставления соответствующей претензии. Наличие на складе Покупателя товара, подлежащего возврату на основании претензий, по истечении указанного срока является основанием для отказа от приемки товаров данного Поставщика с применением штрафных санкций за ненадлежащее исполнение Заказов.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
Основные порталы (построено редакторами)