ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ ПО ВЗЫСКАНИЮ

ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В СУДАХ И ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ в ДНЕПРОПЕТРОВСКОЙ, ЗАПОРОЖСКОЙ и КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТЯХ.

Цель закупки

Получение услуг по взысканию с абонентов ПрАО «МТС УКРАИНА» задолженности за предоставленные телекоммуникационные услуги в судах всех инстанций Днепропетровской, Запорожской и Кировоградской областей, а также в органах государственной исполнительной службы на наиболее выгодных условиях для ПрАО «МТС УКРАИНА».

Обеспечение высокого уровня погашения задолженности Должниками ПрАО «МТС УКРАИНА» за предоставленные услуги связи, предоставление услуг в сроки, определенные договором.

Заказчиком услуг является

ПРИВАТНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МТС УКРАИНА»

ЕГРПОУ 14333937

ИПН 143339326658, номер свидетельства 100283991

Плательщик налога на прибыль на общих основаниях

Квалификационные требования к участникам

Участник конкурса должен предоставить следующую информацию и документы (согласно Приложению 1):

Копии документов:

Устав/свидетельство адвоката/лицензию либо другой документ, подтверждающий, что основная деятельность направлена на предоставление юридических услуг (место регистрации – Днепропетровская или Запорожская или Кировоградская области).

Копию справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

Свидетельство о регистрации плательщика НДС;

Свидетельство о постановке на учет плательщика налогов;

Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенности и т. д.);

Свидетельство о регистрации предприятия;

Рекомендательные письма от клиентов /заказчиков за 2008-2012 г. г.;

Устав, лицензию или свидетельство адвоката, подтверждающие, что основная деятельность направлена на предоставление юридических услуг (место регистрации – Днепропетровская или Запорожская или Кировоградская области). Опыт представительства интересов в судах Украины, а также в исполнительных службах не менее 2-х лет;

Опыт взыскания дебиторской задолженности при работе с крупными фирмами (предприятиями);

Численность и состав персонала, который участвует в предоставлении услуг являющихся предметом запроса предложений, наличие документа подтверждающего высшее юридическое образование данного персонала;

Наличие опыта предоставления услуг ПрАО «МТС УКРАИНА» по взысканию дебиторской задолженности в судебном порядке и органах ГИС;

Участник процедуры запроса предложений должен подтвердить возможность работать быстро и качественно в судах и органах исполнительной службы Днепропетровской, Запорожской и Кировоградской областях (возможно путем автоматизации некоторых процессов, указать каких).

Участник должен уметь работать с электронным архивом, поскольку подборку документов для обращения в суд Поставщик осуществляет на территории Заказчика.

Обязательны хорошие знания Microsoft Office, особенно Excel, поскольку Поставщиком должны предоставляться ежемесячные отчеты о проделанной работе по каждому Должнику (по шаблонам, предоставленным ПрАО «МТС УКРАИНА»);

Участник должен учитывать, что ежемесячное количество поданных в суд(ы) исковых заявлений /заявлений о выдаче судебного приказа, указанных выше городов и областей, может составлять от 1 до 200 исковых заявлений/заявлений о выдаче судебного приказа в месяц, как в один суд так и в несколько судов.

Требование к услугам

Поставщиком, в период действия договора о предоставлении услуг по представительству интересов ПрАО «МТС УКРАИНА» в судах и органах государственной исполнительной службы, должны быть предоставлены услуги, которые в себя включают:

ú  досудебное урегулирование споров по оплате Должниками абонентской задолженности (далее Досудебное урегулирование споров с должниками);

ú  составление исковых заявлений/заявлений о выдаче судебного приказа и их подачи вместе с необходимыми документами в суды согласно процессуального законодательства Украины (далее Подготовка и подача заявлений);

ú  представительство интересов Заказчика в судах общей юрисдикции и хозяйственных судах по делам о взыскании с Должников Абонентских задолженностей (далее Судебное урегулирование споров с должниками);

ú  представительство интересов Заказчика в органах государственной исполнительной службы по принудительному исполнению решений судов о взыскании с Должников Абонентских задолженностей (далее Принудительное взыскание задолженности с должников)

ú  представительство интересов Заказчика в судебных делах по встречным искам (далее Встречные иски к Заказчику);

ú  представительство интересов Заказчика в судах всех инстанций (апелляционной, кассационной) по обжалованию решений суда общей юрисдикции, в том числе хозяйственного суда по делам о взыскании с Должника Абонентских задолженностей принятых не в пользу Заказчика (далее Обжалование решений суда).

Заказчик предоставляет Поставщику доверенности на представление интересов ПрАО «МТС Украина» лицам согласно перечня, предоставленного Поставщиком и открывает доступ к электронным базам данных Заказчика (электронного архива документов по Должникам (далее Архив) и других систем).

Поставщик по своему усмотрению, с учетом требований Договора и указаний Заказчика, самостоятельно:

ú  осуществляет выборку документов по переданным ранее реестрам Должников;

ú  осуществляет анализ и оценку имеющихся документов в Архиве по Должникам и

ú  принимает решение о передаче дела в суд только в случае наличия достаточного количества документов, которые подтверждают бесспорность требования Заказчика.

Услуги по досудебному урегулированию споров с должниками.

Услуги по досудебному урегулированию споров с должниками осуществляются Поставщиком в обязательном порядке.

Услуги по досудебному урегулированию споров с Должниками заключаются в следующем:

- направлении Поставщиком за свой счет Должникам писем с требованием оплаты в добровольном (досудебном) порядке сумму абонентской задолженности.
Услуги по досудебному урегулированию споров с должниками считаются выполненными в случае почтовой отправки Должнику писем - требований, оформленных согласно с требованиями законодательства, и поступления, в последующем, от Должников сумм Абонентских задолженностей или их части на счет Заказчика до открытия производства по заявлению о выдаче судебного приказа / исковому заявлению или до направления копии искового заявления Должнику, в зависимости от того, что наступит раньше.

Услуги по подготовке и подаче заявлений.

Если по убеждению Поставщика в Архиве достаточно документов для подтверждения бесспорности требований Заказчика по определенному Должнику, Исполнитель принимает решение о передаче спора на разрешение в суд в приказном или исковом производстве.

После определения Должников, по которым будет осуществляться Судебное взыскание, Поставщик направляет Заказчику список таких Должников и другую информацию, необходимую для уплаты судебного сбора или направляет Заказчику запрос на осуществление таких расходов за свой счет. Такие расходы компенсируются Поставщику при условии предоставления соответствующих подтверждающих документов путем включения в Акт за соответствующий месяц.

Услуги по Подготовке и подаче заявлений заключаются в подготовке исковых заявлений и заявлений о выдаче судебного приказа, а также их передаче вместе с необходимыми документами в суды согласно процессуального законодательства Украины.

Услуги по Подготовке и подаче заявлений считаются выполненными в случае:

- подачи искового заявления в суд общей юрисдикции, которое отвечает требованиям и с соблюдением порядка, установленным Гражданским процессуальным кодексом Украины;

- подачи заявления о выдаче судебного приказа в суд общей юрисдикции, которое отвечает требованиям и с соблюдением порядка, установленным Гражданским процессуальным кодексом Украины;

- подаче искового заявления в хозяйственный суд, которое отвечает требованиям и с соблюдением порядка, установленным Хозяйственным процессуальным кодексом Украины.

Надлежащим доказательством (документом), подтверждающим выполнение услуг по Подготовке и подаче искового заявления или заявления о выдаче судебного приказа в суд (суд общей юрисдикции или хозяйственный суд) (далее Суд), являются:

- документ с отметкой штемпеля Суда с указанием даты получения документа, подписи должностного лица, который принял документы с расшифровкой (Ф. И.О.), в случае подачи документов непосредственно в Суд;

- реестр документов с отметкой штемпеля соответствующего Суда с указанием даты получения документов, подписи должностного лица, который принял документы с расшифровкой (Ф. И.О.) согласно перечня, в случае подачи документов непосредственно в Суд;

- список сгруппированных почтовых отправлений в Суд с отметкой штемпеля отделения связи, с указанием даты получения почтовых отправлений, согласно перечня, подписи должностного лица, который принял документы с расшифровкой (Ф. И.О.), в случае направления документов в Суд через отделение связи.

Реестр Документов в обязательном порядке должен содержать количество Должников, фамилию, имя Должника, сумму долга, номер лицевого счета Должника, дату получения документов и подпись должностного лица, который принял документы с расшифровкой (Ф. И.О.).

Список сгруппированных почтовых отправлений в обязательном порядке должен содержать количество Должников, фамилию, имя Должника, дату получения почтовых отправлений согласно перечня, подпись должностного лица, который принял документы с расшифровкой (Ф. И.О.).

Не является надлежащим исполнением Поставщиком Услуг по подготовке и подаче заявлений, если по результатам рассмотрения Документов суд выносит:

- определение об оставлении документов без движения в связи с ненадлежащим оформлением заявления, приложений к нему, доверенности, отсутствием доказательств по делу и другое, что прямо зависит и может быть предоставлено и учтено при подготовке данного заявления и дополнений к нему Поставщиком.

Услуги по Судебному представительству интересов Заказчика.

Услуги по Судебному представительству интересов Заказчика заключаются в следующем:

- представительство интересов Заказчика в судах общей юрисдикции, хозяйственных судах на протяжении всего времени рассмотрения дела (приказное/исковое производство);

- осуществление иных процессуальных действий, необходимых для удовлетворения требований Заказчика по делам о взыскании с Должников Абонентских задолженностей.

Услуги по Судебному представительству интересов Заказчика считаются выполненными:

- в исковом производстве в судах общей юрисдикции:

o  принятие судом решения, которым удовлетворены исковые требования Заказчика, которое вступило в законную силу, в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Украины;

o  заключение с Должником мирового соглашения, в результате которого вынесено определение об утверждении мирового соглашения и которое вступило в законную силу, в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Украины.

- в приказном производстве в судах общей юрисдикции:

o  выдача судом приказа вступившего в законную силу, в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Украины.

- в исковом производстве в хозяйственных судах:

o  принятие судом решения, которым удовлетворены исковые требования Заказчика, вступившее в законную силу, в соответствии с нормами Хозяйственного процессуального кодекса Украины;

o  заключение с Должником мирового соглашения, в результате которого вынесено определение об утверждении мирового соглашения и которое вступило в законную силу, в соответствии с нормами Хозяйственного процессуального кодекса Украины.


Выплата вознаграждения за приказ/решение суда осуществляется исключительно после предоставления реестра о передаче исполнительных документов в ОГИС/постановления об открытии исполнительного производства.

Если во время производства по делу суд требует предоставить оригиналы документов, подтверждающие требования Заказчика к Должнику, Поставщик обязан направить в течение разумного срока для своевременного выполнения требований суда соответствующий запрос о предоставлении оригиналов таких документов Заказчиком. Поставщик обязан немедленно вернуть оригиналы документов после завершения судебного разбирательства или в любое время по требованию Заказчика.

Не является надлежащим исполнением Поставщиком услуг по Судебному представительству Заказчика в следующих случаях:

- неявка в судебное заседание без уважительных причин представителя Заказчика;

- игнорирование требований суда в части предоставления необходимых документов, запрашиваемых судом (при наличии документов у Заказчика), в результате чего суд постановляет/выносит:

• определение о прекращении производства по делу;

• определение об оставлении заявления без рассмотрения;

или иным образом отказывает в продолжении производства по делу.

Услуги по принудительному взысканию задолженности с должника.


Услуги по принудительному взысканию задолженности с Должника состоят в следующем:

• предоставление в органы государственной исполнительной службы заявлений об открытии исполнительного производства на основании исполнительных документов;

• осуществление действий в рамках исполнительного производства, направленных на принудительное (исполнение приказов/исполнительных листов) взыскание с Должников Абонентских задолженностей.


Услуги по принудительному взысканию задолженности с должника считаются выполненными в случае:

• поступления от Должника сумм Абонентских задолженностей или их части на счет Заказчика, в подтверждение чего должны быть предоставлены документы государственной исполнительной службы или отделения связи (постановление об открытии исполнительного производства или реестр отправки писем в ОГИС), которые подтверждают выполнение работы с должником, от которого поступила оплата.

Услуги по встречным искам к Заказчику.

Услуги по встречным искам к Заказчику заключаются в представительстве интересов Заказчика в судебных делах по встречным искам к нему.

Услуги по встречным искам к Заказчику считаются выполненными в случае принятия судом по встречному иску окончательного решения (постановления, определения) в пользу Заказчика.

Услуги по Обжалованию решений суда

Услуги по Обжалованию решений суда заключаются в представительстве интересов Заказчика в судах всех инстанций (апелляционной, кассационной и первой инстанции) по обжалованию решений судов общей юрисдикции и хозяйственных судов, по делам о взыскании с Должника Абонентских задолженностей, которые были приняты не в пользу Заказчика.

Услуги по Обжалованию решений суда считаются выполненными в случае вынесения судом окончательного решения (постановления, определения) в пользу Заказчика.

Поставщик, в случае необходимости, по поручению Заказчика, обязан вернуть сумму оплаченного судебного сбора путем подачи заявления в суд и последующей передаче определения суда с платежными поручениями и другими необходимыми документами в органы казначейства. Данный вид услуг оплате не подлежит.

Заказчик имеет право в любое время, на любой стадии, на свое усмотрение, прекратить или приостановить выполнение услуг в полном объеме или частично.

Заказчик имеет право требовать от Поставщика отстранить от выполнения услуг, любого из Персонала Поставщика, которого Заказчик по своему усмотрению, желает отстранить от выполнения услуг. Поставщик обязан выполнить такое требование в течение дня от даты получения и предоставить за свой счет подходящую замену, в течение разумного времени, для завершения выполнения услуг должным образом.

Заказчик имеет право в любое время осуществить надзор и проверку предоставления Услуг по Договору.

В случае отказа в удовлетворении требований (в т. ч. исковых) по причинам, не зависящим от Поставщика (ошибка Заказчика при заключении абонентского договора), оплата выполненных услуг по Судебному урегулированию споров с должниками осуществляется в размере 100% (ста процентов) от стоимости услуг по Подготовке и подаче заявлений, установленной для соответствующего суда.

В случае отказа в удовлетворении требований (в т. ч. исковых) и выдачи судебного решения или приказа в связи с недоказанностью, по причине недостаточности документов, подтверждающих требования (в т. ч. исковые) Заказчика, по вине Поставщика, оплата за предоставленные Услуги по таким Должникам Поставщику не выплачивается.

Заказчик имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке высчитать любые денежные суммы, подлежащие выплате по Договору (включая штрафные санкции (пеню, штраф, неустойку и убытки), с любой денежной суммы, подлежащей к выплате Поставщику по Договору, путем направления Поставщику уведомления.

Поставщик обязан предоставить Заказчику достоверную информацию о платежных реквизитах по оплате судебного сбора, по которым будут осуществляться платежи. В случае предоставления недостоверных платежных реквизитов, Поставщик обязан осуществить возврат уплаченных Заказчиком сумм на расчетный счет, или произвести оплату таких платежей за собственный счет, но в любом случае осуществить надлежащую подачу заявлений в суды.

Внутренними процедурами Заказчика предусмотрено восстановление Должников при условии оплаты долга за услуги связи, при этом сумма штрафной санкции подлежит списанию. При восстановлении такого должника, оплата Поставщику за выполненную работу осуществляется только в части погашенной суммы за услуги связи без учета списанных штрафных санкций.

В случае, когда восстановление должником происходит на стадии суда или исполнительной службы, Поставщику необходимо в обязательном порядке закрыть вопросы с производством по должнику и в последующем предоставить подтверждающий документ Заказчику. Оплата таких услуг Поставщику не производится.

Требования по информационной безопасности

Для обеспечения конфиденциальности информации получаемой юридической фирмой в процессе предоставления услуг запрещается распространять информацию третьим лицам, суть которой стала известна во время выполнения условий договора на предоставление юридических услуг. С целью обеспечения сохранности информации заключается Соглашение о неразглашении.

Штрафные санкции

В случае ненадлежащего выполнения услуг Поставщиком, а именно, если в результате неявки в судебное заседание, непредоставление необходимых документов по требованию суда (при наличии документов у Заказчика), суд постановляет/выносит:

• определение о прекращении производства по делу;

• определение об оставлении заявления без рассмотрения;

или иным образом отказывает в продолжении производства по делу. Поставщик оплачивает Заказчику штраф в размере 100% (сто процентов) от Стоимости услуг по Подготовке и подаче заявлений, установленной для соответствующей категории дела.

В случае ненадлежащего выполнения Поставщиком услуг по подготовке и подаче заявлений в связи с ошибкой Поставщика (нет подписи, не предоставлена ​​доверенность, не предоставлены необходимые документы, имеющиеся в наличии у Заказчика и т. д.) Поставщик оплачивает Заказчику штраф в размере 100% (сто процентов) от Стоимости услуг по подготовке и подаче заявлений, установленной для соответствующей категории дела.

Заказчик имеет право вычесть сумму штрафных санкций (пени, штраф, неустойку), которые Поставщик обязан уплатить Заказчику, из сумм, подлежащих оплате Поставщику по Договору.

Стоимость услуг по взысканию дебиторской задолженности в судебном порядке

Участник в Коммерческом предложении должен указать стоимость услуг, согласно Приложения 1.

Цены должны быть указаны без НДС.

В обязательном порядке Поставщик должен учесть, что оплате не подлежат:

- услуги по подготовке и подаче заявления о выдаче судебного приказа;

- услуги по передаче документов в ОГИС (отправке заявлений /постановление об открытии исполнительного производства);

- услуги по возврату суммы судебного сбора Поставщиком путем подачи необходимых документов в органы казначейства;

- услуги по закрытию производства по делу в суде в случае оплаты долга должником либо его восстановлении.

Также обязательным требованием является отсутствие привязки к валюте.

Требования к документации

Поставщик предоставляет Заказчику Акт в двух бумажных экземплярах не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором выполнены Услуги. Акт должен соответствовать требованиям статьи 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и содержать всю существенную информацию, которая подтверждает сумму к оплате, включая ссылки на согласование Заказчику.

Поставщик обязан одновременно с Актом передать Заказчику следующую документацию:

• документы (копии), подтверждающие выполнение Услуг надлежащим образом;

• документы (копии), подтверждающие осуществление затрат Поставщиком, которые были согласованы с Заказчиком и отвечающие требованиям статьи 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине";

• счета-фактуры (оригинал);

• налоговые накладные (оригинал), если услуги являются объектом обложения НДС и Поставщик является плательщиком НДС;

• корректирующие налоговые накладные (оригинал) в случаях, предусмотренных законодательством.

Перечисленные документы должны быть составлены на украинском языке и предоставлены исключительно в бумажных экземплярах.

Заказчик имеет право возражать против любой суммы, подлежащей оплате по Акту. Поставщик в случае получения замечаний обязан предоставить Заказчику необходимые объяснения и доказательства, которые указывают на обязательность оплаты Заказчиком такой суммы по договору, либо меняет или исключает такую ​​сумму из Акта и предоставляет новую редакцию Акта. Подписание Заказчиком Акта или оплата суммы или ее части по Акту не освобождает и не лишает Заказчика права возражать против любой суммы, которая уже была оплачена.


Поставщик обязательно в конце каждого месяца подает ответственному сотруднику ПрАО «МТС УКРАИНА» отчет.

Участниками заполняется ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ