Положение о планировании и организации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, научно-технических услуг в ФГБОУ ВПО «Пермский национальный исследовательский политехнический университет»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО ПНИПУ

______________

«____»_______________ 2012 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о планировании и организации научно-исследовательских,

опытно-конструкторских и технологических работ,

научно-технических услуг

в ФГБОУ ВПО «Пермский национальный исследовательский

политехнический университет»

2012 г.

1.1 Настоящее положение определяет основные принципы и этапы планирования и организации выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, научно-технических услуг (НИОКТР, НТУ), выполняемых университетом по контрактам и договорам гражданско-правового характера из средств федерального, регионального бюджетов и средств хозяйствующих субъектов.

1.2 Научные исследования в университете проводятся по приоритетным направлениям развития науки и техники, в обеспечение учебной и научной деятельности при подготовке специалистов соответствующего профиля, а также для решения актуальных фундаментальных научных проблем и практически важных прикладных научных задач по заказу ведущих предприятий и организаций различных форм собственности Пермского края и других регионов Российской Федерации, зарубежных компаний и организаций.

1.3 Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, научно-технических услуг осуществляется по:

- государственным заданиям Министерства образования и науки РФ;

- государственным контрактам в рамках федеральных целевых программ, проводимых отраслевыми министерствами;

- грантам Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), Российского

гуманитарного научного фонда (РГНФ);

- государственным и муниципальным контрактам в рамках целевых программ, проводимых министерствами Пермского края;

- договорам гражданско-правового характера с хозяйствующим субъектами, действующими на территории РФ и контрактам с зарубежными компаниями и организациями.

1.4 Заказчиками НИОКТР, НТУ являются: Правительство РФ и органы федеральной власти, Правительство Пермского края, муниципальные органы власти, федеральные и региональные технопарки, госкорпорации, предприятия и организации промышленности и бизнеса, индивидуальные предприниматели, зарубежные партнеры университетов зарубежные компании и организации, а также ученые и специалисты, физические лица.

1.5 Планирование и организацию НИОКТР и НТУ в университете выполняет управление науки и инноваций (Управление). Общее руководство организацией НИОКТР и НТУ в университете осуществляет проректор по науке и инновациям. Планирование НИОКТР, НТУ осуществляется ежегодно в соответствии с перспективными и текущими мероприятиями и показателями программы развития университета.

1.6 Действие настоящего Положения распространяется на подразделения университета: управление науки и инноваций, научные подразделения университета, научно-исследовательской части, факультетов и кафедр, деканаты и кафедры, отдельных ученых.

1.7 Процесс выполнения научно-исследовательской работы (НИР) в общем случае состоит из этапов, определенных ГОСТ 15.101-98 (п. 1.9.5).

1.8 Патентные исследования проводятся на всех этапах научно-исследовательской работы. Содержание и объем патентных исследований устанавливаются в договорной документации. Права владения, распоряжения и использования объектов интеллектуальной собственности, созданных при выполнении НИР, определяются действующим законодательством и договором (контрактом).

1.9 Нормативные документы, используемые при разработке положения, официальные сайты министерств, фондов, организаций:

1.9.1 Федеральный закон от 01.01.2001 « О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

1.9.2 Положение по организации научных исследований, выполняемых подведомственными Министерству образования и науки Российской Федерации высшими учебными заведениями, в рамках государственного задания на оказание услуг (выполнение работ) от 01.01.2001 г.;

1.9.3 Положение о конкурсе проектов на выполнение НИР в ПНИПУ в рамках тематического плана по заданиям министерства образования и науки РФ, финансируемых из средств федерального бюджета (на период гг.).

1.9.4 Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приказ Миннауки и технологии РФ № 000 от 01.01.2001.

1.9.5 ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.

1.9.6 ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

1.9.7 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. / Росархив. – М.: ВНИИДАД, 2001. – 107с.

1.9.8 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической деятельности организаций, с указанием сроков хранения. /Утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ /

1.9.9 СТУ СМК 20-2012 Управление несоответствующим научными и инновационными работами и услугами.

1.9.10 СТУ СМК 21-2012 Выполнение научных и инновационных работ и услуг. Мониторинг и измерение результатов научных и инновационных работ и услуг.

1.9.11 СТУ СМК 22-2012 Взаимодействие с потребителями научных и инновационных работ и услуг.

1.9.12 СТУ СМК 23-2012 Разработка новых видов научных и инновационных работ и услуг.

1.9.13 Официальные сайты министерств, фондов и организаций

- http:// – Министерство образования и науки РФ

- http:// - сайт РФ для размещения информации о размещении закупок

- http://www. rfbr. ru (http://www. rffi. ru) – Российский фонд фундаментальных исследований

- http://www. rfh. ru – Российский гуманитарный научный фонд

2. Основные термины и определения

Фундаментальные исследования - экспериментальные или теоретические исследования, направленные на получение новых знаний  без какой-либо  конкретной  цели, связанной с использованием этих знаний. Результатом фундаментальных исследований являются гипотезы, теории, методы и т. п.  Фундаментальные  исследования  могут  завершаться  рекомендациями о проведении прикладных исследований для выявления  возможностей  практического использования полученных научных результатов,  научными публикациями и т. п.

Прикладные исследования - оригинальные работы,  направленные на получение новых знаний с целью решения конкретных практических задач. Прикладные исследования определяют возможные пути использования результатов  фундаментальных  исследований,  новые методы решения ранее сформулированных проблем.

Разработки - систематические работы,  основанные на существующих знаниях,  полученных в результате  исследований и (или) практического опыта,  и направлены на создание новых  материалов,  продуктов,  процессов,  устройств,  услуг,  систем или методов,   значительное усовершенствование уже имеющихся объектов. К разработкам относятся:

- разработка определенной конструкции инженерного объекта или технической системы (конструкторские работы); 

- разработка технологических  процессов,  т. е. способов объединения физических, химических,  технологических и других процессов с трудовыми процессами в  целостную  систему,  производящую  определенный  полезный  результат (технологические работы);

- создание опытных образцов (оригинальных моделей,  обладающих  принципиальными  особенностями создаваемого  новшества), их испытание в течение времени,  необходимого для получения данных и накопления опыта; 

- подготовка рабочих инструкций,  руководств и т. п. по  применению  нововведений;

- инженерная  деятельность,  необходимая для усовершенствования продукции  или  процесса до их соответствия функциональным и экономическим требованиям и готовности к передаче в производство,  в том числе подготовка чертежей, спецификаций,  инструкций,  руководств, используемых при передаче нововведения в производство;

- разработка идей и вариантов нового  объекта,  в том числе нетехнического,  на уровне чертежа или другой системы знаковых  средств  (проектные  работы); 

- проектные работы для строительства,  предполагающие использование результатов предшествующих исследований (работы  по составлению схем и других материалов по развитию и размещению отраслей экономики и отраслей промышленности, экспериментальное  проектирование,  изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта проектирования и строительства, разработка новых нормативных документов и стандартов по проектированию, строительству и архитектуре,  сметных нормативов;  составление схем генеральных планов промышленных узлов, схем и проектов районной планировки,  проектов планировки и застройки городов, поселков городского типа,  сельских населенных мест; работы по проектированию для внедрения  в  производство  прогрессивных  технологических процессов,  оборудования,  механизации  и автоматизации производственных процессов).

Из разработок исключаются: подготовка детальных чертежей  для производства,  предпроизводственное планирование, текущий контроль,  инженерное обслуживание текущего производства,  выпуск серийной  продукции опытными производствами,  использование экспериментальных установок для производства продукции на сторону.

Научно-исследовательская работа (НИР) – комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований в целях расширения имеющихся и получения новых знаний, проверки научных гипотез, установления закономерностей, проявляющихся в природе и в обществе, научных обобщений, научного обоснования проектов.

Опытно-конструкторские работы (ОКР), технологические работы (ТР) – комплекс работ, направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии.

Патентные исследования – исследование технического уровня и тенденций развития продукции, ее патентоспособности, патентной чистоты и конкурентоспособности.

Научно-технические услуги (НТУ) – работы, способствующие получению, распространению и применению новых научных знаний. К НТУ, в частности, относятся:

- деятельность в области патентов, лицензий, стандартизации, метрологии и контроля качества;

- научно-техническое консультирование;

- организация проведения, подготовки и издания сборника материалов научно-технических конференции;

- мониторинг и научно-техническое сопровождение объектов строительства, дорог;

- геологические, гидрологические, топографические, метеорологические и др. изыскания;

- маркшейдерско-геодезическое обеспечение деятельности объектов, выполнение топографо-геодезических работ,

- научно-технический перевод;

- организационно-техническое сопровождение и информационная поддержка специализированных сайтов, проведение дистанционных семинаров (видеосессий);

- другие услуги;

Руководитель научного подразделения НИЧ, университета – директор института, научно-образовательного или научного центра, центра коллективного пользования, заведующий лабораторией.

3. Выполнение научно-исследовательских работ, финансируемых из средств федерального бюджета

3.1 Выполнение НИР в рамках государственного задания на оказание услуг (выполнение работ)

3.1.1 В рамках государственного задания, ежегодно доводимого Департаментом приоритетных направлений науки и технологий Минобрнауки РФ (Министерство), осуществляется организация подготовки и формирования перечня НИР в университете на конкурсной основе в соответствии с Положением (см. 1.9.3):

- Управление (отдел целевых программ и проектов - ОЦПП) своевременно доводит до факультетов, кафедр и научных подразделений университета необходимую информацию о проведение внутривузовского конкурса о подготовке заявок на НИР;

- научный руководитель готовит по установленным формам в двух экземплярах заявку-обоснование, включающую техническое задание, справку о проделанной работе за предыдущий период, и представляет ее на экспертную комиссию факультета;

- Управление (ОЦПП) осуществляет сбор заявок-обоснований и протоколов заседаний экспертных комиссий факультетов для передачи в головную экспертную комиссию университета по отбору проектов;

- Управление (ОЦПП) выносит итоговый перечень проектов для включение в госзадание и весь комплект необходимых документов на утверждение Ученого совета университета;

3.1.2 Подготовка и представление в Министерство образования и науки РФ документов по каждой заявке осуществляются с помощью специализированных программных средств, предоставляемых Министерством.

3.1.3 Управление (ОЦПП), в соответствии с установленными Министерством сроками, предоставляет в департамент приоритетных направлений науки и технологий перечень НИР, выполняемых в рамках государственного задания, и показатели эффективности научной деятельности в двух экземплярах.

3.1.4 В случае сокращения или индексации Министерством выделенных средств на проведение научных исследований из федерального бюджета распределение средств осуществляется Управлением (ОЦПП) путем пропорционального изменения объемов финансового обеспечения по каждой теме НИР.

3.1.5 Бухгалтерский учет затрат на проведение НИР в соответствии с действующим порядком осуществляют подразделения управления бухгалтерского учета и финансового контроля.

3.1.6. Управление (отдел правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности – ОПОРИД) осуществляет в установленном порядке государственную регистрацию и учет проводимых НИР.

3.1.7 Управление (ОПОРИД) осуществляет закрепление прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные в результате выполнения НИР по заданию Министерства, и прав на конфиденциальную информацию о результатах научно-технической деятельности по заявке руководителя работ.

3.1.8 Контроль целевого и адресного использования бюджетных средств, выделенных на проведение НИР, в университете осуществляет проректор по науке и инновациям, по конкретной НИР – исполнитель-руководитель работ.

3.1.9 Головная экспертная комиссия университета, экспертные комиссии факультетов осуществляют контроль результативности и эффективности выполнения НИР.

3.1.10 Рассмотрение промежуточных или окончательных итогов выполнения этапа или всего объема НИР осуществляется на заседаниях научно-технических советов факультетов, оформляется соответствующим актами приемки НИР и утверждается проректором по научной работе и инновациям.

3.1.11. Управление, по результатам рассмотрения итогов выполнения этапов НИР, принимает решение о продолжении или прекращении НИР. Средства, высвободившиеся по завершенным НИР распределяются в соответствии с п. 3.1.1 – 3.1.2 на конкурсной основе, на период до окончания действия текущего госзадания.

3.1.12 Управление (ОЦПП) до 01 февраля года, следующего за отчетным, представляет в министерство установленный пакет отчетных документов по всем НИР, выполнявшимся в отчетном году в рамках госзадания.

3.2 Выполнение НИОКР по федеральным целевым программам (ФЦП)

3.2.1 Информация о проведении конкурсов на право заключения государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в рамках федеральных целевых программ размещается на официальных сайтах отраслевых министерств РФ (паспорт, концепция и текст программы, программные мероприятия, объявленные конкурсы в рамках программы с изложением конкретных его условий).

3.2.2 Управление (ОЦПП) осуществляет мониторинг проводимых конкурсов и своевременно доводит информацию до факультетов, кафедр и научных подразделений университета в соответствии с тематикой проводимых ими научных исследований.

3.2.3 Руководитель научного коллектива подает на имя начальника управления науки и инноваций служебную записку с указанием наименования мероприятия и лота, в рамках которых будет оформляться заявка на конкурс. При наличии нескольких заявлений на участие в конкурсе по одному лоту, все полученные заявки выносятся на рассмотрение экспертной комиссии факультета и /или головной экспертной комиссии университета, преимущество имеет заявка, максимально удовлетворяющая условиям конкурсной документации.

3.2.4 Управление (ОЦПП) оказывает содействие научным коллективам при подготовке конкурсной заявки: предоставляет актуальные общие сведения по университету, копии уставных документов, свидетельств, лицензий, приказов и др.; при необходимости внесения обеспечения заявки на участие в конкурсе – заявку на оплату.

3.2.5 Полный комплект оформленной заявки участник конкурса подает в Управление (ОЦПП) для проверки, после проверки документы визируются уполномоченным сотрудником и подаются на подпись ректору (проректору по науке и инновациям). Далее комплект оформленной заявки отправляется в адрес организаторов конкурса руководителем проекта способом, оговоренным в конкурсной документации.

3.2.6 Управление (ОЦПП) осуществляет мониторинг результатов проведенных конкурсов с участием заявок университета и анализирует причины отклонения заявок. При положительных результатах конкурса, управление принимает участие в оформлении государственного контракта (договора) на выполнение НИОКР.

3.2.7 Управление (отдел планирования и организации исследований и разработок – ООНИР) выполняет регистрацию подписанного госконтракта (договора) в базе данных «Плановик».

3.2.8 Бухгалтерский учет затрат на проведение НИР в соответствии с действующим порядком осуществляют подразделения управления бухгалтерского учета и финансового контроля.

3.2.9 Информация об этапах исполнении госконтракта (договора), приему и рассмотрению отчетов размещается на персональной странице исполнителя на сайте ФЦП.

3.2.10 Руководитель работ несет ответственность за выполнение объемов и соблюдение сроков НИР, предоставление требуемой отчетности в соответствии с контрактной документацией.

3.3 Выполнение НИР по грантам Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ)

3.3.1 Для выполнения российскими учеными фундаментальных научных исследований, РФФИ И РГНФ ежегодно объявляют конкурсы на получение финансовой поддержки (грантов), информация о которых размещается на официальных сайтах фондов.

3.3.2 Управление (ОЦПП) осуществляет мониторинг проводимых конкурсов и своевременно доводит информацию до факультетов, кафедр и научных подразделений университета в соответствии с тематикой проводимых ими научных исследований.

3.3.3 Заявки по конкурсам РФФИ и РГНФ оформляются научным руководителем на официальных сайтах фондов с последующим направлением бумажного варианта документации в адрес фондов.

3.3.4 Управление (ОЦПП) оказывает консультационные услуги и содействие научному руководителю при подготовке документов по конкурсной заявке: по работе интерактивной системы «Грант-Экспресс» (РФФИ), с информационной системой РГНФ, предоставляет актуальные общие сведения по университету, свидетельства, лицензии, приказы и др.

3.3.5 Отношения сторон регулируются соглашением «Фонд-Руководитель-Организация», являющимся юридическим документом, устанавливающим взаимную ответственность сторон на весь период выполнения проекта. Сумма и условия финансирования сообщаются руководителям проектов и организации.

3.3.6 Финансовое сопровождение на проведение фундаментальных исследований по каждому гранту в соответствии с действующим порядком осуществляют подразделения управления бухгалтерского учета и финансового контроля.

3.3.7 В пределах срока выполнения НИР руководитель гранта предоставляет ежегодный и итоговый отчеты по установленным формам, оформленным с помощью интерактивной системы «Гран-Экспресс». Управление бухгалтерского учета и финансового контроля предоставляет ежегодный финансовый отчет организации в соответствии с формой фонда. На основании научного и финансового отчетов Фондом принимается решение о продолжении финансирования работ по проекту на очередной год.

3.3.8 Порядок выполнения исследований за счет любых отечественных и зарубежных научных фондов определяется конкретными правилами каждого фонда.

3.3.9 Руководитель работ несет ответственность за выполнение объемов и соблюдение сроков НИР, предоставление необходимой отчетности в соответствии с требованиями фонда.

4.Выполнение научно-исследовательских работ, оказание научно-технических услуг из средств региональных бюджетов

4.1 Выполнение НИОКР по региональным целевым программам

Порядок организации участия научных коллективов университета в региональных конкурсах и сопровождение заявок, получивших поддержку, аналогичен выполнению НИОКР в рамках ФЦП (см. раздел 3.2)

4.2 Выполнение НИР по региональным грантам Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ-Урал), Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ-Урал)

4.2.1 Порядок организации участия научных коллективов университета в региональных конкурсах РФФИ и РГНФ (см. раздел 3.3).

4.2.2 По запросу краевой администрации Управление совместно с руководителем работ предоставляет требуемую информацию: акты выполненных работ, сметы затрат, копии публикаций и др.

4.3 Участие университета в электронных торгах на выполнение НИОКТР, НТУ

3.3.1 Руководитель научного коллектива или ученый университета самостоятельно находит информацию о тематике предлагаемых к исполнению работ, которые представлены на сайте электронной торговой площадки. Информация о проводимых аукционах может быть предоставлена научному руководителю сотрудниками Управления науки и инноваций.

4.3.2 Научный руководитель подает служебную записку на имя проректора по науке и инновациям или начальника УНиИ с просьбой о разрешении участия в аукционе и оплате обеспечения заявки на участие в аукционе в срок не менее, чем за 5 дней до наступления даты аукциона.

4.3.3 При согласовании права участия и оплаты обеспечения в аукционе, научный руководитель (участник размещения заказа) подает заявку в формате электронного документа в соответствии с требованиями, изложенными в документации об аукционе.

4.3.4 В случае победы в аукционе, университет заключает государственный или муниципальный контракт с заказчиком, ответственность за исполнение которого несет научный руководитель, который инициировал участие в электронном аукционе.

4.3.5 Регистрация подписанного государственного или муниципального контракта осуществляется в соответствии с п. 5.6 настоящего положения.

5. Выполнение НИОКТР, НТУ из средств хозяйствующих субъектов

5.1 Планирование работ из средств хозяйствующих субъектов по договорам гражданско-правового характера осуществляется кафедрами и научными подразделениями университета на основании годовых заданий, устанавливаемых Управлением науки и инноваций, исходя из показателей внутривузовской программы «Наука».

5.2 Университет и заказчик НИОКТР, НТУ заключают договор ГПХ, или государственный (муниципальный) контракт, содержание и форма которого определяется составом выполняемых работ (научно-исследовательские и опытно-конструкторские (технологические) работы или научно-технические услуги). Форма договора предоставляется заказчику университетом. В отдельных случаях к оформлению и подписанию принимается форма договора заказчика. К договору прилагаются: протокол согласования договорной цены, календарный план работ, при необходимости, техническое задание, технико-экономическое обоснование и иные документы. При наличии определенных требований заказчика к договору может быть заключено дополнительное соглашение.

5.3 Договоры ГПХ заключаются от имени вуза ректором на основании устава или проректорами на основании соответствующей доверенности.

5.4 Проект договора и прилагаемые к нему документы проходят экспертизу и согласование в отделах: планирования и организации исследований и разработок, правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности Управления науки и инноваций; в финансовом отделе Управления бухгалтерского учета и финансового контроля; в юридическом отделе административно-правового управления. В случае необходимости заведующим кафедрой или руководителем научного подразделения может быть проведена дополнительная экспертиза по оценке: квалификации и опыта научного коллектива (наличие ученых степеней и званий, имеющийся задел по предлагаемой тематике, публикационная активность по тематике НИР); реальности достижения научных и практических результатов с учетом наличия необходимого научного оборудования, лабораторий, центров коллективного пользования; возможности привлечения ученых из академических и отраслевых научных институтов. Результаты экспертизы и согласования визируются уполномоченным сотрудником соответствующего отдела или кафедры (научного подразделения) на экземпляре договора университета.

5.5 При наличии возражений к содержанию договора и/или составу документов со стороны отделов университета проводится процедура согласования с заказчиком (вносятся изменения в соответствующие документы или составляется протокол разногласий).

5.6 Подписанный обеими сторонами договор регистрируется в отделе ПиОИиР Управления науки и инноваций в электронной базе «Плановик». В базу вносятся все реквизиты, характеристики и особенности договора.

5.7 Сроки экспертизы и согласования договорной документации не могут превышать более трех рабочих дней.

5.8 Организация работ по исполнению договора возлагается на руководителя темы из числа профессоров или доцентов кафедр, которые несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение работ в соответствии с календарным планом.

5.9 Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы могут выполнятся на базе структурных подразделений научно-исследовательской части университета: институтах, научно-образовательных центрах, лабораториях, центрах коллективного пользования.

5.10 Работа считается завершенной при условии выполнения предусмотренных планом этапов работ.

5.11 По всем завершенным работам составляются отчеты, которые подписываются руководителем работ, согласуются с заведующим кафедрой или руководителем научного подразделения и руководителем Управления науки и инноваций (научно-исследовательской части), и утверждаются проректором по научной работе и инновациям.

5.12 Научные отчеты и приложения к ним оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 (п.1.9.6).

5.13 Управление (ОПиОИиР) по заявке руководителя работ и в соответствии с календарным планом готовит акт сдачи-приемки выполненных работ по установленной форме, и счет на оплату. Подписанный исполнителем и заказчиком акт сдачи-приемки выполненных работ передается в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля для подготовки счета-фактуры и внесения соответствующей информации в электронную базу «Плановик». Руководитель работ несет ответственность за своевременную передачу заказчику результатов выполненных работ, подписание акта сдачи-приемки выполненных работ, передачу его в Управление, получение и передачу заказчику счета-фактуры.

6. Организация выполнения отдельных этапов НИОКР и НТУ

6.1  Планирование выполнения НИОКР, НТУ

6.1.1 Отдел планирования и организации исследований и разработок Управления на основании мероприятий и контрольных показателей программы «Наука» в срок до 01 февраля текущего года доводит до заведующих кафедрами и руководителей научных подразделений мероприятия и контрольные показатели каждого конкретного подразделения на текущий год.

6.1.2 Заведующие кафедрами и руководители научных подразделений университета на основании полученных контрольных показателей до 1 марта текущего года составляют план работ на год, руководствуясь предварительными договоренностями с потенциальными заказчиками НИР, переходящими договорами, проектами участия в федеральных и региональных целевых программах и др.

6.1.3 Планирование выполнения конкретной научной работы или услуги производится на этапе формирования и подготовки договорной документации. План выполнения работ и услуг оформляется в виде календарного плана работ, являющего неотъемлемой частью договорной документации.

6.1.4 Выполнение плана по конкретной научной работе (услуге) контролируется научным руководителем работ, по кафедре - заведующим кафедрой, по научному подразделению - руководителем данного подразделения.

6.2 Экспертиза выполнимости НИОКТР и НТУ

6.2.1 Анализ выполнимости новых видов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проектно-изыскательских, научно-технических услуг осуществляется при:

-подготовке заявки-обоснования в рамках государственного задания - экспертными комиссиями факультетов, головной экспертной комиссией университета;

- подготовке конкурсной заявки по ФЦП, региональным программам – заведующими кафедрами, руководителями научных подразделений, специалистами управления науки и инноваций, при необходимости, экспертными комиссиями факультетов.

- подготовке комплекта договорной документации по договорам гражданско-правового характера - заведующим кафедрой, руководителями научных подразделений, специалистами отделов управления науки и инноваций, административно-правового управления, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля.

6.2.2 Заявка-обоснование, конкурсная заявка принимается Ученым советом университета и подписывается председателем Ученого совета, ректором.

6.2.3 При анализе выполнимости НИОКТР, ПИР, НТУ учитываются следующие параметры:

- имеющиеся результаты фундаментальных и прикладных исследований,

проводимых ранее;

- наличие и квалификация научных и технических работников;

- опыт проведения НИОКТР, ПИР, НТУ по предлагаемой тематике;

- наличие необходимого современного научного оборудования, доступа к

оборудованию и техническим средствам центров коллективного пользования

лицензионного программного продукта;

- наличие поверенных и аттестованных средств измерений и приборов.

6.3 Мониторинг и измерение результатов НИОКТР, НТУ

6.3.1 Результаты выполнения отдельных этапов и работы в целом обсуждаются на заседаниях кафедр или научного подразделения. Отчеты могут заслушиваться на заседаниях Ученых советов факультетов и университета, научно-техническом совете, соответствующих экспертных комиссиях.

6.3.2 Управление осуществляет мониторинг результатов текущего выполнения НИОКТР, ПИР, НТУ по следующим критериям:

- заключение экспертной комиссии факультета и головной экспертной комиссии университета (соответствие полученных результатов техническим заданиям, нормативным актам полноты проведенных исследований и работ, соответствие общероссийскому и мировому уровню и др.);

- публикационная активность научного коллектива по НИОКТР (статьи, монографии, учебники, конференции и др.);

- полученные результаты интеллектуальной деятельности.

6.3.3 На заседаниях у проректора по науке и инновациям 1 раз в полугодие проходит заслушивание заместителей деканов по науке о проведении и результатах НИОКР, ПИР, НТУ на факультете.

6.3.4 Управление ежегодно готовит сводный документ о научной деятельности университета для заслушивания на Ученом совете университета, а также тематические справки по запросам ректора, проректора по науке и инновациям, администрации Пермского края и др.

6.4 Взаимодействие с потребителями НИОКТР, НТУ

6.4.1 Руководителями и участниками научных коллективов, заведующими кафедрами, сотрудниками Управления осуществляется поиск информации по потребителям НИОКТР, ПИР, НТУ с максимальным использованием имеющейся в университете инфраструктуры научной и инновационной деятельности, информационно-аналитических ресурсов, опыта успешного научного сотрудничества, знаний научных и технических проблем предприятий, организаций Пермского края и других регионов Российской Федерации.

6.4.2 Предложение потенциальным потребителям новых видов научно-технических работ и услуг осуществляется отделами Управления науки и инноваций, подразделениями научной инновационной инфраструктуры университета в рамках демонстрационных версий для конкретных потребителей, презентационных материалов, а также на специализированных выставках и ярмарках.

6.4.3 При выполнении НИОКТР, ПИР, НТУ показателями удовлетворенности

потребителя являются:

- документы, подписываемые по окончании работ (акты приема-передачи);

- долговременное сотрудничество с потребителем;

- отсутствие претензий и рекламаций по качеству и срокам выполняемых работ.

6.4.4. Управление систематически в течение года проводит анкетирование заказчиков разработок и услуг; ежеквартально подводит итоги анкетирования и доводит информацию до руководства университета.
6.4.5. По результатам анкетирования удовлетворенности потребителя Управление разрабатывает, согласовывает с проректором по науке и инновациям и реализует совместно с научными подразделениями и кафедрами план мероприятий по выявлению и устранению причин неудовлетворенности потребителя.

6.5. Управление несоответствующими *) научными работами и услугами

6.5.1 При возникновении несоответствующих НИОКТР, НТУ руководитель работ, заведующий кафедрой совместно с заказчиком анализируют их причины:

- при полном не выполнении работ из-за обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) производится согласование с заказчиком отказа от выполнения работы (услуги) или переноса срока ее выполнения;

- при невыполнении работ (услуг) в установленные сроки производится согласование с заказчиком переноса сроков выполнения работ (услуг);

- при возникновении несоответствующих НИОКТР, НТУ в ходе их выполнения проводится анализ причин незавершенной работы (услуги) и разрабатываются корректирующие мероприятия, которые рассматриваются на заседаниях коллективов исполнителей, а затем согласовываются с заказчиком; при невозможности дальнейшего продолжения работ в соответствии с требованиями заказчика или нормативных документов, работа прекращается, договор расторгается и об этом информируется потребитель;

- при возникновении несоответствующих НИОКТР, НТУ по результатам проверки завершенных работ руководителем научного подразделения или заведующим кафедрой совместно с исполнителями проводится анализ причин их возникновения и разрабатываются мероприятия по доведению результатов завершенной работы (услуги) до требований потребителей или законодательных и нормативных документов; при невозможности выполнения требований потребителя или законодательных и нормативных документов работа прекращается, договор расторгается и об этом информируется потребитель.

6.5.2 В случае не удовлетворенности потребителя качеством выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектно-изыскательских работ и научно-технических услуг, он предоставляет свои замечания в университет в письменном виде руководителю работ; при необходимости, собирается заседание рабочей группы (проректор по науке и инновациям, начальник УНИ, юрист, заведующий кафедрой и научный руководитель работы), на которой проводится анализ обоснованности претензий заказчика и возможности устранения замечаний, разрабатывается план проведения работ по устранению замечаний, который согласовывается с потребителем; при невозможности устранения замечаний информация доводится до потребителя и решается вопрос о взаиморасчетах по выполненным работам.

6.5.3 В случае возникновения судебных споров, Управление передает необходимую информацию в юридический отдел, который организует работу по отстаиванию интересов университета в судебных инстанциях.

______________

*) Несоответствующие НИОКР, НТУ – работы и услуги, которые не были выполнены полностью из-за обстоятельств непреодолимой силы, или результаты частично выполненных работ не соответствуют предъявляемым заказчиком требований, - условиям тех. заданий, требованиям компетентности исполнителей и др., или работы выполнены не в установленные сроки. Источником информации о несоответствующих НИОКР, НТУ являются результаты: обсуждения выполнения отдельных этапов работы на заседаниях кафедры, выступления на семинарах, конференциях; проверки завершенных работ или их отдельных этапов заведующими кафедрами, руководителями научных структурных подразделений, начальник УНИ; использования работ на предприятиях и в организациях.

6.5.4. В случае возникновения обоснованных финансовых обязательств (штрафных санкций) Университета перед Заказчиком по результатам неудовлетворительного выполнения работ, выявленных в результате переговоров с Заказчиком или в судебном порядке, руководитель работ и руководитель научного подразделения несут за это персональную административную, финансовую, а в случае возникновения таковой и уголовную ответственность.

6.5.5. Финансовый ущерб, причиненный Университету в результате ненадлежащего выполнения работ, компенсируется из внебюджетных средств научного подразделения или кафедры, получаемых от выполнения НИОКТР, ПИР, НТУ по согласованному с руководством университета графику до полной их компенсации.

7. Хранение договоров и отчетов о выполнении НИОКР и НТУ

7.1 Годовой отчет о научной деятельности вуза составляется в университете на основании ежегодного приказа и методических указаний Минобрнауки РФ и предоставляется в электронном виде и на бумажном носителе в указанный срок в министерство. Годовой отчет на бумажном носителе хранится в управлении науки и инноваций в соответствии с требованиями утвержденной номенклатуры дел управления. Экземпляр годового отчета на бумажном носителе, оформленный по установленным правилам, передается в архив университета.

7.2 Годовые отчеты о научно-исследовательской деятельности кафедр и научных подразделений университета составляются на основании распоряжения по университету. После подготовки и оформления, отчет на бумажном носителе направляется в отдел правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности Управления. По истечении года отчеты передаются на хранение в архив университета.

7.3 Перечень научно-исследовательских работ университета, проводимых в

рамках государственного задания Министерства образования и науки РФ,

устанавливаемого ежегодно университету, хранится на бумажном носителе в

Управлении в течение года, затем передается на хранение в архив университета.

7.4 Техническое задание на проведение НИР в рамках госзадания Минобрнауки РФ в течение срока выполнения НИР находится в ОЦПП, а затем передается на хранение в архив университета.

7.5 Хранение оригиналов контрактов и договоров осуществляется Управлением бухгалтерского учета и финансового контроля в соответствии с требованиями

п. 1.9.6.

7.6 Аннотированные отчеты, отчет о НИР, экспертное заключение, рекомендации и др. хранятся на бумажном носителе и электронном виде на кафедрах, научных структурных подразделениях в соответствии с требованиями п.1.9.6.

Согласование положения:

Проректор по науке и инновациям

Начальник управления науки и

инноваций

Начальник административно-

правового управления