«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор __________________________ "_____" ______________________20__ г. |
ИНСТРУКЦИЯ |
по организациизащиты служебной и коммерческой тайны в |
г. N-ск
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Доктрины информационной безопасности РФ от 9.09.2000 г., № ПР-1895 и Федеральных законов РФ "Об информации, информационной деятельности и защите информации" от 01.01.2001 г. , «О коммерческой тайне» г. от 29.07 2004г (с изменениями от 2 февраля 2006 г.), “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”, постановления Правительства Российской Федерации г. и Устава « с целью предотвращения нанесения ущерба служебным и коммерческим интересам « со стороны юридических и физических лиц, вызванного их неправомерными или неосторожными действиями, путем безвозмездного присвоения чужой информации или разглашения служебной, конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
1.2. Под служебной, коммерческой тайной предприятия понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам. К сведениям, составляющим коммерческую тайну , относятся несекретные сведения, предусмотренные "Перечнем сведений составляющих служебную, коммерческую тайну предприятия", разработанным постоянно действующей экспертной комиссией и утвержденным генеральным директором. Коммерческая тайна предприятия является его собственностью. Если она представляет собой результат совместной деятельности с другими предприятиями, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.
Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:
- содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
-о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
1.3. Под разглашением коммерческой тайны подразумевается умышленные или неосторожные действия должностных или иных физических лиц, приведшие к не вызванному служебной необходимостью или преждевременному открытому опубликованию сведений, подпадающих под категорию сведений, составляющих коммерческую тайну, а также передача подобных сведений по открытым техническим каналам связи.
1.4. Под открытым опубликованием таких сведений подразумевается их публикация в открытой печати, передача по радио и телевидению, оглашение на международных, зарубежных и открытых внутрироссийских симпозиумах, совещаниях, конференциях, съездах, при публичных вступлениях и защите диссертаций, вывоз материалов за границу или передача их в любой форме иностранным фирмам, организациям или отдельным лицам, а также неприятие мер по ограничению несанкционированного доступа к локальным вычислительным сетям и носителям электронной информации.
1.5. Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются руководителем предприятия с учетом заключения постоянно действующей экспертной комиссии.
Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.
1.6. Меры по ограничению открытых публикаций коммерческой информации не могут быть использованы для сокрытия от общественности фактов злоупотреблений, расточительства, бесхозяйственности, недобросовестной конкуренции и других негативных явлений в деятельности предприятия. При определении сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну необходимо руководствоваться Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07 2004г .
1.7. Передача информации сторонним организациям, с которыми предприятие не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться, как правило, договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.
1.8. Предоставление коммерческой информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т. п. регулируется законодательством РФ.
1.9. Тиражированные документы и издания с грифом «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» («ДСП», «К», «КТ») рассматриваются как материалы, содержащие сведения ограниченного распространения.
1.10. Защита коммерческой тайны предусматривает:
- порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия;
- систему допуска сотрудников предприятия, частных и командированных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
- обязанности лиц, допущенных к таким сведениям;
- порядок работы с документами, имеющими гриф «ДСП», «К», «КТ»
- обеспечение сохранности документов, дел и изданий с грифом «ДСП», «К», «КТ»;
- организация и проведение контроля за обеспечением установленного порядка при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
- ответственность за разглашение сведений и утрату документов, содержащих коммерческую тайну.
1.11.Ответственность за организацию работы с материалами, имеющими гриф «ДСП», «КТ», разработку и осуществление необходимых мер по сохранности коммерческой тайны руководитель предприятия возлагает на ответственных руководителей направлений и структурных подразделений.
1.12. Контроль за осуществлением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны, возлагается на руководителя СБ.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И СРОКОВ ЕЕ ДЕЙСТВИЯ.
2.1Необходимость проставления на документах грифа «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» («ДСП», «КТ») определяется в соответствии с «Перечнем сведений составляющих служебную, коммерческую тайну предприятия», разработанным постоянно действующей экспертной комиссией назначенной приказом генерального директора и указанным в п.1.2 настоящей Инструкции.
2.2На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф «Конфиденциально», «ДСП» «Коммерческая тайна» («ДСП», «К», «КТ»), а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров. Гриф и номера экземпляров, проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке или титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам. На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата, фамилия машинистки и срок действия коммерческой тайны (регистрационный номер проставляется на каждом листе документа).
2.3Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшем документ, в виде конкретной даты или в виде пометок: "до заключения контракта", "бессрочно" и т. п.
2.4Основанием для снятия грифа "Коммерческая тайна" является решение постоянно действующей экспертной комиссии, оформляемым актом, утвержденным руководителем предприятия. К работе комиссии привлекаются представители заинтересованных структурных подразделений. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив предприятия.
2.5Гриф «ДСП», «К», «КТ» после оформления его снятия (п. 2.4) погашается штампом или записью о руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.
3.ПОРЯДОК
РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
3.1. Вся поступающая корреспонденция, имеющая гриф «К», «ДСП» или «КТ» принимается и вскрывается сотрудниками канцелярии предприятия, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При обнаружении отсутствия в конвертах (пакетах) указанных документов составляется акт в двух экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю.
3.2. Регистрация входящих конфиденциальных документов производится в журналах регистрации (приложение 2), либо на карточках.
3.3. На зарегистрированном документе с грифом «ДСП», «К» и «КТ» (или на сопроводительном листе к изданиям с грифом «ДСП», «К» и «КТ») должен быть проставлен штамп с указанием наименования предприятия, регистрационный номер документа и дата его поступления.
3.4. После регистрации документы через секретаря (под роспись в журнале регистрации входящих документов) передаются руководству предприятия для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению документа, которые оформляются в виде резолюции.
3.5. С резолюцией руководителя конфиденциальный документ возвращается в канцелярию. Заведующая канцелярией списывает документы с подотчета секретаря и передает их исполнителям под расписку в журнале регистрации входящих конфиденциальных документов.
3.7. По завершении работы над документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего документ уполномоченным сотрудником конфиденциального делопроизводства в подразделении подшивается в дело.
3.8. Решение о дальнейшем использовании документов с грифом «К», «ДСП» или «КТ» определяется его значением и практической ценностью. В зависимости от этого указанные документы могут: использоваться в дальнейшем, передаваться в архив на хранение, уничтожаться.
3.9. Проект исходящих конфиденциальных документов с грифом «К», «ДСП» или «КТ» разрабатывается исполнителем документа в 2-х экземплярах и по необходимости согласовывается с другими специалистами предприятия. Далее проект документа предоставляется на подпись руководителю предприятия. После подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденциального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходящих конфиденциальных документов.
3.10. Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь гриф ограничения доступа к документу. Он располагается в правом верхнем углу, например: коммерческая тайна (или сокращенно КТ). Дополняется гриф номером экземпляра, например, экз. №1. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра печатаются данные: количество отпечатанных экземпляров, регистрационный номер, фамилия исполнителя, его телефон, дата.
3.11. Отсутствие грифа «ДСП», «К», «КТ» и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность.
3.12. Разрабатывается документ на защищенных СВТ в РСО, а конструкторская и технологическая документация на учтенных СВТ подключенных к производственной сети предприятия с соблюдением регламента РГ 7606104.001-2008. Рассылка конфиденциальных документов осуществляется согласно подписанных руководителем списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных документов.
3.13. Пересылка документов с грифом «К», «ДСП» или «КТ» сторонним организациям осуществляется фельдъегерской связью и заказными почтовыми отправлениями.
3.14. Размножение документов и изданий с грифом «К», «ДСП», «КТ» в типографиях и других множительных участках производится с разрешения руководителя предприятия и под контролем сотрудника РСО.
3.15. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно, хранение осуществляется в надежно запираемых и опечатываемых сейфах или шкафах.
3.16. Документы с грифом «ДСП», «К», «КТ» после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «ДСП», «К», «КТ».
3.17. Снятия рукописных копий, ксерокопий, а также производство выписок из документов и изданий с грифом «ДСП», «К», «КТ» сотрудниками предприятия производится по разрешению руководителя предприятия или начальника подразделения.
3.18. Выдача и возврат конфиденциальных документов должны своевременно отражаться в журнале учета и выдачи конфиденциальных документов (приложение 3).
3.19. Обработка информации с грифом «ДСП», «К», «КТ» производится на защищенных от несанкционированного доступа средствах вычислительной техники.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ИЗДАНИЙ
4.1 Все имеющие гриф «ДСП», «К», «КТ» документы, дела и издания должны храниться в служебных помещениях оборудованных охранной сигнализацией в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
4.2 Государственные стандарты, отраслевые стандарты и другие нормативные документы (руководящие материалы, руководящие документы ), а также конструкторскую и технологическую документацию на разрабатываемые и разработанные изделия (диоды, микросхемы, микросборки) серийно выпускаемые, или на изделия находящиеся в стадии подготовки к производству, разрешается хранить на рабочих местах в служебных или производственных помещениях оборудованных охранной сигнализацией.
4.3 Дела с грифом «ДСП», «К», «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату уполномоченным в подразделениях в тот же день. При необходимости, с разрешения начальника подразделения они могут находиться у исполнителя в течении срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.
4.4 С документацией с грифом «К», «ДСП», «КТ» разрешается работать только в служебных или производственных помещениях предприятия. Для работы вне служебных или производственных помещений необходимо разрешение руководителя предприятия или начальника структурного подразделения.
4.5 Документы, дела и издания с грифом «К», «ДСП», «КТ» могут передаваться другим сотрудникам, допущенным к этим документам, только через уполномоченных лиц подразделений.
4.6 Смена сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом «К», «ДСП» и «КТ», оформляется распоряжением начальника подразделения. При этом составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый указанным руководителем.
4.7 Уничтожение документов «К», «ДСП» и «КТ» производится комиссией в составе не менее трех человек с составлением акта.
5. ПОРЯДОК ДОПУСКА К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ
5.1 Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется согласно списков с указанием должности сотрудников которые подготавливают руководители структурных подразделений и после согласования с руководителем СБ утверждаются руководителем предприятия. Списки по мере необходимости корректируются в зависимости от характера решаемых задач и изменений в штатном расписании подразделения.
5.2 Руководители подразделений обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.
5.3 К сведениям, допускаются лица, личные и деловые качества которых обеспечивают способность хранить коммерческую тайну, только после ознакомления с настоящей инструкцией, развернутым перечнем сведений составляющих коммерческую тайну предприятия с последующей росписью в книге инструктажа (приложение 4) и оформлением в отделе кадров письменного обязательства по неразглашению конфиденциальной информации (форма обязательства приложение 5).
5.4 Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом «К», «ДСП» и «КТ» с письменного разрешения руководителей предприятия или подразделений, в ведении которых находятся эти материалы. Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом «К», «ДСП» и «КТ», производятся в блокнотах (или тетрадях), которые имеют такой же гриф. После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем.
5.5 Выдача дел и изданий с грифом «К», «ДСП» и «КТ» исполнителям и прием от них производится под расписку в «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» Дела и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным лицам не выдаются. При необходимости с их содержанием они ознакомятся только с разрешения руководителя предприятия через представителя заинтересованного подразделения.
6. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ВНУТРИ ОБЪЕКТНОГО РЕЖИМА ПРИ РАБОТЕ СО СВЕДЕНИЯМИ СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.
6.1 Под внутри объектовым режимом при работе с коммерческой тайной подразумевается соблюдение условий работы, исключающих возможность утечки информации о сведениях, содержащих коммерческую тайну.
6.2 Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению.
6.3 Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляют заместитель генерального директора по режиму и кадрам и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок.
6.4 При проведении проверок создается комиссия, которая комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее двух человек, допущенных к работе с материалами «К», «ДСП» и «КТ». Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях.
6.5 Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании приказа или распоряжения руководителя предприятия (подразделения).
6.6 Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами (карточками) и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
6.7 При проверках присутствует руководитель структурного подразделения или его заместитель.
6.8 По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в нем наличия документов, состояния работы с материалами «К », «ДСП» и «КТ», выявленных недостатков и предложений по их устранению. Акт утверждается генеральным директором.
6.9 При выявлении случаев утраты документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, ставятся в известность генеральный директор и руководитель СБ предприятия. Для расследования указанных случаев приказом генерального директора создается комиссия, которая:
- определяет соответствие содержания утраченного документа проставленному грифу «ДСП», «КТ» или «К »;
- выявляет обстоятельства утраты (разглашения).
По результатам работы комиссии составляется акт.
7. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ РАБОТАЮЩИХ СО СВЕДЕНИЯМИ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЕЕ РАЗГЛАШЕНИЕ.
7.1. Сотрудники предприятия, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений.
7.2. До получения доступа к работе, связанной с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящую инструкцию и подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
7.3 Сотрудники предприятия, допущенные к коммерческой тайне должны:
- строго хранить коммерческую тайну. О ставших им известной утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, а также об утрате документов с грифом «К», «ДСП» и «КТ», сообщать непосредственному руководителю или руководителю СБ предприятия;
- предъявлять для проверки по требованию проверяющих все числящиеся документы с грифом «К », «ДСП» и «КТ», а в случае нарушения установленных правил работы с ними представлять соответствующие объяснения;
- Знакомиться только с теми документами и выполнять только те работы, к которым они допущены;
- строго соблюдать правила пользования документами, имеющими гриф «К », «ДСП» и «КТ». Не допускать их необоснованной рассылки. Исполненные входящие документы, а также документы, предназначенные для рассылки, подшивки в дело или уничтожения сдавать уполномоченным конфиденциального производства в подразделениях.
- выполнять требования внутри объектного режима: исключающие возможность ознакомления с документами «ДСП», «КТ» посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения.
- при ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для их успешного завершения.
- исключить использование ставшей известной коммерческой тайны предприятия в свою личную пользу, а также деятельность, которая может быть использована конкурентами в ущерб предприятию – владельцу данной коммерческой тайны.
7.4 Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и утрату документов или изделий содержащих такие сведения устанавливается в соответствии с действующим законодательством. При этом подразумевается, предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц.
7.5 . Под утратой документов или изделий (предметов), содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне, - выход (в том числе и временный) документов или изделий из под контроля ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по службе или работе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы или изделия стали либо могли стать достоянием посторонних лиц.
8. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ.
8.1 Общие положения
8.1.1 Перечень сведений (приложение 1), составляющих коммерческую тайну предприятия, составлен в соответствии с требованиями закона РСФСР « О предприятиях и предпринимательской деятельности», а также Федеральных законов РФ:»Об информации, информационной деятельности и защите информации» от 01.01.2001 г. , «О коммерческой тайне» г. от 29.07 2004г (с изменениями от 2 февраля 2006 г.), “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”, постановления Правительства Российской Федерации г. и Устава предприятия.
8.1.2 В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.
8.1.3 При простановке грифа « Коммерческая тайна» («ДСП», «К», «КТ») основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для предприятия коммерческой информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники. В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа «ДСП», «К», «КТ».
8.1.4 Сведения, указанные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.
8.1.5 Гриф «ДСП», «К», «КТ» проставляется конкретным исполнителем и руководителем подразделения, которые несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом они должны руководствоваться настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, введенным в действие Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35.
8.1.6 Понятия «Коммерческая тайна» основывается на конфиденциальности сведений, отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы предприятия.
Начальник СБ |
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 2
Журнал
Регистрациивходящих(исходящих) конфиденциальных документов
№ п/п | Дата Регистрации документа | Дата и номер доку- мента | Откуда поступил | Краткое Содержа ние (наиме- нование) | Количество листов | Количество экземпляров | Исполнитель | При- меча- ние | |
Документа | Приложения | ||||||||
Приложение 3
Журнал выдачи
конфиденциальных документов
№ п/п | Номер Доку- мента | Дата Выдачи | Краткое Содержа ние (наиме- нование) | Количество | Кому Выдан (Ф. И.О) | Роспись в получении | Отметка о возврате (подпись и дата) | При- меча- ние | |
Лис тов | Зкземп- ляров | ||||||||
ДСП
Учетный №____
Количество листов____
Исполнил___________
Отпечатал___________
Дата________________
Тел.__-___-____
Дата
Приложение 4
Книга
Инструктажа сотрудников о порядке работы со сведениями составляющими
служебную, коммерческую информацию
№ п/п | Фамилия, инициалы | Доведено содержание | Дата проведения | роспись инструктирующего | Роспись инструктируемого | |
«Инструкции по защите служебной, коммерческой тайны в | Перечня сведений составляющих служебную, коммерческую тайну предприятия | |||||
Приложение 5
Обязательство
о неразглашении служебной, конфиденциальной информации (коммерческой тайны)
(приложение к Трудовому договору)
Я, ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в качестве работника (служащего) в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение _____________ после их окончания обязуюсь: (срок)
1) не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию , которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);
2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие конфиденциальную информацию , без согласия руководства;
3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, Инструкций и Положений по обеспечению сохранности конфиденциальной информацию ;
4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о конфиденциальной информации немедленно сообщить об этом зам. генерального директора по режиму и кадрам или руководителю подразделения;
5) сохранять конфиденциальную информацию тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения ;
6) не использовать знание конфиденциальной информации для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб или его партнерам по совместной деятельности;
7) в случае моего увольнения все носители конфиденциальной информацию (рукописи, документы, отчеты, черновики, чертежи, дискеты, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы, передать руководителю подразделения ;
8) об утрате или недостаче носителей конфиденциальной информации, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о др. фактах, которые могут привести к разглашению конфиденциальной информации, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих конфиденциальную информацию, немедленно сообщать зам. генерального директора по режиму или руководителю подразделения.
До моего сведения доведены с разъяснениями требования Положения и Инструкции по обеспечению сохранности конфиденциальной информации .
Я предупрежден (а), что за невыполнение условий данного мною Обязательства или нарушение требований Положения об организации защиты конфиденциальной информации и Инструкции о порядке обращения с конфиденциальной информацией ограниченного пользования, могу быть привлечен (а) к административной, гражданско-правовой или иной ответственности в соответствии с законодательством РФ в виде денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.
_________________ ________________ _____________
Должность Фамилия
Дата «___»__________20__г.
Инструктаж провел:
_________________ ________________ _____________
Должность Фамилия
Дата «___»__________20__г.



