Памятка по заполнению программного комплекса «БАРС-Балансодержатель»

1.  Вкладка «Правообладатель»

Подлежат заполнению следующие поля: «Ф. И.О.» (указывается полностью), «Телефон», руководителя, главного бухгалтера, «Код ОКПО», «RECVIZ_OGRN», «ИНН», все поля, содержащие сведения о стоимостных показателях, «Среднесписочная численность персонала», «Телефон предприятия», «Факс».

Поля «Форма собственности (ОКФС)» (код 340 не менять) и «ОКОПФ» изменению не подлежат.

2. Вкладка «Земельный участок» не заполняется.

3. Вкладка «Недвижимое имущество»

Подлежат заполнению следующие поля: «Инвентарный номер», «Этажность», «Балансовая стоимость, тыс. рублей», «Остаточная стоимость, тыс. рублей».

При заполнении стоимости объектов учета округление осуществляется до двух знаков. Значения стоимостных показателей в электронном виде и на бумажном носителе должны быть одинаковыми.

Поля «Наименование», «Адрес», «общая площадь» изменению не подлежат.

4. Вкладка «Движимое имущество»

Подлежат заполнению следующие поля: «Инвентарный номер», «Балансовая стоимость, тыс. рублей», «Остаточная стоимость, тыс. рублей»

Для транспортных средств дополнительно заполняются поля: «Гос. номер», «Марка автомобиля», «Год выпуска», «Идентификационный номер», «Модель двигателя», «Номер двигателя», «Номер кузова», «Заводской № машины (рамы)». Указанные поля заполняются в соответствии с паспортом транспортного средства или паспортом самоходной машины и других видов техники.

При заполнении стоимости объектов учета округление осуществляется до двух знаков. Значения стоимостных показателей в электронном виде и на бумажном носителе должны быть одинаковыми.

5. Вкладка «Особо ценное движимое имущество» (заполняется только автономными и бюджетными учреждениями)

Заполняется аналогично вкладке «Движимое имущество». Особо ценное движимое имущество, балансовая стоимость единицы которого не превышает 100 тыс. рублей, необходимо внести в программу в строгом соответствии с распоряжением (приказом) министерства имущественных отношений Ставропольского края о согласовании перечня особо ценного движимого имущества. В случае если такой перечень распоряжением (приказом) минимущества утвержден не был, движимое имущество в программу не вносить.

Особо ценное движимое имущество, балансовая стоимость единицы которого превышает 100 тыс. рублей, в программу не вносить.

При заполнении стоимости объектов учета округление осуществляется до двух знаков. Значения стоимостных показателей в электронном виде и на бумажном носителе должны быть одинаковыми.

Объекты недвижимости и движимого имущества (за исключением согласованного перечня особо ценного движимого имущества, балансовой стоимостью менее 100 тыс. рублей) в программу не вносить и из программы не удалять.

Изменения в файл обмена необходимо вносить только при помощи программы «БАРС-Балансодержатель».

Программный модуль

Программный модуль «БАРС-Балансодержатель» позволяет пользователю ПК «БАРС-Имущество» автоматически обновлять сведения об имуществе балансодержателей.

Обмен данными производится с помощью файла обмена, который содержит информацию по балансодержателю и его имуществу в формате XML.

Для редактирования файла обмена необходимо нажать на кнопку  и выбрать нужный файл.

После выбора файла данные по балансодержателю отобразятся в программе.

В левой части окна представлен список видов имущества, которое может находиться на балансе у данного балансодержателя, в правой части – информация по каждому из видов.

Если при добавлении объекта на баланс в ПК “БАРС-Имущество”, у данного объекта не выбран вид, то в программе “БАРС-Балансодержатель” данный объект попадет в раздел Имущество-Неопределено.

Пользователю предоставляется возможность редактирования данных, добавления и удаления данных. Для редактирования данных и для упрощения работы со списком используется стандартная панель навигации.

– кнопки перехода по записям

– кнопка добавления записи

– кнопка удаления записи

– кнопка перехода в режим редактирования

– кнопка сохранения произведенных изменений

– кнопка отказа от произведенных изменений

При добавлении, изменении, или списании объектов, необходимо заполнять основания о произведенных изменениях.

При вводе объекта необходимо заполнить основания ввода объекта.

При изменении данных по объекту заполнить основания изменения объекта.

При списании объекта заполнить основания списания объекта.

Запись с данными по балансодержателю нельзя удалить и также нельзя добавить новую запись, только редактировать, при попытке удаления или добавления записи появится предупреждение:

После всех произведенных изменений необходимо сохранить данный файл, нажав на кнопку , для дальнейшей загрузки его в ПК “БАРС-Имущество”. Для выхода из программы нажать на кнопку .

Если, при выходе из программы, пользователь не сохранил какие-либо изменения при редактировании данных, появится предупреждение:

Необходимо сохранить или отменить производимые изменения с помощью кнопок панели навигации и только после этого выйти из программы.

Аналогично, если при открытии нового файла, в старом файле пользователь не сохранил какие-либо изменения при редактировании данных, появится предупреждение:

Необходимо подтвердить сохранение изменений или отказаться от изменений и только после этого открыть новый файл. Кнопка  служит для подтверждения изменений, кнопка  – для отказа от изменений, кнопка  – для продолжения редактирования файла.