Запрос тендерных предложений на изготовление полиграфической продукции VAB

Запрос тендерных предложений

на изготовление полиграфической продукции VAB

г. Киев ”04” марта 2008 года

1. Организатор. Организатором является Тендерный комитет VAB Group и Управление рекламы и связей с общественностью VAB Банка.

2. Тип торгов – запрос коммерческих предложений (котировок), открытый. В случае предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить Претендента из участия в тендере на любом этапе его проведения.

3. Конфиденциальность. Организатор обязуется поддерживать конфиденциальность в отношении информации, предоставленной каждым Претендентом торгов.

4. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам торгов, должно осуществляться в соответствии с действующим нормативно-правовыми актами Украины. Принятое тендерное предложение будет рассматриваться как базовое для подписания контракта. Спецификация и положения контракта могут быть уточнены Сторонами на стадии его заключения.

5. Тендерное обеспечение для участия в торгах не требуется.

6. Расходы. Претендент торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением коммерческих предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.

7. Консультации. За разъяснениями в случае необходимости Претендент может обращаться:

· по тендерной документации и порядку проведения торгов – к секретарю Тендерного Комитета Наталье Щедриной по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А, ОАО “ВиЭйБи Банк” по e-mail: tender@vab.ua

· по вопросам проекта – к начальнику отдела рекламы Булгаковой Оксане по телефону: , (0или заместителю начальника отдела рекламы Руденко Ларисе (0, (0

· время обращения – с понедельника по четверг: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00, в пятницу: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 часов.

· на вопросы Претендентов Организатор ответит, если они поступят не позднее 3-х дней до даты подачи тендерных предложений.

8. Требования к тендерной документации.

Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета Макеенко Жанны Витальевны и подается в виде документов (как указано в п. 16) в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой: «На тендер! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!» Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются. Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерной документации, предоставленной другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения. В дополнение к основному предложению Претендентом может быть подано одно альтернативное предложение на поставку товаров производителя, отличного от указанного в Приложении 2. При этом, технологические характеристики товаров должны совпадать с характеристиками товаров, указанных в Приложении № 2. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном конверте, но в этом случае конверт должен иметь отметку «Альтернативное предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в данном Запросе, распространяются и на альтернативное предложение.

9. Дата подачи тендерного предложения – до 18 часов 00 минут 17 марта 2008 года. Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.

10. Язык тендерного предложения – русский.

11. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины. Все цены приводятся с учетом НДС, включая расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных платежей, других обязательных платежей. Документы тендерного предложения, указанные в поз.1-2 п.16, должны быть подписаны официальным представителем Претендента или его доверенным лицом и скреплены печатью фирмы. Предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и на рассмотрение Тендерного комитета не выносится.

12. Регистрация тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений оформляется документально. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, А.

13. Победитель торгов. Тендерные предложения Претендентов будут оцениваться по следующим критериям:

1) минимальная цена решения,

2) сроки, качество,

3) опыт работы, профессионализм, репутация на рынке.

Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Претендентам торгов. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Претендентов о результатах торгов. Организатор оставляет за собой право не комментировать принятое решение Претендентам торгов.

14. Квалификационная заявка (информация о Претенденте торгов) подтверждает согласие Претендента на условия проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении № 1. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 3 (трех) рабочих дней с момента объявления тендера заполнить и отослать квалификационную заявку по e-mail: tender@vab.ua

14.1. Предмет закупки (запроса) – проведение сравнительной оценки предоставления качественных полиграфических услуг и определение подрядчиков для оперативного выполнения задач по изготовлению рекламно-полиграфической продукции для компаний, входящих в VAB Group (см. подробней в брифе (Приложение )

15. Документы тендерного предложения должны включать:

Таблица 1

16. Список Приложений:

a. Приложение № 1 – Квалификационная заявка

b. Приложение № 2 – Коммерческое предложение

c. 1, 2 Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью

Председатель Тендерного комитета

Начальник Управления рекламы и связей с общественностью А. Гармаш

Начальник отдела рекламы О. Булгакова

Заместитель начальника отдела рекламы Л. Руденко

Информация размещена на сайте http://vabgroup.com.ua/rus/about/tenders/

Приложение

Квалификационная заявка

____________

* Информация предоставляется по усмотрению фирмы

Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.

Директор (руководитель)

( м. п.) (подпись)

Приложение № 2

Широкоформатная полиграфия

Печать формата 6 х 3м (борды) при разрешении 36 dpi

Просим указывать стоимость с учетом всех налогов.

Печать формата 1.20 х 1.80м (для сити-лайтов на бумаге сити 150г/кв. м.) при разрешении 72 dpi

Цифровая печать формата А0 (840 х 1188мм) при разрешении 72 dpi

1) на просветной бумаге сити 150г/кв. м.

2) на пленке STARFLEX

для размещения в фрейм-лайтах с подсветкой

Цифровая печать формата А1 (594 х 840мм) при разрешении от 150 dpi

на бумаге сити150г./кв. м.

Офсетная печать формата А2 (420 х 594мм) на бумаге 150г./кв. м., матовая, мелованная при разрешении от 300 dpi

Офсетное изготовление рекламных буклетов

Техспецификация

Размер: А5 (в сложенном виде) – (3 листа А4 (12 страниц), биговка, фальцовка до готового размера А5)

Бумага: белоснежная, мелованная матовая, 150г./кв. м.

Цвет: 4+4

Лак защитный 1+1

Сшивка скобами в двух местах

Офсетное изготовление рекламных листовок

Техспецификация

Размер: евроформат, 100 х 210мм

Бумага: белоснежная, мелованная матовая, 150г./кв. м.

Цвет: 4+4

Лак защитный 1+1

Офсетное изготовление рекламных листовок

Техспецификация

Размер: евроформат, 200 х 210мм с фальцом до готового размера 100 х 210мм

Бумага: белоснежная, мелованная матовая, 150г./кв. м.

Цвет: 4+4

Лак защитный 1+1

Мелкая полиграфия

Изготовление открытки корпоративной

Техспецификация

Бумага 300 г./кв. м., матовая мелованная

Размер – 200 х 135мм в свёрнутом виде

Тиснение: лого (конгрев), размер лого: 11 х 11мм. + надпись «Вітаємо», размер 60 х 10мм (фольга серебряная).

Способ нанесения – шелкотрафарет, цветность – 2 краски: чёрный и красный пантон 185С на одной стороне.

Фальцовка – одна по длине

Тираж – 10 000 шт.

Стоимость за тираж:

Срок изготовления:

Изготовление бланков фирменных

Техспецификация

Бумага 100 г./кв. м., матовая, максимально белоснежная

1)Цветность: 3+0, CMYK

Тираж: 10 000 шт.

Стоимость за тираж:

Срок изготовления:

1)Цветность: 2+0, пантон красный 185С, чёрный 100%

Тираж: 10 000 шт.

Стоимость за тираж:

Срок изготовления:

Изготовление визитных карточек с рекламной символикой

Бумага - Splendorgel, super white, плотность - 340 г., возможно дополнительное предоставление изготовленных образцов на бумаге Colotech, для рассмотрения ценовой политики и качества нанесения шелкотрафаретом

и цифровой печатью

Дополнительная персонализация продукции

Описание визитной карточки:

- размеры: 92мм х 52мм под обрез по 2 мм, в готовом виде 90мм Х 50мм;

- бумага: Splendorgel, super wite, плотность - 340 мг;

- шрифты: Helvetica

- цвет: 4 + 0, пантоны: красный 185С, серебро матовое 877М, серый 429С, чёрный;

3 + 0, пантоны: красный 185С, серый 429С, чёрный;

Виды изготовления:

I. Шелкотрафарет:

шелкотрафарет в 4 краски (пантоны) + конгрев

шелкотрафарет в 4 краски (пантоны);

шелкотрафарет в 3 краски (пантоны) + конгрев

шелкотрафарет в 3 краски (пантоны).

II. Цифровая печать 3 краски (CMYK).

изготовление визитных карточек на русском, украинском и английском языках, только односторонние.

В стоимость изготовления необходимо включить изготовление макетов и транспортировку

Изготовление визитных карточек продукция с рекламной символикой (заполнить таблицу)

Все виды полиграфических работ для VAB необходимо выполнять на максимально белоснежной бумаге.

Просьба предоставить образцы продукции, изготавливаемые Вашей компанией.

Доставка продукции по адресу: 04119,

(просьба, при указании стоимости изготовления продукции учитывать налоги и стоимость доставки).