Ariba.004 Поставщик

Регистрация, участие в аукционе, ответ на письма покупателя

Версия

1.0

Дата

12.09.2015

Москва

2015

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЯ

Версия

ФИО исправителя

Дата

Описание изменений

1.0

12.09.2015

Создана инструкция

Содержание

Содержание.. 3

Введение.. 5

1.1. Регистрация поставщика по приглашению.. 6

1.2. Приглашение к участию в событии. 13

1.3. Выбор лота, по которому поставщик планирует подать предложение. 19

1.4. Участи в аукционе. 21

1.5. Переписка с покупателем. 32

1.6. Выбор лота, по которому поставщик планирует подать предложение. 35

Полезные ссылки.. 39

Введение

Настоящая инструкция разработана в рамках проекта по внедрению корпоративной информационной системы управления закупочной деятельностью на платформе SAP Ariba Sourcing Professional в организации (далее - Предприятие).

Основная целевая аудитория данной инструкции – это контрагенты предприятия (контактные лица поставщика), взаимодействующие с предприятием посредством сети контактов SAP Ariba.

Основной задачей данной инструкции являются показ сквозного процесса от регистрации нового поставщика до победы поставщика в его первом событии закупки (завершение проекта закупки).

Детальное описание всевозможных полей ввода выходит за рамки данной инструкции. При возникновении вопросов необходимо руководствоваться разделом полезных ссылок на детальную информацию по корпоративной системе SAP Ariba Sourcing Professional.

1.2.  Регистрация поставщика по приглашению

1.2.1.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__3

(1) В первом письме контактному лицо придёт логин для входа в сеть Ariba.

Во втором письме придёт пароль.

Второе письмо создаёт и отправляет администратор на e-mail адрес контактного лица в момент генерации первичного пароля для входа в сеть Ariba.

1.2.2.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__4

(1) В третьем письме придёт ссылка на сеть Ariba.

Контактное лицо поставщика нажимает на fieldicon

1.2.3.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__5

(1) Если поставщик уже заходил в сеть Ariba по первоначальному паролю и по какой-то причине забыл свой логин, то администратор может повторно отправить логин поставщику.

В результате придёт письмо со следующим содержанием

1.2.4.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__6

(1) Контактное лицо поставщика вводит логин из первого письма.

1.2.5.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__7

(1) Контактное лицо вводит временный пароль, копируя его из письма администратора.

1.2.6.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__8

(1) Контактное лицо поставщика нажимает на кнопку fieldicon.

1.2.7.  Ariba Commerce - Internet Explorer

imb__9

(1) Контактное, лицо нажимает на кнопку продолжить, если его организация раньше не работала в сети Ariba.

info_word

Если у поставщика существует учётная запись в сети Ariba, то контактное лицо делает клик по ссылке "Щёлкните здесь"

1.2.8.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__10

info_word

Контактное лицо видит пред заполненные данные организации, которые хранятся в карточке реестра покупателя (данные, которые ввёл администратор системы при создании нового поставщика).

Далее контактное лицо поставщика знакомится с условиями использования сети Ariba и с заявлением о конфиденциальности Ariba, ставит галку и нажимает на кнопку отправить.

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.2.9.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__11

info_word

Контактное лицо видит пред заполненные данные организации, которые хранятся в карточке реестра покупателя (данные, которые ввёл администратор системы при создании нового поставщика).

Далее контактное лицо поставщика знакомится с условиями использования сети Ariba и с заявлением о конфиденциальности Ariba, ставит галку и нажимает на кнопку отправить.

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.2.10.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__12

info_word

Контактное лицо видит пред заполненные данные организации, которые хранятся в карточке реестра покупателя (данные, которые ввёл администратор системы при создании нового поставщика).

Далее контактное лицо поставщика знакомится с условиями использования сети Ariba и с заявлением о конфиденциальности Ariba, ставит галку и нажимает на кнопку отправить.

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.3.  Приглашение к участию в событии

1.3.1.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__13

(1) Поставщик получил письмо с ссылкой на проект закупки, далее он нажимает на ссылку fieldicon и вводит свой логин и пароль своей учётной записи Ariba

Данную ссылку на проект покупатель публикует в Анонсе на сайте предприятия, подробнее о этом рассказано в инструкции "Ariba.007 Публикация ссылки на проект закупки в Анонсе"

1.3.2.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__14

info_word

Поставщик проводит проекта закупки и принимает решение, будет ли он участвовать в аукционе, или нет

(1) Поставщик нажимает на fieldicon

1.3.3.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__15

(1) Поставщик заполняет обязательные для ввода данные

1.3.4.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__16

(1) Поставщик заполняет обязательные для ввода данные

1.3.5.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__17

(1) Поставщик может просмотреть прикреплённые нами информационные файлы

1.3.6.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__18

(1) Нажмите Регионы. txt fieldicon.

1.3.7.  Регионы — Блокнот

imb__19

(1) Нажмите Закрыть fieldicon.

1.3.8.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__20

(1) Поставщик знакомится с соглашением участника торгов и соглашается с ним.

После принятия соглашения и заполнения обязательных для ввода данных поставщик допускается к онлайн аукциону

1.3.9.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__21

(1) Нажмите  fieldicon.

1.3.10.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__22

(1) Нажмите  fieldicon.

1.3.11.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__23

(1)  Нажмите fieldicon.

1.4.  Выбор лота, по которому поставщик планирует подать предложение

1.4.1.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__24

(1) Нажмите  fieldicon.

1.4.2.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__25

(1) Поставщик выбирает лоты по которым будет участвовать в онлайн торгах

1.4.3.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__26

(1)  Поставщик нажимает fieldicon.

1.5.  Участи в аукционе

1.5.1.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__27

info_word

Поставщик допущен к торгам и теперь ему необходимо ввести общую сумму за выбранный лот, которую он готов предложить, чтобы стать лидером

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.2.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__28

(1) Поставщик вводит общую сумму

1.5.3.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__29

(1) Выбирает позицию лота и нажимает на кнопку "Пересчитать", а затем на кнопку "Предложить по текущему лоту"

1.5.4.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__30

(1) Нажмите Пересчитать 

1.5.5.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__31

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.6.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__32

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.7.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__33

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.8.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__34

(1) Поставщик видит, что его первое предложение уступило предложению конкурента, и решает понизить общую стоимость на 5%

1.5.9.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__35

(1) Выбирает позицию лота

1.5.10.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__36

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.11.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__37

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.12.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__38

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.13.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__39

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.14.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__40

info_word

Поставщик видит, что его предложение лучшее, но вскоре его конкурент опять начинает лидировать

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.15.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__41

(1) Поставщик видит, что его предложение хуже ведущего и решает снова стать лидером

1.5.16.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__42

(1) Поставщик выбирает позицию лота

1.5.17.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__43

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.18.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__44

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.19.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__45

info_word

Общая цена поставщика стала лучшей, теперь ему поставщику необходимо нажать на кнопку "Предложить по текущему лоту"

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.20.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__46

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.21.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__47

(1) Нажмите fieldicon.

1.5.22.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__48

(1) Перетащите.

(2) Спустите на.

1.5.23.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__49

info_word

Поставщик снова в лидерах, о том, что у него ведущее предложение говорит символ солнышка

(1) Нажмите Ведущее предложение fieldicon.

1.5.24.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__50

(1) Нажмите  fieldicon

info_word

Когда время аукциона подходит к концу, поставщик больше не может подавать предложения

1.6.  Переписка с покупателем

1.6.1.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__51

(1) Поставщик увидел входящее письмо, fieldicon.

Переходит на сайт и вводит свой логин и пароль сети Ariba

1.6.2.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__52

(1) Поставщик вводит свой логин и пароль

1.6.3.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__53

(1) Нажмите Уведомления  fieldicon.

1.6.4.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__54

(1) Нажмите  fieldicon.

1.6.5.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__55

(1) Нажмите  fieldicon.

1.6.6.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__56

(1) Нажмите fieldicon.

1.6.7.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__57

(1) Поставщик вводит текст и нажимаетfieldicon.

1.6.8.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__58

(1)  Нажмите  fieldicon.

1.7.  Выбор лота, по которому поставщик планирует подать предложение

info_word

После подведения итогов аукциона, поставщику придёт уведомление о победе, если его выбрали победителем

1.7.1.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__59

(1) Поставщик видит, что он победил и нажимает на ссылку.

Попадает на сайт Ariba, вводит свой логин и пароль, просматривает результаты аукциона

1.7.2.  Входящие - *****@***ru - Outlook

imb__60

(1) Поставщик вводит логин и пароль

1.7.3.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__61

(1) Поставщик нажимает fieldicon.

1.7.4.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__62

(1) Нажмите fieldicon. Поставщик видит результаты аукциона.

1.7.5.  Ariba Spend Management - Internet Explorer

imb__63

(1)  Поставщик нажимает fieldicon.

1.7.6.  Ariba Sourcing - Internet Explorer

imb__64

(1) Поставщик нажимает  fieldicon.

info_word

Поставщик видит, что проект закупки находится в статусе "Завершено"

Полезные ссылки

1.  Портал электронной документации, обучению и поддержки пользователей сети Ariba [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. /help/ariba-answers (дата обращения: 12.09.15)

2.  Тестовый, или продуктивный узел корпоративной информационной системы SAP Ariba Sourcing Professional [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

·  Ввести логин и пароль для входа в систему

·  В правом верхнем углу нажать на слово «Справка» и в выпадающем списке выбрать «Справочный центр»

·  В открывшемся окне выбрать раздел «Центр обучения», или выполнить поиск материалов в строке поиска.

·  Раздел «Центр обучения»