ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
ВСЕУКРАИНСКИЙ АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК
ПАО «ВиЭйБи Банк»
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УТВЕРЖДАЮ Председатель Тендерного комитета ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года | СОГЛАСОВАНО Директор Департамента Информационных технологий ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года |
ЗАПРОС ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
НА УСЛУГИ СОЗДАНИЯ, МОДЕРНИЗАЦИИ И СОПРОВОЖДЕНИЯ СТРУКТУРИРОВАННЫХ КАБЕЛЬНЫХ СИСТЕМ
на 7 листах
СОГЛАСОВАНО Секретарь Тендерного комитета ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года | СОГЛАСОВАНО Начальник управления ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ “_____” ______________ 2010 года |
КИЕВ, 2010
1. Организатор тендера. Информация об организаторе тендера приведена в таблице:
Организация | Публичное акционерное общество Всеукраинский Акционерный Банк (ПАО “ВиЭйБи Банк”), далее – Банк |
Реквизиты | ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев,
тел.: +38 044 факс: +38 044 Код в ЕГРПОУ к/с № в Главном Управлении НБУ по г. Киеву и Киевской области, код банка 321024 ИН № Свидетельство № 1 |
Подразделение | Департамент информационных технологий |
Организатор | , Начальник управления эксплуатации систем ДИТ ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, , офис 212 e-mail: D. *****@***ua тел.: +38 044 490 04 70, вн. 14 88 моб. +38 050 факс: +38 044 |
Секретарь Тендерного комитета | , помощник заместителя Председателя Правления – Операционного директора ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, А, офис 625 e-mail: L. *****@***ua тел.: +38 044 , вн. 15 59 моб. +38 050 факс: +38 044 |
Председатель Тендерного комитета | , Первый заместитель Председателя Правления ПАО “ВиЭйБи Банк” |
2. Цель тендера – конкурентный отбор Участников тендера с целью определения победителя, предоставившего наиболее привлекательное для Банка предложение.
3. Основание для тендерных процедур – в соответствии с документом ”Порядок подготовки и проведения конкурсов (тендеров) потенциальных партнеров на поставку товаров, выполнение работ и услуг с ОАО “ВиЭйБи Банк”” согласно приказу Председателя Правления ОАО “ВиЭйБи Банк” № 000 от 01.01.2001 года.
4. Тип тендера – открытый тендер. Информация о тендере публикуется на официальном Web-сайте банка www.vab.ua в разделе Тендеры.
5. Предмет тендерного запроса – выбор компании-подрядчика для сотрудничества в области создания, модернизации и сопровождения структурированных кабельных систем Банка в соответствии со спецификацией требований, приведенных в приложении № 2 к данному документу.
6. Участник тендера – юридическое лицо, которое имеет необходимые ресурсы, соответствующий опыт деятельности и подтвердило намерение принять участие в тендере, направив Организатору квалификационную заявку и тендерные предложения.
7. Требования к участнику тендера. Претендент на участие в тендере должен иметь необходимый штат сертифицированных специалистов, должен обладать необходимыми сертификатами кабельного инсталлятора, а также иметь большой опыт реализованных проектов на рынке Украины в проектировании и построении структурированных кабельных систем.
8. Конфиденциальность. Данный документ содержит конфиденциальную информацию. Каждый Претендент тендера обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в виде документов или в устной форме. Информация, предоставленная Организатору каждым Претендентом тендера, также считается конфиденциальной и будет использована Организатором тендера только для оценки тендерных предложений.
9. Договор. Участник тендера подает проект договора. Выполнение договора, который может быть заключен по результатам тендера, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Тендерное предложение Участника будет рассматриваться как базовое для подписания договора. Спецификация продукции и положения договора могут быть уточнены сторонами (Участником и Организатором) на стадии заключения договора.
10. Тендерное обеспечение для участия в тендере не требуется.
11. Расходы. Претендент тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.
12. Требования к тендерному предложению:
· Оформление тендерного предложения. Тендерное предложение подается в письменном виде на фирменном бланке Участника тендера, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и скрепляется печатью Участника тендера.
· Язык тендерного предложения – украинский или русский.
· Цены тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины. В связи с колебаниями курса гривны по отношению к иностранным валютам Претендент должен указать курс НБУ гривны по отношению к доллару США на момент подачи тендерного предложения.
· Методика расчета цены. Все цены приводятся с учетом НДС, включая расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных платежей, других обязательных платежей. Цены, заявленные Участником тендера, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия тендерного предложения. Тендерное предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и Тендерным комитетом не рассматривается.
· Упаковка тендерной документации. Предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета в виде бумажных документов в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой на конверте: «На тендер «СКС»! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!». Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.
· Альтернативы. Каждый Претендент может подать только один пакет с одним вариантом коммерческого предложения. Альтернативные предложения не допускаются и Тендерным комитетом рассматриваться не будут.
· Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения действительны до момента заключения договора между Банком и победителем тендера.
· Состав тендерной документации приведен в таблице:
№ | Документы | Объем, страниц | Носитель |
1. | Квалификационная заявка | 1-2 | Бумага |
2. | Тендерное предложение | 1-5 | Бумага + Оптический носитель |
3. | Проект договора | - | Оптический носитель |
· Квалификационная заявка (информация о Претенденте на участие в тендере) подтверждает согласие Претендента на условия проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении № 1.
13. Подтверждение участия в тендере. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в нем, он должен в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения тендерного запроса заполнить и отослать по электронной почте квалификационную заявку. Отсутствие ответа в указанный срок будет рассматриваться, как отказ Претендента участвовать в тендере.
14. Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить:
· по организационным вопросам проведения тендера – у секретаря Тендерного Комитета, по техническим вопросам – у Организатора тендера. Время обращения за разъяснениями – с понедельника по четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.
· Права Участника. Участник имеет право не позже, чем за 7 (семь) календарных дней до окончания срока предоставления тендерного предложения требовать от Организатора тендера разъяснения положений тендерной документации. Организатор тендера обязан дать ответ на запрос Участника в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса. В случае несвоевременного предоставления Организатором разъяснений по содержанию тендерной документации Организатор должен продлить срок подачи тендерных предложений.
15. Способ, место, дата и время подачи тендерного предложения.
· Способ подачи тендерного предложения. Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, Организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерным предложениям, предоставленным другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.
· Место подачи тендерного предложения определено в пункте 1 документа.
· Конечная дата и время подачи предложения – до 15:00, 17 декабря 2010 года.
Внимание! Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.
16. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений происходит на заседании Тендерного комитета Банка. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, А, ПАО “ВиЭйБи Банк”. Дата и время заседания заранее не определено и в случае необходимости может быть уточнено у секретаря Тендерного комитета.
17. Критерии выбора лучшего тендерного предложения. Тендерные предложения Участников оцениваются Тендерным комитетом по следующим основным критериям:
· соответствие предложения тендерному запросу
· цена;
· качество и функциональные характеристики технического решения, экологическая чистота;
· условия гарантийного и послегарантийного обслуживания и условия оплаты;
· срок выполнения работ, предоставления услуг, если они предусмотрены условиями тендерного запроса;
· опыт работы, профессионализм, репутация Участника на рынке;
· соответствие требованиям внутренних нормативных документов Банка.
18. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Участникам тендера. В случае предоставления Участниками тендера в тендерном предложении недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить их из участия в тендере на любом этапе его проведения. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Участников тендера о результатах тендера. Тендерный комитет и Организатор тендера оставляют за собой право не комментировать принятое Тендерным комитетом решение Участникам тендера. Не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока подачи тендерных предложений Организатор имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов Участников тендера внести изменения в состав тендерной документации и сообщить об этих изменениях письменно всем Участникам.
19. Пересмотр результатов тендера. Если в период сотрудничества по каким-либо причинам победитель тендера не может выполнить условия, предусмотренные тендерным предложением, то исполнителем запроса при таких условиях может стать один из Участников тендера без дополнительного объявления тендера, если его условия выполнения запроса удовлетворяют условиям запроса на текущий момент.
20. Список Приложений:
Приложение – Квалификационная заявка
Приложение – Требования к содержанию коммерческого предложения
Приложение . Квалификационная заявка
№ | Наименование | Информация |
1 | Полное название фирмы с указанием организационно-правовой формы, даты основания, почтового (фактического и юридического) адреса (если они отличаются), номеров телефонов, факса, электронного адреса, URL сайта, платежных реквизитов и кода плательщика налогов | |
2 | Фамилия, имя, отчество руководителя (визитка) | |
3 | Фамилия, имя, отчество представителя, уполномоченного к участию в тендере в соответствии с уставом или доверенностью (визитка) | |
4 | Виды деятельности | |
5 | Доходы и прибыль за последние 3 года и доля подразделения, которое занимается соответствующим направлением | |
6 | Баланс и отчет о движении денежных средств за последний отчетный период | |
7 | Статус фирмы по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере | |
8 | Наличие лицензий и сертификатов по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере | |
9 | Сеть представительств, партнеры по обслуживанию в регионах | |
10 | Срок деятельности фирмы на рынке продукции (услуг), рассматриваемых в тендере | |
11 | Количество сертифицированных и не сертифицированных специалистов, работающих (или которых можно задействовать) по данному направлению, их квалификация | |
12 | Количество реализованных проектов, которые отвечают тематике тендера с кратким описанием (реализованные задачи, масштаб проекта и т. д.), количество действующих договоров соответствующего направления, другая информация, которая может повысить конкурентную привлекательность предложенного участником решения | |
13 | Отзывы и контактные данные фирм и руководителей подразделений, с которыми был опыт сотрудничества | |
14 | Возможные риски, связанные с внедрением и дальнейшей эксплуатацией предлагаемого оборудования |
Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.
Директор (руководитель)
( м. п.) (подпись)
Приложение . Требования к содержанию коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:
· Общее описание услуг по созданию, модернизации и сопровождению СКС Банка;
· Проект договора на предоставление услуг по созданию, модернизации и сопровождению СКС Банка;
· Ценовое предложение должно быть оформлено в соответствии с Таблицей 1.
· Требования к СКС приведены в Таблице 2.
Таблица 1.
Количество портов[1] в заказе | Стоимость 1 порта, грн. (тип 1[2]) | Стоимость 1 порта, грн. (тип 2[3]) | Стоимость 1 порта, грн. (тип 3[4]) |
От 1 до 5 | |||
От 6 до 10 | |||
От 10 до 20 | |||
От 20 до 50 | |||
Свыше 50 |
Таблица 2.
Общие требования к СКС | - Структурированная кабельная система (СКС) должна соответствовать стандарту ISO/IEC 11801 - Топология построения СКС – «звезда» - Марка кабеля и розеток должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности по согласованию класса PVC или LSOH - Магистральная прокладка кабеля должна вестись за подвесными потолками, в фальшполе, в полостях стен или с применением других инженерных коммуникаций, или, по согласованию, в пластиковых коробах; - Вертикальный спуск кабеля к коммуникационным розеткам рабочих мест должен осуществляться за гипсокартоном, в случае, если стена выполнена из гипсокартона, под покрытием стены по штробам в специальных гофрированных шлангах, в случае, если стена выполнена из кирпича или бетона, или, по согласованию, в вертикальных коробах; - Проводка на рабочих местах, по согласованию, может вестись по мебели во встроенных мебельных полостях или в пластиковых коробах. Короба должны быть надежно закреплены на внутренних стенках мебели, крепление коробов не должно приводить к порче эстетичного вида мебели - Коммуникационные розетки на рабочих местах должны быть встроенными в стену. По согласованию допускается установка внешних розеток на стену или на элементах мебели; - Коммуникационные розетки на рабочих местах и порты на кросс-панелях должны быть промаркированы, соответствующие порты и розетки должны иметь одинаковые обозначения; - Смонтированная СКС должна быть протестирована на соответствие категории 5е, с предоставлением результатов проведения работ по тестированию, подробной коммутационной схемой СКС и кабельным журналом. Распределительные панели и коммуникационные розетки на рабочих местах должны быть промаркированы в соответствии со схемой СКС. - Документы по СКС должны быть переданы в управление эксплуатации систем ДИТ Банка не позже, чем через 2 недели после окончания работ - Все работы по постройке СКС, компоненты, технологии и решения должны быть согласованы с представителем управления эксплуатации систем ДИТ Банка на этапе составления проекта по постройке СКС; - Все активное сетевое оборудование поставляется и монтируется представителями Банка |
Требования к СКС (тип 1) | - Компоненты СКС должны быть экранированными. Для монтажа СКС используется экранированный кабель типа «витая пара» категории 5е и экранированные патч-панели, по категории соответствующие категории кабеля. Оболочка и изоляция кабеля должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности класса LSOH. Модули розеток RJ‑45 на рабочих местах должны быть экранированными. Вся проводка на рабочих местах должна быть выполнена экранированным кабелем типа “витая пара” категории 5e не зависимо от того будет проводка использоваться для телефонии или для ЛВС - Рекомендуемый вендор компонентов СКС – R&M |
Требования к СКС (тип 2 и 3) | - Для монтажа СКС используется неэкранированный кабель типа «витая пара» категории 5е и неэкранированные патч-панели, по категории соответствующие категории кабеля. Модули розеток RJ-45 на рабочих местах также должны быть неэкранированными - Рекомендуемый вендор компонентов СКС – Molex |
[1] Под портом следует понимать абонентскую розетку и ее компоненты, кабель и весь комплекс работ по их прокладке, монтажу и тестированию с учетом всех накладных затрат. В стоимость порта не входят патч-панели и их компоненты, монтажные шкафы и их компоненты, патч-корды.
[2] Тип 1 – организация СКС в Главном офисе Банка в Киеве.
[3] Тип 2 – организация СКС в отделении Банка в Киеве.
[4] Тип 3 – организация СКС в отделении Банка за пределами Киева.
