Должностная инструкция Специалиста первой категории комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Орска

УТВЕРЖДАЮ

Председатель КАиГ

администрации г. Орска

(подпись)

Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я

Специалиста первой категории комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Орска

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста первой категории комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Орска (далее - специалист).

2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Законом Оренбургской области «О типовых квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Уставом города Орска и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы прохождения и организации муниципальной службы, стандартом администрации СМК-СТА-05-2009 «Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования «Город Орск».

3. Должность специалиста относится к категории младшей должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы Оренбургской области.

4. Специалист в своей деятельности непосредственно подчиняется председателю комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Орска (далее председатель комитета) и начальнику отдела комитета архитектуры и градостроительства администрации г. Орска (далее начальник отдела).

5. Специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности председателем комитета в соответствии с трудовым законодательством РФ. Специалист является муниципальным служащим.

6. Режим работы специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска (далее комитет).

7. На время отсутствия специалиста его обязанности возлагаются на лицо, назначенное председателем комитета, наделенное соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение служебных обязанностей.

8. Специалист осуществляет свою служебную деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, Уставами города Орска, Положением о «Комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска», Положением об информационной системе обеспечения градостроительной деятельности муниципального образования «Город Орск», трудовым договором, СМК ИСО 9001, настоящей инструкцией.

2. Общие требования

2.1. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям специалиста комитета, является:

2.1.1. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Оренбургской области и иных нормативных актов Оренбургской области, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;

2.1.2. Знание законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальных правовых актов о муниципальной службе;

2.1.3. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;

2.1.4. Знание положения о комитете;

2.1.5. Знание правил делового этикета;

2.1.6. Знание правил служебного распорядка;

2.1.7. Знание документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации города Орска;

2.2. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам главного специалист отдела, является:

2.2.1. Организация личного труда и планирования рабочего времени;

2.2.2. Владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;

2.2.3. Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

2.2.4. Владение оргтехникой и средствами коммуникации;

2.2.5. Владение официально-деловым стилем современного русского языка;

2.2.6. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

3. Квалификационные требования

3.1. На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

3.2. Специалист должен знать:

3.2.1. Задачи и функции органов местного самоуправления;

3.2.2. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

3.2.3. Основы информационного и документационного обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления.

3.3. Специалист первой категории комитета должен иметь навыки:

3.3.1. Планирования служебной деятельности;

3.3.2. Обеспечения выполнения задач;

3.3.3. Подготовки информационных материалов;

3.3.4. Финансового, хозяйственного и иного обеспечения деятельности муниципального органа;

3.3.5 Ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;

3.3.6. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки;

3.3.7. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

4. Должностные обязанности

4. К должностным обязанностям специалиста первой категории относятся:

4.1. Конфигурирует операционную систему на серверах, а также поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов.

4.2.. Контролирует установку программного обеспечения на серверы и рабочие станции.

4.3. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

4.4. Осуществляет планирование информационных ресурсов и контроль использования сетевых ресурсов.

4.5. Обеспечивает обмен информацией локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам. Организует доступ пользователей системы к локальной (INTRANET) и глобальной (INTERNET) сетям.

4.6. Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы.

4.7.Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений, устраняет нарушения работы сервисов.

4.8. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли. Согласовывает список пользователей и их права доступа с непосредственным руководителем.

4.9. Устанавливает ограничения для пользователей по:

1)использованию рабочей станции или сервера;

2) времени;

3) степени использования ресурсов.

4.10. Выявляет ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливает работоспособность системы.

4.11.Консультирует и обучает пользователей работе в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности, обеспечивает безопасность работы в системе.

4.12.Принимает меры для сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасности межсетевого взаимодействия.

4.13. Выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов в системе.

4.14.Участвует в решении задач тех. обслуживания при выявлении неисправностей сетевого оборудования, а также в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.

4.15. Осуществляет контроль монтажа сетевого оборудования специалистами сторонних организаций.

4.16.Осуществляет мониторинг компьютерной сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.

4.17. Осуществляет контроль соблюдения порядка работы в информационной сети и стандартов в области информационных технологий.

4.18.Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

4.19.Ведет журнал системной информации, иную техническую документацию.

4.20. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.

4.21.Участвует в обустройстве рабочих помещений, где планируется использование компьютерной техники.

4.22. Соблюдает конфиденциальность сведений, которые ста­ли ему известны в процессе работы, если они являются служебной информацией, выполняет свои обязанности качественно, компе­тентно и эффективно, своими действиями поддерживает и укре­пляет авторитет органов местного самоуправления.

4.23. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

4.24. Поддерживать необходимый уровень квалификации, для надлежащего исполнения обязанностей.

4.25. Соблюдает установленные в комитете правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности, порядка работы со служебной информацией, техники безопасности.

4.26.Дополнительные служебные обязанности, связанные со спецификой работы комитета:

4.26.1.Участвует в работе по внедрению электронных программ необходимых для работы отдела ИСОГД;

4.26.2. Осуществляет обмен информацией с информационными системами

обеспечения градостроительной деятельности других уровней и другими территориальными информационными системами.

4.26.3. Использует «Интернет-ресурсы» и оргтехнику по назначению.

4.26.4.Своевременно и качественно исполняет указания и поручения председателя комитета.

4.27. Решает иные вопросы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, Уставом города Орска и Положением «о комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска».

5. Права

5.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

5.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

5.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности комитета.

5.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

5.7. На защиту своих персональных данных.

5.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

5.9. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.

5.10. На посещение в установленном порядке для исполнения должностных полномочий предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм.

5.11. На взаимодействие с должностными лицами и отраслевыми (функциональными) территориальными органами администрации города Орска, а также с предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями для решения вопросов, связанных со служебной деятельностью.

5.12. На участие в совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в его компетенцию.

5.13. На участие в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

5.14. На внесение предложений, направленных на совершенствование деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города

5.15. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов

5.16. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений

5.17. Обладает иными правами, предоставленными законодательством Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом города Орска, Положением «О комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска», муниципальными правовыми актами.

6.Ответственность.

6.1.Специалист первой категории комитета несет ответственность, пред­усмотренную действующим законодательством за:

6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной ин­струкцией;

6.1.2. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением долж­ностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципаль­ной службы;

6.1.3. Несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

6.1.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

6.1.5. Действие или бездействие, в результате которых были нарушены законные интересы граждан.

6.1.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом первой категории возложенных на него обязанностей (должностной просту­пок) на него могут налагаться дисциплинарные взыскания, предусмо­тренные муниципальными правовыми актами органов местного самоу­правления муниципального городского округа в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации.

7 . Взаимодействие с другими подразделениями

и должностными лицами

Специалист первой категории комитета в своей работе взаимодействует с отраслевыми (функциональными) территориальными органами администрации города Орска и должностными лицами администрации города по вопросам, входящим в его компетенцию:

7.1. С юридическим управлением администрации г. Орска:

71.1. Получение консультационной правовой помощи.

7.1.2. Предоставление информации по запросу.

7.2. С комитетом по управлению имуществом г. Орска:

7.2.1. Получение архивных материалов.

7.2.2. Совместная разработка нормативно правовых актов о предоставлении земельных участков.

7.2.3. Предоставление сведений по запросам касающихся деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города Орска.

7.3.С управлением по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике:

7.3.1 Размещения материалов в информационных сетях

7.4. С управлением делами:

7.4.1. Подготовки, проверки и направления ответов на обращения граждан и юридических лиц;

7.4.2. Подготовки постановлений, распоряжений администрации города.

8. Критерии оценки труда

8.1. По соответствию подготовленного документа установленным требованиям международного стандарта ИСО 9001.

8.2. По полноте и логическому изложению материала в исполняемых документах.

8.3. По юридической грамотности составления документа.

8.4. По стилистическому и грамматическому исполнению документа.

8.5. По соблюдению установленных сроков подготовки и выдачи ответов на заявления, письма, жалобы.

8.6. По ориентированности на эффективность и результативность текущей деятельности.

СОГЛАСОВАННО

Специалист ответственный

за кадровую работу

(подпись)

« » 20­___г.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Лист регистраций изменений и дополнений (актуализации)