ТЕСТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
ВАРИАНТ 1.
1. Какие бывают документы по происхождению:
а) секретные и для служебного пользования б) постоянные и краткосрочные. | в) внутренние и внешние г) бумажные и на других носителях информации. |
2. Укажите размеры полей бланков документов
а) 10 мм и 20 мм б) 6 мм и 16 мм
в) 4 мм и 14 мм г) 8 мм и 18 мм
3. На каких документах проставляется реквизит «Справочные данные об организации»
а) на внутренних документах в) на исходящих документах
б) на входящих документах г) на внешних документах
4. Укажите основные потоки документации
а) входящие, исходящие, внутренние б) секретные и для служебного пользования | в) простые и сложные г) внутренние и внешние |
5. К какой группе документов относятся докладные и объяснительные записи
а) организационным документам б) распорядительным документам | в) справочно-информационным документам г) организационно-распорядительным документам |
6.Чем отличается приказ по личному составу от приказа по основной деятельности
а) реквизитами б) содержанием | в) отсутствием слова «приказываю» г) повелительным тоном |
7.Что называется телеграммой
а) информация, переданная по телеграфу б) информация, переданная по телефону | в) информация, переданная по телетайпу г) информация, переданная по служебным письмам |
8.Что называется реквизитом документа.
а) отдельный бланк б) бланк конкретного вида документа | в) отдельная часть формуляра г) справочный документ |
9.Когда производится обработка и передача документов исполнителям
а) через день после поступления б) через два дня после поступления | в) через три дня после поступления г) в день поступления |
10.В каком углу проставляется резолюция в документах
а) в правом верхнем в) в левом верхнем
б) в правом нижнем г) в левом нижнем
11.Какие документы относятся к организационным
а) устав, штатное расписание в) указание, акт
б) приказ, распоряжение г) протокол, письмо
12.На какие виды делятся приказы
а) основные и вспомогательные б) по личному составу и основные | в) кадровые и по общим вопросам г) по основной деятельности и вспомогательные |
13.Чем докладная записка отличается от объяснительной
а) оформление реквизитов в) способом передачи реквизитов
б) содержание реквизитов г) реквизитами адресатов
14.Как оформляется дата документа
а) словесно и состоит из 4-х знаков б) цифровым способом и состоит из 8 знаков | в) цифровым способом и состоит из 6 знаков г) словесно и состоит из 6 знаков |
15.Каким бывает согласование документа
а) простым и сложным б) предварительным и внешним | в) внутренним и внешним г) коллегиальным и одиночным |
16.Сколько раз журналы регистрируются в журнале регистрации
а) один раз в) три раза
б) два раза г) четыре раза
17.Из каких частей состоят служебные письма
а) введение, доказательство, заключение б) введение, вывод, изложение | в) введение, констатирующая и заключительная часть г) введение, описание и вывод |
18.Где располагаются коды организации и формы документа
а) в левом верхнем углу документа б) в левом нижнем углу документа | в) в верхнем правом углу документа г) в нижнем правом углу документа |
19.Где располагается реквизит «отмена о контроле»
а) в левом углу документа, на левом поле б) в правом углу документа, на правом поле | в) напротив реквизита «Дата», в центре документа г) напротив реквизита «Заголовок к тексту», на левом поле документа |
20.Что означает индекс «ОКУД»
а) код организации б) код формы документа | в) код министерства г) код структурного подразделения |
6. Что называется визой документа
а) резолюция и дата в) наименование организации и код
б) печать и подпись г) подпись и дата
7. Кто утверждает должностную инструкцию
а) заместитель директора
б) директор
в) начальник кадровой службы
г) профсоюзный комитет
8. Какими бывают протоколы
а) простые и сложные в) стандартные и новые
б) вводные и сложные г) полные и краткие
9. Как вносятся изменения в структуру и штатную численность
а) распоряжением директора в) приказом директора
б) уставом предприятия г) собранием коллектива
10. Кем визируется документ «правила внутреннего трудового распорядка»
а) директором предприятия
б) юристом предприятия
в) главным бухгалтером предприятия
г) бухгалтером предприятия
11. Сколько видов бланков предусмотрено ГОСТом 6.3.-97
а) один вид в) три вида
б) два вида г) четыре вида
12. Как делятся печати
а) на простые и сложные
б) на круглые и прямоугольные
в) штампы и негосударственные
г) гербовые и простые
13. Какие бывают сроки исполнения документов
а) типовые и индивидуальные
б) простые и сложные
в) ранние и поздние
г) начальные и конечные
14. Сколько реквизитов входит в перечень ОРД
а) 23 в) 29
б) 22 г) 31
15. Что означает индекс «ОКПО»
а) код формы документа
б) код организации
в) код письма
г) код наименования предприятия
ВАРИАНТ 2
Что означает индекс «ОКПО»а) код формы документа б) код организации | в) код письма г) код наименования предприятия |
а) 23 в) 29
б) 22 г) 31
Какие бывают сроки исполнения документова) типовые и индивидуальные б) простые и сложные | в) ранние и поздние г) начальные и конечные |
а) на простые и сложные б) на круглые и прямоугольные | в) штампы и негосударственные г) гербовые и простые |
а) один вид в) три вида
б) два вида г) четыре вида
Кем визируется документ «правила внутреннего трудового распорядка»а) директором предприятия б) юристом предприятия | в) главным бухгалтером предприятия г) бухгалтером предприятия |
а) распоряжением директора в) приказом директора
б) уставом предприятия г) собранием коллектива
Какими бывают протоколыа) простые и сложные в) стандартные и новые
б) вводные и сложные г) полные и краткие
Кто утверждает должностную инструкциюа) заместитель директора б) директор | в) начальник кадровой службы г) профсоюзный комитет |
а) резолюция и дата в) наименование организации и код
б) печать и подпись г) подпись и дата
Что означает индекс «ОКУД»а) код организации б) код формы документа | в) код министерства г) код структурного подразделения |
а) в левом углу документа, на левом поле б) в правом углу документа, на правом поле | в) напротив реквизита «Дата», в центре документа г) напротив реквизита «Заголовок к тексту», на левом поле документа |
а) в левом верхнем углу документа б) в левом нижнем углу документа | в) в верхнем правом углу документа г) в нижнем правом углу документа |
а) введение, доказательство, заключение б) введение, вывод, изложение | в) введение, констатирующая и заключительная часть г) введение, описание и вывод |
а) один раз в) три раза
б) два раза г) четыре раза
Каким бывает согласование документаа) простым и сложным б) предварительным и внешним | в) внутренним и внешним г) коллегиальным и одиночным |
а) словесно и состоит из 4-х знаков б) цифровым способом и состоит из 8 знаков | в) цифровым способом и состоит из 6 знаков г) словесно и состоит из 6 знаков |
а) оформление реквизитов в) способом передачи реквизитов
б) содержание реквизитов г) реквизитами адресатов
На какие виды делятся приказыа) основные и вспомогательные б) по личному составу и основные | в) кадровые и по общим вопросам г) по основной деятельности и вспомогательные |
а) устав, штатное расписание в) указание, акт
б) приказ, распоряжение г) протокол, письмо
В каком углу проставляется резолюция в документах
а) в правом верхнем в) в левом верхнем
б) в правом нижнем г) в левом нижнем
Когда производится обработка и передача документов исполнителяма) через день после поступления
б) через два дня после поступления
в) через три дня после поступления
г) в день поступления
Что называется реквизитом документаа) отдельный бланк
б) бланк конкретного вида документа
в) отдельная часть формуляра
Что называется телеграммойа) информация, переданная по телеграфу
б) информация, переданная по телефону
в) информация, переданная по телетайпу
г) информация, переданная по служебным письмам
Чем отличается приказ по личному составу от приказа по основной деятельностиа) реквизитами
б) содержанием
в) отсутствием слова «приказываю»
г) повелительным тоном
К какой группе документов относятся докладные и объяснительные записиа) организационным документам
б) распорядительным документам
в) справочно-информационным документам
г) организационно-распорядительным документам
Укажите основные потоки документацииа) входящие, исходящие, внутренние
б) секретные и для служебного пользования
в) простые и сложные
г) внутренние и внешние
На каких документах проставляется реквизит «Справочные данные об организации»а) на внутренних документах в) на исходящих документах
б) на входящих документах г) на внешних документах
Укажите размеры полей бланков документова) 10 мм и 20 мм б) 6 мм и 16 мм
в) 4 мм и 14 мм г) 8 мм и 18 мм
Какие бывают документы по происхождению:а) секретные и для служебного пользования
б) постоянные и краткосрочные
в) внутренние и внешние
г) бумажные и на других носителях информации
ВАРИАНТ 3.
Из каких частей состоят служебные письмаа) введение, доказательство, заключение б) введение, вывод, изложение | в) введение, констатирующая и заключительная часть г) введение, описание и вывод |
а) простым и сложным б) предварительным и внешним | в) внутренним и внешним г) коллегиальным и одиночным |
а) секретные и для служебного пользования б) постоянные и краткосрочные | в) внутренние и внешние г) бумажные и на других носителях информации |
а) один раз в) три раза
б) два раза г) четыре раза
Укажите размеры полей бланков документова) 10 мм и 20 мм б) 6 мм и 16 мм
в) 4 мм и 14 мм г) 8 мм и 18 мм
Что означает индекс «ОКПО»а) код формы документа б) код организации | в) код письма г) код наименования предприятия |
а) на внутренних документах в) на исходящих документах
б) на входящих документах г) на внешних документах
Где располагаются коды организации и формы документаа) в левом верхнем углу документа б) в левом нижнем углу документа | в) в верхнем правом углу документа г) в нижнем правом углу документа |
а) входящие, исходящие, внутренние б) секретные и для служебного пользования | в) простые и сложные г) внутренние и внешние |
а) в левом углу документа, на левом поле б) в правом углу документа, на правом поле | в) напротив реквизита «Дата», в центре документа г) напротив реквизита «Заголовок к тексту», на левом поле документа |
а) организационным документам б) распорядительным документам | в) справочно-информационным документам г) организационно-распорядительным документам |
12.Что означает индекс «ОКУД»
а) код организации б) код формы документа | в) код министерства г) код структурного подразделения |
13.Чем отличается приказ по личному составу от приказа по основной деятельности
а) реквизитами б) содержанием | в) отсутствием слова «приказываю» г) повелительным тоном |
14.Что называется визой документа
а) резолюция и дата в) наименование организации и код
б) печать и подпись г) подпись и дата
15.Что называется телеграммой
а) информация, переданная по телеграфу б) информация, переданная по телефону | в) информация, переданная по телетайпу г) информация, переданная по служебным письмам |
16.Кто утверждает должностную инструкцию
а) заместитель директора б) директор | в) начальник кадровой службы г) профсоюзный комитет |
17.Что называется реквизитом документа
а) отдельный бланк б) бланк конкретного вида документа | в) отдельная часть формуляра г) отдельный справочный документ |
18.Какими бывают протоколы
а) простые и сложные в) стандартные и новые
б) вводные и сложные г) полные и краткие
19.Когда производится обработка и передача документов исполнителям
а) через день после поступления б) через два дня после поступления | в) через три дня после поступления г) в день поступления |
20.Как вносятся изменения в структуру и штатную численность
а) распоряжением директора в) приказом директора
б) уставом предприятия г) собранием коллектива
В каком углу проставляется резолюция в документах
а) в правом верхнем в) в левом верхнем
б) в правом нижнем г) в левом нижнем
Кем визируется документ «правила внутреннего трудового распорядка»а) директором предприятия
б) юристом предприятия
в) главным бухгалтером предприятия
г) бухгалтером предприятия
Какие документы относятся к организационныма) устав, штатное расписание в) указание, акт
б) приказ, распоряжение г) протокол, письмо
Сколько видов бланков предусмотрено ГОСТом 6.3.-97а) один вид в) три вида
б) два вида г) четыре вида
На какие виды делятся приказыа) основные и вспомогательные
б) по личному составу и основные
в) кадровые и по общим вопросам
г) по основной деятельности и вспомогательные
Как делятся печатиа) на простые и сложные
б) на круглые и прямоугольные
в) штампы и негосударственные
г) гербовые и простые
Чем докладная записка отличается от объяснительнойа) оформление реквизитов в) способом передачи реквизитов
б) содержание реквизитов г) реквизитами адресатов
Какие бывают сроки исполнения документова) типовые и индивидуальные
б) простые и сложные
в) ранние и поздние
г) начальные и конечные
Как оформляется дата документаа) словесно и состоит из 4-х знаков
б) цифровым способом и состоит из 8 знаков
в) цифровым способом и состоит из 6 знаков
г) словесно и состоит из 6 знаков
Сколько реквизитов входит в перечень ОРДа) 23 в) 29
б) 22 г) 31
ВАРИАНТ 4.
На каких документах проставляется реквизит «Справочные данные об организации»а) на внутренних документах в) на исходящих документах
б) на входящих документах г) на внешних документах
К какой группе документов относятся докладные и объяснительные записиа) организационным документам б) распорядительным документам | в) справочно-информационным документам г) организационно-распорядительным документам |
а) информация, переданная по телеграфу б) информация, переданная по телефону | в) информация, переданная по телетайпу г) информация, переданная по служебным письмам |
а) через день после поступления б) через два дня после поступления | в) через три дня после поступления г) в день поступления |
а) устав, штатное расписание в) указание, акт
б) приказ, распоряжение г) протокол, письмо
Чем докладная записка отличается от объяснительнойа) оформление реквизитов в) способом передачи реквизитов
б) содержание реквизитов г) реквизитами адресатов
Каким бывает согласование документаа) простым и сложным б) предварительным и внешним | в) внутренним и внешним г) коллегиальным и одиночным |
а) введение, доказательство, заключение б) введение, вывод, изложение | в) введение, констатирующая и заключительная часть г) введение, описание и вывод |
а) в левом углу документа, на левом поле б) в правом углу документа, на правом поле | в) напротив реквизита «Дата», в центре документа г) напротив реквизита «Заголовок к тексту», на левом поле документа |
а) резолюция и дата в) наименование организации и код
б) печать и подпись г) подпись и дата
Какими бывают протоколыа) простые и сложные в) стандартные и новые
б) вводные и сложные г) полные и краткие
Кем визируется документ «правила внутреннего трудового распорядка»
а) директором предприятия б) юристом предприятия | в) главным бухгалтером предприятия г) бухгалтером предприятия |
а) на простые и сложные б) на круглые и прямоугольные | в) штампы и негосударственные г) гербовые и простые |
а) 23 в) 29
б) 22 г) 31
Укажите размеры полей бланков документова) 10 мм и 20 мм б) 6 мм и 16 мм
в) 4 мм и 14 мм г) 8 мм и 18 мм
Укажите основные потоки документацииа) входящие, исходящие, внутренние б) секретные и для служебного пользования | в) простые и сложные г) внутренние и внешние |
а) реквизитами б) содержанием | в) отсутствием слова «приказываю» г) повелительным тоном |
а) отдельный бланк б) бланк конкретного вида документа | в) отдельная часть формуляра г) отдельный справочный документ |
а) в правом верхнем в) в левом верхнем
б) в правом нижнем г) в левом нижнем
На какие виды делятся приказыа) основные и вспомогательные б) по личному составу и основные | в) кадровые и по общим вопросам г) по основной деятельности и вспомогательные |
Как оформляется дата документа
а) словесно и состоит из 4-х знаков
б) цифровым способом и состоит из 8 знаков
в) цифровым способом и состоит из 6 знаков
г) словесно и состоит из 6 знаков
Сколько раз журналы регистрируются в журнале регистрацииа) один раз в) три раза
б) два раза г) четыре раза
Где располагаются коды организации и формы документаа) в левом верхнем углу документа
б) в левом нижнем углу документа
в) в верхнем правом углу документа
г) в нижнем правом углу документа
Что означает индекс «ОКУД»а) код организации
б) код формы документа
в) код министерства
г) код структурного подразделения
Кто утверждает должностную инструкциюа) заместитель директора
б) директор
в) начальник кадровой службы
г) профсоюзный комитет
Как вносятся изменения в структуру и штатную численностьа) распоряжением директора в) приказом директора
б) уставом предприятия г) собранием коллектива
Сколько видов бланков предусмотрено ГОСТом 6.3.-97а) один вид в) три вида
б) два вида г) четыре вида
Какие бывают сроки исполнения документова) типовые и индивидуальные
б) простые и сложные
в) ранние и поздние
г) начальные и конечные
Что означает индекс «ОКПО»а) код формы документа
б) код организации
в) код письма
г) код наименования предприятия
Какие бывают документы по происхождению:а) секретные и для служебного пользования
б) постоянные и краткосрочные
в) внутренние и внешние
г) бумажные и на других носителях информации
Список использованной литературы.
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. г. Москва, 1991 г.
2. ., . Документирование управленческой деятельности. Энгельс. Региональный информационно-издательский центр ПКИ 2006.
3. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. Москва 2002.
4. Стенюков документов по делопроизводству. Руководство к составлению. Москва 1997.
