Инструкция по вводу данных в ПК «Хранилище-КС»
В программе существуют режимы, которые отображаются в «Навигаторе» в левой части экрана. Например:
· Ввод данных
· МБО
· Отчеты
· ГосЗадание
1. Ввод данных
Для раскрытия списка форм ввода данных необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке в виде треугольника.
Для того чтобы открыть форму, необходимо щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши по её наименованию.
Откроется «Список документов».
Форма содержит следующие поля:
· Дата
· Аналитический признак
· Ведомства
· Корреспонденты
· Файл
· Статус. Данное поле предназначено для по-документного утверждения отраслевиком Минфина.
Для того чтобы приступить к заполнению формы, необходимо создать новый документ.
Для работы с документами предусмотрена панель инструментов. Она содержит следующие кнопки:
«Новый»
«Редактировать»
«Копировать»
«Изменить заголовок документа»
«Прикреплённые файлы»
Итак, для создания документа, нажимаем кнопку «Новый». На экране появится окно «Настройка показателей». Оно представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов. Левый столбец –«Справочник» - содержит названия справочников, правый столбец –«Значение»- содержит значение, выбранное из данного справочника. В поле Дата при планировании проекта бюджета на 2015-2017 года нужно прописать: 01.01.2015.
Для выбора аналитического признака необходимо дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбца «Значение» и строки «Справочники - Аналитический признак». Откроется соответствующий справочник, в котором выбирается необходимое значение двойным щелчком левой кнопки мыши. Аналитический признак необходим для фиксирования версии проектирования бюджета.
Для заполнения второй строки необходимо также дважды щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши в столбце «Значение». Откроется справочник ведомств, из которого выбираем необходимое нам ведомство. Далее аналогично выбирается корреспондент.
После заполнения всех данных окна «Настройка показателей» необходимо нажать «ОК». В списке документов появится только что созданный документ.
Документ открывается двойным щелчком мыши.
Он представляет собой расчётную таблицу. Таблицу можно условно разделить на 3 части:
1 часть – реквизиты расходов (шапка зеленого цвета)
2 часть – ввод и расчёт числовых данных (шапка синего цвета)
3 часть – утверждение документа путём установки статуса строки. Заполняется ведомством (ГРБС) (шапка розового цвета).
Рассмотрим данную часть подробнее. Система статусов – это система построчного утверждения документа. Стандартная настройка программы содержит 3 варианта статуса:
· Утверждено - при котором строка утверждается и автоматически блокируется для изменения нижестоящим органом
· Заблокировано – строка временно блокируется для изменения нижестоящим органом
· На доработку – строка остаётся свободной для изменения, так как нуждается в доработке
ФИО утверждающего можно дополнить самостоятельно в справочнике ФИО -> версия бюджета (2015-2017).
Для этого нажимаем на Панели инструментов (сверху) 
и заходим в Список справочников. В списке находим справочник с наименованием «ФИО». Заходим в него двойным нажатием левой кнопкой мыши. При этом при вопросе выбора версии справочника, выбираем версию «Бюджет (2015-2017)».
Для создания нового элемента в этом справочнике, нажимаем кнопку «Новый» . И заполняем поля аналогично уже существующим элементам справочника.
Части 1 и 3 заполняются путём выбора данных из справочников. Для ввода данных в ячейку необходимо дважды щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши. Откроется соответствующий справочник, данные из которого выбираются двойным щелчком мыши.
В таблице существует 2 типа ячеек – «открытые» и «заблокированные». Открытые можно свободно заполнять, заблокированные ячейки (выделены серым цветом) изменить невозможно.
Существует 3 причины блокировки ячеек –
1. Данная строка утверждена, и она не нуждается в изменении.
2. Данные в ячейке напрямую зависят от данных в другой ячейке и заносятся автоматически из справочника.
3. Ячейка содержит формулу и автоматически выводит результат расчёта, исходя из введённых ранее данных.
Во 2-ой части заполняются и рассчитываются числовые данные.
Для работы со строками предусмотрена панель инструментов, либо контекстное меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. Строки можно вырезать, копировать. Для удаления необходимо выделить строку и нажать кнопку Delete.
- экспорт в MS Excel
- открыть Excel документ
- сортировка
В некоторых формах требуется нажать иконку «Обновить». Значок находится верху справа на Панели инструментов. 
.
После заполнения всех данных необходимо сохранить таблицу. Для этого нужно нажать на значок «Дискета» на панели инструментов.
Если изменения не сохранены, при закрытии таблицы появится окно с вопросом «Сохранить изменения». Если хотите сохранить отвечаете «Да», если нет – то «Нет».
2. Отчёты.
В процессе или после заполнения данных можно просматривать отчёты, которые формируются автоматически программой на основе введённых данных. Отчёты по бюджетной заявке и формам обоснований аналогичны таблицам ввода данных.
Важно: после сохранения данных в расчетных таблицах, в отчетные формы они попадают раз в каждые пол часа, то есть, если Вы нажали на кнопку сохранить в 9:35, то в отчете их можно будет увидеть в 10:07 (в 10:00 начало обновления данных, 10:07 - обновлены) и так далее... 10:37, 11:07, 11:37 ...
.
Данные в отчетах можно фильтровать по следующим параметрам:
· Версия
· Ведомство
· Корреспондент (Учреждение).
Для печати отчета нажать «Печать» 
.
Для выгрузки отчета в Excel нажать 
. Если отчет выгрузился на двух листах, то нужно сделать выгрузку другим способом: нажать на стрелочку на кнопке «Экспорт» 
и из выпадающего меню выбрать формат XLSX (1лист)
