АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УНЪЮГАН Октябрьского района Ханты – Мансийского автономного округа – Югры ПОСТАНОВЛЕНИЕ |
от _14 мая 2014г._ № 000
п. Унъюган
О порядке и нормах расходования
денежных средств на представительские расходы
Администрации сельского поселения Унъюган
В соответствии со статьей 4 решения Совета депутатов сельского поселения Унъюган от 01.01.2001 №5 «Об утверждении Положения о Порядке обеспечения деятельности органов местного самоуправления сельского поселения Унъюган», в целях установления единого и эффективного порядка расходования денежных средств, осуществляемого Администрацией сельского поселения Унъюган:
1. Утвердить порядок и нормы расходования денежных средств на представительские расходы Администрации сельского поселения Унъюган согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2014года.
3. Постановление подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте Администрации сельского поселения Унъюган в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы поселения по социальным и экономическим вопросам социальной политики
Глава сельского поселения Унъюган
Приложение 1
к постановлению Администрации сельского поселения Унъюган
ПОРЯДОК И НОРМЫ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УНЪЮГАН
1. Общие положения
1.1. Расходование денежных средств на представительские расходы производится в соответствии с порядком и нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые Администрацией сельского поселения Унъюган (далее – Администрация поселения)
1.2. Основными целями осуществления расходов являются развитие сотрудничества и взаимодействия Администрации поселения с другими органами, организациями, представителями общественности, отдельными лицами, создание положительного имиджа Администрации поселения, чествование физических и юридических лиц.
1.3. Основные понятия:
- расходы - представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний;
- сувенирная продукция - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты.
2. Направления расходования денежных средств
2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвует Администрация поселения.
2.2. Осуществление расходов производится по следующим направлениям:
2.2.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием Администрации поселения.
2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвует Администрация поселения.
2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, организация питания.
3. Порядок осуществления расходования средств
3.1. Расходование средств на проведение мероприятий производится на основании плана мероприятий, реализуемых Администрацией поселения. План мероприятий, смета расходов в соответствии с планом мероприятий составляется отделом социальной политики Администрации поселения и предоставляется в бюджетный сектор Администрации поселения при формировании бюджета на очередной финансовый год. План мероприятий утверждается главой сельского поселения Унъюган (далее – глава поселения).
3.2. В соответствии с планом мероприятий, письменным приглашением, распоряжением или поручением главы поселения ответственный за проведение мероприятия формирует и утверждает план конкретного мероприятия. На основании плана мероприятия формируется смета расходов, в соответствии с которой осуществляется расходование средств на проведение мероприятия.
3.3. План мероприятия должен содержать: наименование мероприятия, сроки и место его проведения, состав приглашенной делегации, количество и примерный перечень сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций.
4. Порядок документального оформления и отражения
в бухгалтерском учете затрат на проведение
мероприятий и представительских расходов
4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
а) для расходов, указанных в пункте 2.2.1:
- распоряжение или поручение главы поселения, план мероприятий, письменное приглашение;
- смета представительских расходов;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный постоянно действующей комиссией по списанию материальных запасов;
- список участников мероприятия, включая состав делегации и принимающей стороны;
- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно.
б) для расходов, указанных в пункте 2.2.2:
- план мероприятия, распоряжение или поручение главы поселения, письменное приглашение;
- смета представительских расходов;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный постоянно действующей комиссией по списанию материальных запасов.
в) для расходов, указанных в пункте 2.2.3:
- смета представительских расходов;
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар;
- авансовый отчет материально ответственного лица (при наличном расчете);
- договор на оказание услуг по организации питания, договор аренды помещения;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный постоянно действующей комиссией по списанию материальных запасов.
Указанные документы предоставляются в сектор бухгалтерского учета и отчетности лицом, ответственным за проведение мероприятия.
5. Финансирование расходов
5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета сельского поселения Унъюган.
5.3. Формирование объема средств на расходы осуществляется в соответствии со сметой на текущий календарный год.
5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
6. Нормы расходования денежных средств
на представительские расходы Администрации поселения
6.1. Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием Администрации поселения:
№ п/п | Наименование мероприятия | Сумма (тыс. руб.) |
1. | Буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения переговоров, форумов, конференций и иных массовых мероприятий (на одного участника) | по фактическим расходам, но не более 0,5 |
2. | Канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой (на одного участника) | по фактическим расходам, но не более 0,3 |
6.2. Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвует Администрация поселения.
№ п/п | Наименование мероприятия | Приобретение | |
1 единица сувенирной продукции (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб. | 1 букет цветов, цветочная композиция (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб. | ||
1. | Юбилейные и праздничные даты трудовых и творческих коллективов сельского поселения Унъюган и их руководителей | 5,0 | 1,5 |
2. | Чествование граждан сельского поселения Унъюган по случаю юбилейных, праздничных дат, победителей спортивных мероприятий, конкурсов в различных областях | 2,0 | 1,0 |
3. | Проведение юбилейных, праздничных мероприятий местного значения | 5,0 | 1,5 |
4. | Поздравление глав муниципальных образований, депутатов выборных органов местного самоуправления, с которыми взаимодействует Администрация поселения в связи с юбилейными, праздничными датами поселка (в том числе профессиональными праздниками), Октябрьского района, иными памятными датами | 5,0 | 1,5 |
5. | Приемы Администрации поселения делегатов органов власти и управления субъектов Российской Федерации, муниципальных образований: - для руководителя делегации; - для членов делегации | 2,0 1,0 | 1,5 1,0 |
6. | Вручение сувенирной продукции при выезде представителей Администрации поселения в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты | 3,0 | 1,5 |
7. | Приобретение цветов (венков) для участия в ритуальных мероприятиях | 2,0 | |
8. | Церемония вручения наград РФ, наград ХМАО-Югры | 0,5 | 1,0 |
6.3. Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных:
Наименование | Залы заседаний | Приемная главы поселения |
Приобретение кофе, чая, напитков (питьевая вода, молоко, сливки), кондитерских изделий (печенье, конфеты), фруктов и др. | Не более 3,0 тыс. руб. в месяц | Не более 1,0 тыс. руб. в месяц |
Аренда помещений (зал, кафе) | По фактическим расходам |
