-  Условия оплаты товара - 100% постоплата.

-  Форма договора на поставку рассматривается от поставщика.

-  Стоимость товара включает в себя стоимость доставки товара до офиса Заказчика расположенного в г. Москве.

-  Цена товара указывается в рублях с учетом НДС.

-  Гарантийный срок на комплектующие не менее 1 года.

Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 9 настоящей документации.

3.  Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению

3.1.  Требования к Участникам

Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

-  быть зарегистрированным в установленном порядке и иметь соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора;

-  не должен применять упрощенную систему налогообложения;

-  организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест.

3.2.  Требования к документам

Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

-  копии учредительных документов, заверенные подписью руководителя и печатью организации;

-  копию свидетельства о государственной регистрации, заверенные подписью руководителя и печатью организации;

-  копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;

-  копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т. п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

-  копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за один предыдущий год и завершившийся отчетный период текущего года;

-  справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации, или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации;

-  копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации;

3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

4.  Подготовка Предложений

4.1.  Общие требования к Предложению

4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

-  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.9.1);

-  Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.9.2);

-  Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3, п.9.3);

-  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3).

4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения, по существу.

4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.5. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

4.1.6. Участник должен подготовить Предложение, одну полную копию Предложения и одну копию коммерческой части Предложения.

4.1.7. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.2.  Требования к языку Предложения

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

4.3.  Разъяснение закупочной Документации

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.4). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.

4.4.  Продление срока окончания приема Предложений

При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4, с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

5.  Подача предложений и их прием

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 109044, на имя Секретаря Закупочной комиссии т. (495) 7397979 (доб.2205), e-mail: *****@***ru .

В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки.

Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт с Предложением, о его получении, с указанием времени получения.

Внешний конверт с Предложением должен содержать следующую информацию:

___________________________________

___________________________________

[наименование, адрес Организатора]

для ____________________________________

[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]

НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО « » _2016_г.(указать крайнюю дату подачи предложений)

ВСКРЫТЬ НА ЗАСЕДАНИИ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ

На участие в: __________________________________________________________________________

[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]

Предложение поступило: дата «___» _______ 201 г.

Время ____ час. _____ мин.

(заполняется Организатором)

6.  Оценка Предложений и проведение переговоров

6.1.  Общие положения

6.2.  Отборочная стадия

6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:

a)  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

b)  соответствие Участников требованиям настоящей документации;

c)  соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:

a)  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

b)  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

c)  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;

d)  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

6.3.  Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:

-  стоимость комплектующих деталей, условия оплаты;

-  сроки поставки;

-  опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.

6.4.  Проведение переговоров

6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3