Почему при обновлении бюджетной классификации КПС помечаются на удаление?

Почему при обновлении бюджетной классификации некоторые КПС помечаются на удаление?

Ведь они либо используются, либо использовались ранее в учете. Очень неудобно, приходится после каждого обновления снимать КПС с удаления.

При обновлении бюджетной классификации пометка на удаление для элементов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» может устанавливаться в двух случаях:

если для составных частей КПС устанавливается пометка на удаление; если составные части КПС не имеют пересекающихся периодов действия.

1. Для КПС устанавливается пометка на удаление, если для составных частей КПС устанавливается пометка на удаление

Если для одной или нескольких составных частей КПС устанавливается пометка на удаление, то для КПС в целом также устанавливается пометка на удаление.

Примечание. Например, КПС вида «КРБ» состоит из следующих составных частей:

Глава по БК; Раздел, подраздел;

Целевая статья:
Программа и подпрограмма; Направление расходов;
Вид расходов.

Для одной или нескольких составных частей КПС пометка на удаление устанавливается, если для составной части КПС выбран федеральный бюджет, и такой код не содержится в файле обновления БК для федерального бюджета (поставляемого файла «federal. clax»).

В файле обновления бюджетной классификации, который входит в поставку, содержатся коды бюджетной классификации для федерального бюджета, которые закрылись на начало года, открылись с начала года и действующие в текущем году.

В информационной базе в составе КПС может использоваться код бюджетной классификации, который не содержится в файле обновления БК:

поскольку код был закрыт гораздо раньше, например, в позапрошлом году и раньше; кода нет в Указаниях по применению бюджетной классификации для федерального бюджета, например, если код был добавлен вручную и применялся для местного бюджета, однако в элементе был ошибочно указан «Федеральный бюджет».

Таким образом, после обновления бюджетной классификации и актуализации справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» будут помечены на удаление элементы КПС, одна или несколько составных частей которых были помечены на удаление по причинам, приведенным выше.

В этом случае достаточно снять пометку на удаление с КПС вручную или групповой обработкой (меню «Сервис – Групповая обработка справочников и документов») и дальше использовать КПС в учетных документах и отчетности.

Примечание. Помеченные на удаление элементы справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» не будут удалены из базы окончательно при удалении помеченных объектов, если на них есть ссылки в учетных документах.

2. Для КПС устанавливается пометка на удаление, если составные части КПС не имеют пересекающихся периодов действия

При обновлении бюджетной классификации происходит актуализация КПС. Если хотя бы для одной из составных частей КПС при обновлении бюджетной классификации устанавливается дата окончания действия, для элемента справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» в целом также устанавливается дата окончания действия.

Какие КПС закрыты - установлена дата окончания действия, можно увидеть в форме списка справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» в графе «Окончание действия».

Период действия КПС в целом устанавливается как пересечение периодов действия его составных частей, имеющих даты начала действия и окончания действия.

В структуре КПС вида «КРБ», действующих в 2014, 2015 и 2016 годах, период действия (даты начала и окончания) имеют следующие составные части:

Глава по БК; Программа и подпрограмма; Направление расходов; Вид расходов.

Например, КПС в целом будет иметь период действия с 01.01.2014 по 31.12.2015 как пересечение периодов действия его составных частей:

Глава по БК – с 01.01.2009, дата окончания действия не задана; Программа и подпрограмма – с 01.01.2014 по 31.01.2015; Направление расходов с 01.01.2014 по 31.01.2015; Вид расходов – с 01.01.2012, дата окончания действия не задана.

Если составные части КПС не имеют пересекающихся периодов действия, то при актуализации для классификационного признака счета в целом нельзя определить период действия, и для него устанавливается пометка на удаление.

По таким КПС следует проанализировать и исправить периоды действия составных частей КПС, так чтобы КПС в целом имел период действия.

После снятия с КПС пометок на удаление они станут доступны для выбора в учетных документах.