|
| ||
| Государственная интегрированная информационная система ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИя РАСХОДАМИ в части ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг) | ||
| |||
Руководство пользователя |
| ||
| |||
| Листов: 46 Москва 2016 | ||
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение.. 3
2. Общие сведения о рабочем интерфейсе.. 4
2.1. Общее описание экранных форм для работы пользователя системы «Электронный бюджет» 4
2.2. Фильтр-папки. 5
2.3. Панель инструментов. 7
2.4. Списковая форма. 8
3. Порядок работы... 10
3.1. Формирование и ведение справочников. 10
3.2. Описание операций. 10
3.2.1. Формирование «Сведений о соглашении/об изменении соглашения». 10
3.2.2. Согласование документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения». 33
3.2.3. Отмена документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашении». 35
3.2.4. Утверждение руководителем документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения». 35
3.2.5. Печать документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения». 38
3.2.6. Экспорт документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» руководителем 40
3.2.7. Отправка на доработку документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» руководителем.. 41
3.2.8. Редактирование документов «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» не прошедших согласование или утверждение. 41
3.2.9. Создание новой версии документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» 42
3.2.10. Работа с документами «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» после их согласования в Федеральном Казначействе РФ.. 42
4. Реестр соглашений.. 44
4.1. Регистрация протокола. 45
4.2. Размещение Реестра соглашений на ЕПБС.. 46
4.3. Регистрация информации о перечислении субсидии. 46
2. Введение
Настоящее руководство пользователя описывает операции пользователя для выполнения процессов ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг) в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в соответствии с положениями Приказа Министерства Финансов Российской Федерации н «О Порядке ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации».
3. Общие сведения о рабочем интерфейсе
3.1. Общее описание экранных форм для работы пользователя системы «Электронный бюджет»
Для просмотра перечня доступных документов пользователю необходимо нажать пункт «Меню» и справа на панели выбрать закладку «Управление расходами», после чего на интерфейсе отобразится перечень доступных документов в подсистеме «Управление расходами» (Рисунок 1).
Активировать нужный рабочий интерфейс можно, выбрав соответствующий пункт меню (например, списковая форма «Все документы» и щелкнув по нему левой кнопкой мыши (Рисунок 2)).
Рисунок 1. Структура рабочих интерфейсов
Для перехода к списковой форме документов определенного вида нужно в «Меню» выбрать вид деятельности (например, «Управление расходами»). Далее на закладке «Формуляры», перемещаясь по дереву навигации, перейти к искомому виду документов. Например, переход по пути «Реестр соглашений – Сведения о соглашении/об изменении соглашения – Сведения о соглашении/об изменении соглашения – Все документы» (Рисунок 2) откроет списковую форму всех документов «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» (Рисунок 1).
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса
3.2. Фильтр-папки
Для более оперативной работы в дереве навигации закладки «Формуляры» реализованы «Фильтр–папки», которые позволяют фильтровать документы по различным условиям (Рисунок 1). Для документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» фильтрация по папкам выполняется по условиям, описанным в таблице 1.
Таблица 1. Фильтр-папки документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения»
№ | Наименование папки | Условия фильтрации |
1. | Все документы | Отображаются все актуальные экземпляры документов «Сведения о государственном задании/ об исполнении государственного задания». |
2. | В работе (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Новый», ответственным исполнителем в которых является текущий пользователь. |
3. | На согласовании | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании». |
4. | На согласовании (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании», ответственным за согласование которых на текущем этапе в соответствии с порядком согласования является текущий пользователь. |
| 5. | Направленные на согласование (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании», созданные текущим пользователем. |
6. | Требуют доработки (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Требует доработки», ответственным исполнителем в которых является текущий пользователь. |
7. | Требуют доработки | Отображаются экземпляры документов в статусе «Требует доработки». |
| 8. | На утверждении | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении». |
9. | На утверждении (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении», ответственным за утверждение которых является текущий пользователь. |
10. | Направленные на утверждение (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении», созданные текущим пользователем. |
| 11. | На согласовании в ФК (Мое) | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем. |
12. | На согласовании в ФК | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден». |
13. | Включенные в реестр (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Утвержден», для которых в фонарной группе «Включение в реестр» отражается зелёный сигнал. |
14. | Включенные в реестр | Отображаются экземпляры документов в статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем, для которых в фонарной группе «Включение в реестр» отражается зелёный сигнал. |
15. | Не согласованные в ФК (Мое) | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем, для которых в фонарной группе «ФК» отражается красный сигнал. |
16. | Не согласованные в ФК | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден», для которых в фонарной группе «ФК» отражается красный сигнал. |
17. | Архив | Отображаются все экземпляры документов, в том числе неактуальные. |
3.3. Панель инструментов
Для управления экземплярами документов в Системе реализована панель инструментов, содержащая набор функций (кнопок), вызывающих доступные действия над экземплярами документов. Описание кнопок панели представлено в таблице 2.
Таблица 2. Описание функциональных кнопок
Вид кнопки на интерфейсе | Значение кнопки (действия, функции) |
| Создать новый документ – при нажатии на кнопку открывается окно с активными полями для ввода данных. |
| Открыть документ на редактирование – при нажатии на кнопку открывается окно для просмотра введенных данных. |
| Открыть документ на просмотр – при нажатии на кнопку открывается окно для просмотра введенных данных без возможности редактирования. |
| Удалить – удаление документа из Системы; В корзину – удаление документа в корзину |
| Печать списка – вывод на печать выбранных документов. |
| Пользовательский фильтр – вызывает окно для задания параметров поиска по документам. |
| Обновить список документов – обновление списка документов на интерфейсе. |
| Применить фильтр. |
| Сбросить фильтр (находится справа от элемента "Пользовательский фильтр"). |
| Печать документа. |
| Экспорт – выгрузка документа в формате текстового файла или XML-файла. |
| Импорт – загрузка файла в текстовом формате в Систему. |
| Копия с вложениями – создать новый документ с данными, скопированными из выбранного документа. |
| Подписать – наложение на документ электронной подписи. |
| Удаление подписи – удаление наложенной ранее на документ электронной подписи. |
| «Направить на согласование» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно заполнения сведений по согласующим и утверждающим документ пользователям. |
| «Согласовать» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно с вариантами решения. «Утвердить» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно с вариантами решения. «Взять в работу» – при нажатии на кнопку документ в статусе «Не согласован» переводится в статус «Новый». «Создать новую версию документа» - при нажатии на кнопку текущему документу проставляется флаг актуальности «Не актуален», создаётся новый документ на основе текущего с флагом актуальности «Актуален». |
| Настройки списковой формы – при нажатии на кнопку открывается окно для задания параметров списковой формы. |
3.4. Списковая форма
Списковая форма «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» содержит перечень экземпляров документов, введенных пользователем. Набор полей списковой формы зависит от атрибутов формируемых документов и может быть различным в зависимости от выбранного справочника или документа.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
