Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Приложение

Положение

о компенсации расходов на оплату стоимости проезда

и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее – Положение) устанавливает размер, условия и порядок компенсации Работнику и членам его семьи расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно.

1.1. Указанные гарантии и компенсации предоставляются Работнику только по основному месту работы.

2. Право на компенсацию расходов проезда и провоза багажа за первый и второй годы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (его части)за первый год работы в Обществе.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации –начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т. д.

2.1. Оплата проезда в льготный отпуск Работнику также производится и в случае проезда к (от) месту (а) использования отпуска во время выходных для Работника дней либо отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что выходные дни либо отпуск без сохранения заработной платы непосредственно предшествовали ежегодному оплачиваемому отпуску (его части) либо непосредственно следовали за ним (его частью).

2.2. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника Общества возникает одновременно с возникновением такого права у работника Общества.

2.2.1. Оплата проезда в льготный отпуск членам семьи Работника производится в случае их постоянного проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.2.2. Если член семьи Работника, не являясь гражданином РФ, имеет в месте постоянного проживания Работника временную регистрацию, оплата ему проезда в льготный отпуск производится при наличии у члена семьи регистрации сроком более 183 дней, что должно быть подтверждено соответствующей справкой.

2.3.Работница, состоящая в трудовых отношениях с Обществом и числящаяся в списочном составе, имеющая право на оплату проезда в льготный отпуск, может воспользоваться этим правом при выезде в отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет.

2.4. За Работником, уволенным по переводу из Общества в Нефть» (ранее ) в порядке реорганизации, изменения структуры Общества или Нефть» и вновь принятым по переводу в Общество, стаж, дающий право на оплату проезда в льготный отпуск, исчисляется с учетом периода работы и использования данного права в Нефть» .

2.5. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию..

3. Оплата проезда в льготный отпуск производится независимо от времени и места использования отпуска каждым членом семьи Работника.

4. По заявлению Работника, для проезда в льготный отпуск ему предоставляются дни без оплаты в количестве не более 10 календарных дней (до 5 дней - в отпуск и до 5 дней - обратно). Оформление предоставления дней на дорогу производится до ухода Работника в отпуск.

5. По заявлению Работника, перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда, на основании справки о составе семьи, копий проездных документов (в случае авиаперелета или проезда ж\д транспортом), или справок ( в случае проезда на личном автомобиле) о стоимости проезда, выдаваемых транспортными агентствами, организациями-перевозчиками, копии техпаспорта, генеральной доверенности, ему выдается аванс.

5.1.Работник обязан сдать авансовый отчет в течение месяца со дня окончания отпуска, к которому должны быть приложены справка о составе семьи; копии свидетельства о рождении, браке, и другие документы, предусмотренные п. п. 8; 9 Положения.

Окончательный расчет по оплате проезда в льготный отпуск производится в течение месяца с момента сдачи Работником авансового отчета.

6. При следовании к месту использования отпуска и обратно Работник и (или) члены его семьи могут останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней.

7. При проведении Работником и (или) членами его семьи времени отпуска в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда в льготный отпуск по одному из кратчайших путей до одного избранного ими места отдыха, а также расходы по обратному проезду от того же места.

7.1. Определение кратчайшего пути производится в соответствии с правилами п. 12 Положения.

7.2. Наименование избранного места отдыха указывается Работником на лицевой стороне авансового отчета в графе: «Назначение платежа» (например, оплата льготного отпуска г. Ноябрьск-г. Сочи).

8. Оплата проезда в льготный отпуск производится по фактическим расходам в зависимости от вида и класса использованного транспорта.

а) при проезде железнодорожным транспортом возмещается стоимость железнодорожного билета купейного вагона пассажирского, скорого или фирменного поездов и стоимость постельных принадлежностей, если она не входит в стоимость билета и оплачивается дополнительно.

б) при проезде воздушным транспортом возмещается стоимость авиабилета экономического класса обслуживания.

Комиссионные сборы (в том числе сборы агентства), другие сборы (в том числе топливный сбор) при приобретении авиабилетов подлежат оплате, при условии, что назначение и вид сборов указаны либо непосредственно в билете, либо в квитанции с указанием на конкретный билет.

Сбор за бронирование и затраты по добровольному страхованию жизни не возмещаются.

Основанием для оплаты проезда в льготный отпуск являются оригиналы железнодорожного билета, авиабилета, соответствующих квитанций.

Основанием для оплаты проезда в льготный отпуск также является электронный авиабилет.

В случае приобретения электронного авиабилета основанием для оплаты проезда в льготный отпуск являются :

- распечатка электронного авиабилета на бумажном носителе;

- оригинал посадочного талона;

- документ, подтверждающий факт оплаты.

При этом и распечатка электронного билета и посадочный талон должны содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд ( в частности, фамилия пассажира, номер рейса, дата полета).

При отсутствии посадочного талона, т. е. отсутствии документа, подтверждающего фактическое использование билета (фактических расходов), оплата проезда в льготный отпуск производится при наличии справки аэропортов, организаций по продажам билетов (других аналогичных организаций) об использовании авиабилетов с указанием в ней номера электронного билета.

8.1. При проезде вахтовым самолетом и проезде детей на летний отдых чартерным рейсом основанием для оплаты проезда в льготный отпуск является авиабилет и документы, подтверждающие стоимость перелета (справка-расчет Общества о стоимости авиаполета, квитанция к приходному ордеру, выданная предприятием-организатором перевозок).

8.2. В случае сдачи работником во время нахождения в отпуске авиабилета «туда и обратно» и приобретения отдельного авиабилета на обратную дорогу, основанием для оплаты стоимости авиабилета «туда» является справка авиаагенства о стоимости авиаперелета «туда», копия сданного билета и квитанция о сдаче билета.

8.3.При утрате (утере) проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда в льготный отпуск производится в размере стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне поезда (кроме фирменного) на основании справки о стоимости проезда, выданной организациями-перевозчиками.

Документами, подтверждающими место проведения отпуска в данном случае, являются справки жилищно-эксплуатационных организаций, органов внутренних дел, санатория или иных организаций, осуществляющих регистрацию отдыхающих.

9. В случае проезда до места отдыха на личном легковом автотранспорте, возмещается стоимость железнодорожного билета купейного вагона поезда (кроме фирменного) на работника и каждого члена его семьи, до ближайшей ж. д. станции конечного пункта проведения отпуска и обратно кратчайшим путем.

9.1.В рамках данного пункта личным легковым автотранспортом Работника признается автотранспорт, принадлежащий Работнику ; членам его семьи (супруг (а), дети); близким родственникам (родители обоих супругов), на праве собственности или по Генеральной доверенности.

9.2. Основанием для оплаты проезда в льготный отпуск являются следующие документы:

9.2.1. Маршрутный лист, имеющий отметки администрации населенного пункта; жилищно-эксплуатационных организаций, товариществ собственников жилья, управляющих компаний или других организаций, осуществляющих деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства; органов внутренних дел или других аналогичных органов; санатория, иных организаций, осуществляющих регистрацию отдыхающих, о прибытии и выбытии, которые являются подтверждением места проведения отпуска.

Форма и содержание маршрутного листа определяется в соответствии с Приложением №10 настоящего Договора.

Маршрутный лист Работник получает в отделе по работе с персоналом Общества после оформления ОРП приказа об отпуске.

Работник вписывает в маршрутный лист членов своей семьи, выезжающих вместе с ним на личном автотранспорте к месту использования льготного отпуска (и обратно).

Основанием для оплаты проезда в льготный отпуск членов семьи является указание на них в маршрутном листе.

9.2.2. Справка ЖЭУ о составе семьи.

9.2.3. Справка транспортного агентства, организации-перевозчика о стоимости железнодорожного билета купейного и плацкартного вагона пассажирского поезда, до места проведения отпуска на день выезда Работника в отпуск и день возвращения из отпуска кратчайшим путем.

9.2.4. Копия технического паспорта легкового автотранспорта.

9.2.5. Копия доверенности, выданной Работнику на управление автотранспортом, если автотранспорт принадлежит членам семьи Работника или его близким родственникам (подп.9.1 п.9 настоящего Положения).

Документы, подтверждающие родственные отношения.

9.2.6. Копия генеральной доверенности, если Работник, члены его семьи или его близкие родственники (подп.9.1 п.9 настоящего Положения) владеют автотранспортом на основании Генеральной доверенности.

Документы, подтверждающие родственные отношения.

9.3. Основанием для оплаты расходов по провозу багажа при переезде из Района Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства является:

1.1.  Талоны ГСМ

1.2.  Копия техпаспорта автомобиля.

1.3.  Копия генеральной доверенности (если транспортное средство не является собственностью Работника)

1.4.  Справка о стоимости провоза багажа до места проживания ( стоимость контейнера весом 5 тн. при стаже работы менее 5 лет и стоимость контейнера 10 т. при стаже работы более 5 лет)

1.5.  Копия листка убытия.

2.1.  Договор, заключенный между Работником и Организацией, перевозчиком груза.

2.2.  Оригинал приходного кассового ордера.

2.3.  Справка о стоимости провоза багажа до места проживания ( стоимость контейнера весом 5 тн. при стаже работы менее 5 лет и стоимость контейнера 10 т. при стаже работы более 5 лет)

2.4.  Копия листка убытия.

10. Работникам и членам их семей, проживающим в городах Муравленко, Вынгапуровский, поселке Ханымей оплачивается стоимость проезда в маршрутном такси от данных населенных пунктов до железнодорожного вокзала или аэропорта города Ноябрьска (и обратно).

11. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением являются целевыми и не суммируются в случае, если Работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату проезда в льготный отпуск.

12. Кратчайшим путем при оплате проезда в льготный отпуск (п.7 настоящего Положения), наряду с прямым направлением ( например, г. Ноябрьск-г. Сочи), признается путь через один промежуточный пункт географически оптимально близко находящийся к маршруту следования прямого направления.

Промежуточным пунктом в данном случае признается населенный пункт, откуда (к которому) при следовании в (из) отпуск(а) Работник и (или) члены семьи следуют до (от) избранного ими места отдыха, при выполнении условий, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

Оплата проезда в льготный отпуск в данном случае производится по фактическим расходам в зависимости от вида использованного транспорта с учетом правил, установленных в п.8 Положения.

Например:

а) Работник следует в отпуск по прямому направлению г. Ноябрьск-г. Сочи, обратно по маршруту г. Сочи-г. Самара-г. Ноябрьск ( проводит часть отпуска в г. Самара )

Путь г. Ноябрьск-г. Сочи является прямым направлением, следовательно, оплата производится по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения).

Город Самара является промежуточным пунктом, т. е. географически оптимально близко находится к маршруту следования прямого направления, к нему Работник следует от избранного места отдыха – г. Сочи. В связи с чем, путь г. Сочи-г. Самара-г. Ноябрьск является кратчайшим и оплата производится по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п. 8 настоящего Положения).

б) Работник следует в отпуск по маршруту г. Ноябрьск-г. Самара-г. Сочи и обратно тем же путем( проводит часть отпуска в г. Самара и г. Сочи).

Город Самара является промежуточным пунктом, т. к. географически оптимально близко находится к маршруту следования прямого направления, от него Работник следует до избранного места отдыха – г. Сочи и соответственно является промежуточным пунктом при следовании обратно.

В связи с чем маршруты г. Ноябрьск-г. Самара-г. Сочи и обратно г. Сочи-г. Самара-г. Ноябрьск являются кратчайшими и оплата производится (по маршруту туда и обратно) по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения).

12.1. В случае, если маршруты следования к месту использования отпуска и обратно не совпадают, но при этом отвечают требованиям п.12 Положения, оплата одной из частей маршрута следования (до места использования отпуска или от него), производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п.8 «б» Положения) прямого направления, указанной в справке, выданной транспортными агентствами, организациями-перевозчиками, но не более фактических расходов, при следовании до места использования отпуска или от него.

Промежуточным пунктом, проезд до (от) которого подлежит оплате, является тот пункт, который Работник укажет в авансовом отчете.

Например:

Работник следует в отпуск по маршруту г. Ноябрьск-г. Самара-г. Сочи ( проводит часть отпуска в г. Самара ). Обратно следует по маршруту г. Сочи-г. Екатеринбург-г. Ноябрьск (в г. Екатеринбург также проводит часть отпуска). Избранным местом отдыха является г. Сочи.

Города Самара и Екатеринбург в данном случае являются промежуточными пунктами, т. к. географически оптимально близко находятся к маршруту следования прямого направления, от одного Работник следует до избранного места отдыха, к другому он следует от избранного места отдыха.

Если Работник выбирает промежуточным пунктом г. Самара, часть маршрута г. Ноябрьск-г. Самара-г. Сочи оплачивается по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения).

Маршрут г. Сочи-г. Екатеринбург-г. Ноябрьск подлежит оплате в размере стоимости проезда авиатранспортом ( п.8 «б» Положения) прямого направления, т. е. г. Сочи-г. Ноябрьск, но не более фактических расходов при следовании по маршруту г. Сочи-г. Екатеринбург-г. Ноябрьск.

12.2. При следовании к месту использования отпуска или обратно через несколько пунктов (более одного) кратчайший путь и промежуточный пункт определяются согласно п.12 Положения).

Оплата части пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую есть проездные билеты, производится на основании проездных билетов по фактическим расходам в зависимости от вида использованного транспорта

( п.8 Положения ).

Оплата части пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую проездные билеты отсутствуют, производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п.8 «б» Положения) прямого направления, указанной в справке, выданной транспортными агентствами, организациями-перевозчиками, но не более фактических расходов, при следовании до промежуточного пункта, либо от него до места использования отпуска.

Например:

а) Работник следует по маршруту г. Ноябрьск-г. Москва-г. Уфа-г. Сочи и обратно, проводит часть отпуска в г. Москва, г. Уфа, местом отдыха избран г. Сочи.

Промежуточным пунктом, географически оптимально близко находящимся к маршруту следования прямого направления, откуда Работник следовал до избранного места отдыха (Сочи) является г. Уфа, следовательно кратчайшим путем по правилам п.12 является путьг. Ноябрьск-г. Уфа-г. Сочи.

Маршрут Уфа-Сочи является частью пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую есть проездные билеты, следовательно, его оплата производится по билетам.

Маршрут г. Ноябрьск-г. Уфа является частью пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую проездные билеты отсутствуют, следовательно, его оплата производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п.8 «б» Положения), указанной в справке, выданной транспортными агентствами, но не более фактических расходов при следовании по маршруту г. Ноябрьск-г. Москва-г. Уфа.

б) Работник следует по маршруту г. Ноябрьск-г. Уфа-г. Москва-г. Сочи и обратно, проводит часть отпуска в г. Москва, г. Уфа, местом отдыха избран г. Сочи.

Промежуточным пунктом, географически оптимально близко находящимся к маршруту следования прямого направления к месту отдыха (г. Сочи) является г. Уфа, следовательно кратчайшим путем по правилам п.12 Положения является путь г. Ноябрьск-г. Уфа-г. Сочи.

Маршрут г. Ноябрьск-г. Уфа является частью пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую есть проездные билеты, следовательно, оплата маршрута Ноябрьск - Уфа производится по билетам.

Маршрут г. Уфа-г. Сочи является частью пути по маршруту следования кратчайшим путем, на которую проездные билеты отсутствуют, следовательно, его оплата производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п. 8 «б» Положения), указанной в справке, выданной транспортными агентствами, но не более фактических расходов при следовании по маршруту г. Уфа-г. Москва-г. Сочи.

13. Не является промежуточным пунктом остановка в пункте пересадки. Пунктом пересадки признается пункт по пути следования в отпуск или обратно, от которого Работник и (или) члены его семьи продолжают путь в течение 24 часов с момента прибытия поезда (самолета). Работнику, членам семьи компенсируется стоимость проезда по всем пунктам пересадки, при условии их нахождения по кратчайшему пути следования в отпуск и обратно.

14. При использовании Работником и (или) членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации оплата проезда в льготный отпуск производится до населенного пункта на территории России, где расположен аэропорт или ж. д. станция, и который является ближайшим к месту пересечения маршрутом следования прямого назначения границы Российской Федерации, и обратно, определяемый согласно справки, выдаваемой транспортными агентствами, организациями-перевозчиками.

14.1. Кратчайший путь определяются в соответствии с правилами п.12 Положения.

14.2. Оплата части маршрута следования к (от) населенному(ого) пункту(а), отвечающему требованиям п. п.12;13 Положения, на которую в проездных документах есть указание на стоимость проезда, производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п.8 «б» Положения) прямого направления, указанной в справке, выданной транспортными агентствами, организациями-перевозчиками, но не более фактических расходов.

Например:Работник следует в отпуск и обратно по маршруту Ноябрьск - Москва – Евпатория. Билеты по маршруту Москва-Евпатория содержат указание на стоимость проезда.

Г. Москва является промежуточным пунктом, следовательно, данный маршрут является кратчайшим путем.

Согласно справки транспортного агентства, населенным пунктом на территории России по маршруту следования прямого направления до Евпатория, в данном случае, является г. Белгород.

Маршрут Ноябрьск-Москва является частью кратчайшего пути, на которую есть проездные билеты, следовательно его оплата производится по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения ).

Оплата по маршруту Москва – Белгород производится в размере стоимости проезда авиатранспортом (п.8 «б» Положения) прямого направления, указанной в справке, выданной транспортными агентствами, но не более фактических расходов при следовании по маршруту Москва-Евпатория.

14.3. Оплата части маршрута следования к (от) населенному(ого) пункту(а), отвечающему требованиям п. п. 12 и 13 Положения, на которую проездные билеты не содержат указания на стоимость проезда, производится исходя из наименьшей стоимости, определяемой путем сравнения стоимости проезда авиатранспортом прямого направления(п.8 «б» Положения), указанной в справке, выданной транспортными агентствами, организациями-перевозчиками и стоимости проезда авиатранспортом прямого направления, указанной в справке, выданной турагенством.

Например:

Работник следует в отпуск и обратно по маршруту Ноябрьск - Москва – Турция. Билеты по маршруту Москва-Турция не содержат указание на стоимость проезда.

Г. Москва является промежуточным пунктом, следовательно, данный маршрут является кратчайшим путем.

Согласно справки транспортного агентства, населенным пунктом на территории России по маршруту следования до Турции, в данном случае, является г. Сочи.

Маршрут Ноябрьск-Москва оплачивается по проездным билетам в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения).

Оплата по маршруту Москва – Сочи производится по наименьшей стоимости, определяемой из сравнения стоимости проезда авиатранспортом прямого направления, указанной в справке, выданной транспортным агентством и стоимости проезда авиатранспортом прямого направления, указанной в справке, выданной турагенством.

14.4. При следовании к месту использования отпуска или обратно через несколько пунктов (более одного) кратчайший путь и промежуточный пункт определяются согласно п.12 Положения.

Например:

Работник следует по маршруту Ноябрьск - Екатеринбург – Москва – Турция, при этом проводит часть отпуска как в г. Екатеринбург, так и в г. Москва.

Согласно справки транспортного агентства, в данном случае, населенным пунктом прямого направления на территории России по маршруту следования до Турции является г. Сочи.

По правилам п.12 настоящего Положения промежуточным пунктом, т. е. географически оптимально близко находящимся к маршруту следования прямого направления к избранному месту отдыха Турция-г. Сочи является как г. Екатеринбург, так и г. Москва. В данном случае промежуточным пунктом является тот пункт, который Работник укажет в авансовом отчете.

Если Работник промежуточным пунктом указал г. Екатеринбург, то кратчайшим путем является путь Ноябрьск – Екатеринбург – Турция(г. Сочи).

Маршрут г. Ноябрьск-г. Екатеринбург на который есть проездные билеты оплачивается в размере стоимости проездных билетов в зависимости от вида использованного транспорта (п.8 Положения).

Билеты по маршруту г. Екатеринбург-Турция не содержат указание на стоимость проезда, следовательно, оплата маршрута г. Екатеринбург – г. Сочи производится по наименьшей стоимости, определяемой из сравнения стоимости проезда авиатранспортом прямого направления (п.8 «б» Положения), указанной в справке, выданной транспортным агентством и стоимости проезда авиатранспортом прямого направления, указанной в справке, выданной турагенством.