Протокол

г. Ульяновск .

Рабочего совещания ОГБУ «Электронный Ульяновск»

Председатель − - директор ОГБУ «Электронный Ульяновск»

Секретарь –

Присутствовали: – заместитель директора;

– заместитель директора по технической работе;

– начальник отдела связей с общественностью и международного сотрудничества,

– начальник отдела развития инфраструктуры пространственных данных;

− начальник отдела образовательных программ;

С – начальник отдела прикладного программного обеспечения;

– начальник отдела развития электронного правительства;

− начальник отдела защиты информации;

– исполняющий обязанности начальника отдела кадрового и правового обеспечения.

- бухгалтер

– юрисконсульт отдела кадрового и правового обеспечения.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.  Отчёт о проделанной работе с 31.03.2014 по 04.04.2014., выполнение поручений.

1.1. доложил о согласовании проекта по закупке коммутационного оборудования на 4 млн. р, согласовании проекта ЦОД на 420 тыс. рублей., подготовке информации для работы совместно с ОАО «Ростелеком» на внедрение SIP-телефонии во всех исполнительных органах государственной власти.

1.2. доложил о подготовке информации для формирования проекта бюджета, информации для формирования отчета по предпринимательской деятельности, формировании отчета за месяц, установке нового оборудования.

1.3. доложил об установке СЗИ от НСД «Аккорд» на рабочие станции сотрудников отдела развития электронного правительства, установке ПО ViPNet Client на рабочее место сотрудника отдела развития электронного правительства для обеспечения доступа к ФУО в рамках УЭК, консультировании представителей Администраций МО «Майнский район» по вопросам покупки ПАК ViPNet и настройке ViPNet Client.

1.4. доложил о. подготовке ответа в Прокуратуру Ульяновской области с информацией об объемах и достаточности финансирования мероприятий по внедрению на территории Ульяновской области системы межведомственного электронного взаимодействия, а также количестве электронных запросов за 2013 и первый квартал 2014 года, направленных региональными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления в территориальные подразделения федеральных органов исполнительной власти, подготовке письма в ОМСУ о предоставлении информации по исполнению поручения -АГ-02.01/1499исх в рамках предоставления сведений федеральным органам исполнительной власти Российской Федерации посредством системы межведомственного электронного взаимодействия для предоставления государственных услуг ФОИВами, обработке и заключении 7 соглашений по СМЭВ, подготовке предложения в дорожную карту по исполнению пункта 2.2. перечня S. M.A. R.T.- задач, решение которых направлено на формирование благоприятного инвестиционного и делового климата Ульяновской области в 2014 году. Информация направлена в Управление ИТ для согласования и свода, направлении в ГПУ Проекта постановления по внесению изменений в постановления правительства УО в части УЭК, проведении консультации с уполномоченной организацией Астраханской области по организации ППЗ на базе страховых медицинских организаций.

1.5. доложил о рассылке коммерческих приложений об услугах по изготовлению Flash-панорам целевой аудитории, контроле процедуры согласования с НЦ ОМЗ проекта трёхстороннего соглашения ОГБУ «Электронный Ульяновск», НЦ ОМЗ и «РЕКОД», проведении обучения ИОГВ и ОМСУ по работе с Геопорталом Ульяновской области в соответствии с запросами; контроле утверждения изменений в ВЦП «Внедрение результатов космической деятельности и создание инфраструктуры пространственных данных Ульяновской области на 2013-2015 годы».

1.6. доложила о размещении анонсирующих пресс-релизов и баннеров Олимпиады: «Открыта регистрация на Олимпиаду «Волга ИТ – 2014» на сайтах e-ul. ru, it. ulgov. ru/news и «Началась регистрация на Поволжскую олимпиаду по информационным технологиям «Волга ИТ - 2014» на ulgov. ru/news, информационном сервере «Тольятти-новости» tltnews. ru, портале Оренбургского государственного университета osu. ru/news/12857;. участии в рабочем совещании по подготовке папки Губернатору и организации его встречи с представителем США в рамках форума «Стачка», проведении переговоров с управлением внешних связей и информационным отделом Правительства Ульяновской области об оказании содействия в организации встречи Губернатора с представителем США, подготовке письма-приглашения на третье заседание Генеральной Ассамблеи WeGO в г. Ульяновске на имя глав городов субъектов РФ (80 писем), подготовке письма на русском и английском языке в адрес генерального секретаря WeGO о награждении регионального офиса дипломом на выставке CeBIT, подготовке доклада, информационной справки и презентации для выступления начальника управления информационных технологий администрации Губернатора Ульяновской области на совещании по формированию и утверждению плана реализации окружных общественно-значимых проектов в рамках подготовки конкурса «Третье измерение».

1.7. доложила о внесении изменений в план финансово-хозяйственной деятельности, утверждении, регистрации в АЦК финансы и размещении на сайте , формировании и отправке пакета документов о выделении дополнительных средств, предоставленных виде иных субсидий на реализацию мероприятий СЭДА, направлении информации в Правительство Ульяновской области о выполнении плана по предпринимательской и иной приносящий доход деятельности за март месяц 2014 г. (план 15 тыс. р, исполнение 69,56 тыс. р. (+54,56 тыс. р.), подготовке проекта распоряжения Правительства Ульяновской области «О внесении изменений в распоряжение 680-пр».

1.8. доложила в рамках реализации проекта «ПК_Лэнд для взрослых»: проведено выездное занятие с участием волонтеров в Геронтологический центр г. Ульяновск, проведении организационного собрания с участием представителей организаторов конференции «Стачка» на площадке ИДДО с волонтерами «Школы волонтеров в сфере ИТ», проведении установочных занятий с участниками Турнира среди пенсионеров по компьютерным технологиям, проведении переговоров с АВИП МРОО по вопросу предоставления дополнительных соглашений для новых площадок обучения в рамках проекта «Бабушка и дедушка онлайн».

1.9. доложила о размещении проекта контракта по «Стачке», проведении экспертизы трехстороннего соглашения АИС, приказа о материальной ответственности, 7 соглашений по СМЭВ, проведении работ по исправлению описания СЭД, Монтаж, Випнет, по персонализации УЭК, постановление Ульяновской области «Об утверждении Порядка подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты Ульяновской области и Порядка подачи заявления о замене универсальной электронной карты Ульяновской области» получено от Министерства экономики и планирования Ульяновской области положительное заключение, проект в ГПУ, постановление Ульяновской области «Об организации межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме при предоставлении государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» получено из Министерства финансов и Министерства экономики и планирования положительное заключение, направлен в ГПУ.

РЕШЕНИЕ:

2. ,, , – предоставить информацию для формирования проекта бюджета на 2015 – 2017 гг. в отдел финансового и экономического обеспечения (изменения в работы по госзаданию, потребность для выполнения госзадания, по предпринимательской деятельности: доход и расход ).Срок исполнения 20.04.2014.

2.1. – подготовить письмо по оценке регулирования воздействия на органы власти.

2.2. – подготовить официальные запросы по видеоконференцсвязи.

2.3. – принять обязанности по охране труда от , подготовить описание объекта закупки по оценке условий труда, провести инструктаж.

2.4. – подготовить документы по передаче должностных обязанностей Белянина А. И.

2.5 Членам контрактной службы - подготовить документы по закупкам: проект ЦОД с Генератором-420 тыс. рублей, Коммутационное оборудование – 4млн. рублей, обновление СЭД – 2 млн. рублей, УЭК – 680 тыс. рублей - отправить на комиссию по выделению субсидий.

Директор