Экономическое обоснование эффективности дипломного проекта

3 Экономическое обоснование эффективности дипломного проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для описания экономической эффективности является сопоставление существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного обеспечения.

Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.

Обоснование экономической эффективности машинной обработки информации позволяет:

-  выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных муниципальных объектах;

-  установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации;

-  наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации;

-  рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с установленными нормативами;

-  определить влияние внедрения новых технических средств в управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т. п.);

-  выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения информационного обеспечения автоматизированной системы обработки информации.

-  В основе расчета экономической эффективности данного дипломного проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Базовый вариант автоматизирует лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве предлагаемого варианта – полная автоматизации процесса.

-  Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-  косвенного эффекта, который характеризуется повышением достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов обрабатываемой информации;

-  прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки производимых операций.

Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относятся следующие:

-  абсолютное снижение трудовых затрат (), рассчитываемое по формуле:

, (3.1)

где – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту (час),

– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (час);

-  коэффициент относительного снижения трудовых затрат (), для расчета которого используется следующая формула:

; (3.2)

-  индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (), рассчитываемый следующим образом:

. (3.3)

К стоимостным показателям относятся следующие:

-  абсолютное снижение стоимостных затрат (), рассчитываемое по формуле:

, (3.4)

где — стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (руб.),

— стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (руб.);

-  коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (), рассчитываемый по следующей формуле:

; (3.5)

-  индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (), который рассчитывается по формуле:

. (3.6)

Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, таких как:

-  трудоемкость выполнения i-ой операции ():

, (3.7)

где – объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов или действий),

– норма выполнения работ на i-ой операции в час;

-  стоимостные затраты на выполнение i-ой операции ():

, (3.8)

где — стоимостные расходы на заработную плату сотруднику, выполняющего i-ую операцию (руб.);

— стоимость накладных расходов (руб.);

— часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию (руб.);

— коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении i-ой операции;

-  общая стоимость машинного времени:

, (3.9)

где - стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;

- время работы m-того компьютера.

Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту () вычисляются следующим образом:

, (3.10)

где — трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту () рассчитываются по формуле:

, (3.11)

где — стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом варианте решения задачи.

Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту () вычисляются следующим образом:

(3.12)

где — трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту () рассчитываются по формуле:

, (3.13)

где — стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в предлагаемом варианте решения задачи.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся: годовой экономический эффект; расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений; срок окупаемости затрат на внедрение предлагаемого проекта.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения информационной системы () определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:

, (3.14)

где — затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;

— нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Произведение и в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

Полученное в данном случае значение показателя годового экономического эффекта () служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат () представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:

. (3.15)

Срок окупаемости () представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных затрат:

. (3.16)

Затраты на создание проекта машинной обработки данных () рассчитывается как сумма затрат по категориям:

(3.17)

— затраты на предпроектное обследование (руб.);

— затраты на проектирование данных (руб.);

— затраты на разработку, тестирование, написание документации (руб.);

— затраты на внедрение (руб.).

— затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении базового и проектного вариантов.

Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.

Таблица 3.1

Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту

Таблица 3.2

Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту

Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.

Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты труда для сотрудника склада. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 17500 руб. получаем:

.

Таблица 3.3

Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта

Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило 1002 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 104202 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и 3.2. соответственно.

Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат

Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат

Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:

Электроэнергия:

Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):

Рассчитаем дополнительные затраты на разработку системы. Поскольку необходимость в покупке компьютеров, которые будут выполнять функции рабочих станций отсутствует (компьютер есть у каждого сотрудника), затраты на приобретение ПК для сотрудников равны нулю. Но необходимо приобрести сервер и маршрутизатор, необходимая конфигурация сервера обойдётся в 42000р. и маршрутизатор 3000р.

В итоге имеем:

Рассчитаем срок окупаемости проекта:

Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:

.

Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:

Окупаемость проекта, равная 16,8 месяцам, показывает возврат средней продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный годовой экономический эффект, равный 81761 руб. Внедрение системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 77%.

Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности разработанного проекта.