Ведомственная отчетность

Приложение к письму

от ___.01.2017 № 41-04-02/34

Приложение 24

Утверждено

Приказ Министерства
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь

30.11.2016

ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

СВЕДЕНИЯ

о трудопотерях, обусловленных состоянием здоровья работников

Белорусской железной дороги

за 20___ г.

РАЗДЕЛ I

ТРУДОПОТЕРИ, ОБУСЛОВЛЕННЫЕ ЗАБОЛЕВАЕМОСТЬЮ
С ВРЕМЕННОЙ УТРАТОЙ ТРУДОСПОСОБНОСТИ

Таблица 1. Частота и уровень трудопотерь, обусловленных заболеваемостью с временной утратой трудоспособности

единиц

Таблица 2. Причины трудопотерь, обусловленных заболеваемостью
с временной утратой трудоспособности

РАЗДЕЛ II

ТРУДОПОТЕРИ, ОБУСЛОВЛЕННЫЕ УТРАТОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРИГОДНОСТИ РАБОТНИКОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ ВО ВРЕДНЫХ И (ИЛИ) ОПАСНЫХ УСЛОВИЯХ ТРУДА, И ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ (ПЕРЕОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ) НА ПРОФПРИГОДНОСТЬ РАБОТНИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ ПРОЦЕСС

РАЗДЕЛ III

ТРУДОПОТЕРИ, ОБУСЛОВЛЕННЫЕ ОТСТРАНЕНИЕМ РАБОТНИКОВ ОТ РЕЙСА (СМЕНЫ, РАБОТЫ) ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДРЕЙСОВЫХ (ПРЕДСМЕННЫХ) МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ И ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ
НА ПРЕДМЕТ НАХОЖДЕНИЯ В СОСТОЯНИИ АЛКОГОЛЬНОГО, НАРКОТИЧЕСКОГО ИЛИ ТОКСИЧЕСКОГО ОПЬЯНЕНИЯ

РАЗДЕЛ IV

ТРУДОПОТЕРИ, ОБУСЛОВЛЕННЫЕ СМЕРТЬЮ РАБОТНИКОВ

РАЗДЕЛ V

РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРУДОПОТЕРЯМИ,

ОБУСЛОВЛЕННЫМИ СОСТОЯНИЕМ ЗДОРОВЬЯ РАБОТНИКОВ

Руководитель _____________________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Исполнитель _____________________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ НБТМ-1 «СВЕДЕНИЯ О ТРУДОПОТЕРЯХ, ОБУСЛОВЛЕННЫХ СОСТОЯНИЕМ ЗДОРОВЬЯ РАБОТНИКОВ БЕЛОРУССКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Форма ведомственной отчетности НБТМ-1 «Сведения о трудопотерях, обусловленных состоянием здоровья работников Белорусской железной дороги» (далее - отчетность) состоит из 5 разделов:

раздел I «Трудопотери, обусловленные заболеваемостью с временной утратой трудоспособности» (далее - Раздел I);

раздел II «Трудопотери, обусловленные утратой профессиональной пригодности работников по результатам обязательных медицинских осмотров работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда, и обязательного медицинского освидетельствования (переосвидетельствования) на профпригодность работников железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс» (далее - Раздел II);

раздел III «Трудопотери, обусловленные отстранением работников от рейса (смены, работы) по результатам обязательных предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров и освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения» (далее - Раздел III);

раздел IV «Трудопотери, обусловленные смертью работников» (далее - Раздел IV);

раздел V «Расходы, связанные с трудопотерями, обусловленными состоянием здоровья работников» (далее - Раздел V).

Учитывая характер статистической сведений, необходимых для заполнения формы, предлагаем исполнителей, ответственных за достоверность и своевременное представление формы, назначить из числа работников кадровых подразделений (разделы I – IV формы) и бухгалтерии (раздел V формы).

2.  В отчетности отражаются данные за период с 1 января по 31 декабря отчетного года (далее – отчетный период).

3.  Отчетность заполняется на основании:

3.1. данных первичных учетных документов, ведение которых предусмотрено следующими локальными нормативными правовыми актами Белорусской железной дороги:

приказ Н «Об организации обязательных медицинских осмотров в государственном объединении «Белорусская железная дорога»;

приказ Н «Об организации освидетельствования работников Белорусской железной дороги на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения»;

приказ Н «О порядке проведения ежегодной вакцинации против гриппа работников Белорусской железной дороги».

3.2. данных бухгалтерского учета, первичных учетных и расчетных документов, иных документов о выплатах и фактически произведенных расходах;

3.3. данных учета движения кадров.

4.  В отчетности отражаются: показатели в человеках и единицах - в целых числах; стоимостные показатели в тысячах BYN (белорусских рублей после деноминанации) - с точностью до одного знака после запятой.

5.  Статистическая информация для заполнения соответствующих разделов отчетности представляется по требованию исполнителей, ответственных за своевременное представление отчетности, специалистами, которые в соответствии с локальными нормативными правовыми актами Белорусской железной дороги, перечисленными в пункте 3 настоящих Указаний, назначены ответственными:

за учет информации о заболеваемости с временной утратой трудоспособности;

за направление работников на проведение обязательного медицинского освидетельствования (переосвидетельствования) на профпригодность и учет его результатов;

за проведение приборного контроля;

за учет затрат, понесенных на оплату медицинских услуг, фактически предоставленных организациями здравоохранения кандидатам в работники и работникам при вакцинации, санаторно-курортном лечении и оздоровлении работников, при проведении обязательных медицинских осмотров, обязательного медицинского освидетельствования (переосвидетельствования) на профпригодность, предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров.

6.  Порядок предоставления сведений и формирования отчетности следующий.

обособленные структурные подразделения (филиалы), входящие в состав отделений Белорусской железной дороги, а также дочерние унитарные предприятия, входящие в состав отделений Белорусской железной дороги, в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным периодом, представляют сведения по отчетности в виде электронного документа формата Excel в отделение Белорусской железной дороги, которое обобщает представленную информацию и формирует сводный отчет;

обособленные структурные подразделения (филиалы), входящие в состав организаций Белорусской железной дороги в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным периодом, предоставляют сведения по отчетности в виде электронного документа формата Excel в соответствующую организацию Белорусской железной дороги, которая обобщает представленную информацию и формирует сводный отчет;

сведения по отчетности Управления Белорусской железной дороги обобщает сектор охраны здоровья службы охраны труда и промышленной безопасности Управления Белорусской железной дороги на основании информации, предоставляемой службами организационно-кадровой работы и бухгалтерского учета и методологии Управления Белорусской железной дороги;

далее отделения Белорусской железной дороги, а также другие организации и обособленные структурные подразделения (филиалы), входящие в состав Белорусской железной дороги, в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным периодом, представляют сводные отчеты в сектор охраны здоровья службы охраны труда и промышленной безопасности Управления Белорусской железной дороги для обобщения и анализа информации в целом по Белорусской железной дороге на бумажном носителе (по почте или нарочным) и в виде электронного документа формата Excel (на электронный адрес: *****@***).

Руководители организаций, обособленных структурных подразделений Белорусской железной дороги обеспечивают

своевременное составление и представление отчетности в объеме, сроки и адреса, указанные в форме

контроль за состоянием первичного учета и достоверностью информации для формирования отчетности;

исключение фактов искажения или непредставления отчетности;

определение работников, ответственных за учет и предоставление отчетности, с внесением соответствующих дополнений в должностные инструкции работников.

7.  Электронный документ формата Excel создается на основе шаблона для заполнения отчетности, разработанного раздельно для каждого отделения Белорусской железной дороги и для других организаций (обособленных структурных подразделений, входящих в состав Белорусской железной дороги).

Шаблоны (Excel) для заполнения отчетности по форме и рекомендации по заполнению формы размещены на сайте www. rw в подразделе «Охрана здоровья» раздела «Социальная сфера».

После заполнения шаблона (перед отправкой по электронной почте) электронному документу формата Excel необходимо присвоить имя: «год, за который подается отчетность, и телеграфный код организации (обособленного структурного подразделения, входящего в состав Белорусской железной дороги)». Например: «2014 НОД-1», «2014 ПМС-117», «2014 НО», «2014 ДОРВОД».

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I

8.  В Разделе I отражаются данные по случаям временной нетрудоспособности (далее - ВН), законченным в период с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно (далее – отчетный период).[3]

При этом данные по законченным случаям отражаются на основании информации, указанной только в основных листках нетрудоспособности

(информация о ВН из дополнительных листков нетрудоспособности в Разделе I не отражается).

9.  Случай ВН считается законченным, если в строке листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» указано, что работник признан трудоспособным или ему установлена 1, 2 3 группа инвалидности или умер.

10.  Если случай ВН начался в предыдущем отчетном периоде, а закончился в отчетном периоде, он учитывается в отчетном периоде по последнему закрытому листку нетрудоспособности и в календарные дни по данному случаю включаются дни нетрудоспособности, как предыдущего, так и отчетного периода.

11.  По строкам 101 и 103 отражаются суммарные данные о случаях и днях временной нетрудоспособности всех работников.

12.  По строкам 102 и 104 отражаются данные о случаях и днях временной нетрудоспособности работников локомотивных бригад.

Для целей заполнения отчетности термин «работники локомотивных бригад» значит машинисты всех наименований, помощники машинистов всех наименований и другие работники, в круг обязанностей которых входит управление железнодорожными транспортными средствами.

13.  По строкам 105 - 111 данные формируются с учетом указанных в листках нетрудоспособности кодов заключительного диагноза заболевания по Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой в 1989 году сорок третьей сессией Всемирной ассамблеи здравоохранения (далее - МКБ-10).

14.  По строке 112 отражаются данные суммарно: о случаях ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет и ухода за больным членом семьи.

15.  Данные по строке 101 могут быть не равны сумме данных в графе 1 по строкам 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111.

16.  Данные по строке 103 могут быть не равны сумме данных в графе 2 по строкам 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II

17.  По строкам 201 - 207 отражается списочная численность работников на начало года (отчетного периода) по всем предусмотренным отчетом категориям персонала организации[4].

В списочную численность включаются работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).

18.  По строке 204 отражается численность работников, занятых на рабочих местах, условия труда на которых по данным последней поведенной аттестации рабочих мест определены условия труда вредные (3-й класс) и опасные (4-й класс).

19.  По строке 205 отражается численность работников, занятых в профессиях (должностях), предусмотренных Перечнем профессий работников железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс, утвержденным приказом Н (далее – Перечень профессий).

В сопроводительной записке отдельно указывается списочная численность «работников локомотивных бригад» - при их наличии в штатном расписании.

20.  По строке 206 отражается численность работников, указанных в Списках работников, подлежащих обязательному медицинскому переосвидетельствованию на профпригодность, с планом-графиком проведения обязательного медицинского переосвидетельствования на профпригодность на отчетный год, по форме согласно приложению 1 к Инструкции об организации обязательных медицинских осмотров в государственном объединении «Белорусская железная дорога», утвержденной приказом Н. При этом в строке 206 Раздела II указывается суммарное количество работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда, и работников, занятых в должностях (профессиях) работников железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс.

21.  Данные по строке 208 должны быть равны сумме данных по строкам 209 и 210.

22.  Данные по строке 211 должны быть равны сумме данных по строкам 212 и 213.

23.  Данные по строке 212;

сумма данных по строкам 215, 216, 217, 218;

сумма данных по строкам 219, 220, 221, 222

должны быть равны между собой!

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

24.  По строке 301 указывается суммарно количество работников, занятых в профессиях (должностях), указанных в пункте 1, 3 Перечня профессий, и водителей механических транспортных средств, колесных тракторов и самоходных машин, если нанимателем осуществляется деятельность в области автомобильного транспорта, на осуществление которой требуется специальное разрешение (лицензия), или деятельность по подготовке, переподготовке и повышению квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин и лиц, обучающих управлению ими.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV

25.  По строке 401 отражается общая численность работников, уволенных в течение отчетного периода в связи со смертью.

26.  Из числа указанного в строке 401 отдельно указывается:

по строке 402 – количество работников, смерть которых наступила
на рабочем месте;

по строке 403 - количество работников локомотивных бригад, смерть которых наступила на рабочем месте.

ГЛАВА 6

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА V

27.  По строкам 501 – 510 показатели отражаются согласно актам выполненных работ (оказанных услуг) в тысячах рублей с точностью до одного знака после запятой.

28.  По строкам 504, 505 отражается сумма расходов на проведение обязательных медицинских осмотров, обязательного медицинского освидетельствования (переосвидетельствования) на профессиональную пригодность без НДС[5] (включая суммы, затраченные на оплату:

медицинских услуг по договорам с организациями здравоохранения,

среднего заработка за рабочее время работников, проходивших обязательные медицинские осмотры, обязательное медицинское освидетельствование (переосвидетельствование) на профессиональную пригодность, в рабочее время;

работникам, проходившим обязательные медицинские осмотры, обязательное медицинское освидетельствование (переосвидетельствование) на профессиональную пригодность, в свободное время;

на возмещение работникам личных денежных средств, израсходованных ими на медицинские услуги, предусмотренные индивидуальной программой медицинского обследования).

29.  По строке 507 отражается сумма расходов на проведение освидетельствования на предмет алкогольного, наркотического или токсического опьянения (приборного контроля), осуществляемого нанимателями, включая суммы потраченные на закупку, проверку и поверку в процессе эксплуатации приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе (далее – алкометры) и экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин).

30.  Данные по строке 508 должны быть не меньше (т. е. равны или больше) суммы данных по строкам 509 и 510.

31.  Рабочий телефон исполнителя указывать в формате:
7-ххх-хх-хх.

[1] термин «работники локомотивных бригад» используется в значении: машинисты всех наименований, помощники машинистов всех наименований и другие работники, в круг обязанностей которых входит управление железнодорожными транспортными средствами

[2] Начало отчетного периода

[3] Случай временной нетрудоспособности считается законченным, если:

пациент выписан к труду;

при первичном направлении в МРЭК пациенту установлена инвалидность;

при переосвидетельствовании инвалида в период временной нетрудоспособности группа инвалидности повышена либо не вынесена трудовая рекомендация;

наступила смерть пациента.

Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные - дополнительными. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: "Дополнительный".

п. 69 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.01.2001 N 52/97 (ред. от 01.01.2001)

[4] Списочная численность работников определяется в соответствии с пунктами 3 - 5 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (в редакции постановления от 01.01.2001)

[5] Т. к. НДС – это вычеты, а не расходы