Порядок документального оформления торговых операций при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛИ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ

Общие положения

Законом РБ от 01.01.2001 № 231-З "О торговле"*** предусмотрено, что одной из форм организации торговли является комиссионная торговля, осуществляемая на основании заключенных договоров комиссии в виде оптовой, розничной торговли.

Согласно ст. 880 Гражданского кодекса РБ от 01.01.2001 № 218-З по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.

С 15 сентября 2007 г. в Республике Беларусь вступили в силу новые Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 01.01.2001 № 744 (далее – Правила № 744), которыми следует руководствоваться субъектам хозяйствования при осуществлении данной формы торговли. Для обеспечения единого подхода к оформлению первичных учетных документов при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами постановлением Минторга РБ от 01.01.2001 № 53/1* утверждены унифицированные формы первичной учетной документации КТ-1, КТ-2, КТ-3, КТ-4, КТ-5, КТ-6, КТ-7 и Инструкция о порядке применения и заполнения этих унифицированных форм (далее – Инструкция № 53/1).

Порядок заполнения унифицированных форм

При приеме товара на комиссию заполняется товарный ярлык** (унифицированная форма КТ-1). Товарный ярлык выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером и комитентом и прикрепляется к каждому товару.

В товарном ярлыке записываются подробное наименование товара, его состояние и цена.

После очередной уценки товара в товарном ярлыке проставляются дата уценки, цена товара до уценки, процент уценки и новая цена товара.

В заполненном виде товарный ярлык выглядит следующим образом:

Форма КТ-1

Товарный ярлык № 1002310

Сведения о проведенных уценках товара

При приеме на комиссию транспортного средства составляется акт проверки и оценки технического состояния транспортного средства*** (форма КТ-2). Этот акт оформляется в 3 экземплярах. В нем отражается техническое состояние транспортного средства.

Для оформления акта комиссионером создается специальная комиссия в составе компетентных представителей. Акт формы КТ-2 может быть заполнен следующим образом:

Форма КТ-2

АКТ
проверки и оценки технического состояния транспортного средства

Обращаем внимание, что проверка технического состояния сдаваемых на комиссию транспортных средств осуществляется с участием комитента либо доверенного лица непосредственно в торговом объекте.

Унифицированная форма КТ-3 предназначена для оформления уценки принятых на комиссию непродовольственных товаров. Акт уценки принятых на комиссию товаров* составляется в одном экземпляре, подписывается представителями комиссионера и комитентом, если иное не установлено документом о приеме товара на комиссию, и передается с журналом учета товаров и расчетов по договорам комиссии формы КТ-7 в бухгалтерию.

Акт формы КТ-3 заполняется следующим образом:

Форма КТ-3

АКТ
уценки принятых на комиссию товаров
№  5  от 21 января 2008 г.

Сумма разницы от уценки Шестнадцать тысяч     рублей.

(прописью)

На основании акта формы КТ-3 делается отметка об уценке товара в форме КТ-1.

Справка о продаже товаров, принятых на комиссию* (унифицированная форма КТ-4) предназначена для учета расчетов с комитентом, в т. ч. в случае, когда принятые на комиссию товары проданы не полностью, а частично. Справка составляется в двух экземплярах представителем комиссионера. Первый экземпляр справки с товарным отчетом** передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица.

В справке указываются номер документа, подтверждающего заключение договора комиссии, наименование проданного товара, номер товарного ярлыка, цена продажи товара и сумма к оплате комитенту. Справка подписывается представителями комиссионера.

Оформление справки может быть следующим:

Форма КТ-4

СПРАВКА
о продаже товаров, принятых на комиссию
№  14  от 24 января 2008 г.

Цена продажи товара Сто четыре тысячи  рублей.

(прописью)

За проданные товары выдать комитенту деньги в сумме Сто четыре тысячи  рублей.

(прописью)

Акт о снятии товара с продажи* (унифицированная форма КТ-5) предназначен для снятия товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, уценка. Акт составляется в одном экземпляре представителем комиссионера и вместе с журналом учета товаров и расчетов по договорам комиссии передается в бухгалтерию.

Оформление акта может быть следующим:

Форма КТ-5

АКТ
о снятии товара с продажи
№ 11  от 28 января 2008 г.

Акт составлен о том, что нами, нижеподписавшимися, сего числа снят с продажи набор салфеток  ,

(наименование товара)

принятый на комиссию по договору от " 17 " декабря 2007 г. № 9-07К по цене продажи Сорок восемь тысяч  руб.

(прописью)

для возврата комитенту 

(указать, для какой цели снят товар: возврат комитенту, уценка)

Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров** (унифицированная форма КТ-6), предназначена для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию. Ведомость составляется в одном экземпляре, подписывается представителем комиссионера и вместе с приходными кассовыми ордерами прикладывается к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию.

Ведомость заполняется в следующем порядке:

Форма КТ-6

ВЕДОМОСТЬ
учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров,

Журнал учета товаров и расчетов по договорам комиссии (унифицированная форма КТ-7) предназначен для аналитического и бухгалтерского учета товаров и расчетов по ним в комиссионной торговле в разрезе документов, подтверждающих заключение договора комиссии. В журнале по датам в разрезе каждого товара отражается поступление, уценка, продажа и остатки товаров, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.

Заключительные положения

Обращаем ваше внимание, что в зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в рассмотренные выше первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. При этом согласно п. 3 Инструкции № 53/1 вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Необходимо также учитывать, что при изготовлении бланочной продукции на основе рассмотренных выше унифицированных форм первичной учетной документации в них допускается вносить изменения в части форматов бланков, расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

В условиях частичной или комплексной автоматизации учета унифицированные формы КТ-1, КТ-2, КТ-3, КТ-4, КТ-5, КТ-6 и КТ-7 формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводятся на бумажные носители.

Реквизиты в унифицированных формах при заполнении их на компьютере, пишущей машинке или от руки чернилами (шариковой ручкой) должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки, исправления не допускаются.

Пунктом 17 Инструкции № 53/1 также предусмотрено, что при отсутствии утвержденных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами или недостатке содержащейся в них информации субъект предпринимательской деятельности может принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы. Вместе с тем эти документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона РБ от 01.01.2001 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Закона РБ от 01.01.2001 № 42-З*, с изменениями и дополнениями, внесенными Законом РБ от 01.01.2001 № 188-З**), а также обязательные реквизиты, определенные Правилами № 744.

Ирина Петрович, аудитор

____________________

* Гл. бухгалтер. – 2001. – № 27. – С. 16–23.

** Там же. – 2007. – № 2. – С. 51–57.

* Бланки названных актов инвентаризации см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2006. – № 6. – С. 71–74 (вкладыш).

** Бланк инвентаризационной описи формы инв-8а приведен на с. 65–66 вкладыша к данному номеру журнала.

*** Гл. бухгалтер. Торговля. – 2003. – № 4. – С. 3–9.

* Гл. бухгалтер. Торговля. – 2007. – № 10. – С. 7–14.

** Бланк товарного ярлыка приведен на с. 71 вкладыша к данному номеру журнала.

*** Бланк акта приведен на с. 72 вкладыша к данному номеру журнала.

* Бланк акта приведен на с. 73 вкладыша к данному номеру журнала.

* Бланк справки приведен на с. 74 вкладыша к данному номеру журнала.

** Бланки товарных отчетов приведены на с. 90 и 91 вкладыша к данному номеру журнала.

* Бланк акта приведен на с. 76 вкладыша к данному номеру журнала.

** Бланк ведомости приведен на с. 75 вкладыша к данному номеру журнала.