Должностные обязанности заведующего сектором правовой и кадровой работы комитета Правительства Хабаровского края по гражданской защите

К основным задачам Заведующего сектором относится организация работы по обеспечению деятельности Комитета по вопросам:

-  правового обеспечения;

-  поступления, прохождения и прекращения гражданами государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете; оформления трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы Хабаровского края;

-оформления трудовых отношений с руководителем краевого государственного казенного учреждения "Управление по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Хабаровского края" подведомственному Комитету (далее - подведомственное Учреждение).

Для выполнения поставленных задач Заведующий сектором выполняет следующие функции:

Планирует деятельность отдела по вопросам:

-  организации работы по правовому обеспечению Комитета;

-  организации работы по кадровому обеспечению Комитета, связанной с поступлением на государственную гражданскую службу Хабаровского края, ее прохождением и прекращением;

-  организации работы по оформлению трудовых отношений с руководителем подведомственного Комитету учреждению;

Организует работу:

-  по подбору и расстановке кадров Комитета для замещения должностей государственной гражданской службы и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края;

-  по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете, включению в кадровый резерв государственной гражданской службы Хабаровского края;

-  по проведению конкурсов на замещение вакантной должности руководителя подведомственного Комитету учреждению, включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности руководителя подведомственного Комитету учреждения;

-  по проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений, установленных законодательством Российской Федерации и Хабаровского края, при поступлении на государственную гражданскую службу Хабаровского края;

-  по подготовке проектов актов Комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом государственного гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, и оформлением необходимых решений Комитета;

-  по оформлению трудовых отношений с работниками Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края;

-  по присвоению государственным гражданским служащим классных чинов;

-  по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Комитете;

-  по подготовке проектов актов Комитета, связанных с назначением, увольнением, заключением трудовых договоров и внесением в них изменений в отношении руководителя подведомственного Комитету учреждения;

-  по проведению аттестации руководителя подведомственного Комитету учреждения;

-  по формированию и ведению кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Комитете, должности руководителя подведомственного Комитету учреждения, его эффективному использованию;

-  по формированию резерва управленческих кадров Хабаровского края от Комитета;

-  по ведению реестра, личных дел, трудовых книжек, личных карточек государственных гражданских служащих и работников Комитета, руководителя подведомственного Комитету учреждения;

-  по исполнению государственными гражданскими служащими Комитета обязанности по представлению сведений о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Хабаровского края;

-  по обеспечению деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих в Комитете и урегулированию конфликтов интересов;

-  по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

-  по обеспечению реализации государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять председателя Комитета, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

-  по соблюдению государственными гражданскими служащими в Комитете ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

-  по осуществлению проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, руководителя, подведомственного Комитету учреждения, государственными гражданскими служащими Комитета, руководителя, подведомственного Комитету учреждению, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края;

-  по осуществлению проверок соблюдения государственными гражданскими служащими Комитета требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в Комитете, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

-  по взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

-  по подготовке и представлению материалов в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти для установления пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Комитета, по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Комитета ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

-  по профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных служащих Комитета в рамках государственного плана и государственного заказа;

-  по оформлению и выдаче служебных удостоверений государственным гражданским служащим и работникам, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Комитета;

-  по обеспечению создания условий для должностного роста государственных гражданских служащих Комитета;

-  по проведению служебных проверок в Комитете в отношении государственных гражданских служащих;

-  по обеспечению деятельности комиссии Комитета по оплате государственным гражданским служащим, пенсионерам, получающим пенсию за выслугу лет, стоимости путевок на санаторно-курортное лечение за счет средств краевого бюджета;

-  по выдаче справок гражданским служащим о прохождении ими государственной гражданской службы;

-  по исчислению страхового трудового стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, оформлению и учету листков временной нетрудоспособности и представлению их в Главное управление бухгалтерского учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края;

-  по учету и оформлению отпусков, составлению и ведению графиков отпусков государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете;

-  по получению, обработке, хранению персональных данных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете, руководителя подведомственного Комитету учреждения;

-  по ведению статистического учета состава государственных гражданских служащих в Комитете, и сведений об их базовом и дополнительном профессиональном образовании, по подготовке государственных статистических отчетов по установленным формам N 1-ГС и N 2-ГС (ГЗ);

-  по представлению информации о количественном и качественном составе государственных гражданских служащих Комитета в главное управление государственной службы Губернатора и Правительства края;

-  по представлению государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края Комитета к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами и благодарностями Губернатора Хабаровского края, Комитета, иными формами поощрения (награждения);

-  по рассмотрению в пределах компетенции сектора обращений граждан и организаций, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки;

-  по разработке совместно со структурными подразделениями Комитета должностных регламентов государственных гражданских служащих, должностных инструкций работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете;

-  по подготовке проектов нормативных правовых актов и локальных актов Комитета по вопросам противодействия коррупции и компетенции сектора;

-  по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением в Комитете законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

-  по доведению до сведения работников Комитета положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, требований к защите персональных данных;

-  по приёму и обработке обращений и запросов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

-  по обеспечению ведения кадрового делопроизводства Комитета;

-  по обеспечению ведения работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности сектора.

Консультирует государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Хабаровского края в Комитете по вопросам прохождения государственной гражданской службы и выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, вопросам кадрового обеспечения, трудового законодательства.

Разрабатывает проекты положения о секторе, должностные регламенты заведующего сектором, консультанта сектора.

Участвует в разработке проектов структуры и штатного расписания Комитета, служебного распорядка.